財務共享中心財務管理水平提升策略研究

宋佳蓉

(陜西榆林能源集團有限公司，陜西 榆林 719000)

1 引言

財務管理主要是指企業在遵循企業發展整體目標以及相關法律法規的基礎上，對企業的資本融通、利潤分配以及現金流量等財務相關事務進行處理的活動。財務管理作為企業管理的一部分，直接影響到企業的經營情況。當今社會，為了能夠更好地在市場經濟中生存，無論企業規模大小，已經較為普遍地構建了財務共享中心，通過此手段提高企業財務管理的水平，以此保障企業平穩運營。

2 財務共享中心概念闡述

財務共享中心理論最早起源于西方國家，企業中的財務共享中心主要表現為企業從整體出發，將集團或企業全部業務放在一起進行處理。財務共享中心集中了各分公司的基礎財務業務，由一個新的財務機構負責，可以幫助企業達到資源整合的目的，提高企業數據資源的有效利用率。財務共享是一種特殊的企業管理手段，其內涵十分豐富，不僅能夠幫助企業進行高效率的財務管理，同樣也能輔助企業制定多種發展戰略方案。財務共享中心使得子公司與集團得以共享信息，使企業在財務數據信息處理過程中得到更有利的保護。財務共享中心所搭建的平臺，能夠為企業管理人員提供各類數據參考，對財務人員的工作行為進行規范，從而為企業財務管理提供保障。

3 財務共享中心對財務管理的重要意義

3.1 提高財務管理質量

財務共享中心廣泛應用于財務管理實踐，一旦構建成功就能成為企業集團的重要組成部分。借助共享中心財務數據平臺，企業內部或者集團可以快速獲取財務信息等，并且由于信息傳遞的過程不再使用傳統手段省去了許多中間環節，使得財務信息不易在傳遞過程中失真，確保了財務信息的準確性。通過財務共享中心應用對企業財務相關事務進行管理，包括在企業財務信息系統的構建過程當中，借助于智能技術例如智能財務，能夠提高財務等數據信息的準確性，從而保證財務管理工作的質量。

3.2 提升財務管理效率

財務共享是企業整合財務業務的重要手段。作為企業管理的重要一部分，財務管理的效率直接影響到企業效益，尤其是在當前信息化時代，企業在市場經濟中的競爭越來越激烈，當前的市場環境對企業財務管理的要求不斷提高，但是信息技術給財務管理帶來挑戰的同時，也給財務共享中心的構建帶來一定機遇。財務共享中心可以借助大數據技術手段，通過對財務相關數據的分析及時掌握企業經濟動態，集中處理財務管理以及業務問題，促進集團財務與業務的平衡發展。

3.3 幫助企業經營決策

財務共享中心在企業財務管理中的應用能夠幫助企業建立財務數據信息系統，通過大數據分析，企業可以通過財務信息的分析了解當前企業運營狀況，優化企業資源配置，采取相應的措施降低企業生產成本，提高企業效益。財務信息系統所提供的數據同時也可以幫助企業進行預測、監控等工作，使得企業資金投入能夠通過合理配置獲取最大的回報，同時也能夠為企業管理層做出企業經營各種決策提供可靠依據。另外，財務共享中心的建立還有助于管理企業的大量資金流，降低財務風險。

4 財務共享中心財務管理中存在的問題

4.1 財務共享中心構建缺少整體規劃

目前為了應對激烈的市場競爭，企業已經普遍認識到在當前的經濟大環境下，傳統單一的財務管理模式已然落后，不能滿足企業進一步發展的需求。要想實現企業的轉型升級，財務管理同樣需要轉型。財務管理作為企業管理的重要組成部分，其模式的構建需要企業統籌規劃，與公司各個部門的管理模式相融合，才能夠實現1+1>2的效果。但是在實際當中大部分企業的財務管理系統是獨立存在的一部分，部分企業管理層不能做到將財務管理與其他各個部門緊密聯系起來，這樣很容易導致財務部門所構建的財務信息系統脫離實際。同時也正是由于財務部門與其他各部門之間的聯系不夠緊密，企業缺少復合型人才，財務管理人員對公司其他業務不夠了解，在財務管理工作當中所作出的決策常常不符合企業的實際情況，這樣所構建的智能財務信息系統無法發揮其應有作用，甚至還會直接影響到企業其他管理部門的工作效率。

4.2 財務共享中心財務管理專業人才缺失

未來社會對財務管理專業人才的要求會越來越高，優秀人才應當是既能熟練掌握會計學等相關財務管理背景知識，又能擁有較高業務技能的復合型人才。在當前信息化社會背景下，財務共享中心構建具有業務財務以及技術高度融合的特征，要實現以財務共享中心促進企業財務管理工作，就需要同時掌握業務、財務以及技術等能力的復合型人才。但是當前從普遍情況來看，大部分企業的財務管理工作者的能力都相對單一，復合型人才缺失。當前很多企業雖然建立了財務共享中心，但是對其內涵理解模糊單一，管理模式依舊遵循老舊傳統，使得財務共享中心只存在于表面，并沒有發揮其潛在的價值。有的企業只做表面工作，最多給公司財務人員提供辦公場所。但他們的工作任務和崗位定位不明確，導致財務人員工作效率低下，更有甚者，可能出現推諉責任的現象。

4.3 財務共享中心財務管理模式不完善

當前一些企業不關心如何構建財務共享中心模式，導致財務共享中心模式存在很多問題，嚴重阻礙了企業的業務發展。部分企業由于缺乏經驗和相關專業人才，只是簡單照搬一些成功企業或者國外企業的模式，在財務共享中心信息系統建設方面投入了大量的精力，卻沒有考慮到企業的具體實際情況和需求，導致所構建的財務信息系統與企業無法相互適應，財務管理工作不僅無法發揮預期效果，還浪費大量企業人力、財力資源。因此，企業建立財務共享中心的管理模式應適應經濟發展的要求，充分考慮企業實際情況，順應時代潮流。從目前的情況來看，經濟全球化的發展增強企業風險管理的意識，同時也提高了經濟貿易的自由流動性，為中國企業的發展帶來了全新的發展機遇。但是，這種發展也會給企業的經營帶來不良后果。例如，經濟全球化思潮的多樣化可能會給企業的財務工作帶來不必要的沖擊。在當今社會經濟發展形勢下，企業應根據時代的變化建設財務共享中心，為其提供更多的發展機會，建立全新的財務共享中心模式，從而達到提高企業財務管理水平的目的。

5 財務共享中心財務管理水平提升策略

5.1 結合企業實際情況，完善財務共享中心模式

財務共享中心的建立應充分考慮企業當前的實際情況以及未來的發展規劃，充分借助企業現有的各類資源打造個性化財務共享中心。盤活企業現有資源不斷優化共享中的財務管理模式和結構設計等，幫助企業實現以最低的成本簡化企業財務管理流程。實際上財務共享中心在我國的實踐應用時間不長，大部分企業在構建財務共享中心模式時會借鑒國外經驗，缺少專業人才的指導。企業的財務管理模式作為上層建筑，必須要適應企業的實際經營情況與自身特點，頂層設計直接影響到企業財務管理體系建設的成果。各類企業首先應該充分把握自身條件和特點，在自身能力范圍之內，同時結合企業實際運營需求，構建合適的模式。企業要準確把握財務信息共享系統建設的規律進行統籌規劃，為降低風險可以選擇先行先試，根據試驗不斷調整完善之后再整體應用。完善的財務管理模式同時包括對各個流程的考慮，結合企業發展目標與需求選擇合適的財務信息共享軟件程序。同時，要根據市場實際情況，及時調整企業財務管理程序，合理配置資源，進一步提高企業財務管理效率[1]。此外，企業還可以利用智能信息技術推動信息共享中心的不斷完善，從而提高財務管理、戰略制定的效率。應當有效分析相應的企業財務數據內容，真正落實企業財務的統一管理，為各類工作提供支持的同時也降低成本。最后，為了保證企業財務管理結果的有效性，財務共享中心要關注財務管理過程的有效性，及時提供足夠的數據來支持企業財務管理。

5.2 吸納專業人才，推進財務共享中心系統建設

企業財務管理人員是財務管理的主體，是保證財務管理順利開展的重要因素。在財務共享的背景下，企業要提高對財務管理人員專業素質和綜合素質的要求。目前，企業財務部門管理人員的專業素質和綜合素質還參差不齊。針對企業財務管理實現過程中的種種問題，吸納優秀復合型人才是一種行之有效的方法。信息社會高速發展的大背景下，企業財務管理更需要能夠兼顧業務與財務以及技術管理能力的專業人才。此類復合型人才能夠基于企業業務發展需求分析，推進財務管理系統建設工作。現有企業要實現從傳統財務管理模式向智能財務管理模式的轉變，一方面需要吸納復合型人才助力財務共享中心管理系統的構建，另一方面也要重視企業財務管理人員的職業素養，完善相應的準入、考核與激勵機制，以此不斷提高財務人員的專業素養，激發其不斷學習的熱情，促進企業財務管理水平的提高。企業要有針對性地采取措施，提高財務管理人員的業務素質和綜合素質，不斷加強財務人才隊伍建設，優化財務人才隊伍結構，注重財務人員的素質培養，提高其工作積極性和服務意識，打造一支具有全球視野和戰略眼光，熟悉公司發展趨勢和行業政策的戰略人才隊伍，提高企業整體實力[2]。

5.3 統籌規劃財務共享，促進財務共享中心轉型升級

針對現有諸多企業在財務管理上缺少整體規劃的問題，企業應當推進內部各個部門之間的溝通與交流，要求財務管理工作人員積極與其他部門建立聯系，以此推進財務管理共享信息系統的構建。在企業財務共享信息系統的構建過程當中，企業管理者要采取一系列措施，加強各個部門之間的信息共享。在此過程當中，企業也可以加強培訓，對企業內部財務管理人員進行業務培訓提高工作效率。為了提高企業財務共享中心的管理水平，必須加強財務管理模式的創新，促進企業財務管理的全面發展，培養企業相關財務人員，優化財務共享中心的功能。使用新的財務管理模式可以改變傳統的分散式財務管理模式，使財務共享系統更加智能化[3]。它不僅可以匯集企業的財務資源，還可以為企業的財務管理設計提供多種解決方案，從而提高企業的財務管理水平。改變企業的管理方式，利用先進技術將具體的實施方法信息化，達到溝通和共享的目的，從而降低企業的生產成本，保證企業財務管理的正常運行。企業管理者在檢查公司各項業務時，會發現公司內部的問題，可能會有很多類似的部門，造成員工工作積極性不高，一定程度上增加了企業的負擔。所以需要整合相關人員，避免資源消耗和浪費。最后，企業管理層要重視制度對財務信息共享實現的保障作用，聽取專家意見，統籌規劃，不斷完善企業財務管理相關制度，為企業管理工作提供保障[4]。

5.4 堅持“二八法則”，延伸財務共享中心效能

在企業經營管理當中，“二八法則”是指企業應當把握住20%的經營要務，在管理經營當中要堅持重點論，善于抓住重點，以點帶面，從而推動企業整體發展。財務共享中心帶給企業的不僅是財務管理模式的改變，同時也促進企業進行商業模式的創新，因此企業要關注財務共享信息建設可能帶來的企業商業模式的創新。對于財務信息共享系統構建，企業一方面要洞察業務，另一方面應當重視價值的整合。在共享中心發揮作用之后，企業應當花費更多的精力放在企業的后續決策當中，充分利用財務信息系統所提供的信息，幫助企業做好發展戰略決策，提高管理效率，最終實現業務增長。

為解決企業財務管理信息系統不完善、財務信息系統匹配程度低等問題，企業可以通過構建財務共享的方法來不斷完善財務管理模式。例如企業可以通過構建財務共享中心，對其內部的組織結構進行調整，同時要明確各個組織在財務管理系統中的職責。企業要始終堅持業財融合的理念，將企業業務與財務有機結合，督促財務管理人員出個把握業務工作，必要時可以使財務工作人員親身體驗業務活動，同時要求業務工作人員要及時反饋實際工作情況。財務共享要將企業的資金管理、財務信息化以及稅務管理等各個工作統籌協調起來，資金管理應當對企業各類資金的使用情況有充分把握，推進企業資源的優化配置；財務信息化應當構建企業數據信息系統，定期對企業的財務數據以及其他一些財務內容進行分析，為企業各類決策提供依據。

6 結語

財務共享中心是我國市場經濟發展的主要趨勢，也是現代企業追求精細化管理、擴大利潤空間的主要途徑。企業在與財務共享中心對接時，需要正確認識這種財務管理模式的內涵以及價值，要貼合企業財務管理現狀進行優化管理，及時發現模式構建過程中的不足，做好信息化建設、業務溝通渠道建設、管理運營優化、財務人員素質提升等，借此提高企業自身的核心競爭力。