基于財務共享模式下的財務管理分析與創新

張紅偉

(佳木斯大學附屬第一醫院，黑龍江 佳木斯 154000)

1 引言

隨著我國經濟快速發展，企業規模日益壯大，在企業的發展擴大背景下，傳統的財務管理工作已經展現出頹勢不能滿足于企業管理現狀，財務管理工作在企業管理中是至關重要的組成部分，從而有效推進財務共享模式也是大數據環境下必然發展的一步。在各行各業的財務管理模式下，從業務區塊鏈、戰略區塊鏈入手數據共享模式的推進，實行監管、營運、管理一體化的全方位發展。這不僅是對財務管理工作的提升，也有利于未來集團化公司，國家公共財政部門的管理與運營，區塊鏈數據整合也體現了“專業化分成和業務集成”的中心思想。加強業務板塊與財務板塊的銜接，提升基礎業務的資金歸納效率，解決財務與業務的遠程處理，在短時間內提升效率，節約成本，簡化煩瑣的人工流程，凝聚單位核心業務。所以，為了達到這一目的，需要搭建財務數據共享化平臺，著重區塊鏈數據管理，便于財務管理工作的同時，提高用戶使用體驗，便于工作開展，跟進數據的持續更新便于業務板塊和財務工作的銜接。關于財務共享模式平臺的搭建不僅存在于企業與單位，也能在行業與行業之間進行數據交流與分享，在當今大數據環境下，在有合作前提或者監管的前提下，使行業間的合作交流更加緊密和諧，促進發展，對現代企業發展有著綠色的協調的助力作用。

2 財務共享模式在財務管理工作中的基礎現狀

財務共享模式的中心思想原本就在于“專業化分成和業務集成”，其優勢就在于將各自獨立的領域進行高效的整合，又將單位獨立部門一體化，形成標準的流程化的服務規范，減少多層次的財務管理模式，簡潔數據化使運營部門，管理部門一目了然。讓職能部門的溝通聯系更加密切與直接。形成“業財一體化”減少中間的煩瑣的不必要的環節，節約時間成本，更加有效地促進核心業務的發展，給單位發展留下空間。但是就目前而言，在財務共享模式中的現狀并不明朗。

2.1 職能部門的相關技能還未實現改革與提升

財務共享模式的平臺是基于大數據環境下的互聯網科技平臺，區別于傳統的財務工作人員的工作內容，隨著平臺的搭建，在業財一體化的情況下，基礎財務人員的工作內容必然有所改變，從核算會計到管理會計的轉型和提升相關專業的學習是必要的，明確相關的職責與權限，將工作人員從重復的煩瑣的核算工作中脫離出來，推動其到管理工作中去具有積極意義，減輕工作壓力提高效率。簡化財務管理工作流程也會相應減少人員需求，降低人工成本。

然而推動財務共享模式一體化的另一基礎在于市場規劃，所以基礎市場部門的正確有效的數據錄入也是至關重要，當下數字經濟高速發展，現金流動降低，在財務共享模式平臺中能很好生成管理，降低財務人員的工作強度，對平臺生成數據進行統計歸納，將兩邊基礎打牢則整個平臺的運行就會變得快速且輕松，另外，將人員的職責規劃進行簡化財務管理流程的同時也服務了市場顧客，高效便捷也節約運營成本。

2.2 系統流程仍需完善，功能局限，不適用于小型企業單位

事實上，在國家大型集團企業和國企單位以及一些學校單位的財務建設系統中，已經有效引入了財務共享模式的平臺，但是由于并未進行統一的管理與規劃，在不同行業領域內，系統平臺仍需完善，這并不僅僅是指職能財務部門的相關工作人員上，例如，在財務目標管理上，企業單位一般以產品銷售管理為目標，學校、國企單位則是以各個省、市、縣的相關項目為目標，內容更加復雜化，這就對應了系統流程化的不一致性，每個需求單位因需求不一致不能進行相通，所以不同企業需要根據自身情況作出調整，在核算內涵業務上，例如物流公司，因為其本身業務范圍覆蓋面積就比較廣，業務量大，對人工審核方面的要求更多，更復雜。在核算業務，報銷業務，以及收款核算等方面都需要相應的準確性，如何保障降低失誤率也成為考慮因素。如果通過財務管理共享模式，從基礎優先管理，在這個平臺上，減少流程提升準確度，則成為一大考慮因素。在數據安全管理方面，因為整個財務管理共享模式的搭建實現了“業財一體化”，那么這個平臺將是整個企業或者單位運行的基礎，數據是否安全，決定了企業單位未來的走向，這如何去規避，如何載入基礎數據確保準確，也是需要在系統中去完善的目標，任何基礎平臺的搭建都是為了企業單位的更好運營，以基礎現實為基準，才能實現業財一體化提升效率。

3 財務共享模式下對財務管理工作的積極作用

早在20世紀80年代，一些跨國大型企業就開始嘗試財務共享模式，我國近年來經濟飛速發展，國際貿易體系不斷完善，關于財務管理進行制度改革也開始著手研究，這不僅僅局限于企業單位的發展，在經濟體系不斷完善下，國家行政單位部門也開始興起建立或完善財務共享平臺，提高辦事質量與效率。以工信部門為例，它是率先領導搭建財務共享模式平臺的行政單位，主要用于為財務部門提供電子報賬，為收支管理等會計核算功能提供賬務處理統計、財務報表匯總等統計分析功能，還為審計等監管部門提供數據接口等。財務共享模式平臺的搭建目標是實現財務人員工作的運營成本和運營效率的雙重提升，為將來企業單位的發展提供助力。

3.1 實現統一操作標準，業財一體化

在當今已搭建或者考慮搭建財務共享模式的企業中，大多都存在業務量覆蓋面積大，每個執行區或者子公司都會有相應的財務人員，但是通常工作人員的距離比較遠，例如跨國集團、國家行政部門，在這些財務工作人員中，對于同一工作內容的處理有可能存在認知偏差，執行不同處理方式，會導致處理結果有所不同。另外由于需要財務共享平臺的企業單位一般都是大型企業，所以物理距離遠的辦公情況也是常見的。那么實行統一操作標準化，會有利于財務人員管理的異地協同性。在企業市場產品銷售中，也可以通過直接服務客戶，使銷售數據直接進入財務共享中心，降低人工二次導入的數據誤差，在提升服務的同時減少工作量，從而提高效率。

3.2 減少審批流程，扁平化管理

往往多地區的辦公與管理使同一業務的開展需要多部門的協調與溝通，在相應的職能管理中會劃分出相關的責任分工，形成相互制約與監督的關系，以至于一項業務的開展需要通過多個層面的審核與批準，才可以開啟項目，在一定層面上多層面審批，文件的傳遞增加了時間成本，影響項目投放的速度，這種傳統模式的工作流程，在當下競爭激烈的市場中顯然是不占優勢的，財務共享平臺借助大數據技術銜接區塊鏈使財務工作與市場管理一體化，對市場工作流程進行重組，以市場工作基礎為起點，到財務管理工作結束，刪繁就簡，保留核心流程，從多方面同時發起流程審批，及時向監管部門反饋問題漏洞，在財務共享平臺上，方便高層進行管理一目了然，出現問題漏洞方便第一時間處理，打造新的高效率的業務處理機制，從財務共享中心出發，解決耗時長，地理位置遠，審批流程復雜而出現的系列問題，將多部門、多層級的溝通效率得到提升，實現多元素的偏平化管理模式。數據的集中共享也可以為相應的決策提供參考，對于時間差、地區差，和不同職能的工作內容進行統一，另外對于財務預算也更加方便，因為結算信息來源是直接來源與業務前段，降低誤差，使數據更加精準。

3.3 實現核算會計到管理會計的職能轉變

在財務共享模式的核算基礎下，相較于傳統的復雜的重復的核算業務，可以通過在信息技術處理好的共享平臺中進行處理，占據許多人力資源的傳統的核算會計需求便會減弱，轉而是對于管理會計的需求會提高，這一方向的改變需要提高核算會計的相關技術能力，比如對于信息技術的處理，在平時的日常管理中，根據公司的戰略需要，風控數據，這更加考驗財務工作人員的戰略眼光與應變能力，通過對集中數據的綜合分析發現企業所存在的相關問題，并且及時反饋。這一轉換中會要求財務工作人員具備實時的學習能力與綜合素質，需要通過系統學習，完成核算會計到管理會計的轉變。

財務共享服務中心的建立改變了傳統的財務人員的角色，一些學者認為企業財務人員的角色大體可轉換為三種類型：戰略財務人員、業務財務人員、共享財務人員。戰略財務人員往往要求財務人員具備全面專業的財務知識，并且具備戰略發展眼光，了解財務相關知識并且具有良好的管理能力，這樣才能做出合理的財務決策，制定合理的財務目標。業務財務人員除了需要具備專業知識以外，還需要具有良好的溝通能力，與企業各業務部門進行溝通，從而在財務的角度上對公司的資源進行合理的配置，最終優化企業的業務結構。共享財務人員需要具備基礎的專業知識和計算機技能，由于財務人員可能在某一時期內一直做某一模塊的工作，比如在應收賬款模塊連續工作一年以上，共享財務人員還需要具有一定的耐心和良好的心理狀態。

4 財務共享模式下對財務管理工作的創新路徑

隨著各行各業的發展進步，財務共享模式開始在大型企業集團有效引進，在搭建平臺的同時，需要不斷根據市場需求，補充完善，在使用財務共享模式的同時還需要完善平臺的規章制度，明確各個職能的相關職責，財務共享中心是聯系整個企業單位的核心，所以規章制度需要隨著財務共享中心的跟進而不斷完善，加強相關的規章制度與制度執行力，從申請、報告、審核市場工作的細節處理，在內部形成制約，提高執行力度，從而保證共享中心的順利建立，正常運行。財務共享中心的搭建，勢必會帶來相關的財務人員的技能學習與提升，核算會計的人力成本會降低，但是對于管理會計的戰略能力，協同整理能力，都需要相應的提升，這種提升學習是長期的，對于人才隊伍的建設勢必是需要的。

4.1 財務共享模式平臺的搭建與完善

在財務共享模式平臺中需要軟件基礎與硬件基礎，這需要根據不同行業的需求各自搭建需要的功能，建立數據庫，保證數據庫的日常運營，在網絡運營安全方面需要提供安全性保障，在一定程度上防止網絡入侵，保障數據安全，從而能夠使系統安全運行。在管理層是管理系統上對于綜合管理系統，市場運營系統，在財務系統之上，從市場運營的申報，業務運行到財務基礎數據錄入，和市場收入情況方向入手，在綜合管理系統中，納入電子檔案數據管理，分析決策系統，開票報銷系統，等等，在區塊鏈的分管上，需要明確具體情況，抓住行業特性，例如，物流行業管理與高校多校區管理，根據現實情況具體搭建。因為各行各業有所出入，所以不能做全面歸納。財務共享模式的平臺搭建是整個改革的基礎，所以對于平臺的信息數據分析情況和安全管理需要多方面監管，這是財務會計的絕對工作，要保證日常運行。

4.2 核算會計到管理會計的人才隊伍建設

在財務共享中心中，大數據的歸整中，核算會計的工作內容大大降低，傳統的核算工作被財務共享中心代替，這就降低了對核算會計的人資需求，對于核算會計向管理會計的轉型上，一方面，降低并保留少許的核算會計崗位，負責一些票據審核，財務處理等基礎工作，需要具備認真負責，嚴謹的工作態度。另一方面，需要培養管理會計人員，為單位其他部門提供相關的財務咨詢，分析報告等，負責對其他部門的財務協調工作，對于市場財務問題也需要涉獵，實現財務了解市場，市場了解財務，需要管理會計具備專業的財務背景和較強的溝通能力，還需要具備學習能力，實時跟進系統和市場需要。最后就是戰略會計人員，參與單位對共享平臺的風險把控和配合平臺相關技術人員的數據管理安全，參與單位的重要決策與指定，需要具備較強的工作經驗與戰略分析能力。

5 結語

財務共享系統是圍繞市場基礎經濟的新型財務系統，簡潔了工作流程，統一了工作操作標準，減輕了財務管理工作人員傳統工作的負重，使人力成本得到降低，工作效率得到提高，實行精進化管理，身處大數據時代的財務人員，要致力于財務共享模式的真正落地。