張 璐
(新疆維吾爾自治區水利廳會計核算中心,新疆 烏魯木齊 830006)
業財融合工作可以實現對企業價值鏈進行預測與分析,結合企業的業務管理模式,提升企業的價值,為企業經濟建設與發展提供內在支持。當企業制定經營管理目標后,財務人員可以對企業內部的業務情況、市場環境進行分析,制定符合高新技術企業發展的財務管理目標與計劃,并將此分解,落實在其他部門,要求其他部門人員認真落實財務管理目標。這樣一來,不僅可以提升企業的經濟效益,也能夠使各個部門都參與財務工作中,為業財融合發展奠定堅實的基礎[1]。
高新技術企業的業務工作,需要投入較多的資源,在人力、物力、財力的支持下才能順利完成。若是業務工作出現資源不足的情況,不僅無法保證業務工作實施效果,同時也會影響企業發展戰略目標的建設與實施。業財融合工作實施的過程中,財務人員可以了解各項業務工作的實施情況與資源需求,能夠結合企業業務工作開展情況,做好財務資源的分配工作。為業務工作實施提供保障的同時,優化企業的經濟效益。
以往高新技術企業中,主要采用財務會計的方式開展工作,過分重視以往財務信息管理與財務報告的制作,忽略企業未來發展。業財融合工作的實施,促使財務會計轉型,為管理會計工作的實施提供依據,使企業財務管理工作變得更加的規范,更能體現出財務管理工作價值。高新技術企業可以利用業財融合的方式,了解企業內部當前財務工作情況,并為高新技術企業發展戰略目標的建設與實施提供依據,優化企業內部各項工作實施效果,為發展戰略計劃的實施提供支持。
通過對當前工作情況的分析,發現部分高新技術企業業財融合基礎環境并不理想,無法為財務與業務融合工作開展提供支持。這一問題主要表現在以下幾點:第一,財務部門硬件與軟件設備比較落后,無法為業務信息的收集與管理提供幫助。高新技術企業經營管理工作中,將重點全部放在符合提升項目研發效果與水平中,將大部分資金都投放在企業的研發活動中,忽略對財務部門硬件、軟件設備的更新與完善,不能為業財融合提供支持。第二,缺乏科學管理制度的規范[2]。高新技術企業管理者雖然已經意識到業財融合的重要性,并要求各部門做好財務工作的整合工作,為業務與財務融合創建良好的環境。但是因為規章制度的缺失,所以無法為業財融合工作提供制度支持,造成部分工作效果不理想,影響企業經濟建設。第三,風險控制不到位。高新技術企業經營管理工作中,會出現較多的風險,如財務風險、經營管理風險等。這些潛在的風險,影響企業項目研發的同時,對企業未來發展也會造成不可估計的損失,直接影響企業的可持續發展。部分高新計企業管理人員并沒有意識到這一問題,忽略對企業潛在風險的控制,影響高新技術企業穩定運行。
業財融合工作中,要求業務部門與財務部門相互協作,通過日常的溝通,及時有效地獲取信息,并將此作為財務管理工作開展的依據。溝通是獲取信息、解決問題的重要舉措。有效的溝通,能夠使財務人員與業務人員了解各個部門工作內容,促使業務與財務融合,為進行管理工作提供支持。但是實際工作中,可以發現各個業務部門與財務部門之間的互動較少,無法為業財融合實施有效數據的支持。造成這一問題的主要原因,就是業務部門人員缺乏財務管理意識,認為財務工作是財務部門的內容,與業務部門沒有聯系,因此失去參與財務管理的意識。業財融合實施的主體為財務部門,業務部門是這一工作的輔助部門,需要兩個部門共同合作、共同努力,才能真正地展示出業財融合的作用。若日常工作中,業務部門仍以傳統的觀念對待財務工作,那么將會對高新技術企業發展造成非常大的影響。
業務與財務隸屬于高新技術企業的兩個不同的部門,兩者雖然都是企業的一部分,但是工作重點不同,業務部門的重點是如何完成業績目標,財務部門的重點則是如何提升企業的經濟效益,降低企業運行成本。在業財融合的過程中,財務部門會采用多種不同的手段,優化企業資源,實現提升企業經濟利益的目的。但是由于兩者工作重點與目標不同,所以無法為企業發展助力。如財務部門進行風險防控與評估工作時,業務部門認為這一工作的實施阻礙企業業績發展,由于思想觀念不同,造成財務工作效果不理想的情況。
在高新技術企業運行的過程中,為了提升業務與財務工作效果,建立財務管理系統與業務系統,希望能夠在信息技術的支持下提升企業各項工作實施效果。信息系統的建設,雖然優化工作效果,提升各項工作質量。但是因為業務與財務信息系統建設標準不同,所以無法將業務信息與財務信息整合在一起,通過資源共享的方式提升企業經濟效益。信息技術是提升企業經濟利益與各項管理工作效果的重要舉措,對企業經濟建設與發展具有促進作用。由于業務財務系統不統一,無法為信息資源共享提供支持,局限業財融合發展。
第一,高新技術企業財務人員雖然具備較高的財務工作素質,但是在業財分離工作模式的影響下,大部分財務人員對企業的業務內容、流程都比較陌生,無法適應企業財務轉型,為業財融合提供支持[3]。第二,部分工作人員缺乏業財融合意識,忽略對業務信息的收集與管理,致使部分財務工作效果不理想的情況,無法為企業發展提供動力。第三,部分工作人員缺乏信息技術操作能力。業財融合工作的實施,要求財務管理人員轉變工作方式,利用信息技術開展相關工作,提升財務信息與業務信息運用效果,為財務管理工作實施提供真實有效數據支持。由于工作人員自身的問題,無法為業財融合信息收集與管理工作開展提供支持,影響此項工作效果。
在高新技術企業發展的過程中,若想實現業務與財務融合發展,應為業務與財務融合創建基礎環境,促使各項工作順利實施。針對以往業財融合中存在的問題,可以采取以下措施:第一,加強硬件與軟件設施的建設。企業管理人員應意識到硬軟件設備對財務工作實施的重要性,結合業財融合對設備的需求,加強硬件設施、軟件設備的投入與更新,要求工作人員做好維護工作,保證硬軟件設施穩定,為相關工作實施提供基礎保障。第二,完善管理制度,規范業財融合模式。在高新技術企業經營管理工作中,管理制度的建設可以提升工作人員的責任意識與自我約束意識,使企業管理人員更加積極主動地參與到業務工作中。針對業財融合效果不理想的情況,可以建立考核制度、激勵制度,對表現良好的工作人員給予多方面的獎勵,讓工作人員在潛移默化中形成責任意識與使命感,積極參與崗位工作。第三,加強風險防控,為財務管理工作實施提供穩定的環境。提升財務管理人員的風險防范意識,要求各個部門人員做好風險防范控制,并主動落實風險管理制度,減少對高新技術企業業務工作的影響,促使企業經濟穩定發展。
在業財融合工作中,業務人員與財務人員交流工作十分重要,是提升企業經濟效益與管理水平的關鍵。為了提升企業各部門人員的互動意識,建立溝通機制,要求工作人員做好交流與互動工作,主動與財務部門(業務部門)人員交流,分享工作中存在的問題,為財務工作實施提供依據。此外,還應加強宣傳活動,針對各部門人員互動效果差的問題,可以將業務部門與財務部門溝通的重要性呈現出來,使相關部門人員形成主動交流意識,推動財務管理工作順利實施。企業可以發揮信息技術的優勢,建立OA管理系統,借助自動管理手段,強化各個部門之間的互動,促使企業管理工作順利實施。OA軟件的運用,為企業規范化、標準化管理提供支持,工作范圍比較廣,涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公,以及各種信息的溝通與傳遞。高新技術企業可以利用該系統實現企業內部、外部信息的整合,減少信息孤島問題,為企業進一步發展打下堅實的基礎。
高新技術企業業財融合的實現,需要統一業務與財務部門的目標,使兩個部門認識到自身的責任,并主動配合財務部門做好財務方面的管理工作[4]。首先,立足企業發展戰略目標,統一財務部門與業務部門的目標,加強兩者的合作,使兩者主動合作,為實現目標做好鋪墊。其次,增加財務部門人員與業務部門人員的互動,要求財務部門人員主動參與業務工作中,使其在參與中了解業務部門工作流程與內容,對此產生清晰的認識,為后續財務管理工作的實施提供依據。此外,邀請企業業務人員參與財務管理工作,使其了解財務部門工作的特點與內容,意識到財務工作與業務工作之間的關系,并主動配合財務部門,做好相關的工作。最后,轉變財務部門人員的思想觀念,使其樹立管理會計理念,明確當前財務工作的內容、潛在價值,并主動參與企業決策與管理,為企業經濟可持續發展提供基礎保障。通過多種不同的方式,提升企業財務與業務融合的深度,提升財務管理人員與業務管理人員的思想觀念,促使高新技術企業工作順利實施。
業財融合工作的實施,需要信息技術平臺的支持,通過技術軟件的運用,提升財務管理工作效果。信息技術與財務管理工作的結合,能夠提升財務信息收集與處理效果,同時可以為企業決策與管理工作實施提供支持,優化財務管理工作有效性。實際工作中,可以從兩方面建設業財一體化平臺,為企業財務管理工作實施提供支持。一方面,采用自主研發的方式,研發信息技術平臺,將業務與財務工作結合在一起,為兩者信息交流、管理制度的執行等相關工作開展提供支持。高新技術企業主要以技術研發為主,企業可以利用現有的人才隊伍,結合自身經驗管理特點,設計符合自身經營管理模式的業財一體化平臺,將企業業務工作與財務工作有機融合,為業財融合工作實施提供基礎支持。另一方面,企業可以與第三方合作,引進市場中的業財系統,將此作為企業財務與業務融合的載體。當前市面中的業財一體化系統得到廣泛的運用,被運用在不同行業的企業中,實踐經驗相對比較豐富。以直接引用的方式,降低研發成本,促使企業財務信息化發展。
首先,對原有的財務人員進行職業技能、道德思想、財務管理水平方面的培訓。企業可以利用專題教育、定期培訓、崗前培訓等方式,對財務人員進行個性化的培訓,將業財融合理念、技能、方法、流程等內容體現在培訓中,對工作人員進行全面培訓,使財務管理人員認識到傳統財務與現代財務的不同,并形成管理會計意識,為業財融合提供支持。此外,企業可以組織技能大比拼,為財務人員提供展示自我的機會,鼓勵財務人員積極參與,使其認識到自身的不足,形成積極工作意識,為高效率工作開展提供動力。其次,建立激勵制度。對財務人員日常工作內容,財務管理對相關人員的要求等進行分析,將此作為激勵制度建設的依據[5]。對于表現良好,按時完成財務管理目標的工作人員給予多方面獎勵,如職業晉升、物質精神嘉獎等,使財務人員在崗位工作中獲得更多的成就感,從而提升自身的積極工作態度,為高效工作開展提供人才支持。最后,創新培育招聘途徑,優化企業福利待遇,吸引具備專業知識與技能的財務人員,為企業業財融合提供人才支持。高新技術企業可以根據對自身的經營管理特點,采用社會招聘與校園招聘的方式,吸引財務專業人員,構建專業的財務人員隊伍,彌補當前財務管理人員素質不強的問題,為企業管理工作實施提供基礎保障。
綜上所述,業財融合在高新技術企業中運用,可以切實提升企業的經濟效益,提升企業的風險防范能力,為企業可持續發展提供內在動力。由于人員素質、各部門之間缺乏互動意識等因素,影響業財融合效果,無法為企業發展帶來更多的經濟效益。在實際工作中,加強基礎環境建設,為業財融合工作開展做好鋪墊。采用多種措施,增加業務部門與財務部門人員的互動,統一業財目標,利用業財一體化平臺,提升工作效果,使財務工作在專業人才的支持下有序地進行,為高新技術企業發展創造更多的利益。