李艷林 新鄉天力鋰能股份有限公司
2017 年10 月,黨的十九大報告指出,“我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段”;2020 年10 月,十九屆五中全會指出,“我國已轉向高質量發展階段”。可見,高質量已成為我國當下甚至是未來發展的重要詞匯。2022 年是“十四五”的第二年,除了高質量發展這一熱點外,在信息化技術蓬勃發展的當下,如何找到高質量發展與財務管理轉型之間的制衡點、使企業的每一步操作都能滿足雙方要求,是文章研究的主要內容。
在“十四五”規劃及未來發展中,高質量發展必定會貫徹到方方面面,不管是宏觀經濟還是微觀經濟。關于高質量發展的基本內涵,在2019 年第三屆中國企業改革發展論壇上已作出了明確指示。第一,必須聚焦主業,以增強競爭能力、創新能力、控制能力、風險管理能力為主要發展目標。第二,堅持黨的領導,將其內核貫徹到企業的治理中,實現經營機制的革新。第三,重視企業科技創新,以此作為企業的重要驅動力。第四,加強對風險的監控,實現風險分級分類管理,為高質量發展奠定基礎。第五,打造企業管理團隊,引導企業走向高質量發展之路[1]。
財務投資是企業實現發展、挖掘閑置資金等資源價值的重要手段。在高質量發展要求下,企業財務投資必須向全要素投資轉型變革,提升企業的軟實力。全要素投資,即所有參與項目建設的內容均是投資內容,例如,企業想開設一家分公司,除了資金上的投入外,還要考慮選址、裝修、經營、人員招聘等,需要全要素投入及較為豐富的經驗加以引導,付出時間與精力,而非靠單純的資源性投入就能獲得成功,這也是高質量發展對企業財務管理轉型提出的基本要求。企業財務管理者必須拓寬眼界,延伸管理邊界。
從傳統的財務管理角度看,財務管理內容包括財務預測、財務計劃、財務決策及財務控制等內容,各環節相互配合,形成企業財務管理體系。在現代信息技術的強勢干預下,財務管理也不得不擴展其包容性,于是以人工智能、大數據、云計算及區塊鏈等為主的現代信息化技術手段正深度嵌入財務管理。
當然,這些并非企業財務管理轉型的全部,而是企業實現數字化轉型的跳板與工具。利用這些工具,企業財務管理能夠實現全流程的線上數字化操作,簡便、可視且能夠多維處理,其概念與內容已遠超之前的會計電算化和財務共享等內容。企業逐步實現數據全流程化管理,構建數據平臺中心,賦能企業整體經營與管理。
從現代的財務管理理論和實踐內容看,財務管理與分析評價主要是單變量指標內容,如分析償債能力的資產負債率指標、盈利能力的凈資產收益率指標、發展能力的營業收入增長率指標等,當然也有多變量指標,如杜邦分析體系和沃爾評分法等。
但在高質量發展財務管理轉型要求下,必須創新、轉換財務思維。財務管理思維必須向多角度轉換,形成新型考核指標體系,不得單純以財務指標評價企業的經營情況,必須納入非財務指標,如創新能力、效益效率、結構調整、國際化經營及風險管控程度等,突出對企業的綜合分析與測評[2]。
高質量發展對企業財務管理轉型提出了多方面的要求,不僅要與業務內容充分結合,還要關注企業在創新、數字化發展、組織結構調整等方面的“軟實力”。當然,財務管理轉型并非一蹴而就,如果說財務管理轉型是地基,高質量發展便是高樓,盲目推進財務管理轉型,勢必造成企業水土不服。企業必須從基礎的系統應用、人才推進、管理制度、組織結構等方面多管齊下,才能有效實現財務管理轉型,滿足高質量發展要求。
從高質量發展要求下的企業財務管理工作實況看,在財務管理轉型理念的要求下,諸多企業依托于現有的信息系統,結合先進轉型手段,紛紛開始轉型探索,但從系統實際運轉情況看,其對轉型的支持力度較小,推進速度較慢。
一方面,當前企業財務系統建設并不完善。在轉型理念未納入之前,企業已形成了固定的工作程序和財務審批流程,在財務管理轉型的影響下,諸多線下財務工作程序逐步轉移到了線上,但與業務關聯較深的內容仍需線下溝通,數據過渡不緊密,既無法發揮財務管理信息系統的真正價值作用,也影響了企業正常的工作流程推進。
另一方面,企業系統集成不明顯。財務管理轉型除了上線財務管理相關系統外,需要企業其他方面系統的配合,但目前企業內部系統的離散度明顯,多個系統間的接口未打開,很難形成統一的管理系統,對企業的集中管控、全面統籌規劃造成一定的阻滯。在競爭日益激烈的經濟環境下,如果企業信息系統間無法發揮聯合作用,就無法保證企業決策制定的科學客觀性,對企業發展十分不利。
一般情況下,企業的財務部門結構和人員分布是較為固定的,上升空間狹窄,意味著大部分的財務人員并不會接觸到企業實質性的管理內容。在財務管理轉型要求下,財務人員的晉升路徑和發展空間逐漸多元且清晰,因此存在很多需要改進的地方。
一是轉型要求下的高質量人才缺失。新理念、新措施的出現不意味著企業會有大規模的新人加入,因此財務管理轉型任務落到了現有的財務人員身上。盡管其基礎能力較強,專業會計知識較豐富,但財務管理轉型要求下的管理能力十分欠缺,需要財務人員繼續學習和更新知識體系。但財務人員已形成了固定的運作思維,很難在短時間內完成轉型,甚至會產生抵觸心理。
二是企業未從整體層面提供系統性的培訓機制和學習機會。部分企業管理者并未深刻認識到財務管理轉型的任務與要求,而是將其籠統地歸納到財務部門,單靠財務人員緩沖調節,企業并未根據個人崗位情況和轉型要求提供針對性的培訓服務。即便開展了培訓工作,實質效果也不佳,很難使企業實現財務管理轉型及高質量發展[3]。
除了財務管理信息系統應用不到位和高質量的財務管理人員缺失外,財務管理轉型的配套制度更新也并不到位。
一方面,財務管理轉型要求下的責任機制未更新。財務管理轉型要求下勢必產生新的任務和責任,但這方面的責任歸屬尚未在制度層面予以明確,可能出現推卸責任的行為,不利于財務管理轉型工作的順利開展。
另一方面,缺乏配套的人才激勵機制。相對穩定的雇傭關系和薪酬體系可起到提高員工工作積極性的作用,但在新理念影響和新策略實施的情況下,缺乏配套的人才激勵機制將難以促使財務人員自主學習,影響了財務管理轉型的推進效率。
高質量發展要求下,針對企業財務管理信息化系統應用上存在的問題,可從以下幾個方面進行完善。
其一,強調企業信息系統的統一建設。統一管理、統一運維、統一規劃是財務管理轉型的必經之路。目前,企業財務管理轉型尚處于線下往線上的初級過渡階段,企業必須充分識別當前財務轉型所處的環境和進度,確定轉型策略,并將其落到實處。
一般而言,企業系統上線和應用有如下三種。一是推倒重置,即完全用新系統取代舊系統,實現企業全面的轉型革新。二是定制開發,即根據企業的個性需求,結合第三方權威開發企業,為企業量身定制信息系統。三是逐步更新,即在現有的信息化基礎上,逐步添加“零件”,整合形成新的集合系統。大多數企業都會采用逐步更新的方式,這樣能夠減輕企業的經濟壓力,且發現不足之后能夠及時調整優化,逐步實現全企業范圍內的系統更新和統一運作。在此過程中,企業要注意預留好系統間的數據接口,擴寬系統溝通渠道,統一數據標準與格式,便于其無差別傳輸,在提高工作效率的同時保證了數據質量[4]。
其二,強調業財溝通。財務管理轉型離不開業務內容的支持,因此財務與業務必須加強溝通,除了線上必要的數據交流外,還要加強線下員工間的溝通,加強彼此間的理解,利用簡單明了的語言溝通業務,轉換視角,提高思想站位,積極從企業發展角度思考問題。企業可定期舉辦交流會議,持續提高業財之間的黏合度,實現企業高質量發展。
高質量的復合型人才是企業實現財務管理轉型的剛需。為實現財務管理轉型,除了需要財務人員努力外,還需要業務人員的配合。
一是加強綜合型財務人才的培養。由于大多數企業都將財務管理轉型工作納入財務部門,因此財務人員在該過程中自然承擔著重要角色。一方面,企業應實現現有財務人員的轉型,實現人才內部孵化。現有財務人員對企業的了解度更高,轉型成功率更大,通過內部培訓、機構培訓、自主學習等方式,實現財務人員的自我轉型。另一方面,企業通過外部招聘渠道,從外界引進滿足財務管理轉型要求的人才,直接提高企業財務轉型水平。需要注意的是,財務作為企業的核心機密,除了審查人才的專業能力外,還要審查其道德素養和法律意識等,確保其不會對財務造成威脅。
二是加強對業務部門人員的管控。業務是企業財務部門數據的主要來源,提供數據的真實性、完整性都關系著企業的財務質量,因此,必須做好業務人員的財務思維培養工作,提高業務前端數據的規范性和標準性,在減輕財務工作壓力的同時,避免了數據混亂和繁雜。
為提升財務管理轉型的合規性和激發相關參與人員的工作積極性,企業需持續完善財務管理轉型要求下涉及的各項規章制度,形成多維度、多層次的管理體系。首先,建立健全財務管理轉型要求下的責任制度。財務管理轉型要求賦予了部分員工更多的任務,為了保證任務完成的及時性和質量,企業必須明確相關人員的責任界限,并將其與薪酬內容掛鉤,加以警醒,使相關人員更好地配合企業完成相關工作,保證財務管理轉型工作的切實推進。其次,完善企業激勵機制,根據企業領導和員工在財務管理轉型推進中扮演的不同角色,建立不同的激勵機制,通過一崗一考核的方式,量身定制績效激勵制度,提高相關人員的工作積極性。同時,可建立日常的績效激勵反饋機制,反向分析現行的激勵制度內容,評價其是否科學、合理、有效,再結合企業內外環境和發展要求調整,促進企業利益的實現[5]。
除此之外,企業財務管理轉型還可從流程重塑和風險管控上提供輔助作用。
一是流程重塑。流程重塑包括業務流程重塑和財務組織重塑。流程重塑能夠幫助企業更好地落地執行各項戰略,其中就包括財務管理轉型;還能夠將具體任務部門化,使轉型舉措詳細化;實現部門溝通協作的“端到端”,提高運營效率。在流程重塑中要注意:財務業務關系改進、組織與員工關系改進、人員與機器關系改進要形成統一的管理小組,定期溝通匯報相關內容,分步分階段實施,全面貫徹執行,先固化,后優化,使財務管理轉型真正嵌入企業的組織結構和工作流程。
二是風險管控。新制度、新策略等的執行勢必會帶來新風險,企業在持續推進相關工作的同時,要注重風險內容的監控與處置,企業需創新財務風險管控體系,提升新型風險的防范意識,科學合理地預判轉型中可能出現的風險等。
創新與轉型已成為現代企業持續發展的不二選擇,更是高質量發展要求下企業的必然選擇。企業的財務管理轉型工作還存在一些不足之處,例如企業相關信息化系統應用不徹底、財務管理轉型相關配套機制建設不到位等。
結合企業實際需求和高質量發展建設要求,文章提出了一些優化建議,例如加強企業信息化系統的建設與應用,實現系統的集成管理與應用等,協助企業開展財務管理轉型工作,促進企業的高質量發展。