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商業銀行推行全面成本管理的路徑探究

2023-04-16 03:36:23廣西西林農村商業銀行股份有限公司
現代經濟信息 2023年7期
關鍵詞:績效評價商業銀行成本

覃 麗 廣西西林農村商業銀行股份有限公司

全面成本管理是美國管理學家拉哈拉德(Prahalad)和哈默(Hame1)于20世紀90年代在《哈佛商業評論》上發表的《公司核心能力》一文中提出的成本管理理論,它是從合理控制成本與增加收入有機結合的角度出發,以優化成本投入、改善成本結構、規避成本風險為主線,對經濟組織的經營活動實行全過程、全流程控制。然而,一些銀行對全面成本管理理論理解不透徹,成本控制體系革新滯后,無法對成本支出進行有效管控,難以實現預期成本目標。商業銀行應轉變成本管理理念,根據全面成本管理實施的需要,進一步完善成本管理的機制。

一、全面成本管理的特征與內容

(一)全面成本管理的特征

全面成本管理具有:標準化、責任化、全員化、全程化等特征。標準化是指,通過推行標準化成本,預測、核算、控制各個環節的成本,并利用成本績效考核,規范成本計劃、成本行為,強化對成本支出的事前管控,徹底扭轉“秋后算賬”的模式。責任化是指,建立成本責任中心,分解、明確成本責任,并將成本責任落實到每個崗位、每個環節,避免出現相互推諉責任的情況。全員化是指,成本管理不再是某個部門或某個人的工作,而是要求全員樹立成本意識,自覺遵守成本管理制度,主動履行成本指標,避免成本浪費的發生。全過程是指,成本管理不再簡單的關注某一項成本,需要站在全局高度、戰略高度看待整體成本,對未列入損益表可能產生的成本也要從源頭進行嚴格管理,引導成本向良性方向發展。

(二)全面成本管理的內容

從應用層次來看,全面成本管理主要包括:成本控制、成本節省、成本規避、成本責任、成本分析等內容。從成本控制方面來講,商業銀行要根據事先制定的成本目標,由成本控制主體在其職權范圍內,對成本發生與發展的全過程,以及可能影響成本的因素實行有效控制,確保成本目標能夠得以實現。從成本節省來講,銀行內部要樹立勤儉節約、杜絕鋪張浪費的觀念,并采取減少消耗、降低損失、縮減支出等成本減壓手段,提高經濟效益。從成本規避來講,運營過程中要盡量避免成本的產生,比如:減少金融產品開發與設計的成本、去掉不必要的業務流程、優化產品發行的環節。從成本責任來講,商業銀行內部各個級別的作業單元,要根據其管理權限和負責范圍,承擔一定的成本責任。從成本分析來講,要利用成本計劃、成本績效的相關資料,控制實際成本,分析成本增長或降低的原因,找到節約成本的方法,從而構建一種事前有預測、事中有控制、事后有總結的管理模式。

二、商業銀行成本構成及實施全面成本管理的動因

(一)商業銀行成本構成

從商業銀行的成本構成來看,主要包括:資金成本、運營成本、風險成本、資本成本等幾大類。具體來講,其中資本成本是商業銀行吸收資金、存款所支出的各種利息費用,該類成本通常在商業銀行總成本中占有較高的比例;運營成本則是商業銀行維持正常運營產生的成本,如:業務管理成本、人力資源成本、辦公成本等。風險成本涉及到市場風險成本、信用風險成本、操作風險成本,基本是商業銀行獲取收益時市場變化、客戶信用、業務操作等因素引起的風險。資本成本是商業銀行取得或使用資本時的成本,如:債務資本成本、權益資本成本。

(二)商業銀行實施全面成本管理的動因

1.適應市場競爭環境

經濟全球化是必然趨勢,未來銀行業也會走向全球化。目前中國已經在按照“宜快不宜慢、宜早不宜遲”的原則,逐步開放金融市場,截止2021年,在華外資銀行資本和資產較十年前增長超過50%,2022年外資銀行在華經營性機構總數達919家。金融業的開放,拓展了商業銀行經營范圍,但同樣加劇了行業競爭,壓縮了凈利潤,給部分商業銀行的生存帶來了壓力。面對新的競爭環境,商業銀行要想獲得更廣闊的發展空間和更大的獲利機會,就要完善成本管理模式。

2.彌補傳統成本管理的缺陷

過去銀行在金融業中處于壟斷地位,無需承擔較大的經營風險,經濟業務相對單一,成本管理要素少,管理難度相對較小。但新經濟環境下,金融業發生改變,商業銀行逐步走向多元化經營,開發的金融產業越來越多。而傳統成本管理過于狹隘,僅重視賬面顯性成本的控制,對隱性成本控制不足,更缺乏價值鏈理念的融入,缺少對銀行長遠發展的考慮,無法滿足現代商業銀行成本管理的需求。而全面成本管理以價值標準為導向,考慮的是銀行未來發展,擴大了成本管理的層次,彌補了傳統成本管理缺陷,實現了成本管理由粗放向精益化轉變。

3.銀行業轉型的需要

貸款業務方面,由于金融政策調整,資產增速放緩,優質客戶貸款意愿不強,信貸業務發展空間縮小,貸款投放量持續下滑。而且經濟進入下行周期,不良貸款率不斷提高,已從2012年的0.95%,提升到了2021年的1.73%,信用風險暴露和損失率上漲,風險成本明顯增加;而存款業務方面,各銀行都在打價格戰,凈息差不斷收窄,資本利潤率降低,商業銀行已從暴利時代走向薄利多銷時代。顯然,利潤減少、成本增長,銀行業將迎來轉型,商業銀行需節省成本、規避成本。

三、商業銀行全面成本管理中的常見問題

(一)成本目標的設置不夠科學

通過對全面成本管理理論的研究可知道,其實施的重點是預先設置一個合理的成本目標,并圍繞成本目標制定成本計劃,成本控制具有一定前瞻性、戰略性。然而,一部分商業銀行對全面成本管理的認知不深,成本目標設置仍保持著老思路、老想法,盲目追求眼前利益,不顧銀行發展全局,雖然可以在短期內降低某一項成本,卻會導致整體運營成本的增長,甚至給銀行運營帶來財務風險問題。

(二)缺少專業化成本管理人才

全面成本管理涉及3T、3 C、3M等理論,其實行對銀行經營思想、經營目標、經營方式,乃至運營體系都有影響,直接增加了成本管理要素,對相關管理人員的知識面提出了更高要求。從業者不僅要了解商業銀行經濟活動的規律,還要熟悉業務流程的每個環節、每項細節,可準確判斷銀行的成本結構。然而,一些商業銀行只注重業務人員的儲備,忽視成本管理人才的引入,現有成本管理人員多為普遍會計人員,對全面成本管理理論一知半解,不能正確把握成本控制的關鍵點,在工作中基本是“摸著石頭過河”,無法真正助力全面成本管理的實施。

(三)成本管理制度的優化滯后

全面成本管理延伸了成本管理邊界,使其覆蓋到了銀行經濟活動所有環節,銀行需要根據全面成本管理帶來的影響,改革相關管理制度,對新問題、新情況、新標準作出詳細的規定,為成本控制行為提供明確的制度依據。但在實際工作中,一些商業銀行雖然提倡全面成本管理,卻未結合全面成本管理實施需要,優化成本管理制度,由于現行制度與成本管理模式不適配,導致成本管理的管漏洞較多,成本控制行為規范性不足。雖然也有部分商業銀行對制度進行了相應優化,但制度內容脫離業務實際情況,缺乏可操作性,很多時候得不到有效的貫徹落實。

(四)成本預算管理與控制缺位

全面成本管理成功的關鍵在于成本預算管理,編制科學、合理的成本預算,加強成本預算執行控制,才能實現預期的成本目標,將各項成本控制在預算范圍內。然而,通過調查研究發現,一些商業銀行在預算管理中,只關注業務預算編制與控制,對成本預算沒有給予足夠重視,未充分考慮到業務、市場、政策變化對成本的影響,成本預算編制的準確性較差。且這部分商業銀行編制成本預算后,未對成本預算執行進行監督,使得成本預算編制與執行差距大,成本控制力差。

(五)成本績效評價不足

要想不斷提高成本控制的效能,就要對成本管理進行績效評價,并根據績效評價結果調整成本管理機制,獎懲相關責任人。然而,商業銀行績效管理大多還停留在業務績效與財務績效層面,成本績效管理流于形式,成本績效評價指標體系設計缺乏合理性,多以結果指標、定性指標為主,這使成本績效評價帶有一定主觀傾向性,難以得出客觀評價結果。而且在完成評價后,既沒有深挖掘、深分析評價結果,也沒有推動成本管理的優化,成本績效評價未發揮出應有的作用。

四、商業銀行實施全面成本管理的建議

(一)合理設置成本目標

保證成本目標設置的科學性,才能保障全面成本管理的實效性,體現出全面成本管理的優勢和作用。具體來講,銀行不僅是商業組織,還擔負著一定的社會責任,需要維持長期穩定運營,成本目標設置不應局限于短期利益,應從商業銀行的運營目標、戰略目標、社會責任等角度出發,著眼于成本結構的優化,將長期目標與短期目標融合。另外,成本目標設置要具體。只有明確具體的目標,才能為成本控制提供導向,使員工清楚在工作中怎樣控制成本支出、達成怎樣的成本指標,有意識地節約成本。此外,要根據商業銀行內外部環境變化,動態調整成本目標,通過對成本目標的校準,提高目標的可行性。比如,采用因素分析法、差額計算法,對成本變動因素進行深入分析,在確定各個因素對成本的影響程度后,對成本目標進行調整,使之趨于合理,確保成本目標可得到各級員工的認可。

(二)加強專業化人才的培養與引進

推進全面成本管理會增加工作難度,需更加專業的成本管理人才來負責相關工作。因此,商業銀行應牢固確立“人才是笫一資源”的理念,加強對專業人才的培養與引進,建立一支專業的成本管控隊伍,從而為全面成本管理的落地提供人力資源支持。從外部人才引進方面來講,商業銀行要拓寬引才視野,豐富引才渠道,采取校園招聘、社會招聘、外部推薦、內部選拔等方式引才。且引才過程中,要做好專業能力測試,檢驗應聘者的崗位勝任力,通過擇優選才降低爆發操作風險、人為風險的可能性,幫助商業銀行有效管控風險成本,減少不必要的風險損失。從內部人才培養方面來講,商業銀行應推行職務職級并行制度,打通專業化人才成長空間,為管理職務和專業崗位員工搭建橫向流動的“橋梁”,突破專業人才職級晉升的“天花板”,營造“憑實力競爭,以德才勝出”的用人氛圍,以此激發人才的活力,使其保持工作熱情,重視自我學習,主動提升自身的業務能力。而銀行自身也要積極組織職業技能提升培訓班,通過在線學習等方式,不斷完善員工的知識體系、強化履職能力,為全面成本管理實行培養更多專業人才。

(三)適時優化成本管理制度

俗話說“無規矩不成方圓”,沒有配套管理制度,全面成本管理就難以對銀行運營活動產生實質的影響,更無法有效改變銀行的成本結構。因此,商業銀行要根據全面成本管理的要求,結合自身實際情況,對成本管理相關制度,做出針對性的調整,使管理模式與管理制度相適配,以此約束成本支出行為。具體來講,商業銀行要建立成本責任制度,明確具體的成本責任主體,建立成本責任中心,合理劃分成本責任,并詳細規定各責任中心的成本控制權限和范圍,確保成本發生的每個環節都處于受控狀態,避免出現工作任務無人負責的情況。此外,要實行標準成本制度,對每月、每季、每年的成本標準作出規定,并進行定期檢查,將實際成本與計劃成本進行橫向對比,對成本未來走勢作出科學的預測,及時糾正成本不良趨勢,對成本優良趨勢加以肯定,以此提高銀行內部各部門的配合度。

(四)進一步加強成本預算管理與控制

為實現成本目標,確保全面成本管理的順利落地,商業銀行要加強成本預算管理,提高成本預算編制的質量,并提升成本預算的執行力。首先,商業銀行應將成本預算管理納入全面預算管理委員會管理范圍,增設成本預算管理辦公室,專門負責成本預算編制、控制、報告等相關工作,引導各個實體網點、分支機構正確控制各項成本,有序執行成本計劃。其次,在成本預算編制方面,不僅要編制月度、季度預算,還要根據銀行的資產質量、負債結構、業務狀況、資本性支出,分析成本影響要素,做長期統籌規劃。而且要啟動“上下結合、分級編制、逐級匯總”的編制程序,除了常用的同期預算、彈性預算和零基預算以外,還可以使用滾動預算、概率預算等方法,以此提高成本預算編制的準確性。最后,在成本預算執行控制方面,應樹立業財融合理念,加強對信息技術的應用,采用B/S架構,在分行架設WEB服務器和數據庫服務器,全行員工通過內網權限,便可快速、實時地上傳、查詢成本數據,便可以此提升數據傳輸、交流、共享的時效性、及時性,為成本預算控制提供相應的數據支撐。另外,在成本預算執行過程中,一些預算調整、追加行為都需要上報審批,要盡可能約束成本的發生。

(五)做好成本績效評價工作

為找出全面成本管理存在的問題,助力成本管理機制的完善,商業銀行應做好成本績效評價,并加強對評價結果的充分利用。具體來講,為得出客觀評價結果,商業銀行應提升績效考核的全面性,根據成本目標、成本結構、成本動因,對成本預測、計劃、決策、控制、效果等環節都要作出相應考核評價。另外,在績效評價指標體系設計環節,要注意將結果指標與過程指標結合、將定量指標與定性指標結合,并且要科學確定成本績效指數,確保可以得出可量化的績效評價數據。根據CPI公式,成本績效指數=累計盈余量/累計實際成本,如果CPI值小于1,則表示實際成本超出計劃,商業銀行就要及時采取針對性成本控制措施。此外,要深入分析成本績效評價的結果,找出成本超支的原因,找出成本節省途徑,及時封堵成本管理漏洞。而且要根據分析結果,對成本超標的責任人作出相應處罰和批評,對成本節約員工進行表揚和激勵,從而使各級人員樹立節約意識。

五、結語

市場經濟背景下,商業銀行面對競爭在所難免,為在競爭中形成一定的優勢,規避價格戰的沖擊,實施全面成本管理具有重要意義。通過全面成本管理可彌補傳統成本管理的缺陷,有效提升成本管理的質量。但目前還有一些商業銀行全面成本管理實施過程中存在問題,成本目標設置不科學,缺少專業的成本管理人才,缺乏配套的管理制度,無法實現成本的有效控制。因此,商業銀行應優化成本目標,加強相關專業人才的培養,并完善相關管理制度,做好成本績效評價工作。■

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