人工智能時代財務會計向管理會計轉型的思路

劉水華

摘要：目前中國市場經濟發展進入新常態，人工智能技術高速發展，普通會計人才需求減少，現有人員過剩，但實用型的管理會計人才需求增加，現有人員明顯不足，財務會計人才結構極度不均衡。隨著人工智能技術的發展以及企業降本增效的要求，各企業集團都在逐步建立財務共享中心，國家稅務總局也在推進全電發票的開具和接收，財務會計的相關基礎工作將逐步被人工智能所替代，財務會計人員如不轉型，未來必將面臨失業的危機。本文闡述了財務會計和管理會計的內涵、兩者的區別和聯系，進而分析財務會計向管理會計轉型對于企業的重要作用，提出管理會計轉型的相關思路和對策，在轉型過程中要充分利用信息系統，持續建立和完善企業財務管理體系。

關鍵詞：人工智能；財務會計；管理會計；財務轉型

隨著人工智能技術的不斷發展，企業“業財融合”理念的深入推進，企業經營管理逐漸呈現出數字化、網絡化特征；隨著生產經營的數字化轉型，先進企業的合同管理、供應商管理、生產計劃管理以及市場銷售管理都實現了數字化，財務管理逐步實現預算編制、執行、考核的數字化；隨著市場發展的充分和數字化時代的來臨，企業競爭層次已從成本管控、產品質量到市場開發的競爭上升為企業戰略、核心技術和企業文化的層次，企業決策的復雜性、戰略性、風險性前所未有。因此企業在重大決策時就需要更多源、更高維的信息作為參考，特別是從財務視角為企業計劃、控制、績效評價等活動提供高價值的決策信息來滿足管理要求。由此可見，財務會計向管理會計轉型既是信息技術進步的結果，也是企業高質量、可持續發展的要求，更是財務人員轉型的趨勢。

一、財務會計的內涵

（一）財務會計的含義

財務會計是現代企業管理的一項基礎性工作，依據相關行業的會計準則、企業財務通則等規則，對企業歷史已經發生的經濟業務進行分析、計量、記錄，編制會計分錄，形成日記賬、明細賬和總賬，并最終形成財務報表，財務報表通常一般包含四表一注，為報表需求方提供企業的相關信息，輔助其做出相關決策。

（二）財務會計的作用

財務會計在企業中的作用不容忽視，總結來說主要體現在以下四個方面：

1.財務會計通過記錄、計量，可以對經營活動的結果做出量化評價。企業經營者利用這些有價值的決策信息，圍繞經濟效益最大化，采取改進業務及管理方面的改進措施，確保企業經營目標實現。

2.財務會計通過報送財務報表，可以向企業內部以及外部相關報表需求方提供符合會計信息質量要求的財務信息，來幫助報表需求方做出合理決策，有利于企業加強與上下游客戶及供應商的合作交流。

3.財務會計用財務數據直觀反映了企業經營層一定期間的履職盡責情況，有助于考核企業經營層的經營成果及履職情況。

4.財務會計的實施過程中，對企業經濟活動全過程的真實性、合理性、合法性起到一定的監督作用，使企業經營合法合規。

二、財務會計和管理會計的關系

（一）管理會計和財務會計的區別

1.管理會計與財務會計服務對象不同

因管理會計與財務會計的職能定位不同，兩者的服務對象有所差異。財務會計主要服務報表需求方，報表需求方既包含內部管理層，也包含外部報表需求方，如投資者、客戶、供應商等。財務會計根據國家規定的準則進行相關工作，形成財務報表，讓包括投資者在內的報表需求方了解公司的財務情況，便于進行合作交流。管理會計主要是為內部管理層服務，根據內部管理層的管理需要，管理會計會使用作業成本管理、預算管理、本量利分析、平衡積分卡等工具形成專項的分析報告，為內部管理層決策提供依據。

2.管理會計與財務會計作用時效顯著不同

財務會計是對企業已經發生的業務進行核算，反映的是企業過去的一些信息，時間方面具有一定的滯后性。而管理會計的作用時效更長，它是以企業過去的信息為基礎，通過對企業的現狀進行分析、評價，對企業一定期間的發展進行相關規劃，執行一段時間后，還需要對規劃的執行情況進行分析和評價，周而復始。可以說，管理會計貫穿于企業發展的始終，它是立足過去，分析現狀、規劃未來。

3.管理會計與財務會計監督方面發揮的作用不同

財務會計和管理會計雖然都有監督的職能，但財務會計的監督職能主要是對經濟活動全過程的真實性、合理性、合法性進行監督，而管理會計需要在財務會計監督的職能上對經濟活動進一步進行管控，使之不偏離原來決策的軌道。

（二）管理會計和財務會計的聯系

管理會計和財務會計雖有很多不同之處，但都不是孤立存在的，兩者關系密切、相輔相成、相互融合、互相補充。財務會計是管理會計發展的基礎，管理會計是財務會計發展的延伸。首先，兩者的基本信息同源、最終目標一致。其次，兩者的服務對象也存在交叉之處，兩者的主要指標相互滲透。最后，兩者的監督職能相互補充。

三、財務會計向管理會計轉型對于企業的重要作用

（一）有利于提高企業財務管理和內部控制水平

財務會計主要服務企業經營活動，是企業經營活動基于企業會計準則的記賬表達，通過分析財務報表相關數據，可以計算出比如凈資產收益率、利潤率、流動比率，資產負債率等關鍵指標，通過這些指標可以對企業的資產狀況和經營情況有一定的了解。而管理會計主要服務于企業長期戰略，尤其是價值戰略。管理會計在財務會計數據基礎上，可以通過分析企業的財務能力、供應鏈管理能力、人力資源開發能力、創新指數等指標，準確判斷企業經營是否符合企業的戰略目標、戰略價值，辨識戰略內外部環境，防控戰略風險，實現企業可持續發展或者轉型發展。通過管理會計，可以從戰略上促使企業提高企業財務管理和內部控制水平，比如進行成本管控、提升研發投入強度、創新企業營銷模式、改進風險控制方法等。

（二）有利于提高企業發展戰略管控能力

隨著企業有意識的優化法人治理結構，所有者、管理層和經營層的權責界定更加明晰。從長期看，企業發展戰略的選擇和管控，對企業的可持續發展起著決定性作用。一般而言，管理層是通過每個年度的經營業績對經營層進行考核，同時輔以任期內關鍵績效評價，可以管控經營層落實企業發展戰略。但傳統財務會計的管理要素，無法完全反映企業發展戰略的執行情況，只有基于管理會計方法，通過企業大數據分析，關聯出一組反映企業財務管理、人力資源管理、客戶滿意度管理、供應鏈管理等企業發展能力的評價指標體系及其變化情況，才能科學預測企業發展戰略執行情況以及價值反饋，提高管理層的戰略管控能力。

（三）有利于增強企業戰略風險防范能力

企業的發展戰略無論是成本領先戰略、差異化戰略還是集中化戰略，其本質都是效率戰略或者效益戰略，核心都是獲取企業核心競爭優勢。但因企業所處行業和所屬成長階段不同，不同的公司的戰略的關鍵風險可能完全不同，有的是技術變革的風險，有的是資本結構的風險，有的是新市場開拓的風險，有的是供應鏈管理的風險，有的是人力資源的風險，有的又是政策制度的風險。財務會計向管理會計轉型，企業可以基于公司流程和資源能力分析，圍繞利益相關方準確辨識戰略的關鍵風險，并作出及時反應和恰當決策。

四、管理會計的轉型策略

（一）轉變思維方式，樹立管理會計理念

財務會計向管理會計的轉型，需要公司管理層和財務人員轉變思維，通過加強宣傳，植入管理會計理念。企業要想深入地植入管理會計理念，一方面，需要管理層重視，樹立利用管理會計理念管理企業的意識，只有得到管理層的重視，管理會計的工作才能得以順利開展；另一方面，需要財務人員樹立大局意識、戰略意識，提高財務人員的職能轉變能力，很好的適應和推動會計人員職能轉變工作。把管理會計理念融入到企業的戰略管理體系中，充分發揮管理會計在支持企業戰略決策和財務決策制定落實等方面的作用。

（二）提升財務人員的專業能力

財務會計向管理會計的轉型，要求財務人員具有更高的專業能力。可以說，提高會計人員的專業素養是轉型能否成功的關鍵。可以從兩個方面，采取多種措施提高會計人員的專業能力。一方面，要不斷提高財務人員的專業知識儲備。企業需重視財務人員的培養，加強對財務人員的培訓，建議可以采用線上和線下相結合的方式，線上方面可以利用網絡資源，選擇適合企業的財務培訓課程，線下方面可以通過邀請業內專家到企業進行面授或者到一流企業參觀交流的方式，通過培訓持續提高財務人員的財務、稅務、法務等方面的知識儲備，為轉型奠定堅實的基礎。另一方面，要提高財務人員的管理能力和市場思維。在轉型階段，財務人員的角色定位已經發生改變，從原有的基礎核算人員演變為管理決策輔助者，財務人員不僅要完成會計核算、賬簿和報告，還需要參與企業經營決策和其他重大事項。而想要發揮財務輔助決策作用，財務人員應樹立管理思維和市場意識，熟悉業務，業財融合，積極參與到企業的經營管理過程中。

（三）推進財務工作標準化建設

財務會計向管理會計的轉型，需要對企業現有財務工作進行重新梳理并加以改進，進行標準化建設，逐步實現財務制度標準化、審批流程標準化和賬務處理標準化，標準化建設完成后，才能便于將相關業務交由人工智能完成，實現企業降本增效，同時也為管理會計的實施奠定夯實的基礎。

1.實現財務制度標準化

推行財務制度標準化，可以從一般制度、內控抽查制度、考核制度等三個方面進行推進。一般制度方面，需要對財務崗位和工作流程進行進一步梳理，明確各崗位的職責和權限，明確各崗位財務人員的工作詳細內容、工作完成標準、工作完成要求的時間節點等，讓財務人員工作時有據可依，提高財務人員的工作效率。內部抽查制度方面，要由專人負責，對財務人員起到監督作用，讓財務人員有所畏懼，堅持原則。考核制度方面，要明確財務人員的考核標準，財務工作基本都是日常性瑣碎的事務性工作，考核標準需要細化、量化，明確獎懲標準和獎懲措施，調動財務人員的主觀能動性。

2.實現審批流程標準化

執行審批流程標準化，可以從簡化審批程序、明確權責界定、規范附件標準等三個方面進行推進。簡化審批程序方面，要根據審批涉及的金額和業務類型等，對不同職級設置不同的審批權限，如金額在1千元以下的，部門負責人和財務審核后即可付款，1千元-5千元，加上分管副總審批后付款，5千元-1萬元以下的，加上總經理審批后付款，1萬元以上的，需董事長審批后方可付款。明確權限和職責方面，要明確審批流程各個節點的人員的權限和職責，強化審批人員的責任意識，落實主體責任，如部門負責人對業務是否發生、金額是否正確進行審核，出現問題由經辦人和部分負責人負責；財務人員負責審核發票的合規性、審核是否符合財務制度。規范審批附件方面，要明確審批流程所需的附件，讓業務人員在事先清楚了解審批需要的資料文件，既可以避免后補附件造成的時間的浪費和節約成本費用，又可以提高審批的時效性。

3.實現賬務處理標準化

執行賬務處理標準化，可以從科目設置標準化、記賬標準化、結賬標準化等三個方面進行推進。會計科目標準化方面，要根據公司的經營范圍，統一設置會計科目并由專人負責根據最新的財務制度進行調整，規范一級、二級、甚至是三級會計科目使用，明確各級會計科目的使用場景，避免錯誤記賬、交叉記賬。記賬標準化方面，要根據公司涉及的不同業務內容設置不同的記賬憑證模板并由專人根據最新財務政策進行調整，有條件的單位可以打通OA辦公系統和財務記賬系統之間的連接，實現記賬憑證自動生成。結賬標準化方面，要結合公司財務制度，明確結賬前需達到的狀態、結賬的完成時間節點、規范結賬的具體流程和具體操作人員，并由專人負責對結賬進行復核。

（四）加強信息技術系統的應用和管理

財務會計向管理會計的轉型，需要應用符合管理會計需求的信息技術系統。首先要讓管理者充分認識到企業的信息化建設的重要性，在這個以信息技術為標志的知識經濟時代，企業可以借助信息化手段優化公司相關業務流程，助力企業發展。其次，企業信息化建設是一個長期的、復雜的過程，需要不斷進行優化和逐步完善，不可能一蹴而就。信息化建設的模式也不是統一、固定的，企業需要從自身實際情況出發，結合自身目前及未來經營業務的實際需要，制定切實可行的信息化實施計劃。一般來說，企業信息化建設要分步實施，先從精細化管理抓起，再進行組織再造、流程再造、單個業務流程信息化，然后將多個管理系統串聯，實現企業全面信息化。分步實施能逐步提升企業工作效率，并有效緩解企業資金壓力，逐步完善也可以更好的化解業務和財務信息一體化的難題，為建立完善的內部管理體系提供支撐。

五、結束語

隨著社會經濟的發展和企業管理的需求，陸續出現了財務會計和管理會計的概念。兩者起源一致，都是企業經營管理活動的重要組成部分，最終目的都是保證企業運營合法合規、提高公司的經濟利益、履行企業的社會責任。隨著人工智能技術的發展，企業有必要向管理會計轉型，向管理會計轉型有利于提高企業財務管理和內部控制水平，有利于提高企業的發展戰略管控能力和對于風險的防范能力。向管理會計轉型過程中需要轉變思維方式，樹立管理會計理念，需要加強財務人員專業能力培訓，需要對企業現存財務體制進行重新梳理、重新優化并進行標準化建設，需要升級企業信息管理系統，實現管理升級，不斷提高企業財務管理水平，促進企業財務會計向管理轉型發展，實現企業的轉型和快速發展。

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