有限公司智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建策略

應(yīng)虹

[摘 要]在以數(shù)字化、智能化為核心的新一輪工業(yè)革命大背景下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式越來越復雜。相應(yīng)地，人們對財務(wù)管理的要求也越來越高，傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)已不能很好地適應(yīng)當前的公司發(fā)展需要，要求企業(yè)相關(guān)人員高度重視智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建。文章通過分析智能化管理會計系統(tǒng)構(gòu)建的重要意義，闡述智能化管理會計系統(tǒng)構(gòu)建的總體架構(gòu)，針對當前有限公司的實際發(fā)展情況及未來的發(fā)展規(guī)劃合理地構(gòu)建智能化管理會計系統(tǒng)，包括會計分析、風險管理、績效管理、會計決策支持等管理系統(tǒng)，在提升有限公司競爭力的同時，促進有限公司的長遠發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]有限公司；智能化管理會計系統(tǒng)；總體架構(gòu)；策略

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）07-0037-03

在當前的社會發(fā)展背景下，信息技術(shù)的快速發(fā)展推動我國進入數(shù)字經(jīng)濟時代，移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的不斷突破和融合，不僅深刻地影響了各個行業(yè)的經(jīng)營模式，而且加劇了市場競爭，迫使有限公司轉(zhuǎn)型升級。

為實現(xiàn)健康長遠發(fā)展，有限公司應(yīng)深刻認識到數(shù)字化的知識和信息是關(guān)鍵生產(chǎn)要素，要充分利用現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)和信息通信技術(shù)，積極構(gòu)建智能化管理會計系統(tǒng)，更好地反映和管理各項生產(chǎn)要素，從根本上提升公司的競爭力，使公司適應(yīng)新時代的經(jīng)營發(fā)展需求。智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建意義主要體現(xiàn)在以下五個方面。

第一，有利于實現(xiàn)有限公司財務(wù)會計數(shù)據(jù)的動態(tài)化分析。傳統(tǒng)財會管理工作的重點在于經(jīng)營活動完成后，分析審核財務(wù)數(shù)據(jù)，分析過程是以靜態(tài)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，很難在經(jīng)營過程中及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，也很難調(diào)整經(jīng)營活動方案。智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建可以從根本上改變財會管理方式，通過智能化管理會計系統(tǒng)可以實時獲取經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)，進行動態(tài)分析，了解其中的問題，進而優(yōu)化結(jié)果。

第二，有利于實現(xiàn)對有限公司經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)管。智能化管理會計系統(tǒng)能夠廣泛收集和實時反映經(jīng)營活動中各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵指標和數(shù)據(jù)，不僅可以監(jiān)督管理工作的落實，還能警示各項風險，減少外界因素和內(nèi)部因素對經(jīng)營活動的影響，促進經(jīng)營活動高質(zhì)量地開展。該項管理的關(guān)鍵在于能夠通過合理地利用智能化管理會計系統(tǒng)對經(jīng)營活動進行全過程、動態(tài)化監(jiān)管，牢牢掌握每一項經(jīng)營活動，結(jié)合預(yù)期方案規(guī)劃對其加以合理調(diào)整，幫助有限公司科學地防范經(jīng)營風險，促使有限公司能夠從中獲取最大的經(jīng)濟效益以及實現(xiàn)規(guī)范化、標準化發(fā)展。

第三，有利于提高有限公司戰(zhàn)略決策制定的科學性、可行性。在傳統(tǒng)的財會管理工作的開展過程中，戰(zhàn)略決策的制定往往以靜態(tài)的財會數(shù)據(jù)為依據(jù)，一個項目經(jīng)營活動在實際的運行過程中往往涉及諸多影響因素，并非所有數(shù)據(jù)都能按照預(yù)期規(guī)劃得以準確落實，這就導致戰(zhàn)略決策的制定缺乏科學性和可行性。再加上部分公司的戰(zhàn)略決策實施過程往往存在盲目決策的現(xiàn)象，戰(zhàn)略決策發(fā)展規(guī)劃與有限公司的實際情況存在較大差距，導致戰(zhàn)略決策方案無法得到有效落實。

智能化管理會計系統(tǒng)通過在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)收集更全面的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，對生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)數(shù)據(jù)狀況實施動態(tài)管理，可以有效降低不確定因素對戰(zhàn)略決策的影響，提高戰(zhàn)略決策制定的科學性和可行性。

第四，有利于提高有限公司的財務(wù)管理水平。智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建就是為了更好地提高有限公司的財務(wù)管理水平，增強有限公司的綜合競爭力。傳統(tǒng)的財會管理工作普遍以人力為主，由人工完成財會管理工作中的諸多內(nèi)容。

智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建可以促使財會人員以現(xiàn)代化的科技手段實現(xiàn)財會工作的自動化。一些財會基礎(chǔ)工作可以通過智能化管理會計系統(tǒng)的分析與整理功能自動完成，這不僅降低了工作人員的工作量，還可以提高財會管理水平，切實保障財會管理的質(zhì)量和效率。

第五，有利于促進有限公司財務(wù)會計管理的升級轉(zhuǎn)型。運行智能化管理會計系統(tǒng)需要改變傳統(tǒng)的財會管理工作模式，財會管理工作應(yīng)以業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動相結(jié)合的方式開展，這樣不僅可以保障數(shù)據(jù)的傳遞速度以及數(shù)據(jù)的真實性與準確性，而且可以促使有限公司財務(wù)會計管理實現(xiàn)升級轉(zhuǎn)型，使其能夠發(fā)展成為符合當前社會發(fā)展要求的現(xiàn)代智能化財會管理[1]。

智能化管理會計系統(tǒng)為在有限公司內(nèi)部得以有效構(gòu)建，需要相關(guān)人員加強對智能化管理會計系統(tǒng)構(gòu)建總體架構(gòu)的分析。

在分析智能化管理會計系統(tǒng)總體構(gòu)架的基礎(chǔ)上，有限公司還應(yīng)詳細了解智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建重點，積極改變管理理念及管理方法，使得智能化管理會計系統(tǒng)在內(nèi)部切實發(fā)揮作用。有限公司智能化管理會計系統(tǒng)的整體架構(gòu)主要體現(xiàn)在以下四個方面。

第一，專家系統(tǒng)。專家系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上看，包括知識庫及推理機兩個部分，其主要用于對數(shù)據(jù)的及時獲取和管理。

在實際構(gòu)建過程中，需要相關(guān)人員能夠在傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理過程合理建立管理會計數(shù)據(jù)共享模型，并從中集成各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

在有限公司的經(jīng)營活動中，如前期生產(chǎn)、銷售、采購、儲存、研發(fā)、投資等各項信息中篩選與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，將其與傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，進行有效的儲存、處理、傳輸和使用，實現(xiàn)信息的高度集成。這樣才能保證公司的管理者能夠?qū)⒏鞣N形態(tài)的信息數(shù)據(jù)直接以資金流的形式呈現(xiàn)出來，保證經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)保持高度一致。

第二，管理會計交互系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的財會管理工作過程中，由于傳統(tǒng)管理方式的落后，財會人員在開展財會管理工作時以人工的方式為主，各部門之間雖然看起來運行有序，但是缺乏有效的交流與互動，導致各部門之間存在“信息孤島”現(xiàn)象。通過建立智能化管理會計系統(tǒng)，并利用其中的管理會計交互系統(tǒng)結(jié)構(gòu)促進數(shù)據(jù)快速傳遞，可以實現(xiàn)資源共享，打破“信息孤島”現(xiàn)象。

管理會計交互系統(tǒng)是一個人機交互系統(tǒng)，在決策前，可向系統(tǒng)提出相關(guān)問題，并利用系統(tǒng)的自動化功能自主分析問題，將問題處理為菜單模式，財會人員能夠通過自主選擇的方式從中獲取想要的數(shù)據(jù)信息[2]。

第三，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是智能化管理會計系統(tǒng)架構(gòu)中最為重要的核心架構(gòu)，是支撐智能化管理會計系統(tǒng)得以正常運行的關(guān)鍵，也是有限公司最為重要、最為核心的內(nèi)容，其中存放了公司在經(jīng)營過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)的集合。

利用現(xiàn)代化的科技手段，根據(jù)信息數(shù)據(jù)的編號、名稱、型號、規(guī)格等綜合屬性進行科學分類、合理儲存，重點存放其中的重點信息數(shù)據(jù)，財會人員在使用智能化管理會計系統(tǒng)的過程中，可通過搜索關(guān)鍵詞匯獲取與之相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。

第四，系統(tǒng)安全保障。網(wǎng)絡(luò)是一把“雙刃劍”，在發(fā)揮優(yōu)勢的同時也存在劣勢，利用智能化管理會計系統(tǒng)中的安全模塊，可以有效地達到合理規(guī)避網(wǎng)絡(luò)安全風險的目的。

從物理角度來講，通過將信息處理設(shè)施存放在防盜性能較高且防磁性能較好、整潔的隔離環(huán)境中，借助門禁系統(tǒng)等功能，可有效防止非授權(quán)人員進入。

從訪問控制設(shè)施的角度分析，結(jié)合有限公司內(nèi)部實際崗位進行劃分，合理開放訪問權(quán)限及訪問內(nèi)容，對重點數(shù)據(jù)信息進行加密處理，通過在其中添加偽裝數(shù)據(jù)，讓非法入侵者無法辨別數(shù)據(jù)的真實性，保障數(shù)據(jù)的安全。此外，還要加強對防火墻技術(shù)的應(yīng)用，通過在智能化管理會計系統(tǒng)的內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)，防止系統(tǒng)遭受入侵。

（一）會計分析管理系統(tǒng)

會計分析管理系統(tǒng)作為智能化管理會計系統(tǒng)的重要構(gòu)建路徑，通過對有限公司內(nèi)外部相關(guān)數(shù)據(jù)的自主收集、儲存和處理，可以提供更加精準且詳細的數(shù)據(jù)信息。

隨著現(xiàn)代社會的到來、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在原有的基礎(chǔ)上應(yīng)用BI技術(shù)，可以提升會計分析管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力。通過在有限公司內(nèi)部構(gòu)建智能化管理會計系統(tǒng)，可增強有限公司的會計分析管理能力，通過從中獲取及處理大量會計信息，結(jié)合有限公司的實際發(fā)展情況和未來的發(fā)展規(guī)劃，可為有限公司的發(fā)展決策制定提供參考意見。

該系統(tǒng)的建設(shè)有利于從根本上打破有限公司內(nèi)部各部門之間的發(fā)展隔閡，使其能夠通過會計分析管理系統(tǒng)促進數(shù)據(jù)共享，使會計分析管理系統(tǒng)能夠做到實時處理信息數(shù)據(jù)[3]。

（二）風險管理信息系統(tǒng)

風險管理信息系統(tǒng)以風險數(shù)據(jù)庫為中心，通過有效識別和科學管理有限公司發(fā)展過程中可能存在的各類風險，實施防范措施，使風險的影響降至最低。

在經(jīng)濟社會高速發(fā)展的背景下，市場競爭日趨激烈，有限公司面對的風險種類較以前更多，風險可能帶來的損失更大，內(nèi)、外部風險的影響因素也更復雜。公司通過在原有的基礎(chǔ)上加強風險管理系統(tǒng)建設(shè)，以風險數(shù)據(jù)庫為支撐，可科學分析和匯總已有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)及外部行業(yè)數(shù)據(jù)，使其形成實時的風險數(shù)據(jù)庫。

在此基礎(chǔ)上，有限公司還應(yīng)加強風險預(yù)警機制的建設(shè)，使風險管理信息系統(tǒng)能夠自主核對風險數(shù)據(jù)庫并向相關(guān)財會人員反饋風險預(yù)警信息[4]。

（三）績效管理信息系統(tǒng)

績效管理信息系統(tǒng)的建設(shè)同樣是當前社會發(fā)展背景下有限公司構(gòu)建智能化管理會計系統(tǒng)的重要策略之一，有利于從根本上調(diào)動工作人員的工作積極性，發(fā)揮工作人員的主觀能動性，達到提高智能化管理會計系統(tǒng)應(yīng)用效率、保障財會管理工作質(zhì)量及效率的目的，提高有限公司的財會管理水平。需要相關(guān)人員以有限公司的實際情況為出發(fā)點進行內(nèi)部調(diào)查，了解每個崗位的工作績效要求，明確每個員工要達成的實際績效目標及指標，并在此基礎(chǔ)上將有限公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與每位員工的職業(yè)生涯相結(jié)合，科學制定績效目標。

依托現(xiàn)代化的科學技術(shù)，建立公司和員工個人的績效管理信息系統(tǒng)，以大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為核心，采用平衡計分卡、六西格瑪?shù)瓤冃Ч芾眢w系，獲取和分析財務(wù)、銷售、客戶等關(guān)鍵的業(yè)績評價指標，盡可能真實地體現(xiàn)有限公司的實際績效管理情況。

同時，要在績效管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的快速傳遞與有效應(yīng)用。這一績效管理信息系統(tǒng)可以實時監(jiān)控具體的績效指標、分析及可視化等操作，能兼容不同的管理系統(tǒng)，解決“信息孤島”問題，使有限公司管理者能通過共享的方式查詢到不同部門的關(guān)鍵績效指標，更好地掌握有限公司的實際發(fā)展現(xiàn)狀[5]。

（四）會計決策支持系統(tǒng)

會計決策在有限公司財會管理工作中占據(jù)著極為重要的地位，可以在一定程度上決定公司未來一段時間內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃，但是從傳統(tǒng)財會管理工作的實際情況來看，普遍存在盲目決策的現(xiàn)象，制定的決策方案與有限公司實際發(fā)展情況和未來發(fā)展規(guī)劃存在較大差距，導致決策方案在有限公司內(nèi)部無法得到有效落實。

會計決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建可以有效解決這一問題，可借助數(shù)量經(jīng)濟學、運籌學及控制論等專業(yè)知識建立相關(guān)的數(shù)據(jù)模型。

此外，需要合理利用現(xiàn)代計算機技術(shù)解決一些離散的會計問題，使有限公司能夠在此基礎(chǔ)上有效地審計會計決策方案的真實性與可行性，使其能夠作為一種有效的支撐依據(jù)，推動有限公司的健康長遠發(fā)展。

在當前的社會發(fā)展背景下，智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建作為有限公司財務(wù)管理升級的主要發(fā)展趨勢，有利于從根本上提高有限公司的財務(wù)管理水平，使其能夠在以傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)模型上，采用綜合性的表示方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化，滿足現(xiàn)代社會高速發(fā)展對有限公司的發(fā)展需求。

有限公司可通過智能化管理會計系統(tǒng)的有效構(gòu)建，在提高財務(wù)管理智能化水平的基礎(chǔ)上，提高智能化管理會計系統(tǒng)的應(yīng)用效率，使其能夠充分發(fā)揮作用，推動有限公司的長遠可持續(xù)發(fā)展。

[1]湯樂雯.數(shù)字化轉(zhuǎn)型下A企業(yè)智能化管理會計平臺評估與優(yōu)化研究[D].重慶理工大學，2022.

[2]趙尊霞.智能化管理會計信息系統(tǒng)架構(gòu)研究[J].當代會計，2019（17）：23-24.

[3]翟錚.對智能化管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建分析[J].科技經(jīng)濟市場，2019（08）：32-33.

[4]余燕.基于商業(yè)智能（BI）的管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的研究[D].蘇州大學，2018.

[5]莊家蔚.智能化管理會計系統(tǒng)構(gòu)建方法[J].中國總會計師，2018（01）：68-69.