加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用探究

陶靜婷

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，企業(yè)需擺脫原有的發(fā)展模式，積極探索現(xiàn)代化發(fā)展道路。預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)任務(wù)，對(duì)企業(yè)成本控制具有重要的意義，企業(yè)要獲得更大的利潤(rùn)，應(yīng)從自身角度出發(fā)做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理，減少不必要的成本消耗。但目前部分企業(yè)未意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本費(fèi)用控制的關(guān)系，財(cái)務(wù)管理工作存在諸多問(wèn)題。基于此，本文從財(cái)務(wù)預(yù)算管理角度成本費(fèi)用的控制策略，實(shí)際工作具有指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；預(yù)算；成本；創(chuàng)新

DOI：10.12433/zgkjtz.20233332

一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性

（一）有助于企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)性依據(jù)。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算合理把控日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使發(fā)展方向緊緊圍繞著戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)。同時(shí)，前瞻性是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的突出優(yōu)勢(shì)，提前對(duì)支出做出合理性的預(yù)估，并將預(yù)算結(jié)果結(jié)合到發(fā)展戰(zhàn)略中，推動(dòng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有賴(lài)于優(yōu)化投入成本，將有限的資金用到優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目上，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)要緊跟市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，圍繞銷(xiāo)售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)結(jié)論的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算分析，制定符合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。同時(shí)，企業(yè)列出并分析各種成本和費(fèi)用，開(kāi)展預(yù)算管理，減少不必要和可控制的成本。借助財(cái)務(wù)預(yù)算管理，企業(yè)合理分配各種資源，提高資源利用率，在滿足市場(chǎng)需求的同時(shí)合理控制成本和支出，從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（三）有助于提高企業(yè)管理水平

資金是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力，也是綜合實(shí)力的象征。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，不斷地積累更多的資金，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，以提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。但是，不可避免地遇到各種各樣的問(wèn)題，甚至給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)算能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的價(jià)值。同時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)算能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)，激發(fā)員工的工作積極性，從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

在原有粗放型的發(fā)展理念下，很多企業(yè)都將經(jīng)濟(jì)效益放在首位，雖然開(kāi)展了一定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，但卻未成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)，主要由財(cái)務(wù)部門(mén)全面負(fù)責(zé)。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的專(zhuān)業(yè)性，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員并不能全面掌握管理要點(diǎn)。如果直接由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，工作人員承擔(dān)的壓力較大，不僅要開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理，還需要負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)往來(lái)、資金審核、預(yù)算編制，嚴(yán)重影響工作效率，也難以保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果。因此，設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)是需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，并清晰劃分工作職責(zé)與規(guī)范，有效預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式

財(cái)務(wù)預(yù)算管理受管理模式的影響較大。如果企業(yè)選擇先進(jìn)的、合適的預(yù)算管理模式，就能發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)成本控制的重要作用，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。現(xiàn)階段，部分企業(yè)雖意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性，但所采用的預(yù)算管理模式相對(duì)落后，或者在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中直接采用傳統(tǒng)預(yù)算管理模式，并未立足自身實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算模式。由于預(yù)算管理模式不科學(xué)、不合理，財(cái)務(wù)預(yù)算管理難以發(fā)揮其實(shí)效。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算管理與控制管理制度不完善

為提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平，企業(yè)需要逐步構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度，明確規(guī)定管理流程與規(guī)范，以發(fā)揮管理制度的指導(dǎo)作用。顯然，部分企業(yè)未建立完善的預(yù)算管理制度，導(dǎo)致相關(guān)人員在實(shí)際工作中存在較大的隨意性和盲目性，特別是中小企業(yè)，在組織體系和人員等因素影響下，并未建立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，直接將財(cái)務(wù)預(yù)算管理交由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，身兼數(shù)職，造成工作效率低下或工作疏漏。預(yù)算管理制度不完善主要表現(xiàn)：未明確崗位職責(zé)與規(guī)范，構(gòu)建完善的責(zé)任制度，個(gè)別預(yù)算管理人員對(duì)自身職責(zé)的認(rèn)知不清，或者其他崗位人員未積極配合預(yù)算管理人員的工作；未建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，工作人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性認(rèn)知不夠，導(dǎo)致預(yù)算管理制度的隨意性較大。

（四）財(cái)務(wù)預(yù)算管理范圍受限

企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在預(yù)算管理范圍受限的情況，主要是針對(duì)預(yù)算管理人員的權(quán)限而言。受到財(cái)務(wù)管理的職業(yè)特殊性影響，大部分企業(yè)都會(huì)明確規(guī)定財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限，清晰劃分崗位人員的責(zé)任與義務(wù)。但如果預(yù)算管理職能存在明顯界限，其管控內(nèi)容、管理范圍等也會(huì)隨之受到影響，干擾了預(yù)算管理人員的工作權(quán)限。一方面，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要控制各個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)成本，一旦其控制范圍有所限制，有關(guān)管理策略將無(wú)法施行，也就無(wú)法提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平；另一方面，預(yù)算管理人員縮小管理權(quán)限，導(dǎo)致很多工作無(wú)法實(shí)施，也會(huì)給其他工作帶來(lái)影響。

三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理下降低成本費(fèi)用的措施

（一）構(gòu)建統(tǒng)一的預(yù)算管理系統(tǒng)

為有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理在降低成本費(fèi)用方面的作用，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)，由管理部門(mén)統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，并結(jié)合工作量大小及管理目標(biāo)，強(qiáng)化組織保障和人才調(diào)配。

財(cái)務(wù)預(yù)算必須能客觀反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金情況。為此，在有條件的情況下，需設(shè)置由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)層構(gòu)成的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，直接向領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各方面細(xì)節(jié)工作均應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)，以確保領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)做決策，提高決策的科學(xué)性。此外，財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)需綜合多方面因素制定財(cái)務(wù)預(yù)算總方案，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算全過(guò)程監(jiān)督和審核。

（二）實(shí)現(xiàn)全過(guò)程預(yù)算管理，提升企業(yè)成本控制能力

1.多樣化預(yù)算編制管理模式

在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中，財(cái)務(wù)預(yù)算編制是重要任務(wù)，目前市場(chǎng)上出現(xiàn)了多種預(yù)算編制管理模式。由于每個(gè)企業(yè)都有其經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)范圍等的特殊性，在選擇預(yù)算編制管理模式時(shí)必須考慮自身的實(shí)際情況，保障預(yù)算編制質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)不同類(lèi)型的費(fèi)用，可依據(jù)項(xiàng)目、合同等創(chuàng)建多樣化費(fèi)用合并執(zhí)行體系，構(gòu)成從上到下的預(yù)算編制模式。下屬企業(yè)及部門(mén)需根據(jù)預(yù)算總額度編制部門(mén)預(yù)算，并在編制結(jié)束后集中匯總、統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)預(yù)算方案的全面執(zhí)行。

2.多模式預(yù)算執(zhí)行設(shè)計(jì)

為提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平，企業(yè)必須逐步構(gòu)建管理制度，合理安排工作，以提供制度保障，促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有序?qū)嵤?/p>

首先，企業(yè)參考現(xiàn)有的法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程，并制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法與工作體系，其中包含財(cái)務(wù)預(yù)算的審批流程、執(zhí)行方案、報(bào)告形式。

其次，引入信息技術(shù)構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，嚴(yán)格參考費(fèi)用類(lèi)型、組織結(jié)構(gòu)等建立多樣化的費(fèi)用管控方案，以費(fèi)用類(lèi)型等形成配套的預(yù)算執(zhí)行設(shè)計(jì)方案，構(gòu)建全局控制、分層分類(lèi)控制機(jī)制。

最后，完善預(yù)算審批流程，根據(jù)崗位、級(jí)別等特殊性制定可行的審批操作規(guī)范，考慮不同的費(fèi)用類(lèi)型，應(yīng)制定對(duì)應(yīng)的定額方案，如制定差旅補(bǔ)貼、差旅標(biāo)準(zhǔn)等定額規(guī)范，并構(gòu)成配套的審批流程，開(kāi)展全過(guò)程、全方位審批。

3.預(yù)算調(diào)整模式及考評(píng)

管理人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，需特別注意可關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同等的管理，在一定的范圍內(nèi)允許調(diào)整預(yù)算模式，并在此基礎(chǔ)上無(wú)需申請(qǐng)預(yù)算變更。當(dāng)然，考慮到預(yù)算類(lèi)型、組織體系等特點(diǎn)，在執(zhí)行預(yù)算中往往會(huì)附帶各種分析表，利用這些分析表可開(kāi)展預(yù)算評(píng)估與考核，使有關(guān)部門(mén)和人員合理利用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，利用預(yù)算結(jié)果引導(dǎo)部門(mén)改進(jìn)工作。

（三）創(chuàng)新財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法

預(yù)算管理人員在編制預(yù)算時(shí)可采取總體預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合的方式，嚴(yán)禁權(quán)力集中等情況。預(yù)算管理人員需考慮不同成本費(fèi)用的具體情況，實(shí)施差異化管理模式，避免過(guò)于關(guān)注短期效益而忽略企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)然，也需要考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行預(yù)算單列，對(duì)于擴(kuò)大生產(chǎn)鏈條、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備等情況要專(zhuān)款專(zhuān)用，盡可能避免這一部分受經(jīng)營(yíng)狀況的干擾，可將部分預(yù)算與經(jīng)營(yíng)預(yù)算分離。需要明確工作人員成長(zhǎng)、職業(yè)能力培養(yǎng)方面的預(yù)算，這些費(fèi)用為周期性投入，不具備短期效益，但長(zhǎng)期而言所產(chǎn)生的效益較大，預(yù)算管理人員需與人力資源管理部門(mén)充分溝通，從目前的人力發(fā)展規(guī)劃、人才招聘培養(yǎng)著手采取一系列措施降低費(fèi)用。

（四）優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

針對(duì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系有效優(yōu)化，這種優(yōu)化的方式可以約束財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)的工作行為。系統(tǒng)、全面和細(xì)致的預(yù)算管理規(guī)則有效明確預(yù)算管理的流程、工作人員的工作職責(zé)以及獎(jiǎng)懲機(jī)制。因此，企業(yè)通過(guò)制定一套完整的預(yù)算管理體系，在管理工作中有效落實(shí)預(yù)算管理體系，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

除此之外，構(gòu)建一套完整的預(yù)算管理體系，明確預(yù)算編制、決算審核以及審批程序等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格開(kāi)展相關(guān)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)，保障在約束范圍中有效開(kāi)展業(yè)務(wù)和有效利用資金，強(qiáng)化資金的利用率。

（五）拓展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的職能范圍

企業(yè)要保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性，達(dá)到成本控制目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)也需要嚴(yán)格參考行業(yè)內(nèi)的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，不斷拓展職能范圍，使其他部門(mén)和崗位人員都能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，并積極配合預(yù)算管理人員的工作安排，及時(shí)提供數(shù)據(jù)，確保在整合數(shù)據(jù)的前提下制定工作方案、優(yōu)化工作流程。企業(yè)可借助法律規(guī)定、部門(mén)規(guī)章制度等給予強(qiáng)制性規(guī)定及約束，適當(dāng)擴(kuò)大管控權(quán)限及范圍，使預(yù)算管理人員有更大的工作責(zé)任，可與財(cái)務(wù)管理人員充分配合，共同制定有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、成本控制措施。

（六）注重對(duì)高科技手段的應(yīng)用

新時(shí)期下，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促進(jìn)了移動(dòng)通信設(shè)備不斷普及。在這種背景下，企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理，進(jìn)而有效降低成本，需要有效應(yīng)用高科技技術(shù)。

一方面是預(yù)算管理人員針對(duì)預(yù)算編制過(guò)程，需借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，有效統(tǒng)計(jì)內(nèi)部的所有項(xiàng)目以及資金的支出，并借助云計(jì)算技術(shù)，對(duì)資金的往來(lái)規(guī)律不斷提煉和總結(jié)。為未來(lái)的財(cái)務(wù)預(yù)算在編制過(guò)程中提供專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)支撐。

另一方面是針對(duì)預(yù)算定稿之前，預(yù)算管理人員需要將預(yù)算信息和數(shù)據(jù)有效輸入系統(tǒng)中，及時(shí)預(yù)判預(yù)算信息的合理性，在此基礎(chǔ)上，通過(guò)有效的對(duì)比分析，針對(duì)分析結(jié)果采用恰當(dāng)?shù)膬?yōu)化措施。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)的有效應(yīng)用，進(jìn)而對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況有效監(jiān)督。企業(yè)利用智能化技術(shù)，對(duì)資金來(lái)往實(shí)時(shí)監(jiān)督，提高工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)想要謀求更好的發(fā)展，需要不斷強(qiáng)化自身的管理水平。財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算編制的作用，為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)。因此，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，有效優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，同時(shí)設(shè)立專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，優(yōu)化預(yù)算編制流程，注重高科技技術(shù)的有效應(yīng)用，通過(guò)采取這些措施，可以最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用，進(jìn)而有效降低成本，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下高效發(fā)展。

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