關于作者如何提高投稿錄用率的思考與建議

錢慶江

摘 要：以《冶金信息導刊》為樣本案例，對投稿作者由于在文章寫作中未完全掌握期刊基本規范和要求，導致稿件的一些質量或非質量問題，進而影響文章的錄用刊用情況進行梳理和分析，并給出了提高投稿錄用率的建議。

關鍵詞：投稿；錄用率；提高；思考；建議

THINKINGS AND SUGGESTIONS ON HOW AUTHORS CAN IMPROVE THE ACCEPTANCE RATE OF SUBMISSIONS

——TAKING "METALLURGICAL INFORMATION REVIEW" AS AN EXAMPLE

Qian Qingjiang

（China Metallurgical Information and Standardization Institute? ? Beijing? ? 100730，China）

Abstract：Taking the "Metallurgical Information Review" as a sample case， this paper sorts out and analyzes some quality or non quality issues in the articles submitted by authors due to their incomplete understanding of the basic norms and requirements of the journal， which in turn affect the recruitment and publication of the articles. Suggestions are also given to improve the recruitment rate of submissions.

Key words： submission; employment rate; improve; thinking; suggestion

0? ? 前? ? 言

撰寫科學有效、合乎規范的科技文章是科技人員、管理人員和生產技術人員的一種基本技能。筆者在工作中發現，不少向《冶金信息導刊》投稿的作者對文章寫作的基本規范和要求尚未完全掌握，所投稿件因為一些質量或非質量問題而影響了錄用刊登。為此，筆者結合長期在編輯崗位的工作經驗，以《冶金信息導刊》作為樣本對相關問題進行了歸納和分析，以期對廣大投稿作者在提高投稿錄用率方面有所助益。

1? ? 如何選取文章材料

文章能否被錄用，選題是關鍵。選題要符合目標期刊的征稿范圍及欄目設置。

以《冶金信息導刊》為例，熱點聚焦——刊登對鋼鐵行業發展有重大影響的事件及綜合報道；行業綜述——刊登鋼鐵相關行業宏觀運行情況、市場走勢、預測分析等文章；企業管理——刊登管理、財務、信息化等有關鋼鐵企業整體運行方面的非技術類稿件；技術創新——介紹行業內具有重大創新作用的技術研發動態；應用研究——介紹對行業相關技術的研究、開發進展等；生產實踐——介紹國內外鋼鐵企業在生產實踐中的經驗總結、技術應用效果等；工程裝備——介紹行業相關工程裝備設計、研發、制造、改造等相關技術及經驗等；資源信息——介紹國內外鋼鐵信息資源、專利申請狀況等。

選題的重點在于文章的設計和策劃，內容應該具有冶金行業的前沿性、原創性和實用性，反眏行業發展、企業管理、企業生產等方面中的熱點或難點問題。

一般的科技文章是作者對自己所從事的項目研究進行的階段性或整體性的總結，因此文章的選題和項目的選題是密不可分的。從客觀上講，文章的選題要尊重項目選題的可行性、新穎性和實用性，同時在撰寫文章時，整理數據、收集信息、統計及分析要具備真實性、科學性和客觀性。從主觀上講，作者要有一定的知識積累，文章內容要體現作者的觀點和經驗，而且文章整體要貫穿一定的創新性。

2? ? 如何確定文章標題

文章標題是總綱，是向讀者和編輯傳遞的第一個重要信息。新穎的標題是文章的第一亮點，一定程度上決定著編輯對文章的關注度及興趣。文章標題應使用最恰當、最簡明的詞語，最大限度地反映文章特定內容，并做到題文相符。文章標題不宜過長，通常不超出20個漢字，要達到字字難動的水準，不濫用虛詞，不使用非公知公認的縮略詞語、字符、代號等；此外，文章標題還要實用且具體，能夠起到給讀者提供易于閱讀性的信息、益于選定關鍵詞、利于提高被引頻次等方面的作用。

3? ? 如何選取目標期刊

每種期刊都有自己的辦刊宗旨和讀者定位，投稿能否被錄用，選擇目標期刊很重要。選擇目標期刊，看似是一個很簡單的問題，只要花上幾分鐘用搜索工具在網頁搜索幾下就能解決。但是，在實際運作起來并非所想的那么容易。選刊是投稿人必須具備的一種技能，選刊選得好不僅可以節約時間而且還減少了投稿的過程反復。文章能夠被頂級的期刊接受，這是每一個投稿人都期盼的，但是如果自己的文章沒有達到頂級期刊的水平要求，而貿然去投遞稿件不僅浪費作者自己的時間，也浪費期刊編輯部處理文章的時間。因此，投稿前作者應當實事求是地客觀評價自己文章的水平，根據評估情況盡可能地選取對應水平的期刊作為投稿標的。

通常情況下，選擇目標期刊一般要綜合考慮，從四個方面入手。

1）了解期刊的刊載內容。明確期刊的行業和領域，即作者投稿前應了解自己所從事工作領域所對應行業都有哪些期刊，各種期刊主要欄目對稿件的要求，所投文章內容與期刊所設欄目是否相匹配、能否吸引刊物目標讀者群。以《冶金信息導刊》為例，征稿對象和目標讀者群面向的都是冶金領域（鋼鐵冶金及有色冶金）全國高等學校、科研院所科教人員、企事業單位的專家學者、工程技術人員、碩士博士研究生、管理人員等，適用投稿人群相對比較寬泛。

2）了解期刊水平。作者確定目標期刊是否發表過相似的文章，并根據所投文章質量及寫作水平的高低，將稿件投向水平相當的期刊。以《冶金信息導刊》為例，作為中國鋼鐵工業協會主管、冶金工業信息標準研究院主辦的綜合性科技期刊（國內統一刊號CN11-3937/TF），刊登類型面更寬，如較適用于行業宏觀發展、企業管理、應用研究、生產實踐等類稿件的刊登，相較于學術類、專業類的期刊對學術造詣和專業深度要求也不是那么強烈。

3）結合期刊出版周期，選擇投稿時機。以《冶金信息導刊》（逢雙月出版）為例，一般每年的5～7月份編輯部收稿量較大，因為很多投稿人要趕每年9月份前后的職稱申報，所以要盡量避開這一時段的投稿高峰。而在其他時間段，特別每年年末和年初，因假期較多或較集中，造成相對的“稿荒”，作者所投稿件相對容易被錄用。對于雙月刊或季刊，由于出版周期較長，這種現象就更為明顯。

4）了解期刊的刊載能力，避免來稿篇幅過長。對相同水平的期刊，作者要選擇刊發文章量大的期刊投稿，同時要根據所投期刊要求控制文字篇幅，這樣更易于被所投期刊錄用。以《冶金信息導刊》為例，每期64頁，每篇稿件要求控制在 5 000 字以下，出版后原則上不超過4頁。

4? ? 如何順利通過編輯初審

編輯收到來稿后，通常先進行“形式審查”。以《冶金信息導刊》為例，由于受刊載能力限制，編輯首先對來稿的篇幅長度進行審查。對于篇幅超長的稿件，直接退回刪改。對于篇幅符合要求的稿件，編輯對來稿的標題、摘要、關鍵詞、前（引）言、正文結構、圖表和參考文獻等內容是否完整和規范進行初審，從而做出對文章取舍的初步判斷。

具體來講，要保證順利通過初審，作者寫作中要抓好文章的格式規范、摘要前言、語言潤色三個方面。

1）格式規范。應遵照目標刊物的格式要求進行寫作。規范表達包括基本要素齊全、圖形和表格設計合理化以及名詞術語、量和單位、公式表達規范化等。在格式規范下，參考文獻的規范著錄是重中之重，因為一篇稿件的處理很大程度上是對這一部分的處理。編輯在工作中經常碰到的問題是，參考文獻在正文引文處沒有標注，期刊缺少頁碼范圍、書籍文獻缺少出版社地址、網絡文獻責任者不明等。總之，當一篇符合國家規范并吻合目標期刊模式的文章被置于編輯眼前時，編輯會“爽心閱目”，產生閱讀好感。這樣的文章無形中體現出作者嚴謹、科學、認真的態度，更易于通過編輯初審。

2）摘要前言。現實中，大部分的文章摘要都寫成了簡介或簡評，而不是全文觀點的濃縮。摘要一定要包含寫作目的、運用方法、所獲結論等要素。觀點濃縮式摘要，直接說明文章觀點是什么，若讀者對該觀點感興趣，自然會進一步閱讀全文。

前言作為文章的開場白，要交代背景、概述論述內容、表明寫作目的。立意明確的前言能引發初審編輯的閱讀興趣，作為文章吸睛之筆，作者要慎重對待。

3）語言潤色。文章精準恰當的詞句都是在反復推敲中確定的，作者要認識到語言潤色在寫作中的重要性，養成習慣多通讀幾次，發現不足立即修改，直至文字通順。如果文中字詞錯寫誤用、語義晦澀，很容易讓編輯排斥，不愿意花時間審閱，這也是作者投稿前要引起重視的問題。

《冶金信息導刊》對來稿的格式規范要求：

1）文章格式包括標題、作者、作者單位及所在城市（含郵編）、摘要、關鍵詞、正文， 以及參考文獻等內容。

①標題、作者、作者單位、所在城市（含郵編）、摘要、關鍵詞要求中英文對照。

②正文字數一般控制在 5000 字以下（含正文中文字和圖表，以及參考文獻），五號字通欄排。

③參考文獻要求在文中對應處以上角標形式按引用順序標出序號。作者超過3個時，只著錄前3個，其后以“，”斷開加“等”。

a）期刊：[序號]作者. 文獻題名 [J].期刊名，年，卷（期）：起止頁碼.

b）專著、文章集、學位文章、報告、標準、專利、數據庫：[序號] 作者.文獻題名 [專著M，文章集C，學位文章D，報告R，標準S，專利P，數據庫DB].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

c）文章集中析出文獻：[序號]作者.文獻題名[C]//主要責任者.文章集名.出版地： 出版者，出版年：起止頁碼.

④文后附第一作者簡介，包括姓名、性別、年齡、職稱、聯系電話及詳細通訊地址（郵編）。

5? ? 切勿一稿多投，杜絕文章抄襲

所有期刊在征稿聲明中都會明確告知作者，要求未公開發表過，切勿一稿多投，否則文責自負。請作者投稿時，不要懷揣不切實際的心理，認為多投幾家總有一家會選用。

同時，編輯部均拒絕剽竊他人成果的文章。文章正文中引用他人文獻時，要盡量降低文字重合度。在達到一定文字重合度的情況下，編輯會通常考慮退回稿件修改或直接退稿。來稿文字重合度非常高的情況下，其中大量引用了他人文獻的主要部分或核心內容，將被認為存在抄襲或嚴重抄襲，編輯部一律直接退稿。

6? ? 投稿后的注意事項

期刊編輯部通常都有一套相對固定的來稿處理流程。首先，作者投出稿件后，要及時通過適當方式與期刊的編輯聯系并溝通，了解稿件處理進度，以及能否被錄用。其次，當作者收到退回要求修改的稿件后，要在最短時間內修改并返回稿件，以便能盡快通過編輯部的復審。如果返修時間過長，會延誤文章的出版時間，編輯部也有可能誤認為作者放棄投稿。對于退回修改的稿件，作者要盡量尊重編輯部給出的修改意見，并認真研讀確認，按修改意見逐項進行修改，同時在發回修改稿件時，最好在修改處使用特殊字體或不同顏色字體加以區別，以方便編輯對改回稿件的二次編輯加工。如作者對修改意見存在不同看法，要向編輯提供充足的依據來說明。

隨著新媒體技術的廣泛應用，很多期刊編輯部除了傳統的電子郵箱收稿外，也采用微信形式接收稿件，而通過微信方式更為便捷實時，方便了作者與編輯的日常溝通。總之，作者要利用各種時機與編輯溝通聯系，只有使編輯對文章的內在質量加深了解，才能為作者稿件贏得發表的先機，實現寫作與投稿效益的最大化。

7? ? 結? ? 語

科研、管理或技術人員能夠把自己的成果或生產經驗以規范的文章形式表現出來，與作者自身的學術水平、責任心、基本功、寫作技巧、文字能力等都密切相關。作者出品一篇好的文章往往都要付出大量的精力和時間，編輯與作者同樣都希望文章能順利錄用并出版。作者要提高文章投稿錄用率，關鍵還在于作者文章的內在質量、結構合理規范、語言準確精煉、投稿策略得當。同時，作者投出稿件的格式一定要盡力符合目標期刊的規范要求，這樣可避免編輯把大量時間花在規范文章格式上。此外，作者還要加強與目標期刊當執編輯的溝通，及時解決文章中的技術細節問題。總之，作者與編輯是一種融通合作的關系，在相互協作中各自做好本職內的工作，就能將好的作品按出版周期及時呈現給廣大讀者。