王咪
摘要:隨著時代的進步,企業正在從傳統的管理模式向現代管理模式轉變。在這一過程中,通過會計信息,企業管理者可以了解企業日常運轉情況,也可以為決策提供數據參考。本文深入探討中小企業的會計管理和經營,并對其中存在的問題和不足提出建議,旨在提高中小企業的會計管理水平和經營效率。
關鍵詞:企業;會計管理;重要性
DOI:10.12433/zgkjtz.20232420
健全的會計管理架構能夠實時反映企業的財務狀況、經營成果、現金流量,并且能夠更好地指導決策。結合我國目前市場的發展情況,中小企業的財務狀況也日益復雜,傳統的財務管理方法已無法滿足當前的業務需求,并且財政風險也在不斷增加。因此,有必要采取有效措施,強化會計的監控和審查,以期獲得更好的經濟效益。
一、企業會計管理的原則
企業會計管理是一個復雜的系統,遵循以下三大原則:獨立性、客觀性、公正性,這三大原則對企業的發展至關重要。企業管理者應該結合這三個原則,以便更好地應對當前的環境和任務,有效實施企業日常管理和運作。
獨立性原則旨在確保管理工作的公正、透明、自主,以及各項管理行為的獨立性,以確保財務管理過程及結果的公正、公平、有效。
在會計審計過程中,應當遵守客觀性原則,確保所提供的數據具有充足的可靠性,事實準確、嚴謹,禁止任何形式的欺騙或者歪曲。
在監督管理過程中,應當堅持公正性原則,即確保標準統一、尺度一致、嚴格執行,絕不允許任何形式的濫用職權或謀取私利。
二、會計管理對企業管理的重要作用分析
伴隨市場的發展,財務管理的重要性不斷提升,它不僅是企業運營的基石,而且是影響企業發展的關鍵因素。它的運用可以幫助企業更好地適應市場發展,并為企業發展打下堅實的基礎。當前市場經濟環境不斷變化,許多不合規的財務報表和財務流程日益突顯,給企業發展帶來了嚴峻的挑戰,甚至導致企業破產。因此,管理者必須認識到財務報表和財務流程的重要性,以便有效提升企業的經營效率和競爭力。
首先,企業的生存和發展以及一切經營活動都與資金的往來息息相關。會計管理的作用,主要是記錄企業全部資金的使用情況,并對記錄的結果分析研究,為后續發展奠定基礎。企業只有依照法律法規對利潤合理分配,才能實現更加健康長遠的發展。
其次,會計管理是企業風險管理的重要組成部分,對企業的運轉起著至關重要的作用。會計職能包括監督、控制、審查等。這些職能不僅有助于企業正常運營,還能幫助企業確立合適的資本投入,并有效控制經營風險。通過強化會計管理,可以確保員工遵守財務制度,按照相關的規則和標準進行日常的財務活動。
最后,中小企業要制定戰略決策,也離不開會計管理的指導。通過完善的會計管理,企業可以更好地實施戰略決策,并且管理者可以根據實際情況制定有效的階段性和長期的戰略,確保企業發展能夠得到有效的指導和支持,從而避免被殘酷的市場競爭所淘汰。企業在制定戰略決策時,必須考慮到成本因素,而建立有效的成本投入方案和利潤回報計劃是基礎,這兩者的制定必須依賴會計信息,并且需要經過會計部門的精確計算,以便達到理想效果。
三、企業會計管理存在的問題
隨著市場化的深入推進,中小企業會計管理的缺陷越來越明顯,給企業的發展帶來了一定的阻礙。與此同時,外部環境也會對企業管理造成影響。
(一)企業會計管理的內部控制存在問題
1.企業會計管理存在嚴重的誠信缺失問題
當前,不少中小企業存在會計核算不規范的現象,并且部分企業抱著僥幸心理,為了自身不正當利益偷稅漏稅,再加上某些會計人員的職業操守不高,種種因素疊加在一起導致中小企業信息存在數據失真的現象,信息一旦失去了真實性,也就意味著誠信缺失。
企業要想實施任何計劃或者決策,都需要經濟數據的支持,一旦會計資料存在失真的情況,企業做出的所有決策也將與最終目標有所偏差,甚至因誤判而導致企業面臨不可挽回的經濟損失。會計資料的失真會直接導致企業及員工的利益損失。
2.企業會計內部控制建設不完善
有些企業的管理層仍然停留在傳統的思維定式和運作策略,大多數仍然采用集中管理的方法,對財務體系的了解仍然很淺薄,在會計記賬、核算方面依舊保留著傳統的工作法,而且未能建立完善的財務體系,管理漏洞,這使得中小企業的財務管理體系的作用形同虛設,無法充分發揮作用。與此同時,一些企業僅僅簡單地編寫一套內部會計規章制度,作為應付工作的表面流程,在編寫過程中沒有考慮到是否符合實際,喪失了其可執行性和監管的作用,從而在實際工作中出現虧損或者貪腐情況。
(二)企業外部監控體系松散
要想補齊企業內部監管能力不足的短板,就必須有一套有效的管控體制支撐。但是一些小型企業在面對激烈的市場競爭和審計的壓力下,很難獲得外部的有效監督,從而導致信息的質量受到影響。盡管銀行和稅務管理部門可以對企業的會計信息和管理產生一定的監督作用,但銀行的貸款門檻較高,使得中小企業無法輕易獲得貸款。信息的不對稱性和行為規范的缺失,導致企業面臨著嚴重的誠信問題,社會管理成本大幅提高,從而導致會計信息失真。
四、企業會計管理問題的對策
(一)建立健全統一領導、分級管理機制
目前,中小企業要獲取政府的相關指引,以及相關的行業研究信息和專門的系統維護,就需要依賴專門的會計管理機構。專門的會計管理機構可以根據企業的經營環境以及實際情況,個性化地制定出適合自身發展的監管方案,從而再細化方案實行分級管理。專人專事專管,以保障中小企業中的會計工作能夠達到理想效果。
(二)建立健全相關的法律法規,強化外部監督
中小企業普遍存在著數量多、分布廣泛、業務多樣的特性,應當根據這些特性制定有針對性的法律法規,在確保企業可持續發展的前提下,加強相關部門對企業會計管理的監管,對未能達到要求的企業實施整改,而達到要求的企業則可以定期審核和復查。相關部門應該注重會計管理的規范性,并依法懲治財務造假行為。對于財務造假行為,采用信息發布等方式與各類監管部門實現信息共享,嚴重的情況應當通過司法途徑解決。同時向社會公開舉報渠道,并在必要時收集造假信息。司法機關應當采取更嚴厲的措施懲治提供虛假會計信息的人員,以維護公平正義。
(三)建立完善的內部審計機構和監督體系
中小企業要提升會計工作信息的準確性和可靠性,必須有一套完善可執行性的相關制度,在工作中嚴格按照制度的標準規定執行。企業根據具體的經營狀況,建立健全內部控制機制,明確控制的原則、范圍、措施、職責以及監督措施。通過內部檢查和監督,更好地監控并評估財務風險,應對企業面臨的挑戰。企業應當及時發現并解決存在的問題、新的情況以及執行過程中的不足,從而有效調整決策。同時,企業應當確保內部審計機構能夠發揮其權威性,并且在治理結構中發揮重要作用。
(四)定期審核財務報表
在會計信息檢查過程中,只有對生產經營情況了如指掌,才能為會計檢查工作的順利開展提供支撐力量。企業的薪酬、采購、生產控制以及銷售管理等每個環節環環相扣,只有做好定期檢查工作,才能及時發現管理中存在的問題以及發展短板。首先,應當深入了解企業的規模,并且結合企業在行業內技術水平、產品周期的實際情況,重點分析企業的基本概況。還需要結合相關政策調整企業的經營方向,并且核定財務指標,定期將實際情況與賬務指標進行對比,針對差異找出問題,找出解決辦法,確保財務報表的準確性。
(五)對會計人員進行全面的培訓
當前,由于各業務不同,財務狀況不同,財務管理需要更多的賬務人員完成,要擁具備良好的職業技能,以便更好地審查、統計和評估財務報表,從而為企業發展提供更多的數據支持。企業應該積極推進各項改革,以增強企業會計人員的職責意識,拓寬視野,提升專業素養。
1.會計人員努力鉆研業務,提升溝通能力
會計人員要想做好財務工作,必須擁有扎實的會計基礎和理論知識,才能滿足日常的工作需求。只有具備了扎實的理論基礎,才能在實操中做到游刃有余。會計人員還需要具有一定的溝通協調能力,才能處理好各利益主體之間的關系。
2.企業管理者需要積極采取措施,強化職業繼續教育
企業為會計人員提供良好的工作和學習環境,讓他們掌握各種專業知識和技能。此外,還應該鼓勵他們參與會計專業課題的探討和研究,以便更好地了解本單位的實際情況,從而更有效地推動會計工作開展。
(六)提升企業管理者的工作能力
管理者應當以身作則,這就要求企業的管理人員,尤其是從事會計的管理者,對財務知識了如指掌,并且需要不斷學習最新的法律法規。同時,溝通能力和解決問題的能力也要不斷精進。管理者也需要有過硬的職業操守,這樣才能起到帶頭作用。
五、加強企業會計管理的重要意義
現代企業需要更先進的財務方式。因此,在推動企業改革過程中,加強財務管理顯得尤為重要。許多優秀的企業在這方面取得了成效,財務管理模式和機制也得以不斷優化和提升。從上述分析來看,為了進一步推動企業發展,完善組織架構,加大財務投入,從而極大地增強競爭力。
現代企業的財務管理通常比較復雜,因此,信息化財務管理已成為主流管理方式之一。這種管理方式不僅可以更好地控制企業運行,還可以為投資者帶來更多的收益。此外,通過完善的會計制度,可以更好地促進企業發展。
通過完善的財務管理,可以有效改善公司的財務狀況,從而控制財務風險,減輕經濟負擔,拓寬融資途徑,確保企業可持續穩定發展。
六、結語
隨著時代的變遷,企業財務工作正處于一個前所未有的關鍵時刻,為了更好地迎接當前的挑戰,實現企業可持續發展,管理者必須采取先進的管理手段、高效的管理技能,并且堅持完善的財務監督體系,以防止不當行為的出現。然而,企業還需要制定和執行相關的規章制度,并嚴格遵守財務報表的準則和流程。通過加強對會計人員的培訓和指導,以及加強對企業的監管,有效預防和控制可能出現的風險,從而盡可能地確保企業穩定發展。
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