信息化在工程管理中的應用與效益分析

呂亮亮 杜懷林 韓強

摘要：隨著我國液化天然氣（Liquefied Natural Gas，LNG）進口量的迅猛增長，建設LNG接收站已成為國家能源規劃建設的重中之重。在工程建設中，造價控制是至關重要的環節，它不僅可以保證項目的順利實施，還可以為國家經濟發展提供有力的支撐。目前，管理信息化理念已經滲透到建筑行業領域，實現建筑工程管理信息化發展，不僅可以有效整合和調節多種資源，還可以保障數據信息的有效共享，從而提高管理能力，有效降低成本，保障企業獲得更高的經濟效益，實現可持續發展。

關鍵詞：信息化；工程管理；LNG接收站

DOI：10.12433/zgkjtz.20232714

近年來，隨著信息技術的飛速發展，許多行業都紛紛采用先進的技術提升效率和效果。尤其是對于傳統的建筑行業，更加依賴于信息化技術，能夠更好地滿足客戶的需求，并且實現更高效管理。隨著信息化技術的普及，不僅可以有效防止錯誤傳達信息，還能夠提升信息的共享和管理的效率，進一步提高企業的盈利能力。隨著技術的進步和市場的需求的增加，液化天然氣已成為天然氣行業的重要來源和增量。為了滿足市場的需求，我國正在加快建設接收站，以提高LNG的產能利用率。

一、信息化對LNG接收站工程管理的重要意義

隨著信息化技術的普及，傳統的管理方式已經無法滿足當今市場的需求。通過信息共享，企業可以更快地獲取信息，有效避免信息傳達的不對稱性和錯誤性，從而提高成本管理的效率。采用先進的信息技術，可以顯著縮短信息傳輸時間，并且有效降低信息傳輸成本。

隨著信息技術的發展，不僅提高了施工管理效率，而且使信息的傳遞更加及時、準確，內部協作更加順暢，項目管理更加高效、科學，施工單位能夠根據信息化數據快速、準確地制定出施工方案。

隨著新時代的到來，市場競爭變得越來越激烈，企業的發展面臨挑戰。因此，從信息傳輸管理的角度來看，原有的信息傳輸方式已不能滿足當今社會的發展需求。通過運用信息技術，企業能夠更高效地開展項目管理，更好地實現信息的快速傳遞，從而使其在市場上獲得更多的競爭優勢。

二、工程項目管理信息化特點

（一）涉及面廣

工程項目管理需要多個部門和專業人員的共同努力，以確保項目的順利進行。這不僅涉及施工過程中的生產控制，還包括對技術、質量、材料、計劃、安全和合同的審查。

（二）工作量大

工程項目的建設，不僅需要各種各樣的原材料，還需要大量的施工活動，因此，在建筑施工時，必須全面考慮各個環節，并且充分利用各種資源，從而使得整個項目管理更加高效、精細。

（三）制約性強

為了確保施工的順利完成，項目管理必須遵守逐步推進的過程，需要確保所有的工作都按照相關的規范和標準執行，保證各部門之間的配合和協調。

（四）信息流量大

信息對于社會經濟的發展至關重要。無論是哪項管理活動，都需要對信息有效處理。建筑施工項目的管理也不可分割，彼此之間有著密切的關聯，形成了復雜的網絡。因此，為了實現有效管理，不同的管理活動之間必須進行有效的信息交換，而建筑施工項目的復雜性及規模大，使得信息的流通變得更加復雜且頻繁。

三、項目管理信息化的應用

以LNG接收站工程信息化管理為例說明項目管理信息化在工程項目管理中的應用。

（一）準備工作

在實施項目管理信息化之前，應當全面考慮工程項目的實際情況，要求實施人員和管理人員協同合作，利用最新的網絡計劃技術，結合P3項目管理軟件，以實現項目的有效管理和有效控制。完成以下準備工作：準確把握施工工序的邏輯關系，深入理解網絡計劃中的時間參數，如工期；根據現場施工經驗，清晰指出關鍵路徑和關鍵作業；根據現場施工經驗，制定有效的管理策略，有效控制項目的進度，提高項目的效率。通過深入研究，了解進度、資源和費用之間的相互影響；利用目標管理和網絡計劃技術，有效實現項目的動態跟蹤和控制。

（二）管理層次的劃分

為了更好地管理工程，使用P3項目管理軟件。這款軟件通過單機版或VPN連接，以工作小組的形式管理工程項目，能夠更有效地使用資源，協調各個部門的工作，并對工作結果進行分析和統計。

1.項目管理層

項目管理層由多個部門組成，職能是監督并確保工程的順利完成，并對所有相關信息進行有效控制，還需要對工程的進展、資金使用、物料供應、質量、安全等方面進行監督，并作出必要的決策。

2.項目實施層

項目實施層是施工現場的核心管理者，負責監督和控制工程的進度，確保物資的充足、安全運行，保證質量的穩定，并與相關部門保持密切溝通。此外，還需要定期向項目管理部匯報工程的進展情況、資源分配以及費用支出等信息。

3.施工隊管理層

P3單機版為施工部門提供了實時的施工數據，按照進度計劃有效地安排施工任務，并及時上報當天或當周的施工情況。此外，P3網絡版也為管理層提供了便捷的數據更新功能，通過撥號上網，快速獲取工程的進度、資源和費用信息，從而更好地控制施工進度，提高施工效率，保證項目質量。通過VPN連接，實現對局域網P3網絡版服務器的訪問，從而獲取更多的實時數據，有助于更有效地完成工程項目。此外，利用互聯網技術，可以實時監控工程的進度、資源分配和成本情況。

（三）工程管理信息編碼分類

在P3項目管理軟件中，項目信息的編碼涵蓋了多種不同的方式，如WBS、作業分類碼、作業代碼、資源代碼、費用編碼、日期代碼以及可供個性化使用的編碼。

（四）項目進度計劃編制及審查

項目經理負責把工作分成四級。重要階段的階段性計劃，這些計劃基于項目的整體規劃而設立；綜合考慮了業主和承包方的階段性計劃，以實現對整個項目的有效控制；每個部門都要提交一份詳盡的施工階段性計劃，以便按照上一級的要求執行。通過第三級進度計劃的編制，可以更好地實現三級總體目標，更加有效地指導施工，從而更好地實現管理部的全面規劃；這些計劃之間是緊密聯系的，可以將每級的工序和工作分解結構編碼得更加清晰明了。

通過使用P3項目管理軟件，工作人員將多層次的計劃納入工程組，并動態更新，以實現目標計劃。此外，工作人員通過分析現行工程的進展與目標工程的對比，并利用實際產生的定量數據，為項目管理決策提供科學依據，以確保項目的順利實施。

通過使用項目管理信息化系統，管理層實時了解工程進度、費用和資金使用情況，并快速作出決策。通過建立信息共享和交流機制，為項目參與者提供高效的協作環境，有效清除信息傳輸障礙，從而減少管理和決策失誤，提升項目的工作效率。

四、工程項目信息化管理現狀分析

近年來，信息技術在工程項目管理中的應用取得了長足進步，大型企業已經建立了完善的信息網絡，以實現信息交流和管理。除了采用先進的建設工程項目管理信息系統，如監測和自動控制技術，企業采用多種專業軟件，如投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等，以提升項目管理的效率和質量，實現項目的有效運作。信息技術在建設工程項目管理中的應用發揮出重要的作用，它不僅可以提高項目的施工效率，還可以改善項目的施工質量和施工效果。

基于互聯網數據庫技術的應用：采用Oracle、DB2等先進的數據庫技術，研發人員開發的工程項目管理信息系統，實時存儲和查看工程項目進行過程中產生的各種文件、圖片、音頻、視頻等資料，從而更好地滿足項目管理的需求。

項目信息門戶（Project Information Portal，PIP）

的應用：PIP可以為項目的全生命周期管理提供重要的支持，包括編碼、授權、費用控制、進度控制和質量控制等。PIP信息集中存儲并共享架構見圖1。

自動控制技術的應用：通過量化建設工程項目的費用、進度和質量影響因素，將這些因素與系統行為、形態、數學模型、物理模型以及它們在時間和空間上的表現相結合，構建出完整的仿真模型，以便有效控制工程建設的目標，并且通過糾偏校正實現。

先進監測系統的應用：使用攝像監控系統，對整個建筑工地全方位的監測，包括安全和消防，不僅能夠更好地管理建筑工地，還提高項目的整體運營效率。

虛擬現實技術的應用：利用虛擬現實技術，可以創建多維度的信息感知模型，這將為工程項目管理者帶來一種全新、高效、可持續的工作體驗，有助于更好地應對實際挑戰，節省大量的時間、金錢和精力。通過使用虛擬現實技術，管理者從全新的角度來看待問題并決策。

五、LNG 接收站效益十分可觀

一個 LNG 接收站的總投資大約在50億～70億元，但最終的效果將取決于儲罐和管線的具體規劃。目前，該接收站的利用率已經從淡季的60%～70%提升至旺季的100%，而且全年的平均利用率也達到80%。該項目的建設周期持續3年，而實際的運行時間會持續25年，從開始籌備到最終完成，通常需要5～7年的時間。

六、工程項目管理信息化發展解決對策

（一）加大基礎設施的投資力度

通過加強基礎設施的建設，可以有效推動工程項目管理的信息化進程。這些基礎設施的投資將直接影響到參與者的收益，因此，在成本核算時，必須充分考慮到基礎設施的費用，并鼓勵社會資金的投入，同時需要拓展第三方的投資規模。

（二）大力培養跨專業信息技術人才

隨著科技的發展，信息技術已經成為各個領域不可或缺的重要組成部分，而掌握計算機、數據庫、多媒體等基礎技能對實現信息處理至關重要。為了更好地推動信息技術發展，企業應該采取更多措施，比如建立專門的培訓基地，開展更多的培訓課程，以及開展網絡培訓和知識宣傳，以提升信息技術人才的素質。除了擁有良好的綜合能力和靈活的運用技巧，信息技術人員必須擁有全面的知識儲備，以便更好地把握時代的脈搏，及時調整自身的工作方式，以滿足日新月異的市場需求。

（三）加強項目管理信息技術的應用研究

通過深入研究信息技術，尤其是其中的關鍵技術，可以有效推動工程項目信息化。例如，利用語音識別技術、EDI、MIS系統等技術，將項目管理變得更加智能，從而大幅提升工程項目的效率與質量。采用EDI技術，不僅可以有效控制工程項目的成本，還可以降低對紙質文檔的需求，提高精度，防止因重復輸入相同信息而產生的錯誤，進而提升工程項目的整體效益。

（四）增強項目管理人員的信息化意識

為了確保信息化工作的順利開展，應加強對信息化意識的培養，積極宣傳建筑業信息化的重要性。通過實踐證明，信息化工作不僅能夠優化資源配置，提高工程項目的投資效益，還能夠減少失誤和浪費，提升管理水平，實現可持續發展。通過采用先進的信息系統，有效存儲工程文檔，利用信息技術實現質量、進度和投資的有效控制，讓所有參與者，特別是業主充分認識到信息化的重要性。

（五）項目管理信息化提供良好的外部環境

為了促進項目管理信息化的發展，必須建立健康的外部環境。為此，應該加強因特網的普及，提升網絡速度，并制定統一的信息化標準，通過法規政策保障這些措施。

七、結語

綜上所述，我國的工程建設運營能力不斷提升，從而增強企業的競爭力。為此，越來越多的企業開始重視和利用信息管理系統管理工程項目，取得了顯著的成效。通過運用先進的科學技術，將信息通過互聯網進行傳輸，克服了工程施工地點眾多、作業時間較長、工序復雜、信息混亂等原因導致的信息采集和傳輸困難，提高施工效率，降低風險，并最終實現“高質量、高水平、高效益、高速度”項目的建設目標。經過LNG項目管理建設信息系統的成功應用，不僅大幅提升了參與單位的項目管理能力，而且提供了展示自身能力的舞臺，使項目管理變得更加公正、透明、高效，大幅提升了項目管理效率，解決了實際問題，取得了良好的效果，因此，LNG項目管理建設信息系統具有很高的應用價值。

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