俞明
摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,各生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,各行業(yè)之間的交流也變得更加頻繁,并通過各項數(shù)據(jù)信息的融合。ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,使各生產(chǎn)企業(yè)之間的資本交流更加的頻繁,同時實現(xiàn)了各項復(fù)雜業(yè)務(wù)之間的辦理,實現(xiàn)了工作質(zhì)量的提升。企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作的開展,讓現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展,并對自身的經(jīng)營管理模式進(jìn)行調(diào)整,以解決組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、生產(chǎn)工藝流程復(fù)雜等問題,在此期間,需要運用ERP系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部人力、資金、技術(shù)、設(shè)備、信息等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。本文分析了ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的重要性及其中存在的不足之處,并提出了一些建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:ERP;生產(chǎn)控制;企業(yè);生產(chǎn)管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20232305
一、ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系概述
(一)ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系發(fā)展歷程
ERP即企業(yè)資源計劃,可實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中各項數(shù)據(jù)信息的治理信息系統(tǒng),通過運用現(xiàn)代化的管理,實現(xiàn)各項信息的整合,并為實現(xiàn)協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)。企業(yè)發(fā)展中,各項決策、計劃、控制以及經(jīng)營業(yè)績評價工作,都可通過該體系進(jìn)行控制,并通過對各項數(shù)據(jù)信息的整體掌控,實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)資源的合理配置,使成本控制始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、運行的全過程,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并探究各項問題的解決辦法。ERP概念的產(chǎn)生源自國外,經(jīng)過不斷的發(fā)展,在不同的歷史時期實現(xiàn)了系統(tǒng)的完善發(fā)展,為今后企業(yè)的各項治理工作提供了重要的依據(jù)。
(二)ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系與生產(chǎn)管理模式的結(jié)合方式
ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,對于優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)管理模式起著非常重要的作用,在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了與準(zhǔn)時生產(chǎn)的結(jié)合,該項生產(chǎn)技術(shù)的核心是實現(xiàn)無庫存生產(chǎn)模式,通過制定合理的生產(chǎn)規(guī)劃,保證在固定時間內(nèi)保質(zhì)保量地實現(xiàn)生產(chǎn),從根本上減少成本浪費。ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系通過下達(dá)生產(chǎn)指令,傳達(dá)各項生產(chǎn)行為信息,并及時實現(xiàn)更多部門的協(xié)同作業(yè),體現(xiàn)整體的生產(chǎn)效率。ERP還可與目標(biāo)管理法相結(jié)合,對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃全面分析,根據(jù)實際的發(fā)展需求制定科學(xué)、統(tǒng)一的生產(chǎn)目標(biāo),結(jié)合各部門實際,對總目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展整體執(zhí)行力的提升。
二、ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系發(fā)展進(jìn)程及重要性
(一)優(yōu)化作業(yè)流程
ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,可與企業(yè)的生產(chǎn)管理模式進(jìn)行有效結(jié)合,同時對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行控制,起到優(yōu)化作業(yè)流程的作用。企業(yè)在傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式下,各項生產(chǎn)工藝較為復(fù)雜,生產(chǎn)設(shè)計工作具有較高的難度,需要消耗大量的時間成本,也無法實現(xiàn)對成本核算工作的順利進(jìn)行。而ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,則可將復(fù)雜的生產(chǎn)流程簡單化,充分發(fā)揮每個生產(chǎn)部門的作用,從而在真正意義上實現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的同時,各生產(chǎn)部門之間的交流也更加頻繁,并進(jìn)一步實現(xiàn)人力資源的合理配置。
(二)確保各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及時交流
ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的完善,可實現(xiàn)各項管理信息的集成和傳遞,企業(yè)生產(chǎn)管理模式的調(diào)整,離不開整個供應(yīng)鏈的覆蓋,圍繞著各項建設(shè)工作的開展,對內(nèi)部各項信息流、資金流等的掌控,形成一個完善的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展體系。隨著發(fā)展體系的創(chuàng)建,可實現(xiàn)各部門之間工作的協(xié)調(diào),及時處理生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題,提升整體的工作效率,并保證生產(chǎn)運營的高效,真正實現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的信息交流。
(三)設(shè)置權(quán)限,避免風(fēng)險問題
現(xiàn)階段的各生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模龐大,生產(chǎn)工藝較為復(fù)雜,在今后的發(fā)展中需要協(xié)調(diào)各工作崗位之間的關(guān)系,才能進(jìn)一步實現(xiàn)整體管理模式的調(diào)整,規(guī)避生產(chǎn)管理中的各項風(fēng)險。運用ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系,可實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)操作權(quán)限的控制,只有具有操作權(quán)限的人才能實現(xiàn)該系統(tǒng)的應(yīng)用,完成各項審批工作,并建立完善的追責(zé)體系,為管理層、決策層各項工作的開展提供重要依據(jù)。
三、企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作中存在的問題
(一)意識問題
企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作中存在各種風(fēng)險,導(dǎo)致ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展受到影響,并對企業(yè)的生產(chǎn)管理模式的發(fā)展造成了阻礙。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,雖然部分管理人員認(rèn)識到ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的作用,并進(jìn)行了推廣和完善,但由于各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的大量錄入,各部門的ERP負(fù)責(zé)人員的工作量巨大,且存在著人手不足的問題,影響了實際應(yīng)用。而為了滿足生產(chǎn)管理模式中ERP系統(tǒng)的實施,需要對人員進(jìn)行一定的調(diào)整,人員結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時導(dǎo)致工作效率下降,不利于實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)型。
(二)環(huán)境問題
隨著ERP的推廣,企業(yè)在生產(chǎn)管理工作的開展過程中,大概率會形成管理扁平化,然后按照ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的各項發(fā)展規(guī)則進(jìn)行管理工作的調(diào)整。該管理辦法雖然在一定程度上實現(xiàn)了整體管理質(zhì)量的提升,但也使組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性有所削減,各項工作的開展只停留在理論層面,無法實現(xiàn)整體工作質(zhì)量的提升。對于重要的管理制度的確定,還需要管理者或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),才可以進(jìn)行各項操作,對ERP工作的開展造成了一定影響,無法真正發(fā)揮ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的作用。
(三)系統(tǒng)問題
ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展、完善依托于信息技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展,但是在發(fā)展過程中,由于計算機技術(shù)操作存在風(fēng)險,會對生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變造成影響。管理人員在進(jìn)行計算機系統(tǒng)的操作過程中,很容易因為個人操作失誤對生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。除了管理人員的操作失誤外,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜多樣,很容易被不法分子惡意的攻擊,導(dǎo)致系統(tǒng)損壞,影響生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作的開展。
(四)資金問題
ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,需要一定的資金支持,該體系各模塊的開發(fā)需要根據(jù)不同企業(yè)的實際發(fā)展情況進(jìn)行分析,因此操作難度較大,不僅需要消耗大量資金,還需要消耗大量的時間成本和人工成本,經(jīng)過眾多流程才能確保實現(xiàn)管理工作的優(yōu)化調(diào)整。而在系統(tǒng)運行中,還需要對系統(tǒng)定期維護,同樣需要資金支持,無形中對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了一定影響。
四、ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系助推企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型的優(yōu)化措施
(一)做好內(nèi)部環(huán)境建設(shè)
為在真正意義上實現(xiàn)ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系,助推生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型的優(yōu)化,需要企業(yè)做好內(nèi)部環(huán)境建設(shè)工作。首先,要加強各級領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的意識,加強對ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的宣傳工作,確保員工深入了解ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的重要作用,并不斷加強對管理人員的培訓(xùn)工作,實現(xiàn)其對各項管理技術(shù)的掌握,管理人員應(yīng)起到帶頭作用,加強對該體系的宣傳工作。其次,采取合適的方法引入該項體系,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展中的生產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)信息化建設(shè)。
(二)加強系統(tǒng)安全控制
ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系中的系統(tǒng)安全控制問題需要及時解決,積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才,加強對系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)信息的保護工作。首先,要加強對管理人員的計算機系統(tǒng)操作技術(shù)的培訓(xùn),避免因為人工操作失誤而對系統(tǒng)安全造成影響。其次,構(gòu)建防火墻系統(tǒng),避免受到不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊,提升整體的安全性。再次,技術(shù)人才引進(jìn)工作的開展,不斷強化技術(shù)人才對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,實現(xiàn)對各項風(fēng)險問題的控制,從根本上提升整體工作質(zhì)量,確保系統(tǒng)的正常運行。最后,對每個權(quán)限人員的系統(tǒng)登陸操作做好留痕處理,并永久存儲登錄信息,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。
(三)完善崗位責(zé)任制度
不斷完善崗位責(zé)任制度,根據(jù)不同崗位的發(fā)展需求,制定專屬的責(zé)任范圍,在今后的工作中,各部門之間可互相監(jiān)督。強化對每位工作人員的考核,根據(jù)實際的考核結(jié)果,制定專屬的薪資標(biāo)準(zhǔn),從根本上提升人員的工作積極性。對于重點崗位進(jìn)行輪崗制度,以便不同的管理人員能在不同的崗位上實現(xiàn)自身的價值,盡可能減少人為因素對企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作造成的影響。
(四)培訓(xùn)提升人員的素質(zhì)
ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的完善,需要由專門的工作人員開展各項工作,提升工作人員的綜合素質(zhì),進(jìn)一步提升整體的工作質(zhì)量,并實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)型。在工作人員素質(zhì)提升的過程中,首先要對工作人員充分了解,根據(jù)每個人的實際特點開展培訓(xùn)工作,注重對培訓(xùn)結(jié)果的檢驗,實現(xiàn)整體的培訓(xùn)質(zhì)量。在對單行業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)的同時,為應(yīng)對今后輪崗工作的需求,不斷加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作,并在實現(xiàn)專業(yè)技能提升的同時,注重對其進(jìn)行信息安全意識的培養(yǎng),提高工作人員的道德素質(zhì)。
五、結(jié)束語
綜上所述,ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展對于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)型具有重要的作用,可實現(xiàn)整體作業(yè)流程的優(yōu)化,還能規(guī)避各項風(fēng)險,并加強企業(yè)運行中各部門之間的技術(shù)交流。但是,在實際的發(fā)展中還存在一定的不足,因此,需要做好內(nèi)部環(huán)境建設(shè),加強系統(tǒng)安全控制,完善崗位責(zé)任制度,培訓(xùn)和提升人員素質(zhì),充分發(fā)揮ERP體系的作用。此外,要及時對風(fēng)險問題展開研究,并合理利用各項數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、規(guī)模化和國際化的發(fā)展,創(chuàng)建企業(yè)文化,同時改善各項管理制度,真正適應(yīng)經(jīng)濟全球化發(fā)展動向,提升我國企業(yè)的綜合競爭力。
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