侯紅俠
摘要:近年來,我國科學技術發展迅速,先進技術在各行各業的應用越來越廣泛。隨著數字經濟時代的到來,企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,智能化轉型升級已是必然。在傳統的企業經營模式中,財務會計、管理會計以及業務部門之間存在脫節現象,影響著資源配置的合理性,不利于企業穩定經營。為促進企業高速發展,越來越多的企業開始重視數字化轉型,而財務智能化轉型作為重要的切入點,備受人們關注。基于此,本文簡要闡述了財務智能化建設的含義、框架及作用,并以財務智能化建設的現狀分析為依據,提出了數字經濟視域下財務智能化建設的實現路徑,以供參考。
關鍵詞:數字經濟;企業轉型;財務智能化
DOI:10.12433/zgkjtz.20232009
數字經濟視域下的財務智能化建設主要體現在兩個維度,一是通過智能化技術創新財務管理,包括場景應用、系統建設等方面;二是借助數字技術優化財務會計職能。技術會計可借助大數據技術、云計算技術等加強財務管理的便捷性與有效性,財務會計的職能不再局限于重復性的核算工作,職能逐漸向管理會計轉型,有利于提高企業的財務管理水平。在市場競爭愈演愈烈的背景下,要想占據市場競爭優勢,企業必須依靠先進的技術手段。財務智能化建設目前已成為企業戰略發展的重要目標,開展財務智能化建設,具有著較強的現實意義。
一、財務智能化的含義及框架
(一)財務智能化的含義
目前,互聯網技術已經成為企業經營管理不可或缺的關鍵技術,而“大智移云”等技術的興起,則掀起了企業管理系統的創新熱潮,企業級數據結構逐漸轉變為網絡式數據結構,不僅顯著提高了數據信息的傳遞效率,還能為財務數據的處理提供技術支持。同時,RPA(機器人流程自動化)逐漸興起,并在財務管理和稅務籌劃方面發揮著顯著作用,財務智能化建設開始進入人們的視野。財務智能化是基于先進技術發展形成的新型智慧管理模式,能進一步推動企業業財融合和財務會計轉型,打破企業業務與財務之間的壁壘,在企業穩定發展方面發揮著積極作用。
目前,大數據技術、云計算技術、AI技術的持續完善,使機器人替代人工完成重復性工作成為現實,既有助于提高企業的經營管理效益,有效防范企業的經營風險,又能為企業的數字化轉型奠定堅實的基礎。
(二)財務智能化的具體框架
數字經濟視域下,財務智能化建設是一項覆蓋企業整體的轉型活動,企業必須轉變全體員工的理念、更新組織架構、完善流程、培養人才,將業務活動作為主要驅動力,促進財務管理體系完善,實現業財有機融合,打造企業數據共享中心。目前,被大眾熟知并認可的智能化財務框架包括三個層面:
其一,借助財務共享平臺,將大數據技術、云計算技術和傳統的財務管理模式銜接在一起,并整合先進的人工智能思想和共享開放思想,以數字化的形式促進業財融合。
其二,為管理會計體系智能化賦能。企業的管理會計體系負責經營決策和價值創造,通過搭建數據共享平臺,借助數據整合、挖掘、查詢、處理等工具加強數據信息的利用,增強數據信息的覆蓋性,可建設具備模型化、多視角、靈活性等特點的管理會計平臺。
其三,基于人工智能打造智能化財務平臺。目前,處在創新前沿的企業,通常采用成熟的專家系統和完善的神經網絡系統搭建智能化財務平臺。專家系統在記賬憑證、先進管理等領域發揮著顯著作用,神經網絡系統在評估、管理、內審等方面具有較強的可操作性,二者的有機結合進一步凸顯了財務平臺的智能化特征。企業通過先進的數字技術,充分挖掘生產經營活動的相關數據信息,并將其整合到智能財務平臺,結合專家系統完成數據的全方位分析,篩選出有價值的信息,以數據信息的支撐實現企業決策的優化和經營風險的預防,及時調整企業的戰略發展規劃和布局,從而在企業內部形成良性循環,推動企業可持續發展。
二、數字經濟視域下財務智能化建設的作用
首先,有利于彌補傳統管理模式的缺陷。在傳統的財務管理模式下,財務部門和業務部門處在分離狀態,強調各司其職,“信息孤島”現象仍然存在。通過財務智能化建設,可打造企業內部的數據共享平臺,既能提高數據信息的真實性、可靠性及時效性,又能實現智能化的數據分析,有助于推動業財融合,實現業財信息的高度集成,凸顯財務管理的作用與價值。其次,可提高企業決策的合理性。財務智能化建設完成后,財務人員不再需要進行低附加值的重復性工作,而是將目光放在管理層面,借助先進的信息技術完成的數據信息分析,有利于挖掘數據信息的價值,從而提高企業決策的合理性。最后,有利于實現業財的高效銜接。依托先進技術建立的數據共享平臺,統一了數據信息采集和統計標準,可在企業內部形成完善的數據信息系統,打破空間壁障,使得數據共享可視化,讓業財呈現出高度一致的狀態。
三、數字經濟視域下財務智能化建設現狀
(一)傳統理念根深蒂固,財務智能化建設難以開展
財務智能化建設并非理想化的口號,而是理念的與時俱進,需要實現邏輯層面的全方位轉變,才能真正發揮財務智能化的作用。就目前來看,企業的管理層對財務管理工作的了解相對較少,重業務開展、輕經營管理的陳舊理念仍然存在,對財務管理的認知不足,嚴重影響了財務智能化建設的順利開展。除此之外,企業的財務人員大都抱著被動開展財務管理的態度,缺乏工作的主觀能動性,領導層也將財務部門視作保障部門。在這種認知的影響下,財務管理工作被逐漸邊緣化,財務智能化建設難以開展。財務智能化建設是一項復雜性、系統性的工作,企業各部門和全體員工必須認識到智能技術的價值,在達成共識的基礎上優化財務架構。而從實際情況來看,企業將財務智能化建設交由財務部門單獨完成,其他部門在技術、資源方面的投入相對較少,造成智能化建設存在意見分歧,不利于企業財務智能化建設。
(二)財務智能化架構構建難度大,智能化建設僅停留在概念層面
數字經濟視域下,企業爭先恐后地開展數字化和智能化升級。然而,智能化建設并非一朝一夕可以實現,而是需要逐層推進的,其中首要環節是建設智能系統。在互聯網技術被廣泛應用的背景下,企業已初步完成經營管理數字化,但僅局限于錄入業務數據、分析財務報表等簡單功能上,只是將紙質文本轉換為數字化的數據信息,智能化建設停留在概念層,并未衍生出對應的應用場景,更沒有與企業的財務管理銜接在一起,距離財務智能化目標較遠。在企業長期發展的過程中,涉及大量業務,會產生海量的數據信息,要想實現預算編制自動化、數據分析全面化、資源配置滾動化以及經營決策智能化的效果,必須建立真正意義上的智能化平臺,構建完善的財務智能化框架。除此之外,在構建財務智能化架構的過程中,智能系統、基礎框架的開發、應用與維護均需要大量成本,如何有效降低財務智能化的建設成本,也是企業財務部門需要解決的一大難題。
(三)相關工作人員綜合素質不足,智能化專業知識匱乏
企業財務智能化建設是一項復雜的工程,相關工作人員的專業水平是財務智能化建設的決定性因素。首先,傳統的財務管理模式由來已久,財務人員傾向于穩定的工作環境,且財務智能化建設會相應地提高工作量,財務人員的建設熱情不高。其次,財務人員的智能化專業知識相對匱乏,而技術人員又缺乏對財務管理的了解,專業不互通導致溝通困難。企業雖然在財務智能化建設中投入了大量人力、物力及財力,但產生的效果卻與預期相差較遠,開發的財務數智化軟件也并不能有效匹配業務。
(四)財務信息系統銜接性較差,無法滿足實際應用場景
針對智能技術的研發而言,部分企業的出發點并非財務智能化建設,而是為了滿足業務需要,致使研發的重點更傾向于業務層面,財務科技團隊雖然參與其中,但卻沒有占據主導地位。研究團隊內部的割裂和操作團隊之間的割裂,均會產生一系列連鎖反應,開發的智能化系統缺乏良好的銜接性,差異化的管理模式導致系統使用體驗差、系統維護難度大。更為嚴重的是,科技研發團隊間缺乏有效的技術交流,容易阻礙新技術的共享。部分企業雖然注重科學技術的研發,但卻沒有契合企業智能技術革新的需求,無法有效推動財務智能化建設。
(五)智能化管理機制不健全,安全風險不容忽視
在企業開展財務智能化建設的過程中,數據信息的安全風險是不容忽視的。雖然財務智能化建設為財務管理提供了便利,顯著提高了財務管理的效率與質量,但也要承擔數據丟失、數據泄露等一系列風險。數字經濟時代的到來,使財務報賬不再需要面對面開展,通過信息傳遞的方式即可完成。然而,財務智能化建設還處于起步階段,相應的智能化管理機制有待健全,一旦相關的約束力不足,就會衍生出相應的安全風險。同時,如果企業的財務人員缺乏安全意識,將加劇數據的安全風險,增加企業財務智能化管理的難度。
四、數字經濟視域下財務智能化建設路徑
(一)加大智能化建設宣傳力度,樹立智能化建設意識
隨著數字經濟時代的到來,數字化和智能化建設已經成為時代發展的必然趨勢。企業要想在激烈的市場競爭中立足,必須緊隨時代發展的腳步,完成全方位的自我革新。首先,樹立智能化建設意識。所以企業應從轉變財務人員的傳統管理理念入手,通過聘請相關專家開展學術演講、召開企業內部組織會議等方式,加強全體員工對財務智能化建設的認識,潛移默化地轉變其理念,為智能化建設奠定基礎。其次,由于智能化建設并非一朝一夕可以實現,財務人員不僅要勇于面對挑戰,還要善于溝通、敢于創新,積極解決相關工作人員的思想問題,發揮自身的主觀能動性,從而形成財務智能化建設的驅動力。
(二)創建財務智能化架構,逐漸完善財務智能化體系
首先,大型企業通常以集團制的形式存在,此類企業應建設資源共享平臺,實現內部的資源優化配置,從而滿足企業的經營發展需求。大數據技術、區塊鏈技術、人工智能技術等雖然應用效果顯著,但研發投入的成本較高,需要大量的資金支持。所以企業應抱著共享思想開展建設,集中投資建設財務共享平臺,并將成功研發技術和成功經驗分享給子公司,幫助子公司實現革新,整體性地推進企業財務智能化建設。其次,針對中小型企業而言,由于受資金、規模等方面的限制,難以憑借自身能力完成財務智能化架構的創建,所以可采取租用云端開發平臺的模式,通過借助第三方企業的幫助,租用某個并非獨享的財務系統,以減少企業在平臺開發方面的投入成本,在此基礎上,研發契合企業業務模式的軟件,從而持續完善財務智能化體系。
(三)健全人才培養機制,培養復合型人才
人才是重要的驅動力,具備專業知識和智能技術的復合型人才,在財務智能化建設中占據著舉足輕重的地位。企業的人才隊伍應具備兩方面的能力,一方面,企業的人才隊伍應具備良好的財務管理能力,明確了解企業的戰略發展方向,站在管理視角上深入思考財務管理模式和業務流程;另一方面,應了解智能化技術的作用與價值,運用智能技術,推動智能技術和財務管理的有機結合。
從內部人才培養方面來說,企業應定期開展技術培訓,聘請專業的技術人員,提高財務人員的技術素養,使財務人員既掌握專業的財務管理知識,又懂得如何利用智能技術,落實共享服務及風險管控,加快企業業財融合的腳步。從人才引進方面來說,要重點關注財務管理能力、技術應用能力、創新能力等,通過引進復合型人才,不斷充實財務隊伍。從人才考核方面而言,應制定切實可行的考核機制并關聯激勵措施,凸顯企業的人文關懷,最大限度地消除財務人員的抵觸心理,將智能化管理技術納入考核,激發財務人員的積極性,以迸發出人才進步和人才創新的動力。
(四)注重靈活配置,滿足企業的差異化需求
企業財務智能化建設是一個注重細節且流程復雜的過程,在企業進行智能化轉型的過程中,應多維度考慮內部的差異化需求,以靈活配置的方式加快智能化建設進程。企業的財務智能化建設應做好統籌規劃,并進行局部推進。企業可以樹立明確的核心建設目標,并將需求作為具體的驅動力,以漸進式的方法逐步實現數字化和智能化,既可確保智能化建設投入的合理性,又能提高企業智能化轉型的成功率,調動企業內部開展智能化轉型的積極性。
(五)加強財務智能化管理,降低財務數據安全風險
針對數智化數據的安全性而言,應將數據安全保護貫穿于財務智能化建設的全過程。首先,在建設財務智能化架構時,應合理應用相關的安全防護技術,包括權限設置、身份認證等,從根源上增強整個架構的安全性。其次,在財務智能化體系的管理過程中,財務人員應動態完善財務智能化管理機制,結合實際情況不斷完善制度,并確保制度被嚴格執行,以打造規范化的財務管理模式。同時,財務人員應合理采取智能風控措施,例如,借助防火墻技術定期更換密碼、設置復雜密碼結構等,進一步增強系統的安全防護效果,將數據安全風險降至最低。
五、結束語
綜上所述,數字經濟視域下,企業開展財務智能化建設不僅能克服傳統財務管理模式的缺陷,還能實現業財深度融合,提高企業決策的科學性。在先進技術被廣泛應用的背景下,企業必須意識到智能技術的優勢,結合自身的實際情況,有機結合智能技術與財務管理,打造現代化、智能化的財務管理體系,引進財務共享理念,切實有效地提高企業財務管理水平,推動企業可持續發展。
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