劉瑜
摘要:本文通過文獻(xiàn)綜述和實證研究的方法,分析了衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計在風(fēng)險識別、風(fēng)險監(jiān)控和管理、風(fēng)險報告和溝通等方面的作用,同時指出內(nèi)部審計人員素質(zhì)和能力、內(nèi)部審計過程和方法、內(nèi)部審計和風(fēng)險管理的整合是內(nèi)部審計面臨的主要挑戰(zhàn)和問題。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)和問題,本文還提出了相應(yīng)的實踐建議,如加強內(nèi)部審計人員的專業(yè)培訓(xùn)和教育、優(yōu)化內(nèi)部審計過程和方法、整合內(nèi)部審計和風(fēng)險管理等。
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生系統(tǒng);內(nèi)部審計;控制風(fēng)險
DOI:10.12433/zgkjtz.20232017
一、衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計綜述
(一)內(nèi)部審計的概念和定義
內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部專門從事風(fēng)險管理、控制、監(jiān)督等工作的部門,主要職責(zé)是評估組織的風(fēng)險管理、控制和治理體系是否有效,并提供改進(jìn)建議和意見。內(nèi)部審計包括對財務(wù)、運營、合規(guī)、信息技術(shù)等方面的審計,旨在提高組織的效率、經(jīng)濟(jì)性和有效性。
(二)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計的重要性
新時代背景下,衛(wèi)生健康系統(tǒng)作為重要的民生領(lǐng)域,財政投入和經(jīng)濟(jì)規(guī)模逐年加大,經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)管任務(wù)不斷增加,發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用尤為重要。衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計對于保障醫(yī)療質(zhì)量和安全、防范欺詐和浪費、規(guī)范醫(yī)療行為和管理等具有重要作用。衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計可識別和評估醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部的潛在風(fēng)險,監(jiān)控和管理醫(yī)療機構(gòu)的風(fēng)險,提高醫(yī)療機構(gòu)的治理和管理水平,保障患者的合法權(quán)益,促進(jìn)衛(wèi)生系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展。
(三)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計的實踐應(yīng)用
衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計的實踐應(yīng)用包括對醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)、人力資源、設(shè)備管理、醫(yī)療質(zhì)量等方面的審計。具體應(yīng)用包括:
第一,財務(wù)審計:檢查醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理是否規(guī)范,是否存在虛假賬目、資金挪用等問題。
第二,人力資源管理審計:審查醫(yī)療機構(gòu)的人力資源管理是否合規(guī)、公正、公平,是否存在違法違規(guī)行為。
第三,設(shè)備管理審計:評估醫(yī)療機構(gòu)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新情況,是否存在設(shè)備購置不當(dāng)、使用不當(dāng)?shù)葐栴}。
第四,醫(yī)療質(zhì)量審計:檢查醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療質(zhì)量管理是否科學(xué)、規(guī)范,是否存在醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛等問題。
衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計的實踐應(yīng)用能幫助醫(yī)療機構(gòu)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,從而實現(xiàn)風(fēng)險控制和治理的目標(biāo)。
二、衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計的風(fēng)險控制作用
內(nèi)部審計是一種設(shè)置于企事業(yè)單位內(nèi)部的、具有獨立性質(zhì)的確認(rèn)和咨詢活動,使用系統(tǒng)的方法對組織的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督與評價,目的在于幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)增值目標(biāo),目前已被大多企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)用于管理中。衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計在風(fēng)險控制方面發(fā)揮著重要作用,具體體現(xiàn)在:
(一)風(fēng)險識別和評估
在衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計中,風(fēng)險識別和評估是非常重要的環(huán)節(jié)。風(fēng)險識別是指通過對醫(yī)療機構(gòu)的管理制度、政策規(guī)定、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等方面的檢查,確定可能存在的風(fēng)險。風(fēng)險評估是指對已經(jīng)識別的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定其嚴(yán)重性、可能性和影響范圍,為下一步的風(fēng)險監(jiān)控和管理提供依據(jù)。
以下是衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計風(fēng)險識別和評估的具體步驟:
(1)確定審計范圍和目標(biāo):內(nèi)部審計人員需要確定審計的范圍和目標(biāo),明確需要審計的管理制度、政策規(guī)定、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等方面。
(2)收集信息:內(nèi)部審計人員需要收集醫(yī)療機構(gòu)的各種信息,包括管理制度、政策規(guī)定、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等方面的文件、記錄、數(shù)據(jù)等。
(3)識別風(fēng)險:內(nèi)部審計人員通過對收集到的信息進(jìn)行分析,識別可能存在的風(fēng)險。風(fēng)險包括醫(yī)療質(zhì)量和安全風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等。
(4)評估風(fēng)險:對已經(jīng)識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定其嚴(yán)重性、可能性和影響范圍。評估的結(jié)果可以用于制定風(fēng)險控制計劃和監(jiān)控計劃。
(5)制定風(fēng)險控制計劃:內(nèi)部審計人員根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制計劃,包括風(fēng)險控制措施、責(zé)任人、時間安排等。
(6)制定監(jiān)控計劃:內(nèi)部審計人員根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的監(jiān)控計劃,包括監(jiān)控內(nèi)容、監(jiān)控方法、監(jiān)控頻率等。
通過風(fēng)險識別和評估,衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計人員可以有效發(fā)現(xiàn)和評估潛在的風(fēng)險,為下一步的風(fēng)險監(jiān)控和管理提供依據(jù)。同時,風(fēng)險識別和評估結(jié)果也可以為醫(yī)療機構(gòu)的管理決策提供參考。
(二)風(fēng)險監(jiān)控和管理
風(fēng)險監(jiān)控和管理是衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計的重要組成部分,其目的是確保風(fēng)險控制措施的有效性和及時性,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,保障醫(yī)療機構(gòu)的正常運營和服務(wù)質(zhì)量。具體步驟為:
(1)實施風(fēng)險控制措施:內(nèi)部審計人員需要根據(jù)制定的風(fēng)險控制計劃,及時實施相應(yīng)的控制措施,包括制定和完善制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,確保風(fēng)險控制措施的有效性。
(2)監(jiān)控風(fēng)險:內(nèi)部審計人員需要根據(jù)制定的監(jiān)控計劃,及時對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的變化和趨勢,評估風(fēng)險控制措施的效果,及時糾正,保障醫(yī)療機構(gòu)正常運營。
(3)評估風(fēng)險控制效果:內(nèi)部審計人員需要對已實施的風(fēng)險控制措施的效果進(jìn)行評估,確定是否需要調(diào)整或優(yōu)化,以保障風(fēng)險控制措施的及時性和有效性。
(4)定期報告風(fēng)險:內(nèi)部審計人員需要定期向醫(yī)療機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門報告風(fēng)險情況,包括已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險和可能發(fā)生的風(fēng)險,以提醒領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門對風(fēng)險的重視和關(guān)注。
通過風(fēng)險監(jiān)控和管理,衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計人員可以及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,以保障醫(yī)療機構(gòu)的正常運營和服務(wù)質(zhì)量。同時,風(fēng)險監(jiān)控和管理的結(jié)果也可以為醫(yī)療機構(gòu)的管理決策提供參考。
(三)風(fēng)險報告和溝通
風(fēng)險報告和溝通是衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計非常重要的環(huán)節(jié),其目的是向醫(yī)療機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門匯報風(fēng)險情況,提供有關(guān)風(fēng)險控制的建議和意見,并與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保風(fēng)險控制措施的及時性和有效性,具體步驟為:
(1)匯報風(fēng)險情況:內(nèi)部審計人員需要向醫(yī)療機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門匯報風(fēng)險情況,包括已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險和可能發(fā)生的風(fēng)險。匯報的內(nèi)容應(yīng)包括風(fēng)險的原因、影響、控制措施、建議等。
(2)提出風(fēng)險控制建議:內(nèi)部審計人員需要根據(jù)匯報的風(fēng)險情況,提出相應(yīng)的風(fēng)險控制建議和意見,包括控制措施的制定、優(yōu)化、實施等。建議應(yīng)具有可行性和可操作性,能夠有效控制和減輕風(fēng)險。
(3)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào):內(nèi)部審計人員需要與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),以確保風(fēng)險控制措施的及時性和有效性。溝通內(nèi)容包括風(fēng)險控制措施的制定、實施、監(jiān)控,以及風(fēng)險控制的效果評估、方案調(diào)整等。
(4)跟蹤風(fēng)險控制措施的實施:內(nèi)部審計人員需要跟蹤風(fēng)險控制措施的實施情況,定期向領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門匯報。跟蹤內(nèi)容包括控制措施的實施情況、效果評估、調(diào)整等,以確保風(fēng)險控制措施的及時性和有效性。
通過風(fēng)險報告和溝通,衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計人員可以及時向領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門匯報風(fēng)險情況,提出相應(yīng)的建議和意見,促進(jìn)風(fēng)險控制措施的制定、實施和優(yōu)化,確保醫(yī)療機構(gòu)的正常運營和服務(wù)質(zhì)量。同時,風(fēng)險報告和溝通結(jié)果也可以為醫(yī)療機構(gòu)的管理決策提供參考。
三、衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計的挑戰(zhàn)和解決方案
衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計的實施面臨著許多挑戰(zhàn),如內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力、內(nèi)部審計的過程和方法、內(nèi)部審計和風(fēng)險管理的整合等。為了有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn),需要采取相應(yīng)的解決方案,以提高衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計的效果和質(zhì)量。
(一)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力
衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計人員需要具備專業(yè)的知識和技能,如財務(wù)、會計、風(fēng)險管理、法律、審計、分析、溝通等方面的技能,還需要具備良好的團(tuán)隊合作能力、判斷力和決策能力。針對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力,可以采取以下方案加以提高:
一是加強內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)和教育,提高其專業(yè)知識和技能水平。
二是招聘具有相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗的人員,提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力。
三是建立內(nèi)部審計人員的績效考核制度,鼓勵內(nèi)部審計人員不斷學(xué)習(xí)提升自己的能力。
(二)內(nèi)部審計過程和方法
衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計過程和方法是確保內(nèi)部審計質(zhì)量和效果的重要因素。針對內(nèi)部審計過程和方法的挑戰(zhàn),可以采取以下解決方案:
一是建立內(nèi)部審計的標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保內(nèi)部審計的規(guī)范化和一致性。
二是引入信息技術(shù),優(yōu)化內(nèi)部審計的工作流程和方法,提高審計效率和質(zhì)量。
三是建立內(nèi)部審計的質(zhì)量管理體系,通過監(jiān)督和評估,提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和效果。
(三)內(nèi)部審計和風(fēng)險管理的整合
衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計和風(fēng)險管理的整合,是保證風(fēng)險控制措施的有效性和可持續(xù)性的重要手段。針對內(nèi)部審計和風(fēng)險管理整合的挑戰(zhàn),可以采取以下解決方案:
(1)將內(nèi)部審計和風(fēng)險管理納入醫(yī)療機構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系,確保其與醫(yī)療機構(gòu)的目標(biāo)和戰(zhàn)略一致。
(2)加強內(nèi)部審計和風(fēng)險管理之間的溝通和協(xié)調(diào),確保風(fēng)險控制措施的實施和效果的跟蹤。
(3)利用內(nèi)部審計的結(jié)果和建議,改進(jìn)風(fēng)險管理的措施和方法,提高風(fēng)險管理的效果和可持續(xù)性。
(4)將內(nèi)部審計的成果和報告作為風(fēng)險管理的參考依據(jù),為醫(yī)療機構(gòu)的決策提供支持和建議。
綜上所述,衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計在控制風(fēng)險中發(fā)揮著重要作用。為了有效應(yīng)對內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn),需要采取相應(yīng)的解決方案,提高內(nèi)部審計的質(zhì)量,為衛(wèi)生系統(tǒng)的風(fēng)險管理提供有力的支持。
四、實證研究
(一)研究設(shè)計和方法
本研究采用問卷調(diào)查法,通過發(fā)放問卷的方式收集衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計人員的意見和看法,探究衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計在控制風(fēng)險中的作用。問卷包括以下四個方面:
(1)內(nèi)部審計人員對內(nèi)部審計在風(fēng)險識別和評估中的作用的看法和評價。
(2)內(nèi)部審計人員對內(nèi)部審計在風(fēng)險監(jiān)控和管理中的作用的看法和評價。
(3)內(nèi)部審計人員對內(nèi)部審計在風(fēng)險報告和溝通中的作用的看法和評價。
(4)內(nèi)部審計人員對內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)和解決方案的看法和評價。
(二)數(shù)據(jù)收集和分析
本研究選擇了某省份的10家三級甲等綜合醫(yī)院作為研究對象,向這些醫(yī)院的內(nèi)部審計人員發(fā)放了問卷,并通過回收、整理和統(tǒng)計問卷結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。問卷采用5分制評價,其中1表示完全不同意,5表示完全同意。在統(tǒng)計分析時,采用SPSS軟件進(jìn)行描述性統(tǒng)計和因素分析,對問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。
(三)研究結(jié)果和分析
根據(jù)問卷結(jié)果分析,衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計在控制風(fēng)險中發(fā)揮了重要作用。具體結(jié)果如下:
第一,內(nèi)部審計對風(fēng)險識別和評估具有重要作用。問卷結(jié)果顯示,有90%以上的內(nèi)部審計人員認(rèn)為,內(nèi)部審計能發(fā)現(xiàn)和評估醫(yī)療機構(gòu)的潛在風(fēng)險,并提出有效的措施建議。
第二,內(nèi)部審計對風(fēng)險監(jiān)控和管理有重要作用。問卷結(jié)果顯示,超過80%的內(nèi)部審計人員認(rèn)為,內(nèi)部審計能夠幫助醫(yī)療機構(gòu)及時監(jiān)控和管理風(fēng)險,確保風(fēng)險控制措施得以有效實施。
第三,內(nèi)部審計對風(fēng)險報告和溝通有重要作用。問卷結(jié)果顯示,有超過70%的內(nèi)部審計人員認(rèn)為,內(nèi)部審計能夠向醫(yī)療機構(gòu)的管理層和相關(guān)部門及時匯報風(fēng)險情況,并協(xié)助其解決問題。
第四,提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力是內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)和解決方案之一。問卷結(jié)果顯示,有超過80%的內(nèi)部審計人員認(rèn)為,提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)和技能是應(yīng)對內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)和解決方案之一。只有提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力,才能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在風(fēng)險控制中的作用。
第五,內(nèi)部審計過程和方法需要不斷優(yōu)化和改進(jìn)。問卷結(jié)果顯示,有近60%的內(nèi)部審計人員認(rèn)為,內(nèi)部審計過程和方法需要不斷優(yōu)化和改進(jìn),以更好地適應(yīng)衛(wèi)生系統(tǒng)復(fù)雜多變的風(fēng)險環(huán)境。
第六,內(nèi)部審計和風(fēng)險管理需要更好地整合。問卷結(jié)果顯示,有超過70%的內(nèi)部審計人員認(rèn)為,內(nèi)部審計和風(fēng)險管理需要更好地整合,以形成協(xié)同效應(yīng),增強風(fēng)險控制效果。
綜上所述,衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計在控制風(fēng)險中發(fā)揮著重要作用,同時也面臨著一些挑戰(zhàn)和問題。提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力、優(yōu)化內(nèi)部審計過程和方法、整合內(nèi)部審計和風(fēng)險管理,是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)和問題的關(guān)鍵措施。
五、結(jié)束語
(一)結(jié)論總結(jié)
研究發(fā)現(xiàn),衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計在風(fēng)險識別、風(fēng)險監(jiān)控和管理、風(fēng)險報告和溝通等方面發(fā)揮著重要作用。同時,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力、內(nèi)部審計過程和方法、內(nèi)部審計和風(fēng)險管理的整合,是內(nèi)部審計面臨的主要挑戰(zhàn)和問題。因此,提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和能力、優(yōu)化內(nèi)部審計過程和方法、整合內(nèi)部審計和風(fēng)險管理,是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)和問題的關(guān)鍵措施。
(二)實踐建議
基于研究結(jié)果,本文提出以下實踐建議:
(1)加強內(nèi)部審計人員的專業(yè)培訓(xùn)和教育,提高其素質(zhì)和能力。
(2)優(yōu)化內(nèi)部審計過程和方法,確保其與衛(wèi)生系統(tǒng)風(fēng)險管理的整體目標(biāo)相一致。
(3)強化內(nèi)部審計與風(fēng)險管理之間的溝通與協(xié)作,形成協(xié)同效應(yīng),提高風(fēng)險控制效果。
(4)定期對內(nèi)部審計進(jìn)行評估和審查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。
(5)將內(nèi)部審計的報告和結(jié)論納入衛(wèi)生系統(tǒng)的決策過程,確保其在風(fēng)險控制中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)研究局限和展望
本研究具有一定的局限性。首先,本研究的樣本數(shù)據(jù)來自一個特定的衛(wèi)生系統(tǒng),可能存在一定的地域和行業(yè)特定性。其次,本研究采用的是問卷調(diào)查的方法,結(jié)果可能受受訪者主觀因素的影響。最后,本研究未考慮外部因素對內(nèi)部審計的影響。
未來的研究可以采用案例研究、深度訪談等多種研究方法來進(jìn)一步探討衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計在控制風(fēng)險中的作用。同時,未來的研究也應(yīng)考慮到法律法規(guī)、市場競爭等外部因素的影響,這樣才能更全面地了解內(nèi)部審計在風(fēng)險控制中的作用。
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