林曉婕
摘要:隨著我國經濟的快速發展和改革開放的深入推進,事業單位在經濟和社會發展中扮演著越來越重要的角色。隨之而來的,事業單位面臨的管理和財務問題也愈加突出。其中,工商管理、財務管理以及會計核算是事業單位管理中不可或缺的一部分,對事業單位的長遠發展具有重要意義。本文針對事業單位工商管理、財務管理與會計核算問題進行了深入探討和分析,提出了針對性強、可行性高的對策和建議,以期為事業單位改進和提升提供一定的參考和幫助。
關鍵詞:事業單位;工商管理;財務管理;會計核算
DOI:10.12433/zgkjtz.20232322
隨著市場經濟的發展,事業單位作為公共服務機構的一種,其規模和數量逐步擴大,對其管理與運營提出了更高的需求。其中,工商管理和財務管理是事業單位管理中的重要環節,而會計核算作為財務管理的核心,直接影響著事業單位的財務狀況和經濟效益。因此,加強事業單位工商管理、財務管理和會計核算的研究具有重要的理論和實踐意義。
一、工商管理、財務管理和會計核算在事業單位中的重要性
通過加強工商管理,可有效提高事業單位的市場競爭力,提高經濟效益。同時,通過財務管理和會計核算,可實現對資金流入和支出的科學管理,確保財務狀況的穩定和合理運用。工商管理、財務管理和會計核算的加強,可優化事業單位的管理結構和管理流程,從而提高管理效率和響應速度,增強管理水平和競爭力。工商管理、財務管理和會計核算的規范和加強,可對事業單位的管理行為進行規范和約束,避免管理上的不當行為和損害單位利益的情況發生,提高誠信度和公信力。
二、事業單位工商管理的問題及對策
(一)工商管理的基本概念
工商管理是一種企業管理方式,旨在為企業提供高效率、可持續發展的營商環境。它包括一系列管理流程和活動,如企業注冊、營業執照申請、商標注冊、質量管理、知識產權保護、市場監管等。
(二)事業單位工商管理中存在的問題
事業單位的組織架構存在過于龐大、職責不清等問題,導致管理效率低下,難以適應市場變化和工作需要。事業單位人員流動性大,且人員素質不高,培訓機制不完善,難以保證人員的工作積極性。同時,在資產管理方面存在嚴重問題,如資產的重復購置、管理不規范等,導致資源浪費和經濟效益下降。而且,缺乏市場營銷的意識和能力,沒有有效的推廣渠道和營銷策略,導致產品銷售不理想。事業單位在知識產權保護方面也存在不足,沒有有效的保護和管理機制,影響其創新活力。
(三)事業單位工商管理的對策
首先,制定、完善工商管理制度,嚴格按照制度管理和執行,加強監督和評估,確保制度的有效性和可執行性。其次,加強對管理人員的培訓和管理,提高其工作素養和業務能力,推動其專業化和職業化發展。再次,加強信息化建設,推進電子化、智能化的管理模式,實現工商管理的精細化、規范化和高效化。從次,積極開展對外交流與合作,學習、借鑒其他單位的先進經驗和管理模式,推動工商管理的改進和創新。最后,建立健全內部控制體系,實現內部自律和規范化,有效預防和化解管理風險,保障事業單位的正常運營。
三、事業單位財務管理的問題及對策
(一)財務管理的基本概念和特點
1.財務管理的基本概念
財務管理是指運用財務手段,通過規劃、組織、控制、協調和決策等活動,實現財務目標的過程。
2.財務管理的特點
財務管理是事業單位各項經濟活動中最基本、最重要的環節。財務管理是一項系統工程,需要對事業單位的財務狀況進行全面、系統的分析和評估,以制定出符合其實際情況的財務管理方案。財務管理是一項長期的工作,需要保證財務工作穩健發展。財務管理不僅是事業單位日常經營的工具,更是制定長期發展戰略和規劃的重要依據,它是以經濟效益為目標的管理活動,需要實現最大化的經濟效益。
(二)事業單位財務管理中存在的問題
1.財務制度不完善
事業單位的財務管理和會計核算都必須遵循國家的法律法規,隨著新《政府會計制度》的出臺與實施,財務會計工作正在逐步完善,但仍存在較多的問題。在實際運營中,可能存在管理不到位、制度執行不力、監督不嚴等問題,導致財務制度的建立和完善存在困難。例如:對財務管理工作不夠重視,對財務人員缺乏培訓和專業知識的提升,都會影響財務制度的建立和完善。
信息化程度低是制約財務管理制度建立和完善的主要因素之一。在信息化程度低的情況下,各項財務數據的采集和處理都需要大量人力、物力和時間,容易出現疏漏和錯誤,導致財務制度不完善。外部環境的不確定性和變化,導致原有的財務管理制度不再適用或需要調整。例如:稅務政策的變化、財務審計規定的調整等,都會對財務制度的完善和調整提出新的需求。制定和完善財務制度需要各個方面的支持和參與,例如:領導班子的重視、財務人員的專業知識和經驗等。如果缺乏相關人員的支持和參與,制定和完善財務制度工作難以順利推進。
2.預算管理不規范
部分事業單位在預制定算時缺乏科學的方法,缺少對各項經費支出的分析和科學合理的預算分配,缺乏有效的監督和控制,導致部分經費支出超出預算,預算執行結果偏離預算目標。同時,在預算編制和執行過程中缺乏公開、透明的預算信息,難以對預算執行情況監督和管理。部分管理人員素質不高,缺乏專業知識和技能,無法對預算進行科學制定和有效管理。
3.資產管理不規范
事業單位缺乏完善的資產管理制度和規范流程,導致資產的登記、領用、使用、保管、維護、報廢等環節缺乏標準和規范,容易出現資產流失、損毀等情況。同時,缺乏專業的資產管理人員,無法對資產進行有效的管理和監督,管理人員未采用專業的資產管理軟件,或資產管理設備不完善,無法對資產進行有效的跟蹤和管理,導致資產管理不規范。此外,事業單位缺乏對資產管理的重視和監督,將其視為次要工作,影響事業單位的正常運作。事業單位還可能因為資產來源和配置不當,存在浪費、閑置、低效使用等情況,例如:購置的資產不符合實際需求,或存在過多的閑置資產等。
(三)事業單位財務管理的對策
1.健全財務制度
事業單位應根據自身的特點和需求,建立適合的財務管理制度,明確各項財務管理職責和流程,規范財務管理行為。應將財務管理制度的要求及其重要性向全體員工宣傳,并為員工提供必要的培訓和教育,使其深入理解和遵守財務管理制度。同時,建立內部審計機制、加強監管,對財務管理制度的執行情況全面審計,及時發現和糾正財務管理制度中的漏洞和問題,完善財務信息披露制度,同時接受社會各方面的監督和評價,從而提高財務管理的透明度和公開性。此外,應利用現代信息技術手段,建立財務管理信息化平臺,實現財務管理的數字化、網絡化、智能化,提高財務管理效率和準確性,減少財務管理制度不完善導致的風險。
2.規范預算管理
制定科學的預算制定方法和流程,進行充分的預算分析和預算分配,提高預算制定的科學性和合理性;建立完善的預算監督和控制機制,加強對預算執行的監督和控制,及時發現和糾正預算執行中的問題;建立公開、透明的預算信息發布機制,增強預算執行過程中的透明度和公開性,提高管理效率和透明度;加強管理人員的培訓和學習,提高其專業知識和技能,提高管理人員的素質和能力,從而更好地開展預算管理工作。
3.加強資產管理
制定明確的資產管理政策和流程,明確資產的使用、處置、管理等方面的規定,確保資產的有效利用和保護;定期盤點資產,及時更新和完善資產臺賬,發現問題及時處理,保證資產信息的準確性和完整性;采取防盜、防火、防水等措施,保證資產的安全和完好無損。對閑置或報廢資產及時處置,制定處置方案,采取公開拍賣、變賣、捐贈等方式,避免資產閑置或浪費;加強內部審計,建立健全內部控制制度,嚴格遵守財務管理制度,防止資產管理中的違規行為,同時加強對員工的培訓和教育,提高員工的資產管理意識和能力,減少人為因素對資產管理的影響。
四、事業單位會計核算的問題及對策
(一)會計核算的基本概念和特點
1.會計核算的基本概念
會計核算是指事業單位按照一定的規則和程序,對經濟活動進行系統的記錄、分類、加工、分析和匯總的過程,以達到反映經濟活動和財務狀況的目的。
2.會計核算特點
會計核算的基礎是記賬,即將經濟活動的各項收入、支出、資產、負債等,按照一定的分類標準和記賬原則進行記錄。會計核算的核心是核算,即將記賬的信息進行加工、分析、匯總,形成財務報表和財務指標,以反映經濟活動和財務狀況。會計核算必須依照國家法律法規和會計準則進行,確保財務信息真實、準確、完整、合法,要全面反映財務狀況,包括財務狀況、經營成果、現金流量等多方面。會計核算是按照一定的時間周期進行的,一般為年度或半年度,以確保財務信息及時更新,反映單位的最新狀況。因此,會計核算是一個持續的過程,可確保財務信息的連續性和可比性,它是財務監管的重要基礎,可確保財務信息的合規性和規范性。
(二)事業單位會計核算中存在的問題
1.財務數據準確性不高
由于財務人員或管理人員對財務操作的流程、操作規范等缺乏足夠的了解和培訓,導致數據輸入、計算、整理等環節出現錯誤,影響財務數據的準確性。會計核算方法是確保財務數據準確性的基礎。若會計核算方法不規范、不標準,導致財務數據不準確。事業單位內部管理制度不健全,也是財務數據準確性不高的原因之一。如果財務管理制度、流程不規范,財務數據就可能存在錯誤。信息化程度不高,也會影響財務數據的準確性,如果財務數據處理系統不完善或財務數據處理軟件不穩定,財務數據也會出現錯誤。此外,財務人員素質不高,也是財務數據不準確的影響因素。如果財務人員沒有足夠的會計和財務知識,很難保證財務數據的準確性。
2.會計核算制度不規范
事業單位在制定會計核算制度時,可能存在制度不夠明確、規范不夠全面等問題,導致會計核算工作難以順利開展。其中,會計人員的素質、職業操守等方面存在不足,可能存在審計能力、財務分析能力、業務水平等方面的問題,導致會計核算制度不規范;會計核算制度建立后,可能存在不完全執行、執行不力等問題,無法及時發現和解決問題,導致會計核算工作的規范性不夠。實際上,很多事業單位對會計核算制度的重要性認知不足、投入不夠,導致會計核算制度不規范。
(三)事業單位會計核算的對策
1.提高財務數據的準確性
首先,事業單位應建立健全財務制度、規范流程,確保每一筆交易都有明確的記錄和核算。同時,建立財務內部控制制度,加強對財務數據的監控和審計,發現問題及時糾正。其次,加強財務管理人員的培訓和素養提升,提高其財務專業知識和職業道德素養,確保財務數據的準確性和可信度。再次,利用信息技術手段,如ERP、財務管理軟件等,自動化財務管理過程,減少人為因素對數據的影響,提高數據的準確性和精度。最后,建立完善的內部審計制度,加強對財務數據的監控和審計,對違規行為實施嚴厲的懲處。
2.健全會計核算制度
首先,事業單位應建立明確、規范的會計制度規范,為會計核算工作提供規范指導。同時,通過培訓等方式提高會計人員的職業操守、審計能力、財務分析能力等方面的素養,提高會計核算工作的質量。其次,建立健全內部控制制度,完善管理監督機制,保證會計核算制度的全面、有效執行。再次,建立科學、規范的財務管理體制,明確各級財務管理機構的職責和權限,加強對財務工作的監管和管理。最后,加強宣傳教育,增強對會計核算工作的重視程度,加大對會計核算工作的投入,提高會計核算工作的質量和效率。
五、結束語
工商管理、財務管理與會計核算是事業單位管理的重要組成部分,也是可持續發展的關鍵。本文提出的對策和建議旨在為事業單位工商管理、財務管理與會計核算的改進和提升提供可行性的思路和方向,以期助力事業單位實現經濟效益和社會效益的雙贏。
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