穆志強
摘要:基于能源行業的進步,煤炭企業獲得了較快的發展,但在這一過程中煤炭的銷售問題逐漸引起人們的重視。根據實際發展狀況,大部分企業都把煤炭當成關鍵的能源動力,但也導致能源企業間的競爭逐漸激烈起來。煤炭企業在開展銷售工作時,極易被各種各樣的因素影響,造成煤炭銷售環節存在風險,在一定程度上影響了企業的發展。在此背景下,本文煤炭企業應加強對煤炭銷售風險的重視,強化風險管理工作。
關鍵詞:風險管理;營銷策略;經營風險;煤炭企業
近些年的經濟增長極大地促進了能源行業的發展,由于產業多元化的發展,煤炭資源的生存及發展受到了影響,同時煤炭產業極易被多種因素影響而產生各種各樣的風險問題。因此,在煤炭產業發展中,應采取科學的措施,盡量避免煤炭企業風險的出現,運用合理的方法開展控制,這有著較大的現實意義。
一、煤炭銷售風險概述
就煤炭銷售風險來看,它包含兩種含義,一種是廣義的銷售風險,通常是因為企業的內外環境,還有不可預料及控制的一系列不確定因素,對銷售產生了較大的影響,如政策及市場風險等。另一種為狹義的銷售風險,一般是在煤炭的實際銷售過程中包含的潛在銷售風險,如合同簽訂及結算風險等。導致煤炭銷售風險的原因主要有兩種:一種是外部原因。通常是國家政策出現較大的調整,或是市場供求環境及競爭情況出現變化,導致煤炭銷售壓力逐漸變大,現階段我國大力推行的節能減排政策,煤炭供需不平衡發展,能源需求結構不斷調整等,都導致煤炭銷售存在一定的困難,使得煤炭庫存顯著增加,導致企業經營越來越困難。另一種是內部原因。通常是因為銷售工作者缺乏一定的風險防范意識,在市場銷售環境出現較大改變的情況下,不具備風險識別能力,沒有在第一時間對營銷策略進行優化,從而導致銷售非常被動。另外,從內部管理流程來看,還有一定的不足,一些部門之間沒有完善的監督制約制度,極易導致銷售風險。
二、煤炭銷售風險分析
(一)營銷策略風險
煤炭庫存比較大的企業之間的競爭愈演愈烈。在這樣的形勢下,煤炭企業若是不實施市場調研工作,沒有對市場需求及對手的實際情況有所了解,將導致營銷對策相對滯后,極易導致客戶不斷流失,造成煤炭大規模滯銷,增加煤炭的庫存壓力,進而提高企業經營風險。
(二)合同簽訂風險
在對煤炭進行銷售時,購銷合同的簽訂為關鍵環節,利用購銷合同對煤炭質量、交易價格、數量和交貨方式等實施限制,最大程度地確保雙方的合法利益。然而部分企業在具體操作中,沒有對購銷合同重要性加以重視,合同簽訂形式化,沒有對其中重要條款開展全面分析,尤其是在買方市場情況下,導致煤炭企業不具備優勢,在簽訂的合同中沒有對買方權利及責任實施限制,缺乏相應的保護性條款,在實際工作中往往會自覺地接受其中的隱性風險。在進行煤炭銷售過程中,也未根據合同管理流程開展相關操作,往往會存在后簽合同的現象,還有煤炭發放結束后還沒有簽訂合同的問題。在對合同進行談判和審核等工作時,僅是銷售部門參與其中,監督部門并沒有參與進來,導致銷售風險經常出現。
(三)煤款結算風險
在買方市場情況下,煤炭企業之間的競爭非常激烈,為了獲取較大的市場份額,確保穩定的銷售渠道以及優異的客戶關系,一些企業會對客戶實施“先發煤后付款”的方式,這會導致其應收賬款提高。在這一過程中,企業若是沒有對客戶資信及信用等級開展調查及評估,未構建合理的應收賬款預警制度,未第一時間對用戶的實際狀況開展有效的信用評價,將極易導致應收賬款余額相對較大,造成資金周存在難度,嚴重的話,還會產生一系列壞賬,導致不可預計的經濟損失。
(四)內銷管理風險
就煤炭企業來看,其內部銷售流程不夠完善,監督制約制度有一定的盲點,這是煤炭銷售中存在的潛在風險。針對計劃審批 、結算及賬款管理等流程,若是無法做到崗位分離,實現全面監督及制約,將無法規避銷售風險。
(五)產品生產風險
從煤炭企業生產來看,其中涉及生產、勞動及設備等要素的投入,接著才會將其轉變成產品輸出。基于該過程來看,所有要素的投入都非常關鍵,應對要素的質量加以重視,比如管理方式以及技術等。因為煤炭企業具有生產性質,生產條件非常復雜,涉及的部門也比較多,因此,在實際生產中也會產生各種各樣的風險。
(六)企業經營風險
因為煤炭屬于不可再生資源,現階段世界范圍內煤炭行業發展逐漸萎縮,同時市場經濟的持續優化也使得煤炭地位逐漸下降。除此之外,企業生產的產品種類比較單一,無法適應市場多元化發展的需要,在一定程度上限制了煤炭企業的發展。由此,大部分煤炭企業逐漸朝著多元化方向發展,構建了一系列的發展對策及模式,然而因為接觸多元化發展的時間比較晚,缺乏對多元化經營風險的認識,極易導致企業運轉困難,產生一系列經營問題。大部分煤炭企業還未形成多元化經營環境,為有效解決產品單一等問題,都逐漸實施多元化經營,但可能會導致企業最終經營失敗。
(七)產品銷售風險
隨著市場經濟的深入發展,對于煤炭行業來說,其消費市場開始變成第二產業,達到社會總消費的80%左右,在這之中,發電及供熱占據很大的比例,促使煤炭市場逐漸進入買方市場。煤炭市場相對集中使得企業的客戶也非常集中,市場經濟的持續健全,使得煤炭行業內部競爭逐漸加強。這些對于煤炭企業來說,將導致產品銷售存在較大的風險問題。若是產品質量不達標,將導致售后問題,會對產品銷售造成不良影響,甚至會丟失原有的客戶群,甚至造成產品滯銷等諸多問題,對企業商譽產生不良影響,在激烈的競爭條件下,企業的生產及發展將成為難題。另外,若是企業營銷力度較小,可能會對產品銷售信用產生一定的影響,造成客戶拖欠貨款等問題,通過不同的理由拒付貨款。這會加大企業的回款風險,造成壞賬等一系列問題,進而導致企業經營問題的出現。
(八)資產管理風險
就煤炭企業的資產來看,它涉及有形及無形資產,前者有建筑物及設備等,后者有企業信譽等,強化資產管理工作,有助于實現企業資產增值,這是行之有效的措施。針對資產管理來說,雖然有著一定的優勢,但同時也伴隨著風險。有形資產極易被外部因素所影響,比如,管理模式不夠完善,自然災害的發生及應用不當等,都會導致企業出現嚴重的風險。另外,企業的無形資產也存在各種各樣的風險,具體體現在企業的經營過程中。在企業具體經營中,所有市場對無形資產的需求都存在一定的差異,各個市場的經營環境及方式有明顯的區別,使得煤炭企業無法科學掌控市場規律,難以構建合理的經營方式,進一步提高了企業的發展風險。
三、強化煤炭銷售風險管理的措施
(一)強化信用管理,制定風險評估機制
在煤炭企業發展過程中,應強化用戶信用管理,構建科學的信用管理機制,按照用戶情況形成相應的信用檔案,其中不但要包含一些常規資料,還要涉及用戶財務及行業數據以及信用評價信息等,對用戶實際生產經營情況、信用等級變化等一系列信息開展動態了解,將其當成用戶風險評估的重要依據,進而明確對其采取的后續銷售計劃。針對風險評估過程中的風險,需第一時間停止發煤,并開展煤款清收工作。在全面了解用戶財務情況、信用等級及經營能力等信息的前提下,構建完善的風險評估及預警制度,進一步降低企業銷售風險,這是非常關鍵的措施。
(二)健全內銷流程,制定內部風控機制
對于煤炭企業來看,應對實際的銷售流程開展有效的梳理分析,發現其中的潛在風險點,然后開展全面整改,構建科學的業務流程管控機制,以保證銷售流程達到崗位職能全面分離、監督及制約。同時應強化購銷合同管理工作,對合同簽訂之前的談判及審核工作、合同簽訂過程及執行、合同的商務糾紛處理等工作,都要實施全面的規范化管理。尤其是在買方市場中,合同的研判應對其核心內容、條款及細節等加以重視,讓合同管理專業工作者一起開展談判工作,構建合同會審機制,從源頭確保合同合法性及可行性,防止銷售風險的出現。另外,對于煤炭企業來說,還應構建相應的風險控制機制,對現有的銷售及風險部門的工作進行優化,避免各自為政的現象,構建滿足企業自身情況的風險控制機制,有效應對風險防范不足的問題,進一步加強其抗風險能力,全面預防煤炭企業存在的銷售風險問題。
(三)強調市場環境分析,有效調整營銷對策
根據現階段的煤炭形勢,企業應重視對市場供求變化的了解,尤其是企業的銷售部門,應促進和用戶之間的交流,第一時間了解用戶的具體需要,用以加強產品質量,提升服務水平,和用戶構建長期合作關系,提高市場趨勢預判水平,第一時間對有關銷售對策進行優化,提高煤炭銷售量,降低煤炭銷售風險。
(四)構建風險責任制,加強銷售風險意識
為了更好地了解銷售風險責任,應增強所有工作者銷售風險意識,煤炭企業應構建科學的銷售風險責任機制,對所有銷售流程中涉及的風險責任主體、范圍及內容進行確定,同時構建完善的獎懲機制,進一步加強工作者的風險意識及責任心?;陲L險責任機制的構建,可以對企業所有煤炭銷售流程進行規范,進而極大地降低煤炭銷售風險出現的可能性。
(五)強化素質教育,提高銷售者的自律意識
在煤炭企業發展過程中,還應對銷售團隊實施素質教育,全面貫徹廉政建設責任機制,采用集體談話及廉政責任書等方式加強對煤炭銷售流程的監管,進一步提高有關銷售者的自律意識,避免由于個別工作者的違規行為造成銷售風險,全面降低企業的經濟損失。
(六)貫徹以人為本的理念
為更好地滿足市場發展需要,有關營銷工作者應樹立合法的職業形象,全面提高自身的銷售能力。因此,企業應構建以人為本的營銷對策,進一步提升營銷工作者的素質,并基于企業內部構建相關的培訓部門,組織產品營銷教育,對營銷工作者的專業知識及技能開展培訓,比如業務、法律及理論等,全面提升他們的工作素質及能力。同時還應增強營銷工作者的誠實守信意識,確保營銷過程穩步開展。要求工作者對產品增減數量及存量等有清晰的認知,針對貨款清收及發運等有所了解,始終保持穩健的處事作風。在這一過程中,產品銷售部門應加強和別的企業之間的技術交流及合作,全面引入前沿的營銷技術,進而提高本企業營銷技術水平。除此之外,企業還應掌握領導層面的工作,全面提升工作能力。對有關部門工作范圍開展全面細化,貫徹“不求多,只求精”的要求,細化所有經濟指標,并予以全面落實。與此同時,還應制定科學的考核及獎懲機制,對工作者的實際工作狀況開展考核,對表現好的員工實施獎勵,全面調動他們的工作熱情,提高工作效率。另外,還要健全內部管理制度,比如原材料費用等的監管機制。
(七)豐富產品多樣性
針對產品單一的問題,應科學實施多元化經營,企業可對產品結構進行優化調整,以此防止這類問題產生。對此,企業應深入市場開展全面調查,對市場需求形成正確認知,促使生產的產品可以更好地滿足各類客戶的需求。煤炭企業應結合客戶性質開展分類,構建完善的客戶結構,接著明確有關的煤炭產品結構,對生產中的一系列生產要素投入進行科學調整,構建合理的營銷方案。在產品結構方面,需把煤炭劃分成具體的塊煤或是精煤等。接著還要確保煤炭產品質量,構建品牌發展戰略,把煤炭質量看成企業經營目標。圍繞基礎工作,強化對煤炭開采及運輸等流程的監管,進而生產出符合客戶實際需要的產品。
(八)制定誠信銷售體系,構建多種銷售渠道
對于煤炭企業而言,應注重加強員工的誠信意識,同時對銷售過程開展監管,保證該過程中不存在弄虛作假的情況,構建科學的誠信銷售體系,確保產品質量及所有產品分配給所有客戶。除此之外,還應強化對市場的分析,以便第一時間了解市場的變化,比如價格波動等,及時對有關生產對策進行調整,優化產品結構,并以此為前提構建有關的市場,如水煤漿等,進一步增加產品的附加值。另外,企業還應貫徹效益優先的原則,對市場開展科學的規劃,促使煤炭銷售全面優化,進一步增加產品的銷售預算。在確保必要市場需求的基礎上,構建價高者先安排的方案,進而全面提高企業的經營效益。
(九)強化技術指導,完善資產管理
加強和有關企業的合作,全面引入前沿技術,對員工開展技術培訓,構建專門的專家團隊,對企業發展前景及未來趨勢開展有效的評估,為企業經營提供良好的技術支撐。企業還應強化資產管理,可構建專門的監督小組,對企業所有資產開展核查,對所有設備情況開展了解,對各筆資金去向開展分析。與此同時,還應強化對外部因素的預防,全面降低企業資產風險。因為煤炭產品在進行生產時,極易出現污染問題,這要求企業盡可能地降低污染,在確保其經濟效益的基礎上,提高社會效益。
四、結論
綜上所述,現階段,在市場的不斷發展下,煤炭企業間的競爭越來越激烈,要求企業增強銷售風險意識,正視存在的銷售風險,對企業內部風險管理不足之處進行優化,同時構建合理的風險防范方案,構建科學的風險管理體系,促進風險管理規范化發展,運用有效的措施防范風險,盡可能地降低企業的損失,提高企業的經濟效益。
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