簡析基于財務共享的大型國企業財融合

鄒丹雪

摘要：現階段，伴隨著我國科學領域的創新發展，大數據技術、計算機技術、云計算等被廣泛應用于各行各業的生產與運營活動中。基于這一發展趨勢，財務共享服務模式已經成為各大企業提高財務管理水平與工作質量的重要手段。但是就當前部分大型國有企業的財務管理情況分析，業財融合度不高、信息建設不完善、財務人員業務素養較低等問題，嚴重制約著財務共享服務模式效用的發揮。基于此，本文以財務共享為研究背景，針對當前業財融合中存在的問題，提出了相應的改進策略，以供參考。

關鍵詞：財務共享；大型國有企業；業財融合

隨著我國市場經濟體制改革的不斷深化，市場競爭愈發激烈。而大數據技術、云計算、計算機技術、自動化辦公技術等的廣泛應用，既給國有企業帶來了全新的發展機遇，也產生了一定的沖擊和不利影響。在傳統的財務管理模式中，企業業務與財務部門處于一種相對獨立的狀態，這雖然能夠保證工作效率與工作“純度”，但也導致國有企業內部形成“信息孤島”，企業的經濟價值與業務活動相分離，不利于國有企業經濟效益最大化。而財務共享中心的構建可以將企業內部業務信息、財務信息進行集約化處理，實現實時共享。由此可見，財務共享對于推動企業業財融合具有重要意義。

一、財務共享與業財融合的內涵

（一）財務共享

財務共享中心是以互聯網技術和大數據為基礎的一種新型管理模式，財務共享中心的主要載體是軟件。財務共享中心可加強國有企業內部工作性質相同或類似的工作部門之間的合作與溝通，讓國有企業內部各部門通過財務共享中心進行線上交流、線上審批、線上報銷等工作。這不僅將各個部門緊密聯系起來，還在一定程度上簡化了國有企業傳統的財務管理流程，提高了財務工作的效率和質量。同時，財務共享中心還能優化國有企業的管理結構和管理模式，提高企業的整體工作效率，最大限度地降低企業的成本支出。由于各個企業的發展方向不同，管理工作也不盡相同，不同企業可在應用財務共享中心的過程中，針對自身的發展情況做出調整和創新。基于此，當前的財務共享中心已經較為成熟，能夠適應大多數國有企業的發展目標和管理模式。財務共享中心的目標就是通過優化國有企業財務管控工作流程、模式等，將各部門之間有關財務內容的工作緊密聯系起來，進而提高國有企業的運營效率，從而源頭上做好成本控制，實現企業信息共享，加強業財融合，提升企業的風險控制能力，實現企業的可持續發展。

（二）業財融合

業財融合，即業務與財務進行融合。在開展業務工作時，需要以實現經濟效益和價值最大化為運營思維，提高財務風險意識，實現大型國有企業可持續發展。而財務部門在開展工作時，需要與業務工作相連接，并參考業務數據對財務工作進行分析和預測，為國有企業開展決策、制定發展規劃提供數據支撐。除此之外，業財融合還能進一步促進企業的精細化管理，也在一定程度上有利于國有企業提升經濟效益。與此同時，大型國企實行業財融合，可推進財務管理轉型升級。

總而言之，財務共享與業財融合是密不可分的，大型國企必須要推動二者同時發展，如此才能提升各部門的工作效率。

二、大型國有企業業財融合中存在的問題

（一）管理制度不完善

任何工作的順利開展都離不開管理制度的保障，大型國企業財融合也不例外。業財融合需要規范化、科學化的管理制度的引導，并對各環節進行有效約束與監管。但是大多數國有企業的業務與財務工作連接不夠緊密，部分國企的業務工作與財務工作甚至是完全獨立的，兩個部門各自制定了管理制度，業務人員和財務人員在實際工作中僅考慮自身的工作內容與職責。基于這一情況，大型國企在經營發展中很容易出現以下弊端：第一，國有企業的工作效率大幅降低；其二，國有企業各部門之間無法開展有效的溝通與合作，進而增加企業內部控制管理難度與財務風險。

財務共享中心雖然對企業傳統的財務管理模式、業務模式、組織機構進行了優化創新，但由于部分國企長期受傳統管理理念的影響，并已經習慣甚至依賴于傳統業務的處理模式，沒有建立完善的管理制度、工作標準等適應新型的運營模式。而企業財務工作人員、業務工作人員雖然認識到了業財融合的必要性，但由于缺乏完備的管理制度對員工工作行為和工作態度進行管理約束，進而阻礙了大型國企業財融合進程。

（二）系統兼容度不夠高

財務共享中心是基于信息技術和互聯網平臺構建與運行的。從當前大型國企的信息化建設情況分析，很多企業的財務系統和業務系統是兩個完全獨立的運作系統。雖然部分國企構建了財務共享中心，并對企業內部的各項業務內容進行梳理和歸納，優化了業務流程，并構建了信息化管理平臺，但在實踐過程中仍然存在很多問題。例如，企業ERP系統的記賬功能可以詳細到具體單位，而企業的財務信息僅能記錄物品類型。此外，財務系統和業務系統在對企業各項業務漏洞的補救手段、調整措施等方面也存在差異，且很難開展責任追溯。由此可見，當前大型國企的業務系統與財務系統之間的連接性較差，嚴重制約了企業的決策與發展規劃的制定。

（三）缺乏有效的溝通機制

財務共享背景下，加速業財融合的主要目的是強化企業各部門，尤其是業務與財務部門之間的溝通與合作，打破傳統管理模式中產生的“信息孤島”。但是當前很多大型國企的業財融合尚處于初步發展階段，存在較多的制約因素，進而導致各部門之間存在很大的發展差距。由于各部門之間缺乏溝通，數據信息存在較多差異，在一定程度上增加了大型國企的經濟風險。此外，財務共享模式改變了企業傳統的財務管理模式，在實際工作中，需要財務人員對各項財務信息進行分析和預測，并掌握企業業務的一手信息，及時發現財務管理中存在的問題。大型國企構建完善的溝通機制，可提高交流效率，減少溝通機制不完善導致的信息缺失問題。但是當前大型國企并未認識到健全溝通機制的重要性。

（四）財務人員業務素養有待提升

財務共享背景下的業財融合，需要財務人員及時了解和掌握業務前線信息，并具備戰略管理思維和能力，同時還要熟練掌握和使用企業的信息化管理系統。但是傳統的財務管理模式已經沿用了很長時間，難免會導致財務人員出現刻板思維，對企業的信息化建設接受程度不高，進而在實際工作中出現對業務工作流程不了解、不具備管理技能、無法對業務工作進行事前防控和事中監管、無法從業務信息中提取有效的財務信息等問題，進而阻礙了業財融合的開展，甚至加劇了大型國企的經濟風險。

三、基于財務共享推動大型國有企業業財融合的策略

（一）建立健全管理制度

大型國企要應提高管理水平與工作質量，當前的首要任務就是建立健全管理制度。現階段，由于部分大型國企業財融合還處于初步探索發展階段，對于業務與財務融合的相關流程、具體操作掌握度不夠，導致管理制度不健全。這種情況不僅會阻礙國企業務與財務的融合進程，降低融合效果，也會給企業內部控制管理工作帶來困難。對此，大型國企管理層應深化對業財融合的認識與重視，結合企業的實際情況、市場地位、戰略性發展目標等，建設與完善管理制度。

首先，大型國企及各成員單位在開展業務工作過程中，應制定全面預算管理指標，并對業務預算執行提供指導與監督，及時發現業務預算執行中存在的問題，進而提高資金利用率。其次，市場環境瞬息萬變，在一定程度上給業務工作帶來了難度。因此，在業財融合進程中，企業應要求業務部門及時反饋經營狀況、資金使用方向、收入來源等，為財務管理工作提供數據支撐，減少大型國企的財務風險。最后，大型國企還應健全責任追責制度，完善獎懲機制。這不僅能規范業務與財務部門的資金使用行為，提高工作質量，還能在出現工作失誤時追溯責任，避免損失進一步擴大。

（二）加強信息化建設力度

伴隨著我國科學領域的創新發展，信息化技術日益滲透到人們生活的方方面面。基于這一發展趨勢，大型國企朝著信息化、現代化方向升級轉型已成為必然趨勢，而財務共享的核心就是基于信息化技術實現信息共享。對此，大型國企應該加強信息化建設力度，提高內部信息技術水平。首先，大型國企應建立完備的數據分析平臺，并簡化操作流程，減少重復性數據錄入，盡可能實現對數據的一次加工，避免浪費時間和精力。此外，利用數據信息分析平臺，還可以深度挖掘企業初始信息的價值，進而為企業管理層開展決策工作提供可靠的數據參考。其次，大型國企應利用信息化技術將財務共享中心與生產管理系統、采購系統、資產管理系統、預算管理系統等相結合，最大限度地實現資源共享，進一步推動企業業務與財務融合。

（三）建立完善的溝通機制

當前，很多大型國企的業務與財務部門處于相對分離狀態，各部門根據自己的工作原則、管理制度開展工作，缺乏有效溝通。因此，管理層必須建立完善的溝通機制。首先，各部門管理者應積極轉變自身的管理理念和管理模式，不能僅將工作內容及范圍局限于本部門內，應與其他部門之間建立良好的溝通關系，從而實現工作內容的有機融合，提高工作質量與效率。其次，大型國企應在財務共享的背景下，建立統一的標準管理原則，縮小各部門之間的差距，加強業財融合。在構建完備的財務共享中心的基礎上，企業還應積極開展線下活動，強化各部門，尤其是財務與業務部門之間的溝通合作效果。通過交流研討會議、經驗分享會等方式，組織各部門針對當前大型國企的發展狀態、未來發展方向、各部門之間的配合等進行探討交流，進一步推動大型國企業財融合。

（四）加強財務管理隊伍建設

信息化時代，財務共享逐步提高了企業財務與業務之間的融合度，這就對傳統的財務管理工作提出了全新的發展要求。在以往的財務管理工作中，財務人員僅需要熟悉財務相關內容，如財務核算、成本控制、預算管理等。但是在財務共享背景下，這些技能是不夠的。財務共享要求財務人員不僅要具備基礎的財務核算能力，還應了解和認知企業的前端業務，并及時針對業務中存在的問題提出解決方案。

此外，財務人員還要具備一定的信息技能和數據分析能力，對財務部門產生的初始數據進行價值分析，及時發現其中存在的經濟風險。首先，大型國企應針對現有的財務人員定期開展專業的培訓和教育活動，切實強化和提升財務人員的專業技能和職業素養，為業財融合提供人才支撐。其次，大型國企還應注重人才引進，通過完善人才福利待遇、開展校企合作、拓寬社會招聘渠道等方式，吸納更多信息素養高、專業技能強的優質人才，進而加強財務管理隊伍建設，幫助企業實現業財融合。

（五）始終堅持價值導向

在財務共享背景下，大型國企的財務管理工作已經不再是單純的財務核算與管理。財務共享中心為企業構建了財務數據“情報中心”。財務共享中心的建立應始終堅持價值導向，充分發揮中心領導作用，進而提高企業的管理水平與工作質量。通過構建財務共享中心，企業可將重復性、繁瑣性的工作集中化處理，這樣就能有效降低運營成本。此外，大型國企還應加強財務監督與管理，優化管理流程，尋找價值創造契機，在滿足企業發展需求和客戶要求的基礎上，發揮業財融合的最大效用，進而實現可持續發展。

四、結束語

綜上所述，伴隨著市場競爭的日益激烈，尤其是在信息化時代，信息化、智能化、現代化已成為各大國有企業發展的主要方向。對此，大型國企應積極利用信息化手段，建設并完善財務共享中心，不斷深度推進業務與財務融合，進而在激烈的市場競爭中站穩腳跟，實現高質量、可持續發展。

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