高寧
摘要:經濟改革不斷深入,事業單位要想在市場競爭中突出重圍,重要的影響因素之一就是內部的財務管理,事業單位能否妥善的解決財務風險也是其在發展中制勝的法寶。信息技術在當代快速發展,也讓事業單位身居越發激烈的市場環境中,挖掘和處理數據的方式也更加便捷迅速。對于事業單位自身的財務管理工作來說,大數據擴大了工作范圍,豐富了工作方式,但也加劇了財務管理工作上的系統性和復雜性。而統計分析恰恰在數據處理中獨具優勢,可以說,正是統計分析全面且強大的分析方法才能促進事業單位實現自身精細化的財務管理。
關鍵詞:大數據;財務管理;統計分析
當前,市場競爭越發激烈,事業單位管理越來越看重財務管理的地位和重要性。大數據背景下,事業單位在開展財務管理的過程中越來越看重數據的作用,如何精準采集數據,怎樣合理應用數據,如何高效處理數據,越來越被事業單位財務工作者重視。基于大數據的發展,事業單位的財務管理也不再是粗略計算,而是逐漸轉變為精細化管理,統計分析正是這個時期受到關注,在事業單位財務管理中被不斷創新和應用。
一、大數據背景下財務管理中統計分析的應用現狀
(一)缺少大數據管理觀念
大數據管理觀念通常指事業單位管理人員要具備這種積極主動的意識,在事業單位的日常管理中多角度的融入對大數據的應用,具體到財務管理工作中,就是要提高整理分析財務數據的能力,加快采集財務數據的速度,提高處理應用數據的效率。當前很多事業單位在這些方面做的還不夠完善,雖然已經開始應用財務數據方面的一些軟件,但是用的也只是快速保存數據的功能,沒有用到整理和分析數據以及應用數據的相關功能,這樣無法獲得完整精準的信息,只能得到分散凌亂的信息,不能把大數據的真正作用發揮出來。
事業單位的財務管理工作靠分析大量的財務數據支撐。當前事業單位所處的市場環境,存在海量信息,而且信息也多種多樣,事業單位按照這些多樣化的信息進行財務決策。因此,事業單位務必要重視大數據的作用,針對這些信息進行有效的分析和整理。面對海量的信息和數據,如果單一依靠人工進行統計分析已經無法滿足事業單位的需求,而且也不利于對信息和數據的有效應用,大數據技術憑借效率優勢和便利優勢,極大程度上簡化了工作量,提升事業單位財務管理工作者處理信息和分析信息的能力。
大數據時代具有信息數量大和信息種類多的特征,也具有信息更新速度快,信息傳播范圍廣的特點,事業單位財務管理部門要想追趕時代腳步,必須及時對自己固有觀念進行調整,創新工作方式,帶動自身發展。這是理想化的狀態,根據目前的情況,一些事業單位的財務管理工作者還保持傳統的思維模式和思想觀念,不求創新和改變,過于注重生產業績和銷售業績,眼光沒有放長遠,這樣得到的數據注定是片面的。
(二)不重視統計分析,割裂統計分析和財務管理
我們通過定量和定性的方式分析研究數據的過程就叫統計分析,統計分析可以通過分析數據探索事業單位發展和運營的規律,帶動事業單位健康良性發展。定量分析也是統計分析最重要的優勢之一。事業單位開展財務管理工作中,利用財務分析軟件分析事業單位的銷售利潤、經營成本和營業利潤,由此得到各部分所占的比率,這些數據可以客觀展現出事業單位的運營能力;分析事業單位的流動比速和流動比率,可以客觀展現事業單位自身的償債能力;統計分析事業單位的應收賬款周轉率、存貨周轉率和流動資產周轉率,能夠客觀對事業單位的營運能力進行評價。針對以上得到的數據再展開分析,可以讓事業單位暴露出在長期運營中出現的問題,針對這些問題提出解決方案,讓事業單位的盈利能力得以提升,帶動事業單位利益增長,提高其營運能力和償債能力。在事業單位財務管理工作中經常用到一些統計分析方法,比如比較分析法、因素分法、比率分析法等,給新時期事業單位的財務管理工作提供新的動力和活力。
(三)統計分析應用不深入,缺乏復合型人才
目前來看,大部分的事業單位都能做到與時俱進地開展財務管理工作,也能對統計分析方法尋求應用,但是都還不夠深入。統計分析的內容和方法都很復雜,具體包括數量關系分析和邏輯思維兩方面,一方面豐富了財務管理分析數據的方式,同時也給事業單位的財務管理人員帶來了挑戰。財務人員首先要具備專業的財務領域的知識,但是缺乏統計學領域的專業人才卻是當前事業單位存在的一大問題。不少事業單位沒有足夠重視統計分析的功能,也沒有開展關于統計分析領域的相關培訓,雖然也在運用統計分析處理財務問題,但只是流于表層,缺乏深層次規劃,也不具備細節性的指導。
(四)缺少環境氛圍,財務數據安全隱患多
統計分析法必須在互聯網環境中應用。網絡時代的發展,互聯網技術的進步,不僅提高了事業單位的生產效率、經營效益和管理能力,也提高了事業單位工作的質量和效率。但實際上,并不是每一個事業單位的互聯網技術都很發達很嫻熟,也有一些缺乏全面成熟的互聯網技術的事業單位,不具備完整的管理模式,信息化程度低下,不能及時進行信息反饋,也沒有做好財務信息的共享,操作能力也達不到相關要求。一些事業單位缺少維護網絡的人員,當內部網絡受到黑客入侵和各種棘手問題時,事業單位的財務數據會存在巨大安全隱患。由此可見,互聯網是一把雙刃劍,事業單位日常的財務工作中,既要充分學習互聯網領域的專業知識,也要加強維護事業單位內部的網絡安全。
二、大數據背景下統計分析在財務管理中的應用優勢
(一)優化事業單位財務管理結構
在事業單位財務管理中,統計分析有助于改變事業單位傳統的財務管理方法,優化提升事業單位的財務管理結構,提高事業單位財務管理工作的效率和質量。把統計分析應用到事業單位的財務管理中,可有效提高事業單位的靈活性,以適應快速變化的經濟環境,在競爭激烈的市場中生存。事業單位利用統計分析可以更直觀地了解市場的影響因素,對財務隱患進行預測,立足于所處的市場行情和市場環境,提高自身的資金流動效率和資金利用率,帶動事業單位內部資金結構的優化,增加事業單位運轉資金的靈活性,讓事業單位的發展更加穩定、蓬勃。
(二)讓事業單位及時發現問題
財務管理部門是事業單位的重要部門,會涉及到事業單位運營的資金收支情況和資金運用等環節,在財務管理中應用統計分析,方便事業單位更精準地找到自身發展中存在的不足和問題。在統計分析事業單位內部的資金狀況和運用狀況時,選用什么方法非常重要,統計分析是獨一無二的選擇,尤其在大數據背景,它的優勢更加凸顯。將統計分析應用到事業單位的財務管理中,可以有效提高事業單位分析財務數據的能力水平,從而幫助事業單位找到自身經營下的問題,并找到合適的方法解決。
(三)給事業單位的財務決策保駕護航
事業單位的財務管理工作需要細致的統計和分析事業單位日常中的資金利用情況和資金收支情況,決策者做相關的決策需要以這些數據作為依據,結合事業單位真實的發展狀況,制定決策計劃。事業單位調取查看內部財務管理中的各項數據時,每一項數據都具有參考意義。與此同時,統計分析的工作效率高低和工作質量優劣更是直接決定了數據信息的準確性。全面和精準的統計分析會對事業單位發展的整體決策產生深遠影響,結合大數據進行統計分析可以對數據的準確性加以保障,讓事業單位的決策更加有效。
三、大數據背景下財務管理中統計分析的應用方法
(一)培養復合型人才,提高財務管理水平
雖然基于大數據背景,大部分事業單位都在財務管理工作中加強了統計分析的應用,但是有些財務人員仍缺乏大數據意識,也限制他們對統計分析的應用,他們意識里的統計分析還局限于表面,只能淺層次地應用,目前事業單位財務工作者的工作理念還無法與統計分析融合,存在很大的差異。統計分析對于事業單位管理中工作人員的專業能力和知識結構都提出了新要求,他們必須要提高自身的財務管理意識和綜合技能,更合理地利用統計分析。網絡時代背景下的財務人員要掌握扎實的財務管理方面的專業技能和專業知識,也要學習大數據環境下的統計分析的新技術和新方法,財務管理人員要全面發展。
當代事業單位強化統計分析的重點是提升自身的財務管理水平。組建財務管理人才隊伍,事業單位需要雙管齊下,既注重內部培養,也要支持外部引進。從外面引進財務管理方面的人才,事業單位需要在發布招聘要求時表明,要具備過硬的處理財務工作的能力和豐富的經驗,有較強的實操能力,處理信息技術的能力,統計分析財務數據的能力,不僅要財務專業出身,技能達標,同時綜合素質也要達標,也要具備豐富的經驗。如果有渠道直接可以挖掘其他事業單位的財務領域的優秀人才,快速提高事業單位財務管理上的工作效率和工作質量。除了外部招聘,事業單位也可以選擇從內部進行自主培養,從事業單位內部挑選綜合能力突出的財務管理人員,調崗至統計部門,按照統計崗位的要求進行培養,定期開展大數據技術培訓,養成大數據意識,提高數據敏感性,快速提高他們的統計分析能力,最終實現財務管理工作和統計分析工作的雙贏雙升局面。內訓的角度來看,事業單位也可以選撥優秀的網絡技術人員,有針對性地進行財務培訓,讓他們在熟知網絡技術的同時,財務能力也能慢慢提升,同時也要加強財務管理人員和網絡技術人員之間的交流溝通,讓二者互相補充,互相提升。事業單位也要通過一系列的獎懲措施,以切實利益激發員工工作的積極性,為事業單位組建一支優秀的財務隊伍。
(二)強化統計分析和財務管理的協同合作
要想實現統計分析和財務管理工作的融合,一方面事業單位需要對員工進行積極的引導和倡導,激發他們學習統計專業知識技能,提高自身綜合能力;另一方面,也要設立相應的制度,發揮剛性約束的作用。事業單位要對內控機制加強建設,對財務管理工作的各個流程進行監督指導,杜絕面子工作,切實把統計分析落實在行動上,而不是只動口不動手,要把財務管理和統計分析真正融合到一起,打破固有思維,創新工作模式。
財務管理和統計分析雖然工作性質不同,工作內容也不同,但是放在云計算和大數據的技術支持下,實現二者的統一并非紙上談兵,這也是大勢所趨,符合市場經濟的發展規律,也是事業單位走向更高更遠的必由之路。一方面,二者融合可以有效提高事業單位財務管理工作的質量和效率;另一方面,二者融合也可以互相取長補短,達到雙贏的效果,在對大量數據進行分析和統計后,不管是從事業單位戰略的角度,還是從事業單位決策者開展具體決策的層面,都能夠給事業單位提供精準且有力的數據支撐。二者融合不是一加一等于二的效應,而是會發生裂變,產生一加一大于二的成果。
(三)梳理方法,不同角度應用
事業單位樹立大數據理念,不能片面狹隘,而是要全方位、全時空的進行,將財務管理和統計分析緊密融合在一起,首先要從深度融合,其次要從廣度融合。深度融合是指統計分析不能浮于表面,要重視分析處理數據的環節,深度挖掘數據,探索其中的規律和趨勢,給事業單位決策保駕護航,起到參考作用。廣度融合是指財務管理中統計分析的應用不能單獨留存于某一個流程,而是要在全流程滲透,拓寬統計分析的廣度,實現多角度、大范圍應用。
傳統的財務管理的主要意義在于通過數據分析事業單位的經營狀況,但是隨著市場環境的變化,事業單位的決策和經營不再受某一種或者某幾種因素影響,反而各種各樣的因素都會影響事業單位的經營和決策,市場環境是一成不變的,而是隨時都在發生變化,單純依靠定性分析已經無法準確的把握事業單位發展的戰略方向,傳統的財務報表也提供不了實質上的幫助。大數據技術在這種情況下介入統計分析,深度分析事業單位經營中的各項數據,能夠及時掌握事業單位發展中的問題和潛在的風險,深度分析市場信息,能夠實時了解行業的發展趨勢和市場固有規律所在。由此可見,分別從廣度和深度上,開展財務管理和統計分析工作的融合,不管是針對事業單位決策還是針對事業單位未來發展戰略,都可以為事業單位提供助力。
(四)搭建信息化平臺實現財務數字化
財務分析是事業單位經營決策不可缺少的部分,財務分析的本質在于挖掘事業單位經營和事業單位財務數據之間的互通性,深度分析財務數據找到事業單位生產經營中的漏洞和問題,設計解決方案。大數據技術比傳統的統計分析優勢就在于可以更高效率的整理分析財務數據,簡化數據處理應用的環節,更便捷地對事業單位財務數據進行分析和對比。大數據能夠結合事業單位自身發展狀況,生成一個數據模型,對事業單位未來的發展趨勢和當前的經營狀況客觀高效的展示。要想實現這一切,必須要搭建一個符合信息化管理的財務管理平臺,事業單位要按照自身情況,盡可能地完善和構建財務信息化平臺,對軟件設施和硬件設施分別進行優化,同時把大數據代表性的智能軟件系統引進來,例如,云分析和智能數據庫等。
四、結語
大數據時代已然到來,勢不可擋,統計分析必須要結合大數據的特點和優勢,更好地為事業單位的財務管理工作提供服務和支持,二者之間也會越來越密切。為此,財務管理人員要勇敢抓住機遇,創新傳統思維,采用先進理念,實行新的管理方法,全方位提高自身的工作能力和綜合素質,成為一體化的綜合性人才。事業單位也要借助大數據浪潮,借助智能信息化平臺,切實提高自身的工作效率和財務管理水平,推動事業單位可持續發展。
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