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大數據時代下事業單位人力資源管理改革分析

2023-04-29 20:25:20褚衛玲
中國科技投資 2023年16期
關鍵詞:人力資源管理大數據事業單位

褚衛玲

摘要:當前,信息技術在社會各個領域和行業中得到了廣泛的推廣和應用,對我國社會經濟的發展具有良好的促進作用。人力資源管理是事業單位工作的重要組成部分,在大數據環境下,傳統的事業單位人力資源管理已不能很好地與現代企業的發展需求相適應,需要不斷進行優化和創新、健全和完善,以此提高人力資源管理工作的質量和效率,促進事業單位穩定、可持續發展。

關鍵詞:大數據;事業單位;人力資源管理;改革措施

大數據也被叫做巨量資料,近年來,備受社會各界高度關注。大數據能有效采集、分析、存儲和整理海量的數據信息,具有速度快、價值密度低等特點,對人們的日常工作和生活都產生了不同程度的影響,涉及范圍較廣,各行業均高度重視其作用和功能,以提高企業的核心競爭力。

一、大數據的概述

大數據最早應用于網絡中,主要更新不同類型的數據,然而,隨著信息技術的不斷發展,大數據的使用范圍越來越大,不再只是局限于網絡,滲透到了人們的日常生活和工作中。相關資料顯示,大數據有著重要的價值和功能,目前在人們日常生活和工作的作用愈發明顯,不僅拓寬了人們的視野和思維空間,也為工作提供了有效的技術支撐。

二、人力資源的概述

人人才是一項戰略性資源,能為企業的生存與發展提供人力支撐,促進單位良性發展,推動國家整體發展。人力資源是事業單位中的關鍵組成部分,可以為事業單位的發展提供充足的人力支撐。但如果人力資源管理出現缺失,未能滿足事業單位的相關要求,不但會增加事業單位的成本輸出,出現嚴重的資源消耗,還會不利于穩定就業形勢,阻礙社會的整體發展。

三、大數據時代下事業單位人力資源管理革新的重要性

第一,大數據時代,革新事業單位人力資源管理有利于提高事業單位人力資源管理能力和水平,彌補傳統人力資源管理中存在的不足和問題。在事業單位的人力資源管理工作中,有效應用大數據技術可以打破傳統人力資源管理模式的約束,提升人力資源管理工作質量和效率。同時,不斷健全和完善工作流程,進而充分體現信息化管理的作用和功能。人力資源管理是事業單位的重要組成部分,也是提高事業單位核心競爭力的重要環節。在規劃事業單位的發展時,要科學規劃人力資源,有效采用大數據技術,控制重點內容,從而確保人力資源管理工作取得良好效果。

第二,大數據時代,革新事業單位人力資源管理有利于充分發揮人力資源管理的激勵作用。傳統的事業單位人力資源管理主要管理單位的內部職工,例如,簽訂勞動合同、計算員工工資等。大數據時代,事業單位在進行人力資源管理時,要優化和創新傳統的管理模式,打破傳統管理方式的束縛,更新理念,把管理模式逐漸轉換成為激勵模式,充分尊重員工,使其以更飽滿的精神狀態投入到日常的工作中,為事業單位提供更好的服務。事業單位要充分挖掘人力資源的潛力,發揮人力資源的功能和作用,從而為事業單位的長期穩定發展提供保障。在大數據時代背景下,有效應用大數據技術,可以提高數據信息的使用效率,實現人力資源管理的信息化、智能化,進而充分發揮人力資源的激勵性作用。

四、事業單位人力資源管理的特點

(一)服務性

與普通的企業單位不同,事業單位由國有資產出資建立,主要宗旨是改善民生、服務社會,具有一定的公益性質。事業單位自身的性質決定了它既包含公益性,又要承擔社會責任,所以在人力資源管理上,具有差異性:其他企業主要關注怎樣獲得更多的經濟效益,而事業單位由于具有公益性,重點關注公益性、服務性和知識密集性。

(二)復雜性

事業單位內部有許多的層級,部門多、人員多、層級多,再加上其自身要承擔不同類型的社會責任,例如公益、衛生、教育科研等,導致事業單位的人力資源管理方式具有較大的差異性,增加了管理難度,在實際管理時還容易出現缺失和紕漏。除此之外,事業單位在對相關人員進行招聘、培訓、提拔時也具有差異性,所以管理內容和管理方法都比較復雜。

五、大數據時代下的人力資源管理

(一)大數據時代對人力資源管理的影響

傳統的人力資源管理通過人工存儲相關的數據信息,但容易出現信息錯誤、丟失,甚至被損壞等問題。有效應用大數據技術,可以更好地處理復雜、困難的工作。例如,有效采集和處理數據,應用網上收集的方法完成;在日常工作中,如果對數據造成損壞或遺失,可以利用大數據技術找回,這些是傳統人力資源管理無法企及的。所以現在只需要相關的管理人員靈活應用大數據技術,就可以有效分析、存儲和整理數據信息,使問題簡單化,并在很大程度上提高人力資源管理工作質量和效率,減少人工參與,節省成本輸出。

(二)大數據時代下人力資源管理的發展趨勢

大數據背景下,如果可以科學應用大數據技術,就能提升人力資源管理質量和效率,促使人力資源管理體系更加信息化、智能化、現代化。要充分應用大數據技術,建立現代化的管理體系,進而彌補傳統管理模式中的不足和缺陷,從而提高人力資源的管理效能,并向著多樣化的方向發展。在大數據背景之下,事業單位提高管理質量和效率的一項重要舉措就是充分應用大數據技術。

隨著信息技術的不斷發展,大數據技術得到了各個領域的青睞,如果應用在人力資源管理中,可以提高人力資源管理信息化能力和水平,完善人力資源管理模式和管理流程。在事業單位中,人力資源管理具有重要作用,信息化能力和水平是推動人力資源發展的助推器。對此,要全面分析人力資源的合理性和重要性,適應時代發展潮流,打破傳統管理模式的約束,為員工提供更好的服務,激勵他們為事業單位的長久發展貢獻力量。同時,要為員工營造一個良好的工作氛圍,進行定期培訓,創造更多的實踐機會,以人力資源管理的視角分析用人崗位,并與大數據相結合,確保錄用的合理性。

六、將大數據運用到事業單位人力資源管理工作中的作用

(一)在員工招募方面

隨著社會的快速發展和進步,事業單位內部的工作量越來越多,并呈現出上升趨勢,因此,加大事業單位人才培養的重要性日益顯現。但現在的招募方式已不能與事業單位的發展需求相適應,對專業技術人員的需求更高。如果可以合理運用大數據技術,通過網絡進行人才招聘,不但能降低人力、物力成本,還能節省時間,減少工作人員的工作量,通過網絡平臺為事業單位人才隊伍的壯大增添力量。

(二)在員工業績評價方面

在傳統的績效考評中,幾乎都由每個部門的經理來對本部門的工作人員進行績效考核,內容刻板,方式單一,有的地方還缺乏合理性。例如,部門經理進行績效考評具有較強的主觀性,會在很大程度上影響績效評估的規范性與實用性。同時,事業單位內部的大部分較反對績效考評,會在一定程度上降低員工的工作積極性,不過,如果可以科學、合理地應用大數據技術,可以有效采集、歸納和管理相關的考評數據。因此,在績效評估中應用大數據技術,能確保績效評估結果的公平、公正,通過分析數據,可以讓相關管理人員全面了解員工的專業能力和水平,從而構建科學、有效的管理體系,提高績效考評結果的真實性和準確性,提高考核工作的質量。

(三)完善事業單位的經營制度

事業單位應能從績效評估中篩選優秀人才,制定相應的獎懲措施。在大數據背景下,查看人事信息系統可以促使人事管理更加便捷、高效,提升工作質量和效率。對信息技術的有效應用不但可以提高工作的質量和效率,還可以通過信息化技術傳遞和共享網絡平臺的工作資料,使各部門工作得到有效銜接,從而為各項工作的順利開展提供良好的技術支撐。

七、大數據時代下事業單位人力資源管理改革的措施

(一)全面深化事業單位內部分配制度

事業單位在分配內部員工工資時,一定要堅持按勞分配原則,并確保分配方式多樣化,為員工創造更多的發展機會和空間,進而提升職工待遇。另外,事業單位還要不斷探索和創新分配方式,優化和完善職工獎勵體制,不僅要營造良好的工作環境,還要了解員工的思想動態,進而充分調動員工的工作積極性和熱情,使其以更加飽滿的姿態投入到日常工作中,推動事業單位不斷發展進步,促使人力資源管理體制更加健全。

(二)重視引入人才

事業單位一定要高度重視人才引入,通過優厚的福利待遇吸引人才,不斷充實事業單位的人才資源力量,擴大人才隊伍,進而最大限度上避免人才流失,為事業單位打造一支高素質、專業化的職工隊伍。另外,還可以考慮國外的職工資源,引入符合招聘條件的高素質人才,進而實現人力資源共享。高素質人才可以推動科學技術的發展,提高人力資源整體團隊的工作能力和水平,還能有效優先職工團隊的結構,使其更加完善,為事業單位可持續發展提供充足的人才支撐。

(三)完善用人制度

事業單位要在內部制定有效的競爭激勵體制,改變傳統終身制的工作形態,防止工作人員出現懈怠、疲勞等思想,提升他們的工作熱情和積極性。在日常工作中,可以把一些考核體制引入其中,不僅能有效管控工作上出現的問題,還能提升職工工作能力和水平。除此之外,事業單位在進行人力資源管理過程中,還要不斷創新和優化用人機制,防止在用人環節上出現混亂。

在確保聘任體制科學合理的前提下,要有效設置單位崗位,促使每位員工都能明確自身的職責和任務,吸引更多優秀人才。另外,事業單位還要不斷健全和完善用人考核制度,在上崗之前要進行崗前培訓,考核合格后才能上崗,并詳細了解和掌握他們的工作能力和水平,匹配合適崗位,充分發揮自身的作用和價值,從而提升人力資源隊伍的整體工作能力和水平。

(四)提高人力資源管理的信息化水平

把大數據技術融入到人力資源管理中,是人力資源管理的重要內容,可以在很大程度上提高人力資源管理信息化能力。

第一,提升事業單位薪酬管理的信息化能力。薪酬可以在一定程度上提高工作人員的積極性與熱情,也能為其創造一個優良的工作環境,在對事業單位薪酬進行信息化管理時,可以綜合評價員工,包括工作年限、崗位以及在工作中取得的成果等,從不同角度評價員工的工作質量,為員工的薪資管理提供有效依據,促使事業單位的薪酬管理更加科學、合理,為員工打造一個良性的競爭平臺。

第二,提高人才招聘的信息化水平。通常情況下,事業單位會消耗較多的人力、物力甚至財力在人才招聘上,但并沒有取得預期的效果。此時,可以通過線上招聘、測評等方式綜合評價相關人才,從專業性、忠誠度、人際交往能力、邏輯思維能力以及道德素養等多個維度考察人才,促使人才招聘更加科學、合理,人才選擇更具客觀性和真實性。

第三,利用信息化管理創新和優化事業單位的人力資源管理模式。利用大數據技術合理規劃人力資源管理工作,旨在提升工作質量和效率,簡化人力資源管理流程。

八、結語

綜上所述,在大數據背景下,事業單位要科學應用大數據的特點和作用,掌握其價值,深刻認識人力資源的優勢,不斷提升人力資源管理的工作質量和效率。與此同時,大數據技術還使得人力資源管理工作變得更加便捷、高效,能在很大程度上促使事業單位長遠發展。

參考文獻:

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