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關于建立事業單位員工激勵約束機制的思考

2023-04-29 20:57:58徐廷慧
中國科技投資 2023年17期
關鍵詞:事業單位

徐廷慧

摘要:從長期的實踐來看,當組織具有完善的激勵約束機制時,對調動員工積極性有非常明顯的作用。如今,隨著我國社會經濟的發展,事業單位的格局也在不斷完善,然而,部分事業單位固守傳統的激勵約束機制,沒能實時變革,與社會發展脫節。特別是以往保守陳舊的激勵機制。對在互聯網時代成長起來的新時代年輕人并不適用。如何通過創新激勵約束機制提高事業單位的整體管理水平,已成為亟待解決的問題。

關鍵詞:事業單位;薪酬制度;激勵約束

建立科學、有效的激勵約束機制是非常重要且必要的。完善健全、合理高效的激勵約束機制是事業單位人力資源管理的重要組成部分,起著承前啟后的作用。只有考核評價真實,才能發揮最大作用,增強員工的工作熱情。激勵約束的科學引入和靈活運用,可以更好地指導和促進事業單位人力資源管理工作,有利于激發員工的創造力和積極性。

一、事業單位員工激勵約束機制的現狀

(一)激勵機制方面

縱觀我國事業單位激勵約束機制的運行效果并不是很理想,效率仍然較低。一是提供公共服務的效率不高。比如,在提供公共服務的過程中,一些工作人員責任心不強、服務態度差,工作拖沓,人浮于事;有的領導盲目發號施令,不同部門間責任體系劃分不明確,出現問題時相互推諉。二是內部管理效率低。比如,容易出現手續繁瑣、行政開支奢侈浪費等不良現象;在辦公樓建設、裝修、宣傳、人員增減等方面投入過大;在形式上,將工作績效規定為激勵的首要標準,但對工作績效指標和其他學歷、資格、職位等的科學量化分析卻不到位,每個標準的權重在現實中缺乏相應的靈活性。正是由于這種靈活性,在評價某些激勵措施時,很容易弱化績效指標而強化其他指標,導致敬業的員工情緒上產生波動,無法發揮激勵措施的作用。

(二)約束機制方面

當前,我國事業單位的權力監督主體較為全面,但在整個組織的設立和運作方面仍然存在較大不足,監管薄弱,無法有效制衡權力,容易滋生腐敗。造成這種現象的原因主要是監管機構設置不科學。不同監管部門分工不明確,職責重疊。

二、事業單位建立員工激勵約束機制的重要性

“以人為本”的經營理念和先進的管理機制、科學的評價體系、平等的用工機制和健全的教育體系、事業單位的薪酬制度和激勵約束機制,是轉變戰略意圖和價值觀的一整套策略。工作人員采取行動實現這些目標的管理流程,是人力資源開發戰略實現的有力保障,也是事業單位戰略實現的有效載體和重要支撐。通過完善和實施有效的激勵約束機制,事業單位可以充分發揮機制的杠桿作用,引導員工的行為,更好地支持管理改革。通過對公共服務需求的內外協同,優化激勵約束機制,可提供更快、更高效的服務。

此外,工作人員的激勵約束機制也是影響行政效率的一項重要因素。行政效率的提高來自主動性、熱情和創造性。為進一步提高行政效能,需要不斷完善薪酬、考核、晉升制度。人們的需求是多樣的、多層次的,只有綜合運用各種激勵約束機制,才能進一步激發工作人員的活力,穩定人員隊伍,吸引更多的優秀人才,優化事業單位管理效率。

三、事業單位激勵約束機制的基本原則

(一)利益原則

在構建事業單位激勵約束機制時,要注意物質利益的激勵作用,針對事業單位的特點進行激勵統籌,彰顯物質利益激勵的重要性。秉承工作人員個人利益、集體利益和國家利益的一致性。事業單位的激勵約束機制必須符合社會主義市場經濟的本質要求,不得損害公共利益。

(二)責任激勵原則

古代圣人有“達則兼濟天下”“以天下為己任”的優良傳統,如今事業單位的工作人員也在以“為人民服務”為準則。責任激勵原則以“堅持以先進的理論武裝人,用崇高的精神鼓舞人”,改變傳統觀念,弘揚公共道德,提高責任意識和反腐倡廉意識。

(三)功績制原則

功績制原則是對工作人員的績效進行評價,根據工作業績的大小、優劣,嚴格評價工作人員的能力和業績,作為獎懲和晉升的依據。以任人唯賢、獎優罰劣的思想,體現機會均等的原則。西方發達國家普遍注重員工的工作業績和實踐能力,如德國對人員的任用、獎勵、升遷和提拔,均視其資質、能力而定,參照其履行職責的狀況確定績效;美國文官制度改革法案規定,業績好的繼續任職,業績差的需要強化提高,達不到標準的就要卸任。

四、建立事業單位員工激勵約束機制的思考

(一)建立健全員工激勵約束體系

事業單位要尊重勞動價值規律,發揮激勵調節作用,根據人才市場價值制定薪酬策略。首先,建立完善的崗位責任制,把工作的數量、質量和效率聯系起來。二是完善高層次人才激勵機制,調動人才的工作積極性,獎勵為單位發展作出突出貢獻的人。三是制定政策,加強引導,提供對關鍵技術和管理人才的保護和支持,在防止關鍵人才流失的同時,增加精神激勵。

在不斷完善激勵機制的同時,也要注重約束機制的建立,保證事業單位的高效運行。由于事業單位約束機制不完善,很多骨干人才頻繁流失。由于技術人員占據關鍵崗位,他們的離開會給單位的發展造成一定的打擊。

(二)完善員工激勵機制的薪酬分配

事業單位要最大限度地提高管理靈活性,重新設計薪酬分配機制,打破直接確定職位和任期的傳統模式,嚴格規范基于員工貢獻的崗位工資制度,實現薪酬動態管理,提高員工薪酬管理的有效性。從員工的角度出發,薪酬是員工績效和效率最直接的反映,薪酬不僅反映了工作的物質報酬,也反映了員工勞動的價值。通過薪酬福利激勵員工,不斷提升崗位績效,進一步調動員工的積極性和創造性。針對公益型事業單位,在薪酬方面具有較強的可操作性,可以通過提取一定比例的經濟利益建設薪酬福利。

通過打破原有的薪酬福利模式,從根本上鼓勵員工不斷學習和提高自我來實現最佳激勵。具體可借鑒寬帶薪酬理論,完善員工激勵機制的薪酬分配,“寬”是指工資波動范圍廣,“帶”是指工資水平,晉升不再是加薪的唯一途徑,即使是普通崗位的員工,仍然有機會獲得更多的獎勵。

(三)加強事業單位員工職業生涯管理

事業單位員工的職業生涯規劃與管理是一項技術性、系統性的工程,其成功與否依賴于相關制度的保障。根據目標分解制度,引導員工根據個人的職業目標制定職業規劃,可實現單位和個人目標的雙贏。運用科學的方法和工具,確保員工完善自我評估和工作環境分析,明確職業定位,并根據職業發展進程及時披露工作變動、具體崗位要求等信息,指導員工有效進行基于個人潛力的HR職位匹配和職業規劃,找到成功發展的有效途徑,促進個人長期發展目標和事業單位目標的實現。

同時,事業單位要做好員工的職業生涯規劃,根據經營目標進行分解,為員工的職業發展留出自己設計的空間,否則職業規劃就形同虛設。此外,還應根據不同類型的人才,設計不同的職業晉升通道,特別是要建立崗位動態調整管理制度,通過招聘、培訓、考核、激勵等渠道形成體系,不斷調整、充實和完善。加強員工的專業培訓也非常重要,特別是在現代治理理念、行業前沿、先進技術理念、崗位相關技術方法等方面的延伸,拓展其視野,打造一批能干事、干成事的新時代事業單位員工。

(四)建立有效溝通機制

事業單位要不斷改善溝通環境,積極營造鼓勵、信任、良性互動的溝通氛圍。一是溝通平等化。管理者要與員工真誠溝通,傾聽他們的意見和建議。二是在單位營造一種兼具鼓勵性與民主性的溝通氛圍。事業單位管理人員要營造暢所欲言的環境,鼓勵員工敢于表達自己的想法。三是積極鼓勵雙向溝通。單向溝通容易忽視員工信息的反饋作用,削弱員工的積極性和歸屬感,而雙向溝通則可以將信息傳遞和反饋結合起來,特別是在定期的部門會議、領導建議等場合使用。如此一來,員工的敬業度和協作意識會不斷增強,溝通意識會也會潛在提升,從而涌現出更多合理化的建議。同時,對員工表現和績效的及時反饋至關重要。事業單位應定期聘請管理溝通專家,以多種方式及時反饋部門和員工的績效。要做到對員工各個方面的績效進行反饋,以便其總結成績并找出差距,找準后續的努力方向。

五、結束語

人才是事業單位最重要的組成部分,所有運營都是由人的行為驅動的。事業單位重點在于如何建立有效的激勵約束機制激勵、約束職工,最大限度地減少激勵制度與現代化治理理念的差距。因此,事業單位應“以人為本”,充分重視員工需求,調動管理者的工作熱情,完善考核制度,強化隊伍建設,進而提升工作人員的效率。

參考文獻:

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