高校教學管理信息化建設路徑探討

摘" 要：當下我國教育事業正處于蓬勃發展的時期，出現了許多全新的教學管理模式，尤其是信息化技術的運用有效改善了教學管理效果，推動了高校教育教學活動的進一步發展。將信息化技術融入教學管理中，能夠幫助各項工作穩定進行，提高教學資源的利用率，在推動我國教育改革事業發展上發揮了積極作用。文章在深入分析高校教學管理信息化現狀與影響因素的前提下，探討了加強高校教學管理信息化建設的路徑，以期不斷提高高校辦學質量。

關鍵詞：高校；教學管理；信息化；建設

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：2095-9052（2023）05-0-03

進入新世紀之后，我國高等教育工作獲得了快速發展，辦學規模越來越大，各級政府部門對高等院校教育教學管理工作的重視程度也越來越高，同時制定了許多傾斜性的方針政策，鼓勵各個高校積極開展教育創新改革，從而推動高校教育事業健康穩定發展。高校在積極落實各項教育改革工作時，給教育管理工作提出了非常大的挑戰，無形之中提高了教育管理工作開展的難度，若依然采用傳統人工方式開展教育管理工作，很容易出現一定的差錯。所以，開展高校教學管理信息化建設迫在眉睫。當下我國已經進入教育信息化2.0時代，為了使得高校教育工作能夠滿足當下社會發展環境，做到緊隨時代發展步伐，高校必須要及時創新與優化自身的教學管理方式，積極將信息化技術應用到教學管理工作中，逐步構建健全的教學管理體制，不斷提高高校教學管理工作的標準性，推動其朝網絡化、信息化方向發

展［1］。本文重點分析了當下高校教學管理信息化現狀與影響因素，提出了加強高校教學管理信息化建設的可行路徑，為推動我國高校教學管理工作改革提供幫助。

一、高校教學管理信息化現狀

（一）無法切實保障信息安全性

在高校進行教學管理信息化建設過程中，軟件系統是不可或缺的一部分。從當下我國高校教學管理系統中使用的軟件系統情況來看，大體上分為了兩個部分。首先是高校與第三方公司合作，將軟件系統開發與設計全權交由軟件公司負責，之后通過購買的方式引入完整的軟件系統；其次是高校自身組建研發團隊，根據院校自身情況，自主進行軟件系統的設計與開發。然而不管是采用何種方式開發的軟件系統，高校都沒有對軟件系統的安全性給予足夠的重視，造成教學管理系統不具備良好的安全性與可靠性，一些網絡非法人員很容易竊取重要數據信息。特別是高校廣大教師、學生等的個人隱私信息，電信詐騙人員常常用此信息做違法之事，所以高校需要采取有效手段保證數據信息的安全性。此外，高校教學管理系統在實際運行過程中，經常會出現系統死機、運行緩慢等問題［2］。在新學期開始階段，大量學生要進行集體選課、教師要錄入學生成績數據等，均容易引發系統崩潰，導致教學事務無法穩定進行，阻礙了高校教學管理信息化建設。

（二）高校對信息化建設缺乏足夠的重視

當下信息化技術在高校教學管理中的應用已經較為廣泛，然而不同高校的教學管理信息化建設程度差別較大，許多高校教學管理信息化并沒有獲得實質性的進展［3］。一些高校的管理者、教師以及學生等并不能夠正確理解教學管理信息化建設的價值與必要性，院校內的一些部門各自為營，導致工作推進速度緩慢、推進難度較大，教學管理系統使用頻率不高，無法發揮自身的優勢價值。不同高校之間缺乏有效的合作交流，導致資源共享不順暢。因此，在推動高校教學管理信息化建設時，第一步要讓各級管理人員對信息化建設給予較高的重視，引導各級人員逐步形成良好的信息化管理思維［4］。

（三）管理職能重心轉移

利用問卷調查軟件“愛調研”，以高校廣大教師與學生為調查對象，獲取教師與學生對教學管理系統的需求情況，其中得到的教師問卷調查樣本數為4 103例，得到的學生問卷調查樣本數為31 885例，對調查數據進行統計與分析，調查結果如圖1所示。

從圖1中可以看出，教師對教學系統的需求主要體現在分享資源以及與學生溝通方面，而學生對教學系統的需求則體現在辦理請假、銷假、修改學業狀態方面。由此可以看出，不管是教師還是學生都希望從系統中獲得便捷的服務，然而實際上高校教學管理系統更加偏向于對教師和學生的管理，而沒有充分意識到對師生提供良好的服務。受此影響，許多高校的教學管理信息化系統無法為廣大師生提供便捷的服務，甚至一些高校的軟件系統邏輯復雜、界面不清晰等，無形之中增加了教師與學生的使用難度，不利于教學管理工作的開展［5］。

二、高校教學管理信息化建設的路徑

高校在實際開展教學管理信息化建設工作時，要由管理者牽頭完善組織架構，監管技術人員進行軟件開發。在進行軟件開發時要保證編碼工程的一致性，提高軟件系統工作的安全性與穩定性。設定簡潔方便的教學管理系統運用程序，采用“動態+靜態”兩種方式進行身份核實，同時設定相應的應急方案，確保在第一時間解決問題。

（一）健全組織架構

高校教學管理信息化建設具有復雜性與系統性，離不開管理者的引導、支持與頂層設計，從上往下為教學管理信息化建設指明正確方向，創設健全的組織架構，加強相關部門、二級院校等的組織協調與溝通交流，進一步提高平時教學事務的處置效率，推動教學管理信息化又快又好建設，為逐步改善教學效果奠定

基礎［6］。

在高效管理工作開展中，管理者處于頂層設計位置，具有相應的決策權。頂層管理者的建設思想與意識，是確保教學管理信息化建設工作穩定開展的重要基礎。由管理者牽頭調動各個部門的建設積極性，逐步構建健全的組織體系，設定與之相匹配的規章制度與建設方案，明確不同部門的職責與權力，確保所有建設工作都能夠得到有效落實，使得每個部門都能夠清晰認識到自身在信息化建設中的作用，推動各個部門與二級院校之間的溝通交流，在出現問題時嚴厲禁止“踢皮球”現象發生，加快各部門協調速度，推動教學管理信息化建設穩定進行。

管理人員在下達具體任務或者通知時，將該文件信息上傳到系統中，之后再傳輸到不同職能部門，明確相應的時間期限，相關部門再將文件傳送到執行單位。在確定各個部門的職責和權利之后，還需要重視彼此之間的合作交流，進一步提高辦公速度。

（二）提高系統運行的安全性

在加強高校教學管理信息化建設過程中，系統安全性是必須要重點考慮的問題，直接關系到教學管理工作開展的穩定性［7］。一方面，要從技術層面提高教學管理系統的安全性。引入防火墻技術、“動態+靜態”相結合的密碼技術等，設定危險入侵預警系統，第一時間查找出教學管理系統中的危險因素，執行相應的干預手段，及時將危險與問題解決在萌芽狀態，防止對系統中的數據產生威脅，維持教學管理系統運行的穩定性與安全性；另一方面，制定應急方案與緊急處理體制。不管是使用第三方軟件公司系統，還是高校自主研發的系統，都需要配置相應的備用系統，借助于虛擬化以及云計算技術等，實現對數據的連續存儲和安全轉移。利用IT技術對管理系統進行全天候的監測，同時要求相關人員定期進行系統的維護與更新工作，第一時間彌補漏洞，提高教學管理系統運行的穩定性與安全性。

（三）改善系統服務職能

高校進行教學管理系統建設的最終目的是為廣大教師和學生創建有效的教學資源共享平臺，提高教師與學生溝通交流的便捷性，同時發現與優化教學開展中的諸多問題，進一步改善教學效果，提升教師工作速度。所以，在開展教學管理信息化建設過程中，需要著重體現教學管理系統的服務功能。

現階段大部分高校教學管理系統都能夠實現學生學籍管理、課程規劃、考試設定、教學管理以及師生考評等多項功能。高校教學管理信息化建設需要緊密結合廣大教師與學生的根本需求，科學規劃各方面主體的使用權限，圍繞“以人為本”思想，認真傾聽與整合教師和學生的使用意見［8］。一是充分認識到教師在教學管理與教學活動中的重要作用，明確教師的主導性，充分尊重教師提出的建議。二是考慮學生的實際需求，為學生提供更多的便利服務，使其能夠基于教學管理系統進行高效交流和資源共享。有意識地使教學管理核心從之前的管理職能發展為服務功能，不斷改善高校教學管理效果。

（四）強化管理者水平

可以依托于構建一個健全的信息化管理人員綜合能力考評體系［9］。利用問卷調查軟件“愛調研”開展調研活動，全面把握高校當下信息管理人員的信息化綜合能力。對得到的各項數據進行分析與整合，結合數據分析結果將信息管理者劃分為不同的等級，同時每隔一段時間開展一次強化人員信息化管理水平的教育培訓活動。培訓內容重點涵蓋計算機一般操作方法、教學管理系統平臺的具體使用等方面。在完成培訓活動之后進行相應的考核評估，量化性任務指標考核方式對所有參與培訓的信息化管理人員進行考評，當一些管理者未能夠順利通過考核時，需要針對其考核結果進行有針對性的培訓與考評。此外，針對一些在考核評估中取得優異成績的教學管理工作人員，則需要給予其一定的獎勵，既可以是物質獎勵也可以是分數獎勵等。在進一步強化高校教學管理工作人員的計算機應用能力的前提下，逐步健全管理者的教學管理信息化系統的實際應用能力。同時，在有效強化信息化教學管理者綜合能力之后，成立教學管理工作信息化平臺工作小組，為教學信息化平臺的具體使用提供有效的咨詢和協助。

三、結語

總的來說，從高校教學管理層面來分析，加強高校教學管理信息化建設有助于推動教育改革事業的整體發展。當前我國高校的信息化管理方式還處于不斷摸索階段，首先要健全組織架構，注重提高系統運行的安全性，同時不斷改善系統的服務職能，這樣才可以不斷改善高校總體教學水平與教學效率。

參考文獻：

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［4］孟利，宋祺，陳晨，李軍衛，張劍鋒．應用型高校“新工科”教學管理信息化建設研究［J］．湖北開放職業學院學報，2021，34（22）：50-52．

［5］宋博．“互聯網”時代學校教學管理信息化建設存在的問題及對策［J］．數據，2021（5）：148-150．

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［7］蘇曉迪．基于信息化平臺的高職院校學籍標準化管理工作的研究與思考［J］．大眾標準化，2022（20）：22-24．

［8］劉旖旎．“互聯網+”背景下高校完善教學管理信息化建設研究［J］．湖北開放職業學院學報，2022，35（11）：54-55+73．

［9］鄧薇．教學變革視域下教學管理信息化發展策略研究［J］．湖北開放職業學院學報，2021，34（19）：137-138．

（責任編輯：董維）