信息化時代高校電教管理工作創新路徑研究

摘" 要：在信息化時代背景下，信息化技術與高校教育事業的融合越來越緊密，許多信息化設備開始應用到教學活動中，為此，積極開展電教管理工作是十分必要的，這有助于確保教育教學活動穩定有序進行。高校電教設備具有開放性、先進性以及復雜性等特征，為了進一步提高高校電教管理工作效果，需要引入新型電教管理理念、加強電教管理體制的改革與創新、注重電教管理環節的創新、推動電教管理方法的創新。

關鍵詞：信息化時代；高校；電教管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：2095-9052（2023）05-0-03

在現代互聯網技術、信息技術、計算機技術以及通信技術等快速發展的背景下，信息化在教育領域的應用更加深入，給高校電教管理工作提出了較大挑戰［1］。電化教育是當下教育發展的主要趨勢，要求高校電教管理工作要加強自身管理體系的改革與創新，積極引入新的管理理念與管理系統，為高校教育工作開展提供有力支持。在信息化時代背景下，為了進一步提高高校電教管理工作效果，本文重點分析了電教設備的特征，指出了電教管理對教學的意義，提出了信息化背景下高校電教管理工作創新發展的路徑，為推動我國高校教育改革事業不斷發展提供幫助。

一、高校電教設備的特征分析

（一）開放性特征

電教設備是為高校教學活動提供服務的，其自身擁有非常顯著的開放性特征［2］。在實際開展教學活動過程中，不單單為廣大教師與學生開放，同時在課余時間也可以用于教師與學生共同探究問題、學生知識點復習與領悟等。特別是在高校學習期間，學生的學習任務往往較重，對電教設備的使用需求逐漸增大，面向的服務對象多種多樣，導致電教設備在實際使用過程中經常出現位置的變更，并且使用次數也越來越多。在這種情況下，電教設備管理人員要第一時間進行設備的維護與管理，確保后續教學活動可以穩定有序進行。

（二）先進性特征

一直以來電子設備的發展都是緊隨時代發展步伐，像電子設備系統使用方式以及設備功能等，隨著科學技術水平的不斷提升，電子設備也會變得更加先進，充分融合了當下社會最新的思維理念，在此基礎之上進行了創新和變革［3］。比如，電子設備能夠依照每個用戶特征與實際需求，差異化地為其推薦不同的教學資源，準確將相關教育視頻發送給學習者，同時也可以依托于智能筆完成相關圖形繪制等，而這些當下最新的學習資源以及學習手段等，需要建立在相關電教設備基礎之上，利用最新的網絡技術實現各項優質教育資源的整合。

（三）復雜性特征

隨著現代社會經濟的不斷發展，社會對人才的需求標準越來越高，為了確保培養出的專業人才可以滿足社會需求，高校積極開展了教育改革工作，從而導致電教設備的使用途徑、類型以及配件等逐漸增多，并且在實際使用過程中還經常出現不同用法、不同規格型號設備交叉使用的情況，這給電教設備管理工作帶來了較大的難度［4］。所以，高校在進行電教設備管理時，必須緊隨時代發展步伐，積極將現代最新的管理手段、管理理念等應用到管理工作中，進一步改善管理效果。

二、電教管理對教學的意義

在現代高校教學活動開展中，電化教育發揮了越來越重要的作用。電化教育通常表示為基于當代最新的教育理念與技術手段，利用對各個教學環節以及教學資源的設計、管理與評估，從理論與實踐兩個層面推動教學現代化的進一步發展［5］。在開展教學實踐時，電化教育能夠為傳統教學模式提供有力幫助，彌補傳統教學中的不足，更好地體現教學的重點與難點，有效推動了高校教育改革事業的不斷發展，為確保高校各項教學工作穩定有序開展奠定堅實基礎。

電教通常是以電子化媒介為基礎開展相應的教育活動，主要涵蓋了計算機、多媒體、電影、電視以及實驗室等，電化教育屬于輔助類教學中的一種，面向的主要服務對象是廣大教師與學生。相比較于傳統教學方式，電教能夠突破時間與空間的限制，可以在任意時間任意地點開展教學活動，并且能夠向學生生動地展現相應的情境、過程等。當下電教在高校教育活動中有著十分廣泛的應用，其中使用頻率最高的使用方式是多媒體，依托于電教設備開展教學活動，不僅可以有效體現教師的教學輔導作用，同時也能夠彰顯學生的教學主體地位，有效改善課堂教學質量，讓學生更好地理解與領悟課堂教學知識與技能。

電教工作能夠為高校各個學科教學提供良好的支持和輔助，電教管理一般表示為院校針對電化教育開展的相關工作，包含有對電化教育資料、教學方式方法等的整合、編制與探討、電教器材與相關設施的配置與應用等，以此為基礎進行的一系列有組織、有目的的工作活動，重點進行電子設備等方面的管理工作，如電教配套設施完善、資源整合、檢查維護等［6］。電教管理表現出較強的獨立性，是保障院校穩定開展電化教學活動、科學探究以及老師電化教育的重要基礎，有助于推動高校教育改革事業不斷發展，不斷改善高校教育活動開展效率與效果，肩負著實驗設施檢修與管理、電子化媒介穩定可靠使用與維護的重要責任，與高校各專業課程教學活動開展有著十分緊密的聯系，一定程度上影響著教學活動開展的品質，特別是電教設備在實際運用到教學活動中時，電教工作更加傾向技術化，這就對電教管理方式與方法的專業性提出了更高的要求，從而為高校各項教育活動的開展提供高質量的服務［7］。

三、信息化時代高校電教管理工作的創新路徑

信息化時代背景下，高校電教管理工作效果將會對專業課程教學效果產生非常大的影響。為了更好地展現電教工作對專業課程教學的支持和輔助作用，高校電教管理工作必須注重自身的改革與創新，積極引入創新性思維，不斷改善電教管理工作質量，為保障高校專業課程教學穩定開展奠定基礎。

（一）引入新型電教管理理念

電教是高校教育管理工作中不可或缺的一部分［8］。在實際開展電教管理工作時，電教管理工作者需要緊隨時代發展步伐，積極引入現代最新的管理理念，為高校教育活動的開展提供有力支持，電教管理工作不單單要注重提高自身的服務效能，同時還要注重改善服務品質與服務水平，積極將專業技術與個人素養融入電教管理工作中。電教管理工作者一方面要確保各個電教設施都能夠安全可靠運行，另一方面也要重視改善電教設備實際應用感受，為教育教學活動開展提供更加優質的服務。具體來說，高校可以按照院校、專業等為基準設定相應的電教管理工作者，依照不同電教對象配置與之相匹配的電教管理隊伍，根據檢查、維護、管理以及問題反饋等流程，對每一個電教設施進行全面的管理，確保設備能夠安全可靠運行。此外，由于電教管理團隊面對的電教設施數量較多，難以做到統籌兼顧，不能夠實時監測電教設施的使用情況，為了能夠切實提高電教管理與維護的時效性與有效性，電教管理工作者可以從每個班級選取若干個班級代表，對這部分進行系統的培訓與學習，讓其成為電教管理工作的有力幫手。學生是電教開展中的重要受益者之一，也是與電教設備接觸較為頻繁的人員之一，在實際進行電教管理工作時，可以讓班級代表行使管理人員的部分職責，對班級電教設備進行每日檢查，及時將電教設備的使用情況、故障情況等通過QQ群或微信群反饋給電教管理工作者，利用這種方式一方面可以讓電教管理工作者第一時間掌握電教設備最新情況，提高電教設備故障解決的效率與效果，另一方面也有助于改善電教管理工作效果，提高管理工作開展的科學性與合理性。在積極將新型管理理念應用到電教管理工作中時，還需要提高自身的責任心，堅定為高校教育服務的思想與理念。

（二）加強電教管理體制的改革與創新

古語有云“無規矩不成方圓”，有效的管理體制是確保管理工作有條不紊進行的重要基礎。在信息化時代，為了不斷提高高校電教管理工作開展的質量，必須要注重管理體制的改革與創新，管理工作者應當要全面了解與把握各個電教設備的特征、使用方法等，設定相對應的行為準則，認真執行各個管理事項，確保高校電教管理工作穩定、有序進行。比如，定期組織電教管理工作者進行集中培訓與學習，不斷提高電教管理隊伍的專業知識和技能水平，另外，在開展培訓活動過程中還需要注重引導管理者養成良好的職業素養與信息素養。在信息化時代背景下，還可以借助于網絡教育平臺對電教設備管理者開展遠程培訓活動，突破時間與空間的限制，讓其在適宜的時間與地點完成相關知識點的學習，并在教學完成后對其學習成果進行考核評估，考核內容主要包含有正確認識不同電教設備的特征、電教工作流程與注意點、電教設備使用方法等。在該過程中，為了進一步改善電教管理工作開展的效率與效果，高校要求電教管理工作者要事先完成電教設備的登記，依照電教設備的類型、特征、用途以及規格等進行統計與分類，這樣在需要檢查維修的時候，能夠在第一時間采取有效的維護與維修方法，盡可能地縮短電教設備管理的時間，確保不會影響到各教育教學活動的開展。高校電教管理工作者還可以加強與各個班級班主任、院系輔導員等人員的合作交流，將其拉入電教管理工作群中，讓班主任、輔導員定期進行一次電教設備應用情況的上報，從而更加全面、精準地了解到各個電教設備的工作情況，同時設定相應的管理體制。此外，為了更好地改善電教管理工作質量，高校還可以依照電教設備特征與規格的不同，將電教管理工作者劃分為不同小組，明確各個小組的職責與權力，進一步提高管理工作開展的有效性與針對性，根據各個電教設備管理者在維護工作上的優勢，為其安排相匹配的管理工作，有助于不斷提高電教設備維護工作開展的效果。

（三）注重電教管理環節的創新

電教管理工作面向的是院校電教設備，對其開展有效的管理與維護工作是責任所在。在實際開展高校電教管理工作過程中，要注重管理過程的改革與創新，一方面要養成定期檢查與維護的好習慣，同時還需要加強各個電教設備部件、機構等的檢查與維護，使得電教管理工作過程更加細化。在注重電教設施外部檢查與維護的基礎之上，還需要高度重視電教設備硬件與軟件的更新。比如，在實際進行高校電教管理工作過程中，依照高校實際情況與電教設備具體管理情況等，分析與研究與本高校情況相契合的管理系統，定期對電教設備中的應用軟件進行更新，確保軟件位于當前最新版本，提高各個應用軟件的兼容性，有效防止出現教學資源不能夠使用的現象。當電教設備應用軟件出現故障時，電教管理工作者在進行軟件問題維修時，可以利用智能手機拍攝軟件解決的過程，將其制作成相應的教學視頻，并上傳到QQ群或者微信群里，當教師在使用電教設備過程中遇見問題時，電教管理工作者不能夠及時趕到現場，班級代表或者教師可以依照視頻教學內容進行簡單的處理，最大程度避免對教學過程產生影響。另外，在進行電教設備軟件安裝或者更新過程中，操作不規范也會造成設備不能夠正常使用，針對此問題，可以借助現代信息技術手段，依托于高校電教管理平臺，對電教設備軟件進行定期更新，同時對軟件安裝給予有效的指導，從而規范操作，提高電教管理工作開展的精準性，不斷改善高校電教管理工作開展的效率與效果。此外，根據當前電教實驗室實際使用狀況，高校在組建相應的電教管理團隊之后，還應當從學生群體中挑選優秀學生組建電教管理團隊，充分發揮學生的參與積極性，使學生成為電教管理工作中的一分子，采用輪班制的方式，每天安排一名學生對本教室的電教設備使用情況進行檢查與上報，再基于學生的反饋情況，不斷完善電教設備使用規則與方法，做到緊隨時代發展步伐，積極引入現代最新的管理教育體制，不斷提高高校電教管理工作開展質量。

（四）推動電教管理方法的創新

要想不斷改善電教設備管理工作效果，不僅要注重提高電教管理人員的專業能力，同時還需要采取正確的管理方法。在信息化時代，在開展電教管理工作過程中，應當要注重管理方法的改革與創新，詳細劃分各管理人員的職責，制定有效的電教管理任務。比如，高校結合自身電教開展情況規劃電教中心，專門負責高校各類電教管理工作，根據管理工作水平與工作內容規劃下列工作崗位，如電教研究人員、錄制人員、資料管理人員以及設備維修人員等。其中，電教研究人員要依照各個高等院校專業設置、專業課程以及教學活動等的具體情況，分析與總結契合本院系的電教管理工作開展方式與方法，研究與歸納不同專業學科的當代教學特征和趨勢，探究課程教材編制的特征與方向，進一步改善教材編制的品質；錄制人員需要根據實際科研需求、教學任務等，加強與課程教師的合作交流，為其提供豐富的錄像資源，為教學活動開展提供支持；設備維修人員主要針對設備進行平時的檢查、維護與維修等，發現電教設備潛在隱患，及時解決電教設備問題，確保電教設備能夠安全、可靠運行；資料管理人員的工作任務是對錄像、音頻以及軟件等不同資料進行科學管理與保存，同時對不同電教材料進行收集與歸納。在落實各個工作崗位職責之后，要依托現代信息技術，構建互聯網電教管理平臺，傳播電教管理的方式與方法，引入當下最新的教育理念，進一步增強電教管理者的綜合能力，使其擁有更高的技術水平，為高校教育活動開展提供高質量的服務。另外，高校還應當注重調動廣大師生的參與積極性，依托于信息化平臺，進行代表事件的宣傳，讓教師與學生可以主動融入電教管理工作中，提升自身電教設備應用水平，在更好地把握電教特征的前提下，完善教學方式，改善課堂教學質量。

四、結語

綜上所述，在信息化時代加強高校電教管理工作的改革與創新，一方面有助于改善高校育人效果，另一方面也能夠提高管理者的綜合能力，助推教學進度。另外，隨著電化教育的不斷發展，電教管理人員也要緊隨時代發展步伐，優化管理理念、管理方法以及管理體制等，不斷提高電教管理效果。

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（責任編輯：董維）