數字化背景下江西省高校圖書館低利用率文獻合作儲存可行性分析

摘 要：隨著數字時代的到來，人們閱讀方式發生根本變化，各大高校圖書館低利用率文獻數量不斷增加。合作儲存已經成為國外圖書館管理低利用率文獻的主要方法，國內有也比較成功的范例。從江西省高校圖書館實際情況出發，從經驗基礎、合作基礎、人力基礎、技術基礎4個維度剖析江西高校圖書館低利用率文獻合作儲存的可行性，探討江西高校圖書館低利用率文獻合作儲存的策略，以期既能有效保存低利用率文獻，又適當釋放圖書館館藏空間。

關鍵詞：高校圖書館；低利用率文獻；合作儲存；數字時代

中圖分類號：G258.6

文獻標識碼：A

doi：10.3969/j.issn.1672-2272.202209025

Feasibility Analysis of Cooperative Storage of Low Utilization

Documents in University Libraries of Jiangxi in the Digital Era

Hou Lili

（Library of Yichun University，Yichun 336000，China）

Abstract：With the advent of the digital era， people's reading way changing fundamentally， the number of literature with low utilization rate in university libraries has been increasing. University libraries are facing with the dilemma of \"book overcrowding\" to varying degrees. Cooperative storage has become the main method for foreign libraries to manage literature with low utilization rate， and there are some successful examples in China. From the actual situation of university library in Jiangxi province， Article analysis the feasibility of the low utilization ratio of literature in university library cooperation in jiangxi basing on experience， cooperation， human base， technology bases four dimensions， in order to discuss cooperation storage strategy of the university library in Jiangxi province.low utilization ratio of literature can effectively save the low utilization ratio of literature， And release the library collection space appropriately.

Key Words：University Library; Low Utilization Literature; Cooperative Storage; The Digital Age

0 引言

文獻儲存空間有限一直是制約圖書館發展非常重要的因素。近年來，為迎接本科教學評估，保證館藏總量及生均圖書量，各大高校常突擊采購大量圖書，造成復本過多，不同程度地造成“書滿為患”的窘境。數字時代，隨著人們獲取信息渠道的日益增多，閱讀方式的根本改變，圖書館藏書的借閱量呈逐年降低的趨勢。除了藏與借，圖書館還被賦予了信息交流、學習研討、休閑娛樂等功能，圖書館空間有限與低利用率館藏不斷增加之間的矛盾不斷凸顯。有效儲存和保護文獻是圖書館的職能之一^[1]，也是圖書館傳播文化的根基。如何既有效保存低利用率文獻，又適當釋放圖書館館藏空間一直是圖書館界非常關注的問題。

1 相關概念

1.1 低利用率文獻

關于低利用率文獻的定義，國內外學者無外乎從知識內容、復本量多少、借閱率、破損程度等幾方面進行考量。第一，文獻知識內容。知識不斷更新變化，如果文獻中的知識內容已過時，已被新知識替代，可以判定為低利用率文獻。第二，復本量的多少。復本量過多，且這些復本未曾被借閱過。第三，破損程度。流通過程中破損比較嚴重，無法修補，且有新版本可以替代。當然，低利用率文獻的判定還要考慮文獻的語種、所屬學科、出版年代等其他因素^[2]。

1.2 合作儲存

早在1900年，美國哈佛大學校長埃利奧就如何保存低利用率文獻提出了聯合儲存的概念，即通過多館合作，采取一定的儲存模式對低利用率文獻進行不同程度、不同規模的合作儲存^[3]。隨后，國內外學者針對合作儲存從理論和實踐兩方面都進行了深入的論證和大膽的實踐，也積累了豐富的經驗。王婷婷^[3]認為區域性文獻合作儲存是指在一定的范圍內圖書館或者相關機構之間的文獻資源合作儲存，可以是一個省范圍內或者跨省范圍內的合作，也可以是某幾類圖書館之間的合作。本文認為低利用率文獻合作儲存是指在一定范圍內圖書館及相關機構通過一定的約定合作儲存低利用率文獻，既確保低利用率文獻長期保存、共享，又能釋放館藏空間。

2 江西省高校圖書館低利用率文獻合作儲存的必要性

2.1 長期保存文獻，產生聚合效應

低利用率文獻只是某一時間、針對某些特定的讀者利用率不高，并不意味著其完全沒有價值。縱觀江西省各高校圖書館對低利用率文獻的保存無外乎建立高密度書架，或簡單剔舊處理。高密度書架儲存低利用率文獻的確可以提高館藏空間利用率，但在儲存設施、文獻修復、環境溫濕度控制上難免不盡人意，同時也給讀者借閱文獻帶來困難；對低利用率文獻簡單剔舊、隨意堆放，甚至當廢品處理，造成文獻的破損，甚至永遠丟失。通過合作儲存機制，既可以滿足讀者永久性的文獻需求，又提高了低利用率文獻的社會效益及讀者服務能力。

2.2 拓展多元功能，滿足讀者需求

圖書館是高校文獻信息資源中心，實行“借、閱、藏”一體化開放管理模式，除了為讀者提供文獻借閱、信息咨詢、閱覽自習、文獻傳遞、定題服務、代查代檢等傳統服務之外，還被賦予了文化普及、休閑娛樂、信息素養培訓等其他功能。各高校圖書館根據自身發展和讀者個性需要，不斷探索新的服務模式，比如自助打印、朗讀亭、文化展覽、讀者交流、各類比賽、辯論演講等，對圖書館的空間提出了較大挑戰。低利用率文獻的合作儲存有效地釋放了館藏空間，便于高校圖書館拓展其他功能。

2.3 節約儲藏成本，提高儲藏效率

以江西省高校圖書館為例，近10年來，各高校館紛紛建立新館或擴建舊館，無論建立新館亦或是舊館擴建皆須投入較大資金。低利用率文獻除了占據一定的館藏空間外，維護也要消耗高額的管理成本。而低利用率文獻的合作儲存意味著合作館共同擔負儲存、人力、管理及服務成本，可以節省大量的人力、資金等，緩解高校圖書館經費緊張的壓力。

3 數字時代江西省高校圖書館低利用率文獻合作儲存可行性

3.1 經驗基礎

國外對低利用率文獻合作儲存的研究較早，也有頗多典型的案例。美國、英國、芬蘭等國都有低利用率文獻合作儲存的實踐范例，而且已經初見成效，尤其是哈佛大學儲存圖書館的成功實踐，在建館選址、模塊建構、儲藏設備、儲藏環境、服務方式等諸多方面為我國高校圖書館低利用率文獻的合作儲存提供了寶貴經驗。早在本世紀初期，我國儲存圖書館也初見端倪，有代表性的是建于2007年的清華大學圖書館遠程書庫、建于2008年復旦大學圖書館高密度儲存書庫及建于2009年的北京大學圖書館昌平儲存圖書館。除此之外，我國其他省份及地區關于低利用率文獻合作儲存也有諸多成功典范，比如廣西、浙江、河北、重慶、香港等地高校都積極實踐和探索合作儲存，在組建機制、管理機制、服務模式、利益分配機制等方面都積累了大量經驗，為江西省高校圖書館低利用率文獻合作儲存提供有益借鑒。

3.2 合作基礎

低利用率文獻合作儲存涉及眾多成員館，成員館之間和諧互信是合作儲存長期存在和良性發展的基礎。在江西省高等學校圖書情報工作委員會和江西高校圖書館聯盟組織下，各高校圖書館形成了良好的合作關系，極大地促進了江西各高校圖書館之間的資源共享、館際互借、館員交叉掛職鍛煉、特色數據庫建設等。江西高校圖書館聯盟目前有15個成員館，分布于南昌市、宜春市、九江市、上饒市等城市，致力于文獻傳遞、學術研討、百家講堂、組織比賽、閱讀推廣等工作。此外，聯盟不定期召開年會，為江西省高校圖書館之間的工作往來和溝通交流搭建了橋梁和紐帶。

3.3 人力基礎

為推動江西省人才結構優化與經濟結構的轉型，自2008年開始，江西省面向國內外開展高層次技術人才引進工作，各地各部門緊緊圍繞發展需要，創新激勵政策，完善配套服務，簡化工作流程，吸引更多優秀高層次人才來贛發展。以宜春某高校圖書館為例，全館共有48位在編在崗館員，其中具有研究生學歷的館員10人，正高職稱3人，副高職稱15人，專業涉及圖書情報、計算機類、管理類、文學類，職稱結構合理、專業類別廣泛，為該圖書館的發展提供了強大的智力支持。此外該館還大力引進高層次人才，2017以來引進培養2名相關專業博士研究生，3名圖情、管理、文學專業碩士研究生，根據發展需要，每年向學校提交人才引進申請，并對引進的人才給予工作、生活等方面的優待。低利用率文獻合作儲存順利進行需要一批能力強、素質好的專業人才隊伍，涉及很多專業性的工作內容，比如低利用率文獻的甄別、篩選、整理、分析，規章制度的制定及工作流程的規范等^[4]。江西各高校對高素質人才的引進和培養保障了合作儲存的順利進行。

3.4 技術基礎

隨著數字時代的到來，數字技術在高校圖書館領域中的廣泛應用為低利用率文獻合作儲存提供了技術保障。技術先進、功能穩定的圖書館自動化管理系統的應用可以有效支撐合作儲存的日常運行。對甄選進入合作儲存庫的低利用率文獻通過聯合編目等手段，構建統一的電子聯合目錄，儲存庫內部引進自動化管理系統，確保成員館用戶共享合作儲存庫的文獻資源，讀者可以通過聯合目錄和成員館目錄進行文獻的查詢、檢索，迅速、準確地確定所需文獻的儲存位置，并通過電話、微信、電子郵件等方式預訂現場借閱服務，或通過文獻傳遞、復印等方式獲取文獻^[2]。此外，一些珍貴古籍或年代較久不易保存且有一定價值的文獻可以轉化為數字化文獻，既方便用戶閱讀，又確保文獻長久保存。

4 數字化背景下江西省高校圖書館低利用率文獻合作儲存思路

4.1 確定合作儲存模式

低利用率文獻合作儲存模式眾多，每種模式適合場景不同，各有優缺點。縱觀國內外合作儲存成功范例，常見的合作儲存模式主要有3種：集中儲存發展模式、區域儲存發展模式、學科分布儲存發展模式^[5]。集中儲存模式就是把江西省成員館遞送的低利用率文獻集中儲存一處，共建共享。根據江西省的實際情況，南昌市高校較多，交通便利，是全省的政治、經濟、文化、科教中心，集中儲存模式選址南昌得天獨厚。集中儲存模式便于對低利用率文獻統一管理和協調，充分發揮低利用率文獻“余熱”。但是江西省城市眾多，高校分布較廣，低利用率文獻集中儲存一處，會造成離儲存庫較遠的讀者獲取文獻的不便，同時也增加了遞送文獻的成本。區域儲存發展模式即根據地域相鄰或相近原則把江西省劃分為若干區域，比如贛東、贛西、贛南、贛北及贛中區域，區域內成員館將遞交的低利用率文獻集中管理，此種模式具有一定靈活性，方便讀者利用低利用率文獻，也節省了成員館遞交文獻物流成本，但是難免出現合作儲存館“各自為政”現象，降低了文獻的“聚眾合力”。學科分布模式即將成員館遞送的文獻按學科或主題分類，比如醫學類、建筑類、文學類、管理類等，分散儲存，具有明顯學科優勢的高校圖書館牽頭，其他成員館積極參與，此種模式將同一類型的文獻集中儲存，確保學科文獻保存的完整性和系統性，也為讀者查找文獻提供方便，但是牽頭館工作壓力大，與參與館之間權力和義務難以合理分配。

4.2 爭取多方資金支持

合作儲存是一項復雜的系統工程，需要大量人力、物力、財力作為保障。從選址建庫、書架購置、網絡通訊設備、自動化設備、庫內溫度濕度控制、防蟲、殺菌等文獻保護到儲存庫正常運行需要的人力成本、服務成本，都離不開穩定的資金支持，單憑一館之力或成員館的合力難以支撐，因此多方籌資是合作儲存的前提。籌資方式有以下幾種，第一，爭取政府的資金撥付及政策支持。縱觀國外合作儲存的成功案例，比如美國哈佛大學儲存庫、芬蘭國家儲存圖書館等，政府資助是獲取資金的主要渠道，尤其是前期選址建庫階段，需要大量的資金支持，政府的資金撥付及政策支持尤為重要。第二，成員館的費用分攤必不可少。建庫之初，各成員館平等協商，綜合考慮館藏規模、文獻遞送量、讀者數量、文獻借閱量等因素確定分擔費用，確保資金來源持續穩定^[4]。第三，廣泛吸收社會層面資金。合作儲存庫應加強宣傳，爭取企業、個人、社會團體等的贊助，拓寬資金來源渠道^[6]。第四，增強自身造血能力。在不違背相關法律法規的前提下，充分利用低利用率文獻的價值，進行數據挖掘與開發，提供有償服務項目，增強資金保障。當然，開源還要節流，要合理利用資金，降低各項成本，以確保合作儲存良性運行、發展。

4.3 穩定內部運行機制

合作儲存是一項龐大、復雜、永久性的館藏建設項目，一旦開始不可輕易中止。在建設之初，要充分考慮各方面運行機制，確保其穩定持久發展。首先，完善組建機制。合作儲存涉及眾多高校，且地域分布廣泛，建設之初，成員館之間溝通協調必不可少。成員館數量、遞交文獻總量的預估、合作儲存模式的選擇、儲存目標的確定、建庫選址、資金籌措等這些因素在建館之初成員館之間要達成一致，確保合作儲存順利進行^[7]。其次，健全管理機制。合理有效的管理機制，才能保證合作儲存目標的實現。管理機制涉及文獻提交、文獻篩選、文獻所有權、加工編目、文獻撤回等多個方面，要建立各項規章制度，確保合作有章可循。再次，建立靈活服務機制。儲存中心要開發完備的檢索系統，將文獻清晰、準確地揭示給讀者，并將文獻變化情況及時反饋給各成員館，文獻閱覽和服務方式等也需要成員館之間共同商榷^[8]。最后，規范利益分配機制。由于各成員館的辦學定位不同、辦學規模不同、遞交文獻總量不同等，平衡成員館的投入與產出尤為重要，避免坐享其成的依賴心理，同時也避免投入多的成員館得不到應有的回報，可以按一定比例分配各成員館的投入成本，再附以其他方式協調，保障成員館各自的利益。

4.4 加大人才培養力度

合作儲存涉及很多專業性、技術性工作，只有工作經驗豐富、業務能力過硬的館員才能擔當和勝任。首先，合作儲存館引進高素質人才。從眾成員館中選派能力強、素質好的館員，通過掛職鍛煉、輪崗等方式充實到合作儲存庫人才庫，也可通過社會招聘招募合適人才，保障合作儲存的順利進行和開展。其次，多措并舉推進合作儲存工作人員業務培訓。合作儲存的工作人員不僅要熟練掌握圖書館學、情報學等傳統圖書情報專業知識，還要具備網絡安全、數據開發、文獻保護等綜合素養。積極組織合作儲存工作人員參與相關業務培訓，是打造良好的服務團隊、加強人才隊伍建設工作、提升工作人員素質和合作儲存庫綜合服務能力的重要舉措。最后，加強與外界的交流與合作。在合作儲存館建設伊始，交流和合作必不可少。合作儲存庫主要負責人可以前往合作儲存比較成功的省份或地區調研參觀，也可以選派人才到國內外進修學習，或參加業務評比、相關研討會議、實地觀摩等。

參考文獻：

[1]盛興軍.國外低利用文獻合作存儲模式研究[J].圖書館情報工作，2010，54（21）：18-21.

[2]王寧.高校圖書館低利用率文獻合作儲存庫的構建研究—以安徽省合肥市大學城為例[J].中國科技投資，2013（20）：143-145.

[3]王婷婷.高校圖書館低利用率文獻合作儲存庫研究[J].圖書館建設，2011（10）：47-49.

[4]王鳳翠，何衛華，羅小芬，等.廣西高校圖書館低利用率文獻合作儲存的影響因素[J].蘭臺世界，2017（12）：75-78.

[5]楊豐全.基于政府指導下區域性貯存圖書館建設研究[J].圖書館界，2015（3）：49-52.

[6]王鳳翠，羅小芬，何海釗.廣西高校圖書館低利用率文獻合作儲存共生發展模式研究[J].河南圖書館學刊，2018（4）：58-60.

[7]謝春枝.大學圖書館低利用率文獻合作儲存的功能要素分析[J].大學圖書館學報，2010（6）：83-89.

[8]聶建霞，謝虹霞，袁俊華，等.湖北省高校圖書館低利用率文獻合作儲存的機制和模式研究[J].大學圖書館學報，2013（1）：68-75.

（責任編輯：吳 漢）