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精細化管理在制造企業財務管理中的運用

2023-04-29 00:00:00張冬杰
中國經貿 2023年3期

摘 要:在制造企業中,財務管理占據了重要的位置,關系著企業經營活動能否順利開展,與企業的長遠發展也有著密切關聯。特別是在近年來,要求企業將“精細化管理”應用在財務管理中,提高財務管理水平。但如何將精細化管理完美滲透在財務管理中,是目前制造行業值得深度思考的話題。因此,筆者重點分析出現階段制造企業財務管理中存在的問題,并舉出了精細化管理在財務管理中的應用策略,希望能夠為相關人士提供一定參考。

關鍵詞:制造企業;精細化管理;財務管理;應用策略

作為現代企業廣泛應用的管理手段,精細化管理自身具備三大特點:精細化、規范化、個性化。現階段,國內許多制造企業為了響應國家號召,為自身獲取更多利潤空間,均對自身管理模式進行了轉變,對各項工作流程規范化,提高企業整體管理能力。為了確保精細化管理準確落實,增強企業的核心競爭力。本文以下,將就此展開深入剖析。

一、精細化管理的內涵及其必要性

(一)精細化管理的內涵

精細化管理最早起源于20世紀50年代,由西方發達國家提出,后被引入我國企業管理中,精細化管理的工作領域就是對企業各個生產、運營管理環節進行管控,自身具備較強的精確性,在問題發現與解決的過程中需要得到準確的數據支持,對財務預算、成本控制等方面進行深度分析。對于制造企業而言,由于自身涉及領域比較廣泛,在材料購置、產品生產、銷售以及運輸中都會產生大量的數據信息,需要借助科學的手段進行處理與整合,交由專業人員進行分析,將最終成果傳遞至企業決策者,為重大決策提供參考依據,正是在這種情況下,精細化管理的實際作用可以發揮到最大化。雖然精細化管理在我國興起時間比較短暫,但自身應用價值會對各行各業的未來發展起到一定促進作用,值得被社會企業采納與使用。

(二)制造企業實施精細化管理的必要性

作為現代化管理模式的代表,精細化管理有著較大的優勢,突破了傳統管理理念的約束,對企業的正常運行也有著重要的現實意義。一方面,精細化管理模式比較注重“精、細”,要求各項數據信息具備科學合理。在當前時代背景下,制止企業得到了更大發展空間,自身經營規模在不斷壯大,內部部門、業務、員工等也在逐步增多。將精細化理念融入企業管理中,可以協同財務人員做好財務預算、成本管理等,把好財務質量關,將企業成本費用控制在合理范圍內,減輕企業的財務負擔,獲取更多的利潤空間。另一方面,我國市場環境發生了日新月異的變化,使制造行業的競爭異常激烈,一系列的經營風險也隨之而來,在企業內部開展精細化管理,可以有效地應對此類經營風險。

二、制造企業財務控制存在的常見問題

(一)成本費用控制意識不足

制造企業屬于營利性機構,追求經濟效益并獲取盈利是企業生存和發展的基礎。因此,不少企業會出現忽略了成本費用控制的重要性,會將其視為財務部門的專項負責任務,使得管理人員對成本費用專業知識的了解少之又少,出現認識片面。成本是企業的命脈,也是企業生存的根本,只有將成本控制在合理范圍內,才可以提高資金的利用率,投入到更多經營活動中,但因企業的成本控制意識欠缺,只是簡單關注生產過程中的成本費用控制問題,忽視了采購、銷售等各階段的費用管控,為成本風險埋下了巨大伏筆。

(二)財務控制執行力不夠 和預算相脫節

執行是財務管理中的重要一環,執行力是要求工作人員按照自身崗位職責認真履行自己的義務,只有執行工作到位,才可以保證財務管理工作的質量與效率。就目前而言,如果制造企業在財務管理的執行方面存在不足,缺少相關的管理制度,將不能為財務管理工作的順利實施保駕護航,還會在企業落實崗位責任、獎懲制度時缺少準確的評判信息,喪失了應有的科學性。不僅如此,許多企業的執行方式通常會依賴制度或相關法規政策的約束,但這樣的方式已經無法滿足制造企業當下的發展需求,不能保證財務管理的有效性,不符合企業的生產作業要求,從而導致實際情況與預算之間存在差異性,影響了財務工作的準確度。

(三)財務管理易忽視細節

目前,我國大部分制造企業的財務管理通常會以內部經營結構為基礎進行管理,一般情況下會更多關注企業內部財務活動,未能關注外部環境變化對企業財務管理所產生的影響,例如:在成本管理環節,財務人員在工作中會更加關注如何節約生產成本,在其他成本管控方面略有不足。同時,相應的成本費用管控制度不夠完善,通常會在問題發生后進行成本預算,未能對事前預算、評估以及事中管控等方面提高關注,進而降低企業的工作效率,不利于制造企業的長遠發展。

(四)監督考核不到位

對于制造企業來說,監督是開展工作的照明燈,考核是推動工作準確落實的重要保障,雖然二者工作方向、方法不同,但最終的目標都是一致的,就是保證各項管理工作落實到位,順利實現預期效果。現階段,部分制造企業在財務工作的監督與考核方面略有欠缺,未能對財務管理進行全流程追蹤與跟進,不能準確找出財務管理中存在的問題與不足,加之考核工作的不到位,無法采用科學的考核方式,會導致財務管理工作目標出現混亂,不能順利達到既定目標。

三、精細化管理在制造企業財務管理中的改進方法

“精細化”管理對企業的良好進步有著特殊的意義,然而上述分析出了許多問題,這些問題已經嚴重影響了企業的正常運行,如果不能及時進行制止,將會使問題進一步擴大。以下是精細化管理在制造企業財務管理中的一些改進方法:

(一)重新審視成本控制,增強全員財務控制意識

意識是行動的先導,是開展工作的指南針,能夠為工作指明發展方向,使其有條不紊地前行。針對文章上述所講,制造企業領導的成本控制意識不足,影響了財務管理工作的順利推行。因此,瓷業應當樹立起來正確的財務控制意識,要求各部門、各崗位人員為財務管理提供配合,打造和諧有序的財務環境,只有這樣,我們制造企業在精細化財務管理的過程中,才能隨時做到游刃有余。不僅如此,企業還應借鑒同行業成熟的管理經驗,積極學習先進的管理手段,加大財務人員技能培訓,提高他們的專業性,在精細化管理模式的帶領下,以更專業、良好的態度投入到崗位工作中,嚴格規范各項工作流程,進而順利實現預期目標。

(二)健全預算指標體系

首先,從財務預算組織入手,建立預算組織制度。在實踐中,由財務預算管理部門、財務人員、預算評估以及領導層人員成立預算指標管理團隊,為企業財務預算打好技術基礎。其次,預算指標團隊負責調查企業各項經營活動的實際情況,將其與企業戰略目標相互結合,利用“零基預算編制”“彈性預算編制”等預算方法制定未來一段時間內的預算指標,為財務管理工作提供數據支撐。最后,定期對財務控制執行情況進行分析與調研,查看財務工作的執行情況,查看預算指標與實際情況是否出現偏差,當發現與實際不符時,應找出兩者之間的差異性,分析原因,采取有效的補救手段進行改進。

(三)構建成本精細化核算模式

第一,加大財務管理力度,建立完善的財務管理制度。由企業主管部門負責財務監管,對采購成本、生產成本、銷售成本、管理成本、技術研究以及產品價格等方面加大管理力度。第二,成立成本核算小組。構建完善的領導體系與預算管理體系,由雙方協同成本核算小組開展工作,科學借鑒“品種法”“分批法”核算理念,結合企業實際經營情況,對生產費用、物資消耗、人工成本等多方面進行核算,及時向有關傳遞各項成本信息,并制定成財務報告形式,方便后期查閱。同時,財會人員需要認真解讀《財務制度》《財務法規》等相關標準,對企業財務活動、現金流轉等資金活動進行指導、督促和約束,提高核算效率,確保財務管理目標順利實現。第三,建立信息反饋機制,保持各部門之間業務信息交流及時,規范工作流程,加強生產消耗費用管控,改善關鍵環節管理缺位現象,從而真正實現“精細化”管理。必要情況下,可以通過核對、審閱、分析性復核等方式進行會計檢查,確認核算工作的科學性、準確性。

(四)全面控制各項費用支出

企業應嚴格遵循“事前、事中、事后”三個環節管理原則,對費用支出各個環節進行全程控制,確保精細化管理落實到企業各個環節中。在事前控制環節,要求采購、生產、銷售以及管理部門根據自身工作情況做好費用預算。例如:銷售部門根據客戶需求制定生產標準與數量;生產部門根據銷售部門提供的數據信息制定生產計劃,清晰標注生產所需的各項原材料,交由采購部門負責材料購置;采購部門除日常采購外,還應仔細核對存貨信息,將生產需求與存貨比例進行整合,制定合理的采購方案;管理部門需堅持“因事設崗、因崗擇人”原則,適當減少不必要的基礎崗位,盡可能降低費用支出。在事中控制環節,做好費用控制記錄,以會計準則為標準,加強財務分析,財務人員負責將各項費用進行劃分(固定費用、變動費用)。同時,根據費用屬性進行對比分析,探尋可以下降的費用科目,確定下降目標,明確責任部門,設定具體完成期限,勾勒出企業整體費用降本藍圖。在事后控制環節,要求各部門對自身費用控制信息進行整理,統一交由財務部門進行統計匯總,借助ERP管理系統成立費用信息數據庫,實現費用信息化管控。同時,財務人員應做好費用數據的更新,及時向信息數據庫內傳遞準確的費用信息,保證財務信息的真實性,使企業管理者掌握更準確的數據信息,以便做好經營決策。

(五)建立規范化的考核監督機制

首先,制造企業應立足于實際生產情況,建立財務管理考核機制,借鑒同行業較為成熟的管理經驗,制定行之有效的考核方案。在實踐中,相關人員應對各部門、各崗位的內容與特征進行調查,全面了解考核內容,根據不同崗位制定不同的考核標準,通過年度述職報告的方式對員工進行績效考核,避免考核結果出現差錯。同時,在員工薪酬結構方面,突破傳統固定式薪酬體系的結構局限,將考核結果與員工利益相互掛鉤,作為員工薪酬的發放標準,在利益的驅動下,使企業全體員工以更良好的心態投入到崗位工作中,為精細化管理的順利落實出謀獻策。在生產部門的精細化管理環節,根據生產車間的實際情況,明確考核標準,保證考核的公開性、公平性,使精細化管理貫穿在制造企業各個活動流程中。其次,加強財務人員管理。重新制定財務工作人員上崗標準,要求財務人員具備任職資格,在掌握財務專業知識的同時,需要詳細了解精細化管理的理念,擁有過強的實際操作能力,使財務人員成為“理論+實踐”并存的綜合性人才。最后,加大監督力度。在企業內部設立審計部門,為其配備專業的審計人員,賦予該部門足夠的獨立性與自主性,免受其他部門影響。對財務管理具體執行過程進行追蹤與監管,找出財務管理漏洞與缺陷,及時進行改進,并加強風險防范與應對,避免財務風險的形成,充分發揮精細化管理的優勢與價值,盡最大努力提高財務管理效率,促進制造企業的長遠發展。

結束語

綜上所述,制造企業作為經濟體系中的核心組成內容,為提高國民經濟做出了巨大貢獻。但是制造企業不僅需要努力增強生產規模,服務于社會,創造出價值,更應該響應國家政策,率先積極地投身于精細化管理,使其運用到制造企業的財務管理部分中去。最后,才是需要對企業各個細小環節進行嚴格管控。企業領導應從自身做起,突破傳統管理觀念的約束,在精細化管理模式的帶領下,通過樹立正確的財務控制意識、健全預算指標體系、構建成本精細化核算模式、全面控制各項費用支出、建立規范化的考核監督機制等方式,將精細化管理滲透到企業各部門、各崗位中,進而使制造企業獲得更大的價值。

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