精細(xì)化管理在制造企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用

摘 要：在制造企業(yè)中，財務(wù)管理占據(jù)了重要的位置，關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營活動能否順利開展，與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也有著密切關(guān)聯(lián)。特別是在近年來，要求企業(yè)將“精細(xì)化管理”應(yīng)用在財務(wù)管理中，提高財務(wù)管理水平。但如何將精細(xì)化管理完美滲透在財務(wù)管理中，是目前制造行業(yè)值得深度思考的話題。因此，筆者重點分析出現(xiàn)階段制造企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，并舉出了精細(xì)化管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用策略，希望能夠為相關(guān)人士提供一定參考。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；精細(xì)化管理；財務(wù)管理；應(yīng)用策略

作為現(xiàn)代企業(yè)廣泛應(yīng)用的管理手段，精細(xì)化管理自身具備三大特點：精細(xì)化、規(guī)范化、個性化。現(xiàn)階段，國內(nèi)許多制造企業(yè)為了響應(yīng)國家號召，為自身獲取更多利潤空間，均對自身管理模式進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，對各項工作流程規(guī)范化，提高企業(yè)整體管理能力。為了確保精細(xì)化管理準(zhǔn)確落實，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。本文以下，將就此展開深入剖析。

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵及其必要性

（一）精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理最早起源于20世紀(jì)50年代，由西方發(fā)達(dá)國家提出，后被引入我國企業(yè)管理中，精細(xì)化管理的工作領(lǐng)域就是對企業(yè)各個生產(chǎn)、運(yùn)營管理環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，自身具備較強(qiáng)的精確性，在問題發(fā)現(xiàn)與解決的過程中需要得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，對財務(wù)預(yù)算、成本控制等方面進(jìn)行深度分析。對于制造企業(yè)而言，由于自身涉及領(lǐng)域比較廣泛，在材料購置、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售以及運(yùn)輸中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，需要借助科學(xué)的手段進(jìn)行處理與整合，交由專業(yè)人員進(jìn)行分析，將最終成果傳遞至企業(yè)決策者，為重大決策提供參考依據(jù)，正是在這種情況下，精細(xì)化管理的實際作用可以發(fā)揮到最大化。雖然精細(xì)化管理在我國興起時間比較短暫，但自身應(yīng)用價值會對各行各業(yè)的未來發(fā)展起到一定促進(jìn)作用，值得被社會企業(yè)采納與使用。

（二）制造企業(yè)實施精細(xì)化管理的必要性

作為現(xiàn)代化管理模式的代表，精細(xì)化管理有著較大的優(yōu)勢，突破了傳統(tǒng)管理理念的約束，對企業(yè)的正常運(yùn)行也有著重要的現(xiàn)實意義。一方面，精細(xì)化管理模式比較注重“精、細(xì)”，要求各項數(shù)據(jù)信息具備科學(xué)合理。在當(dāng)前時代背景下，制止企業(yè)得到了更大發(fā)展空間，自身經(jīng)營規(guī)模在不斷壯大，內(nèi)部部門、業(yè)務(wù)、員工等也在逐步增多。將精細(xì)化理念融入企業(yè)管理中，可以協(xié)同財務(wù)人員做好財務(wù)預(yù)算、成本管理等，把好財務(wù)質(zhì)量關(guān)，將企業(yè)成本費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)，減輕企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)，獲取更多的利潤空間。另一方面，我國市場環(huán)境發(fā)生了日新月異的變化，使制造行業(yè)的競爭異常激烈，一系列的經(jīng)營風(fēng)險也隨之而來，在企業(yè)內(nèi)部開展精細(xì)化管理，可以有效地應(yīng)對此類經(jīng)營風(fēng)險。

二、制造企業(yè)財務(wù)控制存在的常見問題

（一）成本費(fèi)用控制意識不足

制造企業(yè)屬于營利性機(jī)構(gòu)，追求經(jīng)濟(jì)效益并獲取盈利是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，不少企業(yè)會出現(xiàn)忽略了成本費(fèi)用控制的重要性，會將其視為財務(wù)部門的專項負(fù)責(zé)任務(wù)，使得管理人員對成本費(fèi)用專業(yè)知識的了解少之又少，出現(xiàn)認(rèn)識片面。成本是企業(yè)的命脈，也是企業(yè)生存的根本，只有將成本控制在合理范圍內(nèi)，才可以提高資金的利用率，投入到更多經(jīng)營活動中，但因企業(yè)的成本控制意識欠缺，只是簡單關(guān)注生產(chǎn)過程中的成本費(fèi)用控制問題，忽視了采購、銷售等各階段的費(fèi)用管控，為成本風(fēng)險埋下了巨大伏筆。

（二）財務(wù)控制執(zhí)行力不夠 和預(yù)算相脫節(jié)

執(zhí)行是財務(wù)管理中的重要一環(huán)，執(zhí)行力是要求工作人員按照自身崗位職責(zé)認(rèn)真履行自己的義務(wù)，只有執(zhí)行工作到位，才可以保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。就目前而言，如果制造企業(yè)在財務(wù)管理的執(zhí)行方面存在不足，缺少相關(guān)的管理制度，將不能為財務(wù)管理工作的順利實施保駕護(hù)航，還會在企業(yè)落實崗位責(zé)任、獎懲制度時缺少準(zhǔn)確的評判信息，喪失了應(yīng)有的科學(xué)性。不僅如此，許多企業(yè)的執(zhí)行方式通常會依賴制度或相關(guān)法規(guī)政策的約束，但這樣的方式已經(jīng)無法滿足制造企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展需求，不能保證財務(wù)管理的有效性，不符合企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)要求，從而導(dǎo)致實際情況與預(yù)算之間存在差異性，影響了財務(wù)工作的準(zhǔn)確度。

（三）財務(wù)管理易忽視細(xì)節(jié)

目前，我國大部分制造企業(yè)的財務(wù)管理通常會以內(nèi)部經(jīng)營結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)進(jìn)行管理，一般情況下會更多關(guān)注企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動，未能關(guān)注外部環(huán)境變化對企業(yè)財務(wù)管理所產(chǎn)生的影響，例如：在成本管理環(huán)節(jié)，財務(wù)人員在工作中會更加關(guān)注如何節(jié)約生產(chǎn)成本，在其他成本管控方面略有不足。同時，相應(yīng)的成本費(fèi)用管控制度不夠完善，通常會在問題發(fā)生后進(jìn)行成本預(yù)算，未能對事前預(yù)算、評估以及事中管控等方面提高關(guān)注，進(jìn)而降低企業(yè)的工作效率，不利于制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）監(jiān)督考核不到位

對于制造企業(yè)來說，監(jiān)督是開展工作的照明燈，考核是推動工作準(zhǔn)確落實的重要保障，雖然二者工作方向、方法不同，但最終的目標(biāo)都是一致的，就是保證各項管理工作落實到位，順利實現(xiàn)預(yù)期效果。現(xiàn)階段，部分制造企業(yè)在財務(wù)工作的監(jiān)督與考核方面略有欠缺，未能對財務(wù)管理進(jìn)行全流程追蹤與跟進(jìn)，不能準(zhǔn)確找出財務(wù)管理中存在的問題與不足，加之考核工作的不到位，無法采用科學(xué)的考核方式，會導(dǎo)致財務(wù)管理工作目標(biāo)出現(xiàn)混亂，不能順利達(dá)到既定目標(biāo)。

三、精細(xì)化管理在制造企業(yè)財務(wù)管理中的改進(jìn)方法

“精細(xì)化”管理對企業(yè)的良好進(jìn)步有著特殊的意義，然而上述分析出了許多問題，這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行，如果不能及時進(jìn)行制止，將會使問題進(jìn)一步擴(kuò)大。以下是精細(xì)化管理在制造企業(yè)財務(wù)管理中的一些改進(jìn)方法：

（一）重新審視成本控制，增強(qiáng)全員財務(wù)控制意識

意識是行動的先導(dǎo)，是開展工作的指南針，能夠為工作指明發(fā)展方向，使其有條不紊地前行。針對文章上述所講，制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成本控制意識不足，影響了財務(wù)管理工作的順利推行。因此，瓷業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立起來正確的財務(wù)控制意識，要求各部門、各崗位人員為財務(wù)管理提供配合，打造和諧有序的財務(wù)環(huán)境，只有這樣，我們制造企業(yè)在精細(xì)化財務(wù)管理的過程中，才能隨時做到游刃有余。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)借鑒同行業(yè)成熟的管理經(jīng)驗，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理手段，加大財務(wù)人員技能培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)性，在精細(xì)化管理模式的帶領(lǐng)下，以更專業(yè)、良好的態(tài)度投入到崗位工作中，嚴(yán)格規(guī)范各項工作流程，進(jìn)而順利實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

（二）健全預(yù)算指標(biāo)體系

首先，從財務(wù)預(yù)算組織入手，建立預(yù)算組織制度。在實踐中，由財務(wù)預(yù)算管理部門、財務(wù)人員、預(yù)算評估以及領(lǐng)導(dǎo)層人員成立預(yù)算指標(biāo)管理團(tuán)隊，為企業(yè)財務(wù)預(yù)算打好技術(shù)基礎(chǔ)。其次，預(yù)算指標(biāo)團(tuán)隊負(fù)責(zé)調(diào)查企業(yè)各項經(jīng)營活動的實際情況，將其與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相互結(jié)合，利用“零基預(yù)算編制”“彈性預(yù)算編制”等預(yù)算方法制定未來一段時間內(nèi)的預(yù)算指標(biāo)，為財務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)支撐。最后，定期對財務(wù)控制執(zhí)行情況進(jìn)行分析與調(diào)研，查看財務(wù)工作的執(zhí)行情況，查看預(yù)算指標(biāo)與實際情況是否出現(xiàn)偏差，當(dāng)發(fā)現(xiàn)與實際不符時，應(yīng)找出兩者之間的差異性，分析原因，采取有效的補(bǔ)救手段進(jìn)行改進(jìn)。

（三）構(gòu)建成本精細(xì)化核算模式

第一，加大財務(wù)管理力度，建立完善的財務(wù)管理制度。由企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)管，對采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本、技術(shù)研究以及產(chǎn)品價格等方面加大管理力度。第二，成立成本核算小組。構(gòu)建完善的領(lǐng)導(dǎo)體系與預(yù)算管理體系，由雙方協(xié)同成本核算小組開展工作，科學(xué)借鑒“品種法”“分批法”核算理念，結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況，對生產(chǎn)費(fèi)用、物資消耗、人工成本等多方面進(jìn)行核算，及時向有關(guān)傳遞各項成本信息，并制定成財務(wù)報告形式，方便后期查閱。同時，財會人員需要認(rèn)真解讀《財務(wù)制度》《財務(wù)法規(guī)》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)財務(wù)活動、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)等資金活動進(jìn)行指導(dǎo)、督促和約束，提高核算效率，確保財務(wù)管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。第三，建立信息反饋機(jī)制，保持各部門之間業(yè)務(wù)信息交流及時，規(guī)范工作流程，加強(qiáng)生產(chǎn)消耗費(fèi)用管控，改善關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理缺位現(xiàn)象，從而真正實現(xiàn)“精細(xì)化”管理。必要情況下，可以通過核對、審閱、分析性復(fù)核等方式進(jìn)行會計檢查，確認(rèn)核算工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

（四）全面控制各項費(fèi)用支出

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)管理原則，對費(fèi)用支出各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全程控制，確保精細(xì)化管理落實到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中。在事前控制環(huán)節(jié)，要求采購、生產(chǎn)、銷售以及管理部門根據(jù)自身工作情況做好費(fèi)用預(yù)算。例如：銷售部門根據(jù)客戶需求制定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)量；生產(chǎn)部門根據(jù)銷售部門提供的數(shù)據(jù)信息制定生產(chǎn)計劃，清晰標(biāo)注生產(chǎn)所需的各項原材料，交由采購部門負(fù)責(zé)材料購置；采購部門除日常采購?fù)猓€應(yīng)仔細(xì)核對存貨信息，將生產(chǎn)需求與存貨比例進(jìn)行整合，制定合理的采購方案；管理部門需堅持“因事設(shè)崗、因崗擇人”原則，適當(dāng)減少不必要的基礎(chǔ)崗位，盡可能降低費(fèi)用支出。在事中控制環(huán)節(jié)，做好費(fèi)用控制記錄，以會計準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)財務(wù)分析，財務(wù)人員負(fù)責(zé)將各項費(fèi)用進(jìn)行劃分（固定費(fèi)用、變動費(fèi)用）。同時，根據(jù)費(fèi)用屬性進(jìn)行對比分析，探尋可以下降的費(fèi)用科目，確定下降目標(biāo)，明確責(zé)任部門，設(shè)定具體完成期限，勾勒出企業(yè)整體費(fèi)用降本藍(lán)圖。在事后控制環(huán)節(jié)，要求各部門對自身費(fèi)用控制信息進(jìn)行整理，統(tǒng)一交由財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計匯總，借助ERP管理系統(tǒng)成立費(fèi)用信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)費(fèi)用信息化管控。同時，財務(wù)人員應(yīng)做好費(fèi)用數(shù)據(jù)的更新，及時向信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)傳遞準(zhǔn)確的費(fèi)用信息，保證財務(wù)信息的真實性，使企業(yè)管理者掌握更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，以便做好經(jīng)營決策。

（五）建立規(guī)范化的考核監(jiān)督機(jī)制

首先，制造企業(yè)應(yīng)立足于實際生產(chǎn)情況，建立財務(wù)管理考核機(jī)制，借鑒同行業(yè)較為成熟的管理經(jīng)驗，制定行之有效的考核方案。在實踐中，相關(guān)人員應(yīng)對各部門、各崗位的內(nèi)容與特征進(jìn)行調(diào)查，全面了解考核內(nèi)容，根據(jù)不同崗位制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，通過年度述職報告的方式對員工進(jìn)行績效考核，避免考核結(jié)果出現(xiàn)差錯。同時，在員工薪酬結(jié)構(gòu)方面，突破傳統(tǒng)固定式薪酬體系的結(jié)構(gòu)局限，將考核結(jié)果與員工利益相互掛鉤，作為員工薪酬的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，在利益的驅(qū)動下，使企業(yè)全體員工以更良好的心態(tài)投入到崗位工作中，為精細(xì)化管理的順利落實出謀獻(xiàn)策。在生產(chǎn)部門的精細(xì)化管理環(huán)節(jié)，根據(jù)生產(chǎn)車間的實際情況，明確考核標(biāo)準(zhǔn)，保證考核的公開性、公平性，使精細(xì)化管理貫穿在制造企業(yè)各個活動流程中。其次，加強(qiáng)財務(wù)人員管理。重新制定財務(wù)工作人員上崗標(biāo)準(zhǔn)，要求財務(wù)人員具備任職資格，在掌握財務(wù)專業(yè)知識的同時，需要詳細(xì)了解精細(xì)化管理的理念，擁有過強(qiáng)的實際操作能力，使財務(wù)人員成為“理論+實踐”并存的綜合性人才。最后，加大監(jiān)督力度。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計部門，為其配備專業(yè)的審計人員，賦予該部門足夠的獨(dú)立性與自主性，免受其他部門影響。對財務(wù)管理具體執(zhí)行過程進(jìn)行追蹤與監(jiān)管，找出財務(wù)管理漏洞與缺陷，及時進(jìn)行改進(jìn)，并加強(qiáng)風(fēng)險防范與應(yīng)對，避免財務(wù)風(fēng)險的形成，充分發(fā)揮精細(xì)化管理的優(yōu)勢與價值，盡最大努力提高財務(wù)管理效率，促進(jìn)制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，制造企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)體系中的核心組成內(nèi)容，為提高國民經(jīng)濟(jì)做出了巨大貢獻(xiàn)。但是制造企業(yè)不僅需要努力增強(qiáng)生產(chǎn)規(guī)模，服務(wù)于社會，創(chuàng)造出價值，更應(yīng)該響應(yīng)國家政策，率先積極地投身于精細(xì)化管理，使其運(yùn)用到制造企業(yè)的財務(wù)管理部分中去。最后，才是需要對企業(yè)各個細(xì)小環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從自身做起，突破傳統(tǒng)管理觀念的約束，在精細(xì)化管理模式的帶領(lǐng)下，通過樹立正確的財務(wù)控制意識、健全預(yù)算指標(biāo)體系、構(gòu)建成本精細(xì)化核算模式、全面控制各項費(fèi)用支出、建立規(guī)范化的考核監(jiān)督機(jī)制等方式，將精細(xì)化管理滲透到企業(yè)各部門、各崗位中，進(jìn)而使制造企業(yè)獲得更大的價值。

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