探究建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值與實(shí)現(xiàn)

逯浩

（山東華邦建設(shè)集團(tuán)有限公司，山東 濰坊 262500）

一、概述

會(huì)計(jì)信息化建立在信息技術(shù)、電算化等基礎(chǔ)上，主要利用的是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)知識(shí)，充分發(fā)揮通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)匯總整理施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的數(shù)據(jù)，并且利用先進(jìn)的算法分析處理數(shù)據(jù)，通過(guò)表格、圖像直觀地體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，進(jìn)而保證企業(yè)管理者根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果科學(xué)地制定決策，確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行發(fā)展。在會(huì)計(jì)工作中，信息化技術(shù)的應(yīng)用不但可以將信息收集的可靠性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性提高，還可以全面完整地分析整理數(shù)據(jù)信息。我國(guó)建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展、施工企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，不僅施工企業(yè)，建筑行業(yè)已經(jīng)朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。各個(gè)施工企業(yè)想要尋求發(fā)展，就應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，擴(kuò)大自身市場(chǎng)份額[1]。

二、建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值

（一）降低工作量提高工作效率

建筑施工企業(yè)承接的各個(gè)施工項(xiàng)目大多存在周期長(zhǎng)、成本投入大、資金回籠慢的特點(diǎn)，加上施工規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作面臨著更高的復(fù)雜度和難度，傳統(tǒng)人工管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代施工企業(yè)龐大數(shù)據(jù)處理的需求，此時(shí)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可以顯著提高數(shù)據(jù)信息分析處理能力，快速完成數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析，即便是涌現(xiàn)出海量數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)也可以快速分析處理?？梢?jiàn)，會(huì)計(jì)信息化顯著提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理效率，可以大大減輕工作人員的工作量。比如在記錄原始數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)計(jì)人員只需要將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地錄入到系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)可以自主、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算、匯總。

（二）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提升

會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確關(guān)系著工程總體的管理效果，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算需要人工完成，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性直接受到會(huì)計(jì)人員的影響，通過(guò)引入信息化技術(shù)，可以由計(jì)算機(jī)完成復(fù)雜的核算工作，不僅提高計(jì)算效率，還保證了計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性?，F(xiàn)代施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不僅僅是記賬、編制報(bào)表這些簡(jiǎn)單的工作，還需要匯總、分析、處理數(shù)據(jù)，將企業(yè)總體發(fā)展情況立體化地展示出來(lái)，幫助企業(yè)優(yōu)化升級(jí)，幫助領(lǐng)導(dǎo)層制定決策，可見(jiàn)，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性要求較高，通過(guò)利用信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展[2]。

（三）達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)人員利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)收集整理需要的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)利用信息技術(shù)高效、準(zhǔn)確、快速地傳輸、共享數(shù)據(jù)信息，保證財(cái)務(wù)部門乃至整個(gè)企業(yè)共享數(shù)據(jù)信息，保證企業(yè)管理者可以精確全面地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，科學(xué)地制定財(cái)務(wù)管理方案，高效地完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)措施

（一）建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)

健全的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)關(guān)系著施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及未來(lái)發(fā)展，在建設(shè)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中重點(diǎn)做好如下幾方面內(nèi)容。

第一，配置健全的硬件設(shè)備設(shè)施，選用的設(shè)備安全可靠。

第二，配備充分的軟件系統(tǒng)，利用軟件系統(tǒng)完成資源整合，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)充，保障建筑施工企業(yè)便捷高效地完成數(shù)據(jù)處理、維護(hù)等工作。

第三，合理選用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，管理者結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的選擇，確保準(zhǔn)確地完成會(huì)計(jì)核算等工作。

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)建后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息，為企業(yè)的不斷發(fā)展提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的信息，保證管理者科學(xué)地制定決策。

（二）提高財(cái)務(wù)監(jiān)管水平，共享財(cái)務(wù)信息

建筑施工企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入的分析，明確施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的不足，并且采取針對(duì)性的優(yōu)化辦法。當(dāng)前建筑施工企業(yè)承接的項(xiàng)目地點(diǎn)不固定也不集中，分支機(jī)構(gòu)較多，各個(gè)項(xiàng)目特點(diǎn)不同，差異性較大，施工中產(chǎn)生大量的信息，需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員整理分析海量的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員利用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析后，可以及時(shí)上傳到信息化平臺(tái)，各個(gè)部門利用信息平臺(tái)第一時(shí)間獲取項(xiàng)目?jī)?nèi)容，及時(shí)采取補(bǔ)救方法，將事故引發(fā)的損失降低。同時(shí)，施工企業(yè)還可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息分析結(jié)果完成預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，及時(shí)圓滿地解決各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的問(wèn)題，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的價(jià)值，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[3]。

（三）財(cái)務(wù)建設(shè)方案建設(shè)

當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，發(fā)揮著整合企業(yè)各種資源的價(jià)值，將企業(yè)資源應(yīng)用效率提高。施工企業(yè)想要更快更好的發(fā)展，需要各個(gè)部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，在經(jīng)營(yíng)管理中緊密聯(lián)系各個(gè)部門，落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在采用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后，工作人員應(yīng)當(dāng)高度重視監(jiān)管工作，有效管理整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，高效整合內(nèi)部各項(xiàng)資源信息，以免發(fā)生信息資源孤立的情況。施工企業(yè)在信息化時(shí)代應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的完善優(yōu)化，加大力度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源的有效整合，從而將系統(tǒng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。同時(shí)，企業(yè)管理人員還要高度重視信息傳輸，在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)連接各個(gè)中心，從而有效控制和管理計(jì)算機(jī)中心，保證施工企業(yè)有序開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

（四）成本費(fèi)用管理體系完善

建筑工程施工成本直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，可以參考同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定完善成本費(fèi)用控制制度，結(jié)合自身實(shí)際情況完成成本管理政策的制定，利用信息技術(shù)統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算編制、借款審計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷等流程進(jìn)行規(guī)范化管理。施工企業(yè)成本管理體系完善可以有效指導(dǎo)各項(xiàng)工作按照標(biāo)準(zhǔn)流程完成，并且利用信息化內(nèi)部控制體系科學(xué)地管理各項(xiàng)費(fèi)用，定期考核內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況，合理調(diào)配資源。

同時(shí)，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)突發(fā)事件和重大事件處理辦法的制定優(yōu)化，嚴(yán)格按照完善的程序執(zhí)行決策，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格把控，科學(xué)地管理成本費(fèi)用。施工企業(yè)下設(shè)的分支機(jī)構(gòu)同樣需要及時(shí)進(jìn)行成本預(yù)算，并且借助信息化技術(shù)完成成本費(fèi)用情況的上報(bào)，設(shè)置預(yù)警機(jī)制，信息化系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)超標(biāo)的情況及時(shí)發(fā)出警示，提示管理人員及時(shí)調(diào)整成本費(fèi)用管理方案[4]。

（五）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

每個(gè)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作前提都是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警可以將內(nèi)部資金運(yùn)行安全性、可靠性顯著提升，降低企業(yè)財(cái)務(wù)方面的隱患。企業(yè)財(cái)務(wù)需要有高度靈敏性、超前性，定量、定性分析財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)種類和程度，提供足夠的信息指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，具體來(lái)講風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警主要包括如下內(nèi)容。

第一，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的合理設(shè)置。不同工程項(xiàng)目、不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)都存在一定的不同，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)受到企業(yè)資金規(guī)模、人才配置、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)等多方面因素的影響，為此，管理人員應(yīng)當(dāng)以實(shí)際情況確定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)關(guān)鍵要素包括企業(yè)的盈利能力、償債能力、現(xiàn)金流動(dòng)性等多要素。

第二，指標(biāo)綜合預(yù)警性的評(píng)估。將指標(biāo)權(quán)數(shù)明確可以科學(xué)地劃分上述指標(biāo)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的重要程度，這些指標(biāo)的獲得特定權(quán)數(shù)后專家、內(nèi)部會(huì)計(jì)人員等可以客觀地評(píng)價(jià)每個(gè)指標(biāo)，然后將指標(biāo)的等級(jí)確定。通常在打分時(shí)設(shè)置五個(gè)等級(jí)，分別為優(yōu)秀、良好、中等、低等、差，每個(gè)等級(jí)的分?jǐn)?shù)分別為1分、0.8分、0.6分、0.4分、0.2分。在分值設(shè)置時(shí)企業(yè)可以根據(jù)自身情況合理進(jìn)行調(diào)整，然后將綜合評(píng)估分?jǐn)?shù)通過(guò)指標(biāo)權(quán)重確認(rèn)。

評(píng)估公式：總分=權(quán)數(shù)之和×等級(jí)參數(shù)。

四、會(huì)計(jì)信息化在建筑施工企業(yè)中的具體應(yīng)用

某建設(shè)集團(tuán)作為特大型建筑企業(yè)設(shè)置了多個(gè)分公司，工程項(xiàng)目遍布全國(guó)，并且參與了很多亞洲、非洲、南美洲、歐洲的建設(shè)工程建設(shè)，涉及的行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條包括科技研發(fā)、項(xiàng)目庫(kù)設(shè)計(jì)、工程施工、投資融資等多個(gè)方面，綜合服務(wù)能力較強(qiáng)。該集團(tuán)近些年加大了信息技術(shù)的應(yīng)用，在財(cái)務(wù)管理中積極引入云計(jì)算技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用具體如下。

（一）設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款流程

該建設(shè)集團(tuán)應(yīng)收賬款流程構(gòu)建是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)上，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，將資金運(yùn)轉(zhuǎn)安全性提高。應(yīng)收賬款涉及較多的內(nèi)容，比如客戶名稱、財(cái)務(wù)審核、收入成本確認(rèn)、ERP系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)人員按照合同設(shè)置收入成本信息，將協(xié)議主要內(nèi)容和有關(guān)資料輸入到合同監(jiān)管系統(tǒng)中，網(wǎng)簽管理合同后將購(gòu)銷賬單定期報(bào)送并且在ERP系統(tǒng)中提交相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提醒人員在規(guī)定時(shí)間落實(shí)預(yù)算費(fèi)用，避免和預(yù)算的范圍不符合（見(jiàn)圖1）。此外，會(huì)計(jì)人員還要對(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的審查，如果順利通過(guò)那么就可以向業(yè)主提交申請(qǐng)付款和IT報(bào)告。如果審核沒(méi)有通過(guò)那么會(huì)計(jì)人員需要及時(shí)確定未通過(guò)原因并且采取調(diào)整辦法。會(huì)計(jì)工作人員在確認(rèn)業(yè)主支付的項(xiàng)目賬款無(wú)誤后生成往來(lái)憑證，然后利用集中結(jié)算系統(tǒng)完成工程款的撥付。如果賬款撥付不及時(shí)，那么會(huì)計(jì)人員可以利用管理系統(tǒng)發(fā)送應(yīng)收賬款的催收信息[6]。

圖1 ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

（二）設(shè)計(jì)應(yīng)付賬款流程

該集團(tuán)應(yīng)付賬款內(nèi)容主要有預(yù)算、共享服務(wù)、合同管理、單據(jù)審核等。財(cái)務(wù)部門在合同管理系統(tǒng)中將掃描的圖片上傳后申請(qǐng)付款，管理系統(tǒng)通過(guò)初步審核在確認(rèn)通過(guò)后自動(dòng)生成預(yù)算，再向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上傳審核后的單據(jù)，之后審查其內(nèi)容，結(jié)算系統(tǒng)在項(xiàng)目款支付后會(huì)自動(dòng)生成對(duì)賬單。系統(tǒng)如果沒(méi)有通過(guò)審核那么會(huì)發(fā)出反饋信息，明確未通過(guò)原因，會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)調(diào)整即可再次送審[6]。

（三）財(cái)會(huì)核算系統(tǒng)

該集團(tuán)為保證財(cái)務(wù)信息安全性以及財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)審核便捷，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率，改進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，將傳統(tǒng)“先斬后奏”的開(kāi)支現(xiàn)象有效解決。報(bào)銷工作需要在支出申報(bào)單填寫完成后方可提交，并且在財(cái)會(huì)核算系統(tǒng)中使用的是短信網(wǎng)關(guān)和動(dòng)態(tài)密碼，有效保證了系統(tǒng)的安全性。該集團(tuán)借助研發(fā)費(fèi)用管控系統(tǒng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行嚴(yán)格控制，同時(shí)采取固化流程進(jìn)行審批，加大力度監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，在申請(qǐng)者和審核者之間通過(guò)“分層授權(quán)、逐層審批”的方式達(dá)到隔離兩者的效果，實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的目的[7]。

（四）線上報(bào)賬系統(tǒng)

該集團(tuán)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)功能可以將有關(guān)信息及時(shí)提交并且反饋給工作人員，將其應(yīng)用效果顯著提高，解決了傳統(tǒng)保障時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題，將報(bào)銷的時(shí)效性提高，如圖2為該集團(tuán)的線上報(bào)賬系統(tǒng)。

圖2 線上報(bào)賬流程

（五）影像監(jiān)管系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要采用影像處理方式整理保存原始報(bào)銷票據(jù)和其他賬目，按照規(guī)定對(duì)這些資料進(jìn)行編碼[8]，該集團(tuán)影響監(jiān)管系統(tǒng)主要工作流程如下。

第一，員工提交報(bào)銷申請(qǐng)并且整理、簽字確認(rèn)消費(fèi)單據(jù)。

第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行單據(jù)審批并且利用掃描設(shè)備進(jìn)行電子資料的傳送。

第三，管理者審批電子資料。

第四，系統(tǒng)生成電子簽章。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之，建筑施工企業(yè)面對(duì)著復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，加大力度融合新技術(shù)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，將各個(gè)部門、單位的信息壁壘消除，提高企業(yè)管理效率，最終推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。