戴軼瓊
摘?要:現代企業發展過程中,必須要著重關注財務預算方面的工作。財務預算管理對于企業發展會形成至關重要的影響,有助于企業管理者更好的開展企業發展規劃、企業發展評價與企業發展決策,是提高企業經營實力及發展效益的重要工具。不僅如此,財務預算管理具備較高的剛性化特點,可切實輔助企業管理層,提高自身的管理意識及管理水準。文章主要以農藥制造企業為研究對象,分析在該企業發展過程中實施財務預算管理的重要性及目前存在的問題,并著重探討企業財務預算管理的優化性對策。
關鍵詞:農藥制造;財務預算;企業發展規劃
中圖分類號:F812.3?文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)12-0000-00
引言
對于農藥制造企業來說,其在運營過程中,財務預算管理是應著重關注的一項工作要點。農藥制造企業具有較高的特殊性,在進行生產制造活動及經濟業務時,都會聯系到資金的投入。若不進行科學且有效的財務預算管理,必然會導致農藥制造企業面臨較大的發展壓力,也會致使其生產制造活動面臨重重困境。但結合行業發展現狀分析來看,很多農藥制造企業在發展過程中都沒有注意到財務預算管理工作的重要性,其中也還存在較多的問題。為保障自身長遠發展,農藥制造企業需及時突破發展困境,不斷的優化。
1?農藥制造企業發展中財務預算管理的重要性
簡單來說,財務預算管理指的是在企業發展過程中,依據自身的實際發展情況設定特定的預算期限,在這一期間以企業的發展戰略以及發展計劃為根本,對未來的財務發展情況進行預估的一種企業發展管理模式[1]。通過財務預算管理工作可以促使企業的發展目標達到量化狀態,并能夠順利實現。可以輔助企業提高自身的發展能力以及發展價值。財務預算管理工作所涵蓋的范圍比較廣泛,針對于農業制造企業來說,具體表現在三大方面,分別為現金預算管理,預計利潤表管理及預計資產負債表管理。綜合來說,在農業制造企業發展過程中,實施財務預算管理工作的重要性及高主要體現在以下幾點。
第一,能夠促使企業部門發展達到統一性的狀態財務。預算管理工作雖然主要由企業中的財務部門負責,但是會涉及到企業發展運行的方方面面,會涉及到所有部門的日常事務。并且,在實施財務預算管理工作時,所有部門都需要參與進來,提供有效的反饋以及聯動,為相關負責人提供編制信息、執行信息以及監督信息,無形之中使之能夠形成統一的發展框架。
第二,能夠促使企業發展目標指向化發展。在財務預算管理工作的開展階段,需要通過財務預算編制的方式,進一步明確企業的發展預期目標。以層層分解目標的方式,促使各部門找到自身的工作重點以及工作方向,以財務預算為主要引領,促使企業管理工作的進一步深入。
第三,財務預算管理是企業高層管理者及決策人員實施發展決策的重要依據。利用財務預算管理信息,企業管理人員可更加精準的把握企業的發展狀態及運營狀態,以便于在擬定戰略發展目標時能夠更加的合理,更加的科學。
2?農藥制造企業發展中財務預算管理的問題
2.1??機構設置不科學
財務預算管理工作中,實時全面的監督以及管理是保證整體工作質量的重要前提,但是很多農藥制造企業在發展過程中卻并沒有關注到這一點,甚至并沒有形成完善的監督機構或者監督部門,導致其在開展財務預算管理工作時,并不能夠及時對其中的問題加以處理,制約了整體工作的開展進度,甚至也埋下了較多的發展隱患。對于企業來說,財務運算管理工作對于其自身的發展狀態有至關重要的影響,會直接決定其未來很長一段時間內的發展情況。所以農藥制造企業開展財務預算管理工作時,需要設立相關的監督機構,以便于當其處于比較動蕩的市場環境或者內部環境,能夠通過合理的財務預算管理控制在這一狀態下所形成的不良問題,更好的執行原始預算產生的結果[2]。
2.2?編制程序不完善
首先,農藥制造企業所擬定的財務預算目標并不合理,甚至很多企業的財務編制目標與企業自身的發展戰略出現明顯的脫節問題。調查分析顯示,大多數企業所設定的發展目標大多只集中在企業收入,企業成本,企業支出方面,存在較為明顯的財務性特征。對于一些非財務性的指標,在財務預算管理工作中并無體現。例如,企業是否具備較高的生產能力,創新能力以及售后服務能力。這一問題產生的根本原因在于在農藥制造企業推進財務預算管理工作時,通常會過多的依賴于以往的歷史數據或者之前發展歷程中所形成的預算目標,而并沒有考慮到企業在未來一階段所形成的戰略目標,整體的目標存在較為明顯的短期性特征。
其次,企業所設定的編制方法相對較為單一。大多數農藥制造企業在對銷售收入進行預算管理時,雖然能夠采用比較先進的滾動預算方法,但大多會將標準集中在季度滾動方面,整體方法比較粗獷,并且由于農藥制造行業的精細化要求相對較高,需要及時應對市場環境的變化,所以需要對預算的方法加以適當的改進優化。針對于費用成本預算編制,很多企業所采取的主要管理方法為固定預算管理,這種方法雖然比較簡單,卻極容易產生一些不合理的費用,對于企業的未來發展并無益處。
2.3?實施效率比較低
農藥制造企業在財務預算管理工作中,之所以無法形成較高的實施效率,主要原因離不開員工能力偏低以及意識不強。財務預算管理工作是由各職能部門相互配合,相互協作,共同開展的,各職能部門也需要依據相關的工作計劃以及實際的工作情況靈活調整,以保證目標的實現。但是在農藥制造企業發展過程中,很多員工對于財務預算管理工作并沒有形成正確的認識,甚至并沒有了解到自己的工作與該項工作之間有什么樣的聯系。很多工作人員會認為財務預算管理工作應該只由財務部門負責。由于整體的意識不正確,導致員工在相關工作中自然也會缺乏積極性以及良好的態度,最終影響了財務預算管理工作的作用展現。
3?農藥制造企業發展中財務預算管理的對策
3.1?優化財務預算管理組織架構
農藥制造企業可以建立專門的財務預算管理委員會。由該委員會的成員負責企業發展運行過程中所涉及的財務預算管理工作以及執行工作。對于農藥制造企業來說,其若想要達到穩定的發展目標,確保預算工作任務能夠順利開展,必須要構建完善的財務預算管理機制。所以,建立完善的管理組織架構至關重要,也勢在必行。
一方面,農藥制造企業需要在原有制度的基礎上進行適當的補充以及修訂,進一步明確財務預算管理崗位上工作人員所需要承擔的工作責任以及所具有的義務權利,同時需要為其劃分清晰明確的工作內容[3]。只有將財務管理工作明細化,才能夠有效保證預算執行工作的順利開展。針對于預算委員會中的成員,絕對不能盲目選擇,例如企業的董事長,各部門的負責人均需要參與其中,董事長在管理組織結構中主要起到統領作用,而各部門的負責人主要起到財務預算管理工作的執行作用。例如編制預算管理方案、執行預算管理計劃、監督預算管理進程等等。以完備的且相互制約的管理組織架構,促進財務預算管理工作的順利開展。詳細來說,企業方面可參考如下組織結構框架。
農藥制造企業可以建立完善的內部控制審查審計部門,由該部門負責管理財務預算管理工作中的財務數據,檢查數據的真實性完善性以及標準性,以此有效維護財務預算數據的真實價值,避免人為因素造成的不良影響。
3.2?優化完善財務預算管理流程
首先,需要構建完善的財務預算管理目標。在農藥制造企業發展過程中,建設完善的財務預算管理目標是保證財務預算管理工作順利開展的重要前提。只有明確目標,企業管理者才能夠更好的評價該項工作的開展情況,分析整體工作中是否存在問題。但是大多數企業在發展過程中都沒有意識到這一點,甚至會導致財務預算管理目標與企業的發展戰略之間出現較大的出入。在構建財務預算管理目標時,要考慮到對接客戶的需要,也要考慮到競爭者在發展過程中所形成的優勢,通過良性的目標促進企業運作的和諧化發展[4]。在建立財務預算管理目標時,農藥制造企業可以通過以下幾種方式開展。
第一,要進一步明確財務預算管理及企業戰略規劃互動所形成的程序體系。在農藥制造企業發展過程中,基本每一年度或季度,董事會都會擬定一些不同的發展戰略以及發展目標,并且會對企業未來幾年的發展進行一定程度的規劃。與此同時企業的中高層管理人員便需要針對于董事會所制定的目標或者規劃設定合適的財務預算管理方案,確保兩者能夠達到統一的發展狀態。要合理地擬定財務預算管理目標。在設定目標時,負責人要對總目標進行層層分解,以細節性的目標對財務預算形成有效的約束以及控制,進一步提高企業自身的財務預算管理力度及執行力度。一方面,需要合理的選擇預算目標的指標體系,確保指標能夠體現并且滿足公司的戰略目的及戰略需要,既要體現出農藥制造企業發展過程中所形成的財務實際,也要兼顧到企業所形成的經營成績以及經營過程,在長期規劃與短期管理的狀態下滿足企業的發展規律[5]。另一方面需要確定合適的預算目標期望值。在農藥制造企業發展過程中,其可以通過目標導向的方式,對企業的發展戰略加以進一步的解讀分析,以明確企業的財務預算管理方向,進一步設定合適的發展目標。例如資產收益率應該達到多少,每一年度的預算目標需要在前一年的目標上遞進多少。以逐步緊貼逐步遞進的目標體系,促進企業發展,最終實現總目標。除此之外,在設定財務預算管理目標時,需要適當地分解凈資產收益率目標,通過這一方式讓各個職能部門的負責人能夠找準工作重點,能夠合理的分解利潤目標,以保證預算目標的有效實現,也能夠對各部門形成有效的約束。
其次,需要對財務預算編制的方法加以適當的改進。
第一,要改進收入預算的編制。在農藥企業發展過程中,其在進行銷售收入預算編制工作時,所能夠采取的主要方法就是混合滾動預算。以服務收入為例,在對這一類別的收入進行預算管理時,工作人員可以以月度或季度為單位,通過向前管動的方式進行編制,以有效增強結果的精準性,也能夠對數據形成有效的保護。農藥制造企業在發展過程中可以一個業務部門的工作為基礎,對其最近幾個月或者幾個季度的業務情況形成了解,更有針對性的對未來的業務形成預估。通過這樣的一種編制方法,促使企業更好的抓住生產經營活動的變化規律,增強運算管理精準性,降低偏差;第二,要改進費用預算的編制方法。農藥制造企業在財務預算管理工作中,主要的工作重點就是成本費用的預算管理,選擇合適的方式有助于企業經濟效益及發展實力的穩步增強。農藥制造企業在運行過程中形成的費用和劃分為兩大部分,分別為固定成本以及變動成本。不同的成本在預算管理中包含不同的要點,企業方面需要對此形成精準關注。例如,在管理固定成本時,需要將注意力集中在人工成本管理及固定費用管理方面,主要采取的方式為零基預算編制;在管理變動費用時,可以在零基預算編制的基礎上融合彈性預算編制,能夠針對于企業所形成的具體費用類別,展開精細化的運算,而不是一類的踐行傳統的編制模板,借此加強預算的精準性以及適應性。
3.3?完善財務預算管理保障體系
客觀分析來看,農藥制造企業發展過程中之所以會在財務預算管理方面出現較多的問題,主要原因集中在員工認識不足,公司方面并沒有開展系統化的培訓等方面。為了確保該項工作的順利開展,農藥制造企業發展過程中需要構建完善的財務預算管理培訓體系,借此對該項工作形成有效的保障。
針對于不同的崗位人員,其所需要了解的財務預算管理工作內容各不相同,所以具體的培訓內容也應該有一定的區別。例如,財務部門及高層管理人員需要了解如何選擇財務預算管理模式,了解不同模式下預算管理的特點;中層管理人員及財務部門需要了解預算方法的選擇以及不同方法的應用,需要了解如何正確地展開編制預算;而對于所有崗位上的工作人員都應該正確了解財務預算管理的重要性,并能夠熟練掌握該項工作的流程以及具體制度[6]。在培訓工作中,農藥制造企業需要根據自身的實際情況,合理地擬定培訓的框架。例如在早期可以邀請一些行業內的專業人員,進入到企業開展全面性的講座,培養內部人員的財務預算管理意識。隨著培訓效果的不斷優化,企業可以加大培訓的專業性以及范圍。讓全員都能夠參與到培訓工作中。
農藥制造企業需要完善財務預算管理制度的保障。制度對于工作質量的提高有至關重要的影響。通過完善的規章制度,農藥制造企業的財務預算管理工作能夠達到穩定化的發展趨勢,高層管理人員也能夠實現全過程實時的指導監督及管理。一方面,企業需要構建完善的預算管理手冊,確保其中的內容能夠盡可能的詳盡,盡量能夠體現出預算管理工作中的重點以及細節,以權責明確流程清晰的預算管理手冊對員工形成有效輔助。在實施預算管理工作時,農藥制造企業需要不斷的對相應的管理制度加以完善,不僅要體現出執行部門的職能范圍,也要對財務預算管理考核的標準以及具體的方式加以適當的設定。必要時,可以在手冊中融入預算說明書,預算編制相關的信息,以詳盡的內容促使全體員工都能夠了解到自身在財務預算管理中所起到的責任,為企業的長遠發展提供充足支撐,避免在后續的預算管理工作中出現相互推諉責任的問題;另一方面,企業需要擬定完善的財務預算管理操作流程。所以企業方面需要構建完善的流程,促使各層級各部門的負責人以及員工都能夠了解到自己的工作內容,掌握自己的執行任務,促使財務預算管理工作的順暢性開展。農藥制造企業也可根據內部的業務特點,以sop流程的形式體現財務預算管理框架。通過這一方式鞏固整體的工作成果,進一步實現企業的發展戰略。
在財務預算管理工作中,提高預算預計現金流量表及資產負債表的作用有助于企業資源的合理化分配,也有助于企業提高自身的發展能力及發展優勢[7]。針對于預計現金預算表分析來看,在現金預算管理工作中,這一工作的開展有助于企業更加直觀的了解內部的現金流動情況,并能夠促使整體工作的結果預測能夠更加的合理,促使高層管理人員更加精準的把握企業的財務狀況。同時在發展過程中,需要提高應收賬款的力度,以此提高企業的回款率,避免出現提高銷售收入,但企業自身卻不具備較多現金資金的問題。發展期間,企業方面也需要對現金流出量加以有效的控制,必要時需要對一些不必要的費用支出進行管控,有效提高企業的資金周轉率。在預計資產負債管理工作中工作人員在生成相關報表時,需要確保其中的內容與財務報表應達到統一標準。預計資產負債表中的數據主要作用在于輔助企業預測未來的發展情況以及財務情況,通過這一方法進一步設定合適的財務預算管理指標,以保證財務預算管理工作與企業的戰略規劃,能夠達到一致化的發展步調。
3.4?建立標準財務預算評級系統
績效評價在預算管理工作中占據著較高的地位,是其中的核心性環節。一旦預算考核指標與企業的實際發展情況出現較為明顯的出入,那么企業的財務預算管理工作便會面臨重重阻礙。在農藥制造企業發展過程中,其需要對財務預算評級系統加以適當的完善,使之達到標準化的發展狀態,同時也需要對考核的方法加以適當的優化。
首先需要以分層性的手段實施績效評價及績效考核,以此提高整體工作的公平性以及公正性。同時針對于財務預算管理工作的執行情況,在考核階段不僅要對負責部門進行考核,也要對部門中的負責人以及工作人員進行不同程度的考核,對于能夠達到良好工作狀態的員工予以適當的獎勵,反之則需要適當的懲罰。
其次,農藥制造企業在預算管理工作中,需要針對整體工作的完成情況進行適當的考核,也要考慮到財務預算執行的工作流程特點,以混合性的考評提高整體工作的合理性。例如可以采取靜態考核,也可采取動態考核,并需要根據企業的發展狀態,適當的對考核頻率加以調整,涵蓋的月度考核或季度考核,以此對員工的積極性形成有效調動。
最后,農藥制造企業需要對員工的工資體系進行適當的完善,以職位或者是員工工作技能作為參考條件,也可適當的關系到考評結果,以績效管理的方式對員工形成有效的調動,以精神激勵物質激勵,提高員工的專業能力,使之能夠更好的參與到財務預算管理工作中,促使整體工作質量的穩步增強。
4?結論:
文章主要立足于農藥制造企業,對開展財務預算管理工作的重要性進行了簡單介紹,著重分析其在財務預算管理工作中存在的問題及相應的解決建議。目前農藥制造企業還存在財務預算管理機構設置不科學、編制程序不完善、實施效率偏低等問題。針對于這些問題,企業要形成關注,并要創新管理模式。具體來說,要對管理組織架構加以優化,要對財務預算管理流程加以完善,要對財務預算管理保障體系加以調整,要建立標準的財務預算評級系統,注重發揮財務預算管理的作用,以提高自身發展實力,鞏固行業發展地位。
參考文獻:
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