企業固定資產管理問題研究

李永寧

摘 要：隨著企業之間的市場競爭日趨激烈，企業之間的競爭轉換為了企業管理體系的競爭。現代企業管理中，固定資產管理作為管理工作中的重要部分，是保障企業各項生產經營活動順利開展的關鍵。固定資產作為企業資產重要內容，是否對其實現了有效管理，在一定程度上決定了企業的盈利水平。但是部分企業在固定資產管理中還存在一定問題，因此本文針對相關問題進行研究，并探討了企業固定資產管理的建議，以期提高企業固定資產管理水平。

關鍵詞：企業；固定資產；管理

固定資產是企業日常生產經營工作的基礎，一般情況下固定資產的總量占企業的資產總量較大。但是很多企業在固定資產管理活動中還存在一定缺陷，各類缺陷阻礙了企業固定資產管理機制的優化，因此有必要針對固定資產管理工作進行研究并制定完善的解決措施。

一、相關概念

固定資產具有使用年限長、多次參加生產活動且保持實物形態的特點，固定資產會占用企業的流動資金，且回收周期較長。固定資產管理機制的優化能夠改善企業經營管理效果，從而使企業的經營管理機制更加完善、管理活動更加嚴格，確保固定資產管理的風險得到有效控制，以保障企業資產安全、完整，避免固定資產管理不當而提前報廢的問題，并針對固定資產的相關信息進行及時記錄，動態掌握固定資產的動向。

二、企業固定資產管理的問題

（一）固定資產管理基礎較弱

很多企業固定資產管理工作的日常管控還主要由財務部門負責，但是財務部門大多僅能對固定資產開展日常核算，以及分析是否賬實相符，而并不能對固定資產使用的各類信息進行全面分析，不能對固定資產使用過程中進行監控。

（二）固定資產風險管理不當

很多企業不重視固定資產的風險管控工作，沒有針對固定資產可能存在的各類風險進行監督管理，也沒有針對重點管理環節中可能存在的風險進行重點改進，容易導致企業在風險來臨時措手不及，固定資產提前報廢或損毀的問題較為常見。

（三）固定資產管理流程不完善

采購、日常使用、處置等流程都是管理中重要的流程，但是很多企業沒有結合不同流程的具體要求制定完善的管理機制，無法針對固定資產進行細致管理。

（四）各部門之間缺乏溝通

當前很多企業管理中各類問題無法得到及時溝通，相關信息還由財務部門以Excel表格登記的方式進行管理，固定資產的相關使用狀況無法及時更新。

（五）固定資產監督不足

很多企業雖然成立了內部審計部門，但是內部審計部門審計不具有側重點，導致固定資產的審計工作存在空白的問題。固定資產管理各環節的工作若缺乏必要的審計檢查，將可能導致企業內部管理存在的問題不斷擴大。

（六）未建立固定資產評價制度

固定資產管理是與時俱進的，企業的管理體系處于動態的發展過程中，但是很多企業的固定資產管理制度建立之后長期一成不變，無法適應時代的發展和企業的發展。

三、企業固定資產管理的建議

（一）強化固定資產管理基礎

第一，建立固定管理組織。企業需要更新固定資產的組織架構，建立統一領導的管理組織體系，落實各部門的管理責任，將固定資產管理的要求細化到企業內部的各部門，并將責任落實到具體的個人。企業應該在內部管理中落實固定資產管理部門的要求，負責對固定資產的細致管控，并在固定資產管理部門下設置具體的管理崗位，負責對固定資產管理各環節的管控，通過設置具體的管理機制，促使固定資產管理部門能夠有效執行各環節的工作，避免不必要的浪費。企業在固定資產管理的過程中，各環節是相互銜接的，企業需要認識到固定資產管理的管控要求，針對管理工作中的各項問題由固定資產管理部門進行溝通與協調，促使企業內部的各部門實現高效協作，以提高固定資產的整體管理水平。

第二，強化全體員工的固定資產管理意識。企業需要明確企業內部固定資產管理責任，讓員工對固定資產管理的要求形成準確認識，并對固定資產管理的各環節形成準確認識。同時，企業應該請專家到企業培訓，讓企業全體員工對固定資產管理工作形成準確了解。企業內部的一線員工在入職時，就需要認識到固定資產管理的相關要求，并且企業也需要針對固定資產操作人員在上崗之前加強培訓，讓員工了解固定資產的正確操作方法，掌握企業的固定資產管理規定，從而嚴格按照相關管理規定開展工作。

第三，優化企業的人力資源政策。很多企業還存在不規范問題，例如企業的相關人員在工作過程中存在操作不規范等問題，造成固定資產流失。因此企業需要加強對固定資產管理，針對人員建立崗前、崗中培訓以及崗后考核機制。首先，企業的固定資產管理水平在很大程度上取決于企業內部的人員管理水平，企業要建立良好的管理體系，要求全體人員主動參與到管理工作中，通過優化人才的培養機制，健全人力資源管理體系，以此提高企業的風險防范能力。為了加強員工培訓，企業可以通過網絡培訓的方式對員工開展培訓，要求員工在網絡上參與遠程培訓課程，并對員工培訓的效果進行考核，防范于員工的固定資產管理能力不足給企業的管理帶來風險的可能性。其次，企業在招聘員工時，就要對員工各方面的情況進行全面考察，不僅需要注重員工的綜合素養，還需要結合企業實際確保內部工作人員具有專業能力，防范由于誠信度和職業道德不足給企業發展帶來影響的可能性。同時企業需要結合自身的實際促使各項管理規范化，防范員工在工作過程中不規范操作的問題，使企業內部的全體員工工作得到有序監督。再次，企業需要建立有效的考核機制。固定資產管理工作需要建立固定資產績效考核機制，通過績效考核方式調動企業內部固定資產相關責任人的積極性，防范由于操作不當導致的固定資產流失。在日常管理工作中，針對相關人員遇到的問題進行及時總結并形成記錄，避免問題再次發生的可能性。

（二）優化固定資產風險管理

第一，建立風險管理部門。企業需對各環節風險進行細致管理，并在風險管理部門中明確固定資產風險管理工作的要求，以確保對企業的各類風險進行細致分析。例如A企業在成立風險管理部門之后，明確了企業各部門在固定資產管理過程中存在的風險，并針對風險發生的可能性和影響程度，以1至5分的分數進行定量評價，分數越高代表發生可能性越高或影響程度越大。

企業需要針對風險制定細致的評價機制，固定資產管理工作是一項綜合性的工作，要求建立全體成員參與的管理機制，對固定資產管理過程中可能存在的風險發生可能性與影響程度進行分析，讓各層級的人員了解自身工作的風險與防范要求，實現對各類風險的有效管理。

第二，針對固定資產建立維修保養計劃。為避免固定資產提前報廢的風險，企業需要完善固定資產維修保養計劃。企業需要針對固定資產維修、保養等相關工作建立完善的管理機制，企業在內部的相關部門需要針對固定資產運行狀況分析是否需要開展維修。企業內部的資產管理部門、財務部門需要參與其中，為企業的固定資產管理提供支持。

第三，降低固定資產被淘汰的風險。隨著信息技術的高速發展，固定資產淘汰的風險越來越大，因此固定資產在管理流程中需要建立完善的管理機制，通過開展固定資產租賃的方式，由出租人承擔設備的淘汰風險，企業不需要購買設備，能夠幫助企業在節約資金投入的同時，將相應的資金應用到企業的其他經營過程中。

第四，購買固定資產的保險。固定資產在使用過程中可能會發生意外損毀等問題，給企業造成較高風險。如果發生意外風險，企業通過購買保險等方式能夠轉移固定資產風險帶來的損失，因此企業需要建立相應的保險購買機制，通過健全投保機制，避免固定資產管理不當給企業造成的損失。

（三）改進固定資產管理流程

首先，建立預算管理機制。企業的預算管理工作必須基于企業的實際規劃與發展需求，確保企業的風險管理機制符合預算的要求。企業在制定采購預算時，需要結合企業的戰略規劃分析未來的發展方向，確保固定資產管理符合企業要求，確保固定資產的相關操作都得到管理層的授權否則不予通過。其次，優化采購環節的管理。企業需要對固定資產購買的必要性進行審批，并分析企業的發展情況及預算情況，對于大額資產必須要通過公開招標方式開展，確保資產的采購符合市場行情，避免采購工作中存在的風險。企業在固定資產采購時，要分析采購工作是否符合企業的實際，避免重復采購、采購后閑置等問題，針對采購環節可能存在的風險進行分析。再次，對驗收環節需要加強控制。固定資產的驗收必須要確保票據、合同、產品說明書等相對應，在必要時可以聘請外部專業機構到企業內部出具驗收報告，并確保購入的固定資產符合實際要求。此外，在日常管理過程中，需要由固定資產管理部門對固定資產進行定期盤點，確保固定資產賬實相符，針對存在的問題需要及時發現差異，針對固定資產使用的相關問題進行追責，追究具體過失人的責任。最后，優化固定資產的處置。企業在固定資產處置時，需要完善固定資產處置流程，針對處置的條件和處置的前提進行細致分析，明確處置審核程序，確保固定資產處置過程中得到嚴格審批，對于固定資產的轉移、調撥也需要嚴格按照企業工作的要求開展。

（四）優化固定資產信息體系

當前很多企業固定資產的規模龐大，但是企業卻依靠傳統的手工管理方式對固定資產管理。當前企業需要優化固定資產管理工作，通過信息化管理體系解決傳統管理模式的問題。企業要采用信息技術來實現對固定資產的有效管理，以促使固定資產的各項管理工作得到及時管控，并且讓企業內部的固定資產管理部門人員從繁重的手工記錄過程中解放出來，有更多的時間開展高附加值的工作。企業通過固定資產管理信息平臺的搭建，將各類固定資產的相關信息都記錄到信息平臺中，有助于固定資產得到及時監控，并改進固定資產的管理機制。企業減少人為管理過程中人為主觀因素影響。企業通過構建一體化的信息平臺，將固定資產管理計劃以及管理工作的相關信息準確反映出來，并深入固定資產的預決算、構建、使用、處置等環節，通過信息化管理開展審批，以促使企業的管理者能夠更加準確地掌握固定資產管理的相關信息，提高固定資產管理的安全性與有效性。同時企業需要加強信息接口建設，將固定資產管理系統和企業的會計系統等系統建立數據接口，當固定資產存在變更時，自動在相關系統中更新數據，保障企業的資產信息具有及時性與準確性，為企業資產管理工作的開展提供有效支持，防范數據傳遞不及時帶來的風險。

（五）強化對固定資產的監督

企業在對固定資產監督中，需要實現對固定資產管理活動各類缺陷的彌補。

第一，企業需要成立專門的固定資產管理審計工作小組。很多企業在發展過程中都成立了內部審計部門，但是內部審計部門在管理活動中主要是針對財務活動等方面活動進行審計，對固定資產的重視程度不足。企業需要成立專門的固定資產審計工作小組，由企業內部審計部門抽調一部分人員參與到固定資產審計中，專門負責對固定資產管理工作進行審計，并針對固定資產管理的日常管控工作進行細致監督，分析固定資產管理工作中存在的問題及時上報企業的管理層，針對相關問題及時予以改進。

第二，建立固定資產管理的獎懲機制。首先，在固定資產管理審計工作小組開展檢查、監督工作中，需要將監督工作發現的問題與相關責任人的績效相掛鉤，以做到公平、公正、透明考評，通過多層次的考評方式，落實獎懲要求。其次，企業需要建立有效的激勵機制，對于嚴格按照固定資產管理工作要求執行工作的責任人予以精神或物質方面激勵，對于違規的人員需要予以處罰。

（六）強化固定資產評價制度

企業在設置固定資產管理體系的基礎上，要確保固定資產管理體系得到有效實施，才能保障固定資產管理工作發揮應有的效果。

第一，動態更新評價機制。企業在固定資產管理的過程中，需要建立針對固定資產評價的制度體系，并且企業需要認識到各項管理制度需要隨著時代發展和企業發展而優化，認識到固定資產管理制度并非一成不變的，需要動態分析固定資產管理制度，并針對制度中的不合理之處進行優化。

第二，優化評價方法。企業需要通過內部評價和外部評價兩種方法進行評價。在內部評價方面，由企業內部對固定資產管理進行評價；外部評價是聘請外部的專業機構對企業內部固定資產管理工作進行評價，針對可能存在的缺陷制定完善措施。同時，評價還可以分為定期評價與專項評價。定期評價是對企業的整個管理體系進行評價，判斷企業固定資產管理制度是否發揮了應有的效果；專項評價是當固定資產管理工作中存在重大采購、重大處置等情況時，由專業人員進行專門評價，分析相關工作的合理性。

第三，完善固定資產評價的指標。企業在開展固定資產評價指標設置時，不僅需要判斷固定資產金額、固定資產使用效率等方面的因素，還需要結合企業的實際特點完善指標體系，重點針對企業固定資產管理工作中可能存在的疏漏建立一套評價流程，通過對各類漏洞可能產生的危害進行分析，為企業固定資產管理工作的優化提供支持。

四、結束語

良好的固定資產管理機制能夠保障企業實現長久、穩定經營，規范企業管理工作中的各項環節。企業需要針對固定資產管理的各項流程建立完善的管理機制。企業在未來發展過程中，除了本文所探討的固定資產管理機制之外，還需要結合企業的實際落實各環節管理的要求，幫助企業實現對固定資產的有效管理。

參考文獻：

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