孔祥淵 高雨潔 徐曉軼 崔永波

摘 要 對小學班主任在校時間進行治理,是減輕他們工作負擔、提高教育質量的重要途徑之一。當前,小學班主任在校時間治理的基本特征為“粗線條”,較少細致考慮班主任時間分配的基本特征,也較少考慮學校的多重屬性。因此,小學班主任在校時間的治理需要由“粗”到“精”,針對性地優化工作內容與方式,為其提供更為適合他們時間分配特征的支持活動等。
關 ?鍵 ?詞 小學班主任 在校時間 時間分配 時間管理
引用格式 孔祥淵,高雨潔,徐曉軼,等.小學班主任在校時間的精細化治理[J].教學與管理,2023(02):9-12.
當前小學班主任的工作時間是其工作與生活的重要影響因素。在時空社會學的研究者看來,“現代社會的時間和空間成為人們生產、生活的重大影響變量”[1]。可以說,“在校時間”成為我們觀察班主任工作的一個重要窗口,為我們了解班主任的日常工作量、工作安排等現象提供了一個重要的渠道。細致了解、分析班主任的在校時間分配并對其進行符合教育特征、班主任實際特性的治理,是進一步改善、優化班主任工作,提升教育教學質量的重要基礎之一。已有研究一般關注的是班主任工作的時長[2]、教師在校時間的分配[3],較少從時空結合的角度探討教師(或班主任)在校時間。正如一些研究者所意識到的那樣:現有統計并不能完全反映班主任的在校時間,他們只統計了班主任在校的教學和非教學時間[4]。本研究從描述小學班主任在校時間分配出發,探討班主任在校時間治理的應然轉向,以期為人們更為全面地認識、探討班主任在校時間治理的相關議題提供一些啟示。
一、小學班主任在校時間分配的現狀
所謂班主任的在校時間分配,指的是班主任在學校工作過程中,在各類事務上分配的時間。本文采用質性研究的參與式觀察法和非正式訪談法,使用隨機抽樣的方式,對一位新入職未滿一年的班主任G進行調查。G老師擔任小學一年級某班的班主任并任一年級兩個班的語文課教師。筆者對其所進行的觀察僅限于校園之內,主要是其所活動的班級、辦公室等地點,觀察的時間范圍為“班主任入校到離開學校”這一段時間。
1.G班主任日均在校工作時間總量
本研究對G班主任進行了為期五天(周一到周五)的觀察,經梳理及統計分析,發現:G一般會在上午7:30到校,下午17:30左右下班后通常不會離開學校,而是加班完成相關工作。總體來看,G在五天里的工作總時間為71小時左右,平均每天的在校時間為14小時左右。依據訪談資料,G通常將自己的在校時間分為兩個階段:一個階段是“上班”時間10小時左右(上午7:30到下午17:30),另一個階段是“加班”時間4小時左右(下午17:30以后)。
2.G班主任在校時間的整體分配
基于對G的觀察記錄,結合非正式訪談中G的描述以及相關研究[5],本研究認為:G班主任的在校時間主要分配于以下四個方面。第一,教學工作,包括上課、備課、批改作業、個別輔導、課前準備、教研等活動;第二,班級管理,包括班會、晨會、延時服務、早午間操、早午讀、監督衛生、監督午休、監督午餐、護送放學、課間巡查、監督午托、活動安排、個別教育、家校溝通等內容;第三,行政事務,包括學校會議、信息傳遞、學校事務、工作交流等內容;第四,個人事務,包括個人閑暇、個人發展等內容。
從整體上看,G用于班級管理的時間占在校時間的比例為36%,用于個人事務的時間占在校時間的比例為27%,用于教學工作的時間占在校時間的比例為25%,用于行政事務的時間占在校時間的比例為12%。
如果按照G對于“上班時間”“加班時間”的界定,其在校期間兩個時間段的基本分配如下:在“上班時間”這一時間量中,班級管理時間占比為35%,教學工作時間占比為33%,個人事務時間占比為22%,行政事務時間占比為10%;在“加班時間”這一時間量中,個人事務時間占比為42%,班級管理時間占比為39%,行政事務時間占比為17%,教學時間占比為2%。
3.G班主任在班級管理方面的時間分配
G老師用于班級管理的時間在總在校時間中占比最高。為了更為翔實地描述G老師在班級管理方面的時間分配,本研究隨機選取一天(周三)進行呈現。從整體上看,班級管理包括多項內容,如監督衛生、撰寫書面評語等。具體內容及時間分配情況如圖1。
G老師的班級管理工作分為三類:第一,教育性管理工作,如班會、晨會、個別教育等;第二,事務性管理工作,如日常監督、護送放學等;第三,協調性管理工作,如課間巡查、家校溝通等。以此為劃分依據,G老師在班級管理方面的時間分配比例如下:教育性管理時間占班級管理時間的比例為39%,事務性管理時間占班級管理時間的比例為31%,協調性管理時間占班級管理時間的比例為30%。
二、小學班主任在校時間精細化治理的必要性
對班主任的在校時間進行精細化治理,與班主任在校時間分配的基本特征及當前治理舉措面臨的困境密切相關。
1.班主任在校時間分配的主要方面和重要特點
(1)G的在校時間分配主要用于教學工作、班級管理和個人事務三個方面。整體上,G的在校時間分配與我們的日常感知既有一致之處,也有一定的差異。從一致性上看,G每天的在校時間較長,達14個小時,教學工作、班級管理是其時間分配的主要領域(累計占在校時間的比例為61%)。從差異性上看,一些研究顯示:教師個人事務時間占比太小、應付各種會議及準備材料的時間很多[6]。本研究的數據顯示:①G的個人事務時間占在校時間的比例相對較高,比例為27%,相對較為充裕;②G平均每天用于行政事務的時間占在校時間的比例為12%,很難將其界定為“很高”,并未陷于我們所認為的“文山會海”之中。
(2)G在校時間分配的交叉程度較高。G平均每天用于班級管理的300分鐘左右時間具體用在10余個事項之上,而且在教育教學中,隸屬于同一事項的不同具體活動與其他事項下的具體活動是交叉進行的。在觀察中我們發現:G的時間分配尤其是上班時間的分配基本上是依學生的實際情況、同事的反饋以及學校的安排進行的,幾乎每隔幾分鐘就需要處理一件具體的事務。事務與事務之間的連續性不高,差異性相對較大,這也在很大程度上佐證了學界對于教師工作碎片性的認識。需要注意的是,這種時間分配的交叉程度較高,碎片化特征更多體現在“上班時間”方面。
2.當前教師(含班主任)在校時間治理存在不足
(1)未充分考慮教師時間運用標準化與個性化密切交織的特點。教師的時間運用具有標準化的特征。即,教師需要根據學校的安排,在特定的事件上使用特定的時間。在這個意義上,教師們的時間使用具有較高的一致性。與此同時,因個人習慣、工作方式、外部情境等方面的差異,教師的時間運用展現出較為明顯的個性化特征。標準化與個性化密切交織是教師時間運用的重要特征。結合G教師在校時間的使用情況來看,對教師在校時間進行硬性安排甚至壓縮可能導致以下兩個問題:一是教師工作過程中,在一定程度上可自主安排時間,可根據現實情況,將人們所理解的在校時間用到個人事務上,因此,教師的實際在校時間極有可能無法達到法定時間,進而引發相關群體的抵觸。二是如果對教師的時間進行嚴格規定,且要求教師將這些時間均用于工作,那么有效且必須使用的方式是嚴密控制。但是教育是一種人際互動較強、關注人的成長、需要彈性時間的活動,嚴密控制會破壞這種活動的正常進行,因此會遭到包括教師在內的大部分人員的抵制。由此可見,教師在校時間使用的標準化沒有充分考慮到教師時間運用的個人化特征以及這二者之間的密切交織。
(2)未充分考慮學校的多重屬性。作為一個以育人為主要任務的機構,學校理所當然具有育人屬性。但需要注意的是,學校并非僅有此一重屬性。例如,現代社會中,科層運作的理念、基本模式廣泛地滲透于社會諸多組織之中,作為現代教育組織之一的學校,自然也會帶有科層屬性。當前,在治理教師的在校時間方面,人們經常提及的建議之一是減少甚至杜絕那些與教育教學無關的行政會議、事務等活動。從學校的教育屬性看,這種建議無可厚非,甚至極為可取。但從學校的科層屬性看,這類建議并沒有充分立足于、考慮學校的科層屬性。例如,相關研究證明:科層制組織中的“開會”具有諸多的價值和意義,可以“把‘人’的價值帶回科層運作之中”“可以實現頂層設計與分層落實的差異對接、價值理性與工具理性的辯證統一、靜態結構與動態過程的調節校準”[7]。從G老師參與的多種行政事務尤其是會議看,學校中的各種行政事務有其存在的重要意義和價值。由此也可以看出,關于教師在校時間治理的相關建議與解決方案并未充分考慮學校的多重屬性。
總而言之,目前教師在校時間治理的相關建議與策略并未細致、全面考慮教師時間運用的具體情況及相關功能,顯得較為粗線條,由此導致在很大程度上無法“落地”,也正因為如此,教師在校時間的治理需要實現精細化。
三、小學班主任在校時間精細化治理的策略
1.優化工作方式與內容
從G的在校時間分配及非正式訪談來看,教師的在校時間分配存在著“不必要的時間消耗”和“沒有成就感的時間使用”兩大問題。所謂“不必要的時間消耗”,指的是教師不了解為何自己要耗費時間處理某一具體事宜,這明顯地反映在“開會”方面。面對學校、年級組等組織召集的會議,G有時會表示“不知道為什么又要開會”。所謂“沒有成就感的時間使用”,指的是教師雖然在一些活動上使用了諸多時間,卻沒有成就感、獲得感。例如,G有時會感慨“不知道自己忙了什么”“每天都是一個沒有感情的訂作業機器”“無窮無盡的批改作業”等內容。這兩個問題可能衍生出教師職業倦怠、情感耗竭等一系列更為嚴重且影響深遠的問題,需要我們慎重對待。
這兩個問題之所以產生,與工作方式及工作內容密切相關。從工作方式上看,缺乏“教師立場”的工作安排方式是重要的原因,這具體又可以分為兩個方面。一是工作安排未充分考慮班主任是否真正需要參與。例如,學校的一部分會議較少考慮諸多會議的性質、參與人員的范圍等,未認真、充分地考慮班主任是否有必要參與,進而將一些班主任不需要參加的會議強行列入教師的工作內容,強行占用班主任的在校時間。二是工作安排具有較強的隨機性。例如,學校借助即時通訊系統,隨時發放各種各樣的通知、要求等內容,這會在一定程度上對班主任既有的時間安排形成干擾,進而使得班主任在不斷回應學校安排的同時陷入一種非常繁忙但是又不知道忙了什么的“瞎忙”狀態。
從工作內容上看,各種“材料”較少考慮班主任實際情況是重要的原因。在工作過程中,G需要借助各種材料,處理各種具體的事務。同時,這些材料多來自于外界,而非自身的創造。外界提供的材料較少考慮班主任的實際情況,使得班主任的時間使用及分配存在無意義的消耗或低效率的使用等問題。
為優化教師的時間分配,教育管理者、教輔人員等需要優化工作方式與工作內容。具體而言,從工作方式方面看,教育管理者等人員不能僅站在“學校立場”,還應站在“教師立場”思考相關事宜,并在這兩個立場結合的情況下不斷優化自己的工作方式。例如,在進行一些工作安排尤其是會議性質的工作安排時,教育管理者需要細致考慮這些工作是否必須占用班主任的在校時間、占用多長時間最為適宜,以此為基礎做出最終的決定。從工作內容方面看,科組人員、教輔人員需要根據教師的實際情況尤其是可能遇到的問題提供更有針對性、更為適宜、更為人性化的“材料”。例如,在組織班主任通過各種信息系統填報資料時,教育管理人員、教育技術人員在提供一個填報鏈接、系統的同時,還可以提供填報的基本方式方法指引等材料。
2.提供更適合班主任時間分配特征的支持活動
優化工作方式與內容進而實現對教師在校時間分配的優化,是一種內部完善時間分配的方式。從外部看,提供適合班主任時間分配特征的支持活動,可以在尊重班主任工作規律的情況下讓他們得到更多的支持,以利于班主任教育教學等工作和活動的更好開展。這些活動雖不是直接指向班主任在校時間分配的治理,卻可以對他們的時間分配產生一些顯性或隱性的消極影響(一些質量低下的外部支持活動使得班主任無法更為合理地安排時間,造成時間的浪費或者對時間更不合理的分配與使用)。因此,為教師提供適合其時間分配特征的支持活動,實質上也是一種對班主任在校時間分配的有機治理。
這里僅以教師專業發展的相關活動為例進行說明。無論是從被觀察對象還是從研究人員與其他教師的交流來看,教師對于專業發展均具有較為強烈的意愿,但同時“感覺時間不太夠用”,一方面可能是時間確實有限,另一方面則可能是專業發展活動未能有效匹配、充分利用班主任的時間所致。當前,班主任專業發展活動的基本特征為“塊狀”。具體而言,目前的專業發展活動多需要占用班主任“一塊”時間(如半天時間、一天時間、一周時間)。對于絕大多數班主任而言,這種“塊狀”的時間十分難得,班主任可能因無法參與這種“塊狀”的專業發展活動而感覺“時間有限”。此外,班主任專業發展活動的性質還會產生延伸性的影響。例如,他們可能認為專業發展只能使用“塊狀”的時間,同時由于各“塊狀”的專業活動之間沒有必然的聯系、銜接等,班主任為了專業發展,需要參加一個又一個的專業發展活動。在這些觀念的左右下,班主任也可能會慢慢感覺“時間有限”。
面對以上情況,提供適合班主任時間分配特征的專業發展活動是一種有效的解決措施。相應的專業發展活動至少應具備兩個基本特征。在內容構成上,專業發展活動不僅需要有“塊狀”的部分,還需要有“點狀”的部分,即可以分散在班主任碎片化時間中的專業活動。這樣不僅可以給班主任提供具體的專業活動,促使班主任利用碎片化時間進行學習,還可以逐漸扭轉一些班主任頭腦中已經形成的只有利用好塊狀時間才能實現專業發展的觀念。在相互關系上,專業活動需要形成一個體系。當前,“塊狀”的專業學習和班主任自發尋找的具有“點狀”性質的專業活動均對教師有一定影響。可是班主任不知道當下進行的“塊狀”學習及“點狀”學習在自己的專業發展中處于何種位置,因此,也就無法全面地規劃自己的專業學習活動,進而對時間運用等產生消極影響。因此,外界需要對班主任的專業發展進行細致規劃,讓他們了解專業活動的基本體系。
教師在校時間分配不僅具有個體差異,還因其所處區域、學校、學段等而有所不同。而且,同樣的教師在校時間分配因教師所在區域、學校、學段等方面的差異而具有不同的意蘊。因此,我們需要著眼于教師在校時間的分配,并充分從區域、學校、學段等維度考慮教師時間分配應優化之處、優化的基本方案等,由此在思維層面對教師在校時間進行適宜、妥當的治理。
總而言之,在對教師進行時間治理、完善教師的時間分配方面,我們需要明確:關注并治理教師在校時間并非最終目的,促使教師更為自主、生動且符合教育特性地運用時間,且由此不斷提升教育教學質量、提升學生及自身的水平、幸福感、獲得感等方為教師在校時間治理的重要追求。也正是在這個意義上,我們需要秉持“具體問題具體分析”的基本態度,在整體關照的視野中深入教師時間使用的細節并思考對策,方能更好地治理教師工作時間,并促使諸多問題得到緩解甚至解決。
參考文獻
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