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大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略

2023-05-30 12:01:02劉佳
中國集體經濟 2023年1期
關鍵詞:轉型策略

劉佳

摘要:大數據背景之下,各行各業都發生了翻天覆地的變化,對于企業來說亦是如此,其業務模式、生產方式等均做出了調整,大數據技術在企業中不斷深入,財務會計模式對于大數據等信息技術的依賴程度不斷提高,財務會計開始朝著管理會計的方向發生轉變。文章主要分析了大數據背景下財務會計朝著管理會計轉變的必要性以及策略等,希望可以借此更好提升企業經濟效益,促使企業朝著更好的方向發展壯大。

關鍵詞:大數據背景;財務會計;管理會計;轉型;策略

財務會計是傳統企業財務管理階段的主要方式之一,其重點在于分析企業已經完成的各項經濟活動,然后為企業的后續決策提供科學、可靠的依據,但是在多種因素的影響和干擾下,當下企業的管理工作呈現出整體效率低下,財務會計未能有效發揮效用,與企業發展需求不匹配等問題。進入到大數據時代之后,企業財務會計工作模式以及方法等也發生了翻天覆地的變化,如何更快適應這種新變化,完成企業財務會計向管理會計的轉型是當前企業發展需要考慮的問題,因為只有這樣才能快速收集并處理各類數據,使得數據的效用有效發揮出來,為企業所用,為企業創造更高的價值。

一、大數據背景下財務會計轉型的必要性

(一)與企業現代化發展目標一致

企業財會工作的主要作用就是分析財務數據,歸納制作成報告,然后交給管理人員,管理人員可以借助相應財務報表全面深入地了解企業內部運作情況,為企業未來的發展制定科學合理的決策,使得企業發展壯大。在日常工作中,財務會計管理主要職責就是檢查數據的真實性,管理會計則主要是應用所采集到的信息,為企業內部擬定發展戰略,立足于現狀對運營模式予以調整和優化,降低運營成本,拓展更大的發展空間。

如對于制造類企業來說,如何有效控制企業的制造成本、分析成本動因,是企業財會人員日常工作中的重要內容,也是使得企業經濟效益得到保障的基礎措施。企業會計轉型階段將成本控制設定為核心,在保證產品質量的基礎之上盡可能縮短生產周期、提升生產人員的作業能力、縮短交貨時間,實現對生產人員、物料以及設備裝置等集中化、全程追蹤式管理,可以有效幫助企業壓縮生產制造成本,幫助企業最大限度提升經濟效益,其對于企業的可持續發展有著重要引導作用。

(二)有助于協調企業財務工作

大數據時代背景下,企業數據量大、類型繁多,數據管理難度大幅度增加,如果財會人員在數據處理方面能力不足,就可能會導致企業會計工作質量以及效率大幅度降低,對企業的發展建設產生極為不利的影響和干擾。同時,財會如果不能及時篩選出有價值的信息,也無法編制出科學合理的方案,無法發揮會計工作對企業生產經營活動的輔助與支撐作用。管理會計在實踐過程中具有可以快速處理經濟數據的優勢,可以在此基礎之上編制與之配套的方案,幫助企業順利渡過難關,這也是企業會計轉型的主要原因之一。

(三)有助于財務信息化轉型發展

當前在信息技術背景之下,各行各業對于信息技術的依賴度顯著提升。面對海量、復雜的數據,財務工作人員如果依然沿用傳統的人工計算方法,不僅會消耗大量的人力和物力資源,數據處理效率也難以得到有效保證。這就要求企業在開展財務管理工作時,要以信息技術作為依托,這樣才能使得企業各項工作有序推進,更好地處理各項信息數據。財務會計朝著管理會計的方向轉型發展,采用信息技術處理數據信息,一方面有效減少財務人員的工作強度,提高工作效率和質量,另外一方面則有效減少人力資源投入成本,可以通過最少的財務人員,最大限度完成企業財務工作。管理會計可以綜合多方面的因素,分析企業經營管理期間所遇到的困難,幫助企業高層管理者擬訂更加科學合理的決策,制定可行的發展計劃,這對于企業的可持續發展是極為有利的。

二、大數據背景下對財務會計所產生的影響

(一)數據收集方式多元化

結合當前我國企業會計工作實施過程中,大數據技術的應用現狀來看,大數據技術的應用使得各類信息以及數據的收集更加便利,信息收集的成本大幅度降低。在傳統的會計數據收集過程中,存在有數據類型單一,數據收集來源相對來說比較簡單,因此導致企業所收集到的數據在性質上僅僅局限于結構數據。在大數據情況下,金融數據的來源變得更加廣泛多元,數據類型千差萬別,這是大數據技術應用之后所獨有的特征。

(二)數據處理方式多樣性

大數據庫對于財務數據進行了初步預處理之后,其將會根據企業的實際要求被安全存儲起來,然后使用者再對存儲的數據進行深度加工和處理,獲取更加具有價值的數據,這樣財務數據的實用性將會大幅度提升。這種操作通常被稱為數據挖掘,在此過程中需要應用到多種挖掘技術,回歸分析、趨勢分析以及決策分析等均會在數據分析處理過程中加以應用。

(三)數據存儲更具有安全性

當前,隨著大數據技術的不斷發展和進步,財務數據日益增加,必須要將各類財務數據存儲在數據庫之中,這樣的話才有效保證數據存儲的安全性與可靠性。當前,企業針對各類與會計、財務有關的數據,采用分布式存儲、生產、銷售等多個模塊予以預處理,這也為財務管理工作的實施提供了行之有效的保障。

三、企業財務會計向管理會計轉型存在的問題

(一)會計工作人員專業理論知識匱乏

大數據背景下,財務會計向管理會計轉型實際上對于工作人員的綜合素質提出了更高的要求,對于會計從業者來說,其應當掌握各類大數據技術,要具備管理思維,能夠從大局出發,分析企業會計工作需要為管理決策工作提供哪些有力支持,進而保證轉型的順利推進。但實際上財務會計向管理會計轉型是近幾年才提出來的,企業會計工作人員的意識相對比較落后,沒有充分認識到這種轉型的必要性,難以在短時間內勝任管理會計方面的工作,這樣如果匆忙轉型就容易導致轉型效果不理想。而從宏觀角度分析,則可以將管理會計看作是一個復雜的會計活動,在管理會計具體運行過程中,其所涉及的內容眾多,如會計、大數據等多個學科領域的知識,導致轉型改革工作舉步維艱。

(二)大數據對財務管理技術提出了更高要求

互聯網技術快速發展的背景之下,企業可以通過多種渠道獲取財務信息,但是如何從眾多信息中辨別出有價值的信息,難度則大幅度增加。我國現如今許多企業對于財務會計朝著管理會計轉型發展的重視度雖然大幅度提升,但實際上許多企業并沒有從根本上認識到財務會計向管理會計轉型的重要性,在轉型的過程中處于相對被動的狀態,轉型時沒有充分立足于自身發展實際,所制定的一系列轉型方案計劃不夠科學合理,沒有及時解決轉型環節存在的問題與不足,影響后期轉型發展,極大影響企業財務會計向管理會計轉型的效果。

(三)企業缺乏專業的會計管理制度

在大數據時代背景下,我國企業迎來了全新的發展機遇,企業綜合實力提升,信息傳播及溝通的方式由單一朝著多元化的方向發展,財務會計向著管理會計轉型是企業發展,提升自我實力的必經之路。在此背景之下,企業就應當積極擬定相應的管理制度,財務會計與管理會計雖然都屬于財務管理工作的范疇,但二者在業務以及管理范疇方面還存在有較大的差異。對于管理會計來說,需要整理更為廣泛的財務數據,同時對財務數據的深度內涵也提出了更高的要求,而且管理會計在管理制度方面與財務會計也存在有一定的差異。會計制度是企業管理制度的重要組成部分之一,制度科學、完善、合理是企業會計工作有序執行的前提條件,然而就實際情況來看,許多企業因為自身思想認識以及其他方面因素的影響,對于制度建設方面的關注度不足,管理制度不夠完善,針對性不足,導致會計轉型效果不理想。會計制度的缺失,還可能會導致企業內沒有全面感知大數據背景下的數據庫的規?;瑢е聰祿幚黼A段發生了諸多問題與不足,會計工作推進效果不理想,會計部門的轉型難度增加。

(四)會計理念傳統落后

在傳統的會計模式之下,企業會計工作是企業內一個相對比較獨立的部門,其雖然為企業財務工作的實施提供服務,但是相關工作人員卻并不會直接站在高層管理者或者是企業長期建設與發展的立場出發分析會計工作的實施對于企業管理、決策發展等所產生的影響,其管理理念相對來說還是比較落后的,只是單純地局限于傳統會計核算方式之上,沒有辦法全方位綜合分析財會工作將會對企業經濟利潤、戰略發展目標等所產生的影響,企業無法為企業未來的發展提供行之有效的管理策略,同時也不能為企業內部管理創造有利的價值。在現代科學技術不斷發展進步的背景之下,大數據的影響早已經超過了財會工作人員的傳統核算效率,如在智能財會平臺成功開發之后,大數據技術的應用打破了傳統財會工作人員單調繁瑣的重復性核算工作模式,財會人員的工作重心逐漸轉移到資金監督管理、預算評估以及企業決策扶持等依靠人工智能技術無法高質量完成的工作。但是在傳統財會工作思想觀念及模式的影響之下,諸多企業的財務工作人員思想認識相對來說還比較落后,其并沒有真正將自己當作企業的一名管理者,其不愿意將過多的精力和時間投放到資金預算和過程把控工作至上,依然習慣于將關注的焦點放在大數據核算結果和各類會計數據分析工作之中,整體意識以及管理意識相對來說比較欠缺,這樣就導致管理會計在企業生產經營中的效能始終未能充分發揮出來,難以為企業的發展建設提供針對性的管理會計報告。

(五)信息化程度偏低

大數據背景之下,企業要想做好財務會計向管理會計的轉型工作,那么就必須要積極推進企業信息化建設,將信息技術融入會計工作之中,為會計工作的轉型發展提供更多助力。但是結合當前我國市場上諸多企業的實際情況來看,在財務信息化建設方面,企業受制于資金,在會計信息化領域的投入并不是十分的理想,信息化技術在會計工作中還處于初級應用的階段 ,深入的數據挖掘與分析效果不理想,難以構成采購、生產和銷售多個領域有機結合的完善信息獲取不理想,因此無法直觀精準反映企業當下的實際發展情況,在企業重大決策落實過程中,難以為企業提供針對性的服務。企業信息化水平不高,諸多大數據技術難以在管理會計中有效應用,其是制約管理會計轉型發展的重要因素。

四、大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的應對策略

(一)積極轉變傳統會計理念

如上文所述,在大數據背景下,企業財務會計向管理會計轉型是時代發展的必然趨勢,但是從長遠發展的角度來看,要做好轉型工作顯然并非一日之功,首先就需要企業會計工作人員以及管理者轉變自身的思想認識,積極更新思想觀念,為會計工作的轉型發展注入全新活力。當前,市場上同類型企業數量極多,以建筑或者是制造企業為例,其生產經營產品大同小異,業務模式一致,所不同的僅僅在于人員和資金方面,企業間的競爭之激烈可想而知。傳統的財務會計模式在對企業的資金結構規劃方面存在著不夠科學合理的問題,由此容易引發多種多樣的財務問題,制約企業的發展建設。針對當前企業財務會計向管理會計轉型存在的問題與不足,企業必須要第一時間轉變自身傳統落后的思想觀念,明確管理會計相較于財務會計來說有何優勢,企業后期生產經營中可以通過哪些有效手段發揮管理會計的優勢,助力企業朝著更好的方向發展建設,減少企業在生產經營過程中所面臨的種種風險,使得企業的管理效率和質量大幅度提升。

(二)強化財務數據的處理與分析能力

在大數據背景之下,企業財務工作執行過程中,獲取各項信息變得更加高效便捷,信息的來源途徑也呈現出多元化的趨勢,但是要仔細分辨這些數據中那些是有價值的,可以為企業財務工作處理所用卻并非易事。對于企業來說,在處理各類會計數據時越是高效快捷,那么相關數據所能夠發揮的作用也就越大,企業可以結合會計數據對階段內的經營情況進行分析,明確前期決策在企業生產經營指導環節究竟是發揮了積極作用還是消極作用,使得企業的各項經營管理目標能夠更加順利推進。在具體的工作過程中,強化財務數據的處理與分析能力,應當從以下方面著手:一是企業內部應當結合自身的實際情況,建設合適的數據采集管理框架體系,明確會計數據采集的重點所在,會計工作人員在相關工作執行期間所應當具備的能力等等。二是要盡快完善企業的數據庫建設水平,在大數據技術的支持下針對性地對企業管理財務數據的處理方法予以優化和調整,使其能夠更好契合企業的會計數據采集、處理需要。三是做好企業內部財務數據的整理與應用工作,以保證企業各項經營活動順利高效推進。四是要提升工作人員的財務數據分析能力,做好財務人員的技能培訓工作,保證他們能夠迅速掌握專業化的財務數據分析方法,這樣可以有效規避數據分析失誤,提高數據的真實性、穩定性與可靠性,保證企業一系列工作的有序推進。同時,企業還應當提高財務人員招聘門檻,結合自身的需要,招聘更多復合型財務人員,為企業財務會計向管理會計轉型儲備更多力量。

(三)從制度層面著手加大風險防范力度

大數據時代背景下,企業從財務會計向管理會計轉型將會面臨重重困難,其所涉及到的內容眾多,任何環節出現細微的失誤,都將會對企業的發展產生不良影響和干擾,尤其是在財務數據處理方面,數據失誤就會給企業管理者錯誤提示,可能會由此對企業決策產生影響和干擾?;谶@樣的原因,企業應當盡快咨詢專家學者,明確自身在會計管理制度方面存在有哪些漏洞與不足,后期需要重點改進哪些方面的工作。

首先,與會計轉型工作存在直接關聯的就是企業內會計工作人員,他們推動著一系列轉型工作的實施,會計管理制度制定后是否能夠順利落實也主要依賴于會計工作人員,所以說在風險防范過程中會計人員需要盡快明確自身職責、權限等,配合相關工作落實。同時,對于企業來說也應當積極對自身的管理制度予以優化和完善,要加強對會計工作人員的引導,如可以針對企業當前財務會計向管理會計轉型所面臨的問題,要積極主動借鑒其他兄弟企業優秀經驗與做法取長補短,使得企業財務會計順利朝著管理會計過渡。

其次,要加強對企業全體職工的思想教育,使得他們認識到會計風險防控的重要性,分析這一類財務風險發生之后對企業發展所產生的不良影響,然后總結經驗,尋找有效手段將負面影響降到最低。在會計風險防控工作實施過程中,要將企業全體職工納入其中,將風險防控與薪資、績效等有機結合在一起,通過多元化的途徑使得企業各個部門的工作人員可以盡早適應財務會計向管理會計的轉型發展,保證轉型工作能夠盡快落實。

最后,在實際工作中還應當認識到不論是財務會計還是管理會計都與企業的各項工作緊密相連,任何環節出現疏漏都會對企業的發展產生影響和干擾,引發會計經營風險。所以說,在制度完善以及風險防范的過程中,要深入分析財務會計與管理會計之間存在的差異,明確企業內各個部門在財務會計向管理會計轉型層面應當承擔那些責任,應當如何積極配合相關工作的實施等等。以物資采購為例,其可以說是企業各類生產經營活動實施前提條件,物資采購涉及到了多方面的內容,與會計工作的聯系也極為密切,采購工作正式實施之前,需要積極與各個部門取得聯系,分析采購將會對這些部門產生何種影響,應當如何對工作模式及方法進行調整,以便更好適應管理會計工作需要,這樣對于企業資金的回籠也有著較為積極的促進作用。此外還應當加大對于不同業務的整合力度,做好物資招標、銷售以及物資采購等多個環節的管理,這樣可以有效提升企業抵御風險的能力,對于企業會計轉型工作發展也有著諸多裨益。

(四)落實信息化會計系統建設工作

企業會計轉型絕非一蹴而就的,要實現財務會計到管理會計轉型,彌補會計轉型工作中存在的缺陷和不足,還需要做好基礎設施建設?;A設施如果不能滿足轉型需要,即便是企業財務會計順利完成了管理會計的轉型,其效果可能依然不是十分的理想?;谶@樣的原因,企業就應當盡快對現有各項會計基礎設施進行統計和分析,及時將老舊設備淘汰掉,明確企業生產經營的主要業務類型,會計轉型的重難點,對管理會計的各個模塊進行細分,保證企業預算、采購、生產以及銷售等各項工作順利執行。在設計信息化系統功能時,還應當確保各項功能協調管理的目標,這樣在系統內各個部門得以協調統一發展,可以更好優化企業管理水平與工作質量效果。同時,優質的會計專業人才,也可以為財務會計轉型為管理會計提供助力,因此要盡快建設出一支業務素質高、對于會計知識以及信息化技術均有充分了解的技能型人才,這樣企業在會計工作轉型過程中,應用信息化系統時即便是遇到問題也可以快速地采取措施予以解決。在管理會計化系統建設過程中,還應當關注數據之間的共享與交流,管理會計是從企業全局的角度出發,其所關注的內容更加廣泛,只有實現了企業各個部門之間的數據共享和交流,及時針對財務發展所產生的數據進行溝通,分析這些數據將會對企業的生產經營活動產生那些影響,在未來的工作中應當如何采取有效措施予以應對等等。

(五)增強各部門的協調溝通

如上文所述,會計工作貫穿于企業各個部門經營發展的始終,即便是企業會計工作發生了轉型,這一點也不會發生改變。為了更好推進企業財務會計向管理會計轉變,發揮企業會計效用,使得企業朝著更好的方向發展變化,管理會計需要加強與企業各個部門之間的溝通和聯系,了解他們對于會計轉型之后所提出的一系列性訴求,促使企業內部管理人員能夠順利認識到會計工作轉型發展之后,將會對自身的工作以及企業的發展產生何種影響。

比如說,在過去企業財會管理模式實施期間,所有的會計工作都是由財務部門獨立完成的,各項工作與其他部門之間的關聯性并不是很大,但是在大數據背景之下,這種模式顯然是不適用的,大數據時代,企業數據流通變得更加頻繁高效,暢通的信息可以最大限度地保證企業數據的真實性與可靠性,這就要求企業管理會計必須要與其他部門積極溝通和交流,否則一切都將會淪為空談。在各個部門協調溝通,針對財務數據信息進行交流,發揮管理會計積極作用的過程中,企業各個部門還應當加強對數據的審核和監督,避免數據獲取不夠準確,科學合理的問題,促使企業朝著更好的方向發展。

(六)進一步優化企業財務領域資源配置

資源是大數據背景下推進企業財務會計朝著管理會計轉型的關鍵所在,如果資源配置整體效果偏差,那么企業的生產經營必將會因此而受到影響和干擾。所以說,在信息化時代背景之下,企業應當深入調研分析,明確大數據時代背景下,企業要成功實現財務會計向管理會計轉型應用配備好哪些資源設備,要保證各類服務于會計工作的軟硬件設備齊全,保證各項工作能夠順利高效推進,避免會計工作出現失誤或者是紕漏,以使得會計工作更好發揮效用,推進企業發展建設。

總之,大數據時代背景之下,如果不能積極做好財務會計轉型工作,企業財務會計必將落后于時代發展需要,企業的發展建設可能就此陷入瓶頸。對于企業來說,明確財務會計向管理會計轉型的重要性,分析當前轉型過程中面臨的主要問題,然后做到具體問題具體分析,制定針對性的應對措施,加快轉型步伐,為企業的發展決策提供更具有針對性的指導建議,使得企業獲取更高的經濟效益與社會效益。

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(作者單位:白城職業技術學院)

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