倪悅
在路橋企業工程項目的管理工作中,要將工作的重心放在財務管理與成本控制工作上,對項目的財務管理工作進行優化,嚴格控制工程項目的成本,這樣就可以做好企業財務工作,對工作中可能出現的風險進行有效地預見、防范與規避,使企業健康、持續地發展下去。因此,路橋企業要對財務管理工作及成本控制工作中出現的問題進行深度地剖析,并針對具體問題制訂相應的解決方案,才能夠使工程項目順利進行,避免財務工作上的漏洞給企業造成損失,保障企業的正常運營。
路橋企業工程項目的財務管理
一、財務管理工作中存在的問題
第一,對財務工作管控與監督的力度不夠。對于國內的路橋工程企業而言,在經營與管理活動中,存在的最大問題就是財務工作上的問題,在工程項目中,相關的財務管理工作沒有做到事前策劃,與施工過程同步的要求,并且多數企業均是在工程結束后,才進行財務管理工作,而不是事先預防,制訂管理計劃,致使財務管理工作出現較多的問題。在施工過程中,對于出現的問題也沒有及時進行解決,從而給企業造成較大的損失。另外,許多路橋企業由于沒有制定合理的財務工作策略,在施工之前,沒有對資金進行科學的預算,施工過程中也沒有對資金的調用工作進行有效的管控,而是將這些工作放在月末處理。對工程的成本也沒有進行有效的控制,給企業造成不必要的損失。有些企業財務部門的人員配置達不到相關要求,尤其是缺乏專業的審計人員與監督人員,財務管理工作機構形同虛設。
第二,財務管理制度不健全。對于路橋企業而言,許多企業的管理人員只注重工程進展情況,并不重視工程的財務管理工作,在實際工作中,一些企業并沒有設立合格的會計組織與審計機構,在日常的財務管理工作中,財務工作制度的制定也不符合工程實際情況,只是停留在書面上,對實際工作沒有指導意義。在這種情況下,工程的財務工作就不會得到有效的管理,最為關鍵的是,有些企業的財務管理制度并沒有遵守相關法律與法規的規定,尤其是在現金流的管理工作中,白條現象比較嚴重,對現金的收入與支出情況不能夠做到精準地掌控。另外,在應收賬款工作上,沒有掌握正確的工作方法與工作流程,致使壞賬現象頻頻出現。
第三,組織機構與職能劃分不規范。國內大多數路橋施工企業并沒有對財務管理工作引起足夠的重視,在施工過程中,企業財務管理工作沒有發揮應有的作用。路橋施工企業沒有建立專門的管理機構對企業的財務工作進行管理,致使財務問題頻繁出現,企業無法對資金進行科學的管理,不能夠靈活地調動資金,使資金管理工作陷入混亂的局面。
二、解決路橋施工企業財務管理問題的對策
第一,創新管理制度,并嚴格執行該制度。作為企業管理人員,首先要對企業實際工作中存在的問題進行分析,對當前的市場環境進行充分了解,深入學習財務管理學及相關的法律法規,對企業現有的財務制度進行全面改進,結合具體工程,對財務管理制度進行創新,提高解決財務問題的效率。在具體工作過程中,要實行責任工作制,采取專人專責的工作機制,并設立相應的獎懲制度,以求能夠調動工作人員的積極性,促進企業財務管理工作的進展。另外,要制訂符合實際的工程預算方案,并嚴格按照預算方案開展預算工作,確保預算工作的質量,從而規避預算工作中可能出現的風險。
第二,加強企業內部控制。路橋施工企業若要對財務工作進行有效的管理,就要投入大量的時間與精力,做好企業的內部控制工作。對目前國內路橋企業的實際情況進行分析可以得知,要做好內部控制工作,就要設置專業的審計人員,這樣就能夠對企業的財務工作進行有效的監督,并且要針對財務管理工作中存在的問題,提出具體的整改措施。審計人員可以采取對財務數據進行分析的方式,找出工作過程中存在的不足之處,并提出具體的改進方案,從而促進財務管理工作質量的提升。
第三,提高財務工作人員各方面能力。路橋企業在日常的財務管理工作中,要做好財務部門的人才隊伍建設工作,不僅要提升財務工作人員的專業水平,而且還要提高其管理能力與各方面的綜合素質,使其能夠快捷、高效地處理業務,對財務工作進行有效的管理,從而預見財務管理工作方面的風險,對其進行防范與規避。在具體工作中,可以通過設立專項培訓機構,對財務工作人員進行專門的培訓,也可以通過招聘活動,引進專業過關、素質過硬的人才,使財務部門人才隊伍的素質得到提高。另外,要充分利用計算機軟件對財務工作進行管理,實現財務管理工作的高效化。
路橋企業工程項目的成本控制
一、路橋企業工程項目成本控制的要點
路橋企業在施工過程中,工程的成本控制是一項非常重要的工作,影響著整個工程的利潤。在工程成本控制工作中,所涉及的工作項目主要分為以下四個方面:一是對工程的人力資源成本進行控制,二是對整個工程的管理成本進行控制,三是對工程施工材料的成本進行控制,四是對工程所需設備的成本進行控制,充分挖掘這四項所蘊含的價值,就能夠在較大程度上提高整個工程的利潤。在這個過程中,要充分分析影響成本控制工作的各方面因素,即建立成本管理意識,針對具體的工程,全面分析該工程成本控制的要點,這樣才能做到有的放矢。因此,若要對成本進行管理與控制,就要確定成本控制的內容與方案。
第一,對工程的人力資源成本進行控制。人力資源成本是工程成本控制工作中的重點,在這項工作中,管理人員首先要對工程的每個項目進行研究,確定所需施工人員的數量、工種及技術水平,避免聘用不必要的施工人員,使施工成本增加。另外,要注意是否存在一人多崗的情況,將工作性質、所需工作技能相似崗位進行合并,交由一個人去完成,從而節約人力資源成本。
第二,對整個工程的管理成本進行控制。在施工過程中,成本管理人員要提高自身的素質,要對工程所涉及的各個環節進行監督,對其成本進行管控,在這項工作中,尤其是要注意以下三個方面的工作:一是要審核工程所需的各項費用,二是對委托業務的成本進行控制,三是對工程的支付業務進行審核。
第三,對工程施工材料的成本進行控制。工程建設所需要的材料在工程成本中占據著較大的比例,因此,要注意對材料的成本進行控制,管理人員要在采購活動中,對工程量進行正確的了解,按需采購,并且要與正規的、具備一定經營規模的材料供應商合作,與其建立長期的供應關系,這樣,才能夠爭取到價格上的優惠,降低施工材料的成本。
第四,對工程所需設備的成本進行控制。要與相關部門進行良好的溝通,分析目前的工程會用到哪些設備與設施,并且對這些設備、設施的具體情況進行統計,明確哪些設備、設施是企業自身的,哪些設備、設施需要從外部租賃,形成一個書面報告,對于企業自身的設備、設施,只需要從相關部門進行調撥即可,從而有效地節約成本,對于需要租賃的設備、設施,要選取經常合作的、價格優惠的租賃公司進行合作,使租賃的成本降至最低。這樣,才能夠在滿足工程需求的前提下,做好設備與設施的成本控制工作。
二、路橋工程項目控制要點分析
第一,對整個施工過程的成本進行分析,有效地控制工程成本。從工程預算工作、投標工作、項目開建,直至整個工程結束,要嚴格執行成本控制工作的工作流程,在項目開始施工之前,要對整個工程進行成本預算,并且要制訂成本控制計劃,對成本的來源及影響成本控制的原因進行分析,在施工過程中,要關注當前項目的進展情況,分析項目成本是否有超出預算的可能,以便能夠及時地找出影響成本控制的因素并進行解決,避免對企業造成損失。
第二,要重視承包合同的作用,在進行成本控制工作之前,要對工程承包合同進行分析,對整個工程的收入進行預算,并且參照實際成本,尋找一切能夠降低成本、提高收益的措施,將合同的作用充分地發揮出來。在具體工作過程中,要注意合同中規定的工程質量與工程期限,因為兩個方面的工作能夠對工程的成本控制工作產生較大的影響,如果能夠在保障工程質量與工程期限的情況下,將工程的成本控制在合理的范圍內,必將會增加工程的收入,減少費用的支出。
第三,要注重工程進度報告與工程款回收工作。工程進度報告中記錄了哪些項目已經完成,而且還記錄了相應的成本支出情況,因此,將其與成本控制計劃進行比較,就可以得知是否存在超支現象,如果存在超支現象,就要分析產生超支的原因,從而對后續的工作進行改進。在這個過程中,首先要對整個工程進行分析,根據實際情況確定施工方案,并在施工過程中撰寫工程進度報告,如實記錄工程的進展情況,使工程的工期與成本控制工作協調、一致。尤其要注意記錄那些有可能延誤工期的事件,因為如果延誤了施工工期,就必定會增加整個工程的成本,要提高相關工作人員的風險意識,培養其認真負責的工作態度,對工程進度報告引起足夠的重視,這樣就可以從控制工程進度這一工作上,實現對工程成本的控制。同時還要避免出現返工現象給企業造成的損失。
三、改進路橋工程施工項目成本控制方法的措施
第一,確定項目目標責任成本。在具體工作中,要根據相關政策及企業的規章制度,制定建立責任與權利相結合的考核制度。明確施工過程中工作人員的具體責任及相關人員所能行使的權利,將責任與權利進行有機地融合,使兩者能夠更好地為成本控制工作服務。在這個過程中,要堅持遵守相關法律法規,以法規為指導,實現施工企業的成本控制工作。企業的項目經理部門是成本控制工作的主要執行者,因此,作為項目經理部門的工作人員,要保持緊密的合作,建立一個專門的成本工作控制機構,對整個工程的成本進行全方位的管理,對工程的各個環節所涉及的具體費用,如施工材料的采購費用、施工人員的費用、每個項目的利潤等,進行精準的把控,這樣就可以對工程施工過程中每一個環節的成本進行控制,并且能夠隨時監控影響施工成本的因素,對成本風險進行有效的預見、防范與規避,從而有效地控制工程的成本。在這個過程中,要特別注意給予工作人員相應的權利,使其工作職責與權利能夠運用得當,更好地為成本控制工作服務,而且還要設立相應的獎懲方案,對業績出眾的工作人員,要給予一定的獎勵,激發工作人員的工作熱情,調動其工作積極性,使其更加認真、負責,以更加飽滿的狀態投入成本控制工作中。
第二,從施工技術方面對成本進行控制。對于路橋施工企業來講,一個工程所采取的施工技術,能夠在較大程度上影響整個工程的成本,因此,要進行工程的成本控制工作,就要從施工技術入手,相關工作人員要致力于提高工程的施工技術,引進專業的施工人員,對施工技術進行調整與優化,從而達到提高施工效率、降低施工成本的目的。在具體操作過程中,可以對施工人員的技術進行全面考核,確定其單日工作量,以工作量為標準來確定其工資,這樣施工人員就會以積極的態度去工作。
綜上所述,路橋企業若要提高企業的競爭能力,就要對工程項目的財務管理工作進行優化,對工程項目的成本進行有效控制,這樣才能使路橋企業管理工作的質量得到進一步提升,從而促進企業向著更加良性的方向發展。(作者單位:蘇州通標城市建設運營有限公司)