企業財務管理信息化建設研究經驗分析

瞿金濤

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，科學技術的進步給企業的財務管理工作提出了更高的要求。在新的社會形勢下，市場競爭日益激烈，企業要想在當前的市場環境中脫穎而出，就必須順應時代的發展，提高財務管理的信息化建設水平。本文闡述了企業財務管理信息化建設的重要性，指出了企業財務管理信息化建設的基本原則，同時結合當下企業發展的實際狀況，分析了現階段企業財務管理信息化建設工作中存在的問題，根據實踐經驗總結出了企業財務管理信息化建設的一些優化措施。

關鍵詞：企業；財務管理；信息化建設

企業財務管理工作是企業整體運營管理工作中的重要組成部分，對企業的運行與發展起著非常重要的作用。傳統的企業財務管理模式更側重于工作人員的數據統計核對工作，這種工作比較繁瑣，機械性強，如果完全依靠財務人員的人力作用，只會致使財務管理工作效率低下，事倍功半。在這種情況下，企業財務管理人員往往要花費大量的時間精力去負責基本的數據核對工作，無法抽出時間去進行問題的分析與探索，進而針對這些問題尋找出合適的對策。同時，人工在進行財務數據統計核對工作時，可能會出現一定的錯漏之處，而一旦財務數據出現了錯誤，失之毫厘，謬以千里，可能會給企業造成難以估計的損害難以估量的損失，讓企業的經濟效益大打折扣。因此，對于這種情況，在新的時代背景下，企業應該積極抓住科學技術發展的機遇，積極引入數字信息化技術，借助于網絡信息系統來進行企業的財務管理工作，提高財務管理工作的精準度，促使企業財務管理工作朝著精細化、統一化、規范化的方向發展。

一、企業財務管理信息化建設的重要性

（一）有利于規范企業財務管理的工作模式

企業財務管理實現信息化建設，有利于解放財務管理人員的雙手，運用網絡信息化技術能夠使用科學技術代替人工的統計核對工作，讓財務管理人員能夠將更多的精力投入到更高級的工作中來，促進財務管理工作的質量提升。同時，信息化技術的運用還能夠提升財務管理工作的精確性，網絡系統不同于人工，統一規范的算法之下基本上不會出現錯誤遺漏的地方，能夠促進財務管理工作向著精細化、標準化發展。除此之外，信息化建設還能夠幫助企業的財務管理工作逐漸形成一種整體式的工作模式，提高數據信息集中與分析的工作效率，增強信息處理的全面性與整體性，從而促進財務管理工作的規范性與統一性。

（二）有利于提高企業的經濟效益

企業的財務管理工作實現信息化建設，能夠促進企業財務管理工作的效率與質量的雙重提升。一方面，工作效率的提升能夠減少企業對于財務管理人員的需求，降低財務管理的人力成本，減少相關方面的資金開支，優化人員管理的結構與規模。另一方面，企業的財務管理工作引入信息化技術，能夠將管理工作人員從重復的勞務工作中解脫出來，減少工作人員的體力勞動，將更多的時間投入到腦力勞動中，積極探索企業財務管理工作的新方向，這種工作性質的轉變能夠提升財務管理工作人員的工作體驗感，減少財務管理人員的工作壓力，增強對財務管理工作的積極主動性，促使企業能夠具備一定的崗位優勢，招攬更高水平的專業化人才，改善企業整體的人才結構，提升企業整體的專業服務水平，有利于提高企業的整體經濟效益。

二、企業財務管理信息化建設的基本原則

（一）數據共享原則

在大數據背景下的今天，企業的運營方式也發生了重大的改變，加強信息化建設，是企業財務管理工作發展的必然結果。在新的社會形勢下，企業財務管理工作人員必須不斷地進行學習，努力增強自身的信息化專業素養，促使各種財務數據能夠得到合理的配置與利用，保障各項部門工作的平穩運行，讓數據共享原則落實到位。在數據共享原則的指導下，相關部門應當建立健全相關的數據信息共享機制，并且不斷地完善相應的工作流程規范，促使相關數據信息能夠得到更高效率的處理，而且數據共享還能夠促使各級部門的信息交流工作保持暢通，及時地獲取最新的財務工作消息，這樣才能夠進行高效而快速的處理，提升企業的財務管理綜合實力，保障企業運營的質量與效率。

（二）安全性原則

互聯網的高速發展，讓信息的傳播更加迅速，信息的來源也愈加廣泛而豐富，給企業帶來便利的同時，也增加了潛在的安全隱患。因此，企業進行財務管理信息化建設時，還要格外關注安全問題，確保財務數據信息的真實與準確，這樣才能夠增強財務數據的信服力，發揮出應有的參考價值來。在此基礎上，企業的財務管理工作才能夠符合安全性原則，確保相關工作的順利運行，保障企業的經濟效益。同時，在網絡時代，網絡環境日益復雜，具有非常多的風險因素，企業如果沒有做好相應的風險防范工作，將會給企業財務管理工作帶來一定程度的經濟風險性。鑒于此，企業的財務管理信息化建設工作應該做好相應的準備工作，在正式開展之前應該充分了解相關的網絡環境，提高信息化建設工作的安全性，保障企業內部財務數據的安全性，并且對于各種風險因素要做好相應的防范措施，加強防火墻技術的投入，形成完善的安全防護體系，這樣才能夠有效地預防潛在的安全隱患，提升企業財務管理工作的安全性，有利于促使企業向可持續的方向發展。

三、現階段企業財務管理信息化建設工作中存在的問題

（一）財務管理工作人員專業化水平相對較低

企業的財務管理工作內容程序較多，要求相關工作人員能夠擁有高水平的專業素質與工作能力，才能夠保障相關工作的有效運行。但是在現階段的實際工作狀況中，部分企業缺乏高水平的專業化人才，現有的財務管理工作人員存在兩極分化的現象。首先，部分企業財務管理工作人員擁有大量的工作經驗，對于一些財務問題能夠進行有效的處理與解決，具備高水平的財務管理能力，但是由于這部分工作人員工作時間較長，年齡偏高，對于一些新興的現代化辦公軟件無法熟練掌握，影響了企業財務管理工作的現代化轉型。另一方面，企業新引進的人才又往往是一些剛剛畢業的大學生，這部分人才能夠熟練地掌握現代化的辦公軟件，但是又缺乏相應的財務工作管理經驗，對于一些實際問題的處理能力不足，應變能力相對較低。

（二）財務管理信息化建設的條件不完善

隨著數字信息化技術的推廣與普及，許多企業也紛紛開始重視信息化建設的投入，逐步開始相應的財務管理現代化轉型。但是在現階段，很多企業往往不能擁有良好的軟件系統開發技術，研究能力不足，阻礙了企業的信息化建設發展。其次，企業的財務管理信息化建設需要相應的標準化機房，各個方面的配套設施需要加強，但是大部分企業往往不具備相應的資金能力，對于信息化建設的相關設施無法進行相應的采購與革新，資金壓力較大，無法承擔信息化建設的資金成本，這些因素都使得企業的信息化建設工作不能夠順利的推行下去，阻礙了財務管理工作的創新與發展。

（三）未能充分認識到財務管理信息化建設的重要性

隨著經濟社會的日益發展，市場的競爭越發激烈，企業要想在市場中立于不敗之地，就必須加強內部管理的信息化建設，提高管理工作的水平與效率，增強企業的核心競爭力，提高企業的綜合實力。在企業的各項工作中，財務管理信息化建設是提升企業管理工作能力的重要途徑，也是衡量企業管理效能的重要標準，對企業的市場定位與未來發展有著重要的推動作用。然而，部分企業未能清晰地理解到財務管理信息化建設的重要價值與意義，在信息化建設工作方面的資金投入不足，對于建立健全財務管理信息系統的積極性不夠，致使財務管理工作人員依然停留在傳統的管理工作模式上，阻礙了企業財務管理工作的效率提升，也不能保障財務數據的精準性。同時，由于人工財務管理工作具有一定的主觀因素，在靈活度充足的同時也面臨著規范化不夠的問題，這種情況可能會導致財務管理風險的產生，影響企業各方面工作的順利推進。

四、企業財務管理信息化建設的優化措施

（一）積極培養高水平的專業化綜合型人才

在現階段的企業中，財務管理工作需要高水平的專業化綜合型的人才，要求這些從業人員既能夠具備豐富的財務管理工作經驗，具備相應的知識與技能，還要能夠熟練地操作各種現代化的辦公軟件以輔助工作，缺乏這樣的綜合性人才，是當前企業財務管理信息化建設工作面臨的主要困境。鑒于此，企業應該依照財務工作發展的具體實際情況，積極轉變傳統的財務管理工作模式，具有針對性的培養高水平的專業化綜合性人才，才能夠徹底轉變信息化建設工作效率低下的問題。企業應當積極引進財務管理專業方面的專業人才，同時也要具備相應的現代信息化技術，包括計算機的實際應用、財務數據庫的運用、大數據系統的使用等等，給現有的財務管理人才注入新鮮的血液，給企業的財務管理工作增加新的動力，不斷促進財務管理模式實現現代化轉型。其次，對于現有的財務管理工作人員，企業應當加強相關職業能力的培訓，根據每個工作人員的具體情況來進行工作方面的相應轉變與調整，提高財務管理工作人員的創新意識，增強專業化能力，樹立積極進取的心態，完善自身的職業能力，營造良好的企業財務管理工作氛圍，打造一支高水平的專業化綜合型人才隊伍，有利于企業財務管理的信息化建設工作能夠獲得源源不斷的動力。

（二）完善企業的財務管理信息化建設體系

企業要想增強財務管理信息化建設工作的規范性與統一性，就必須建立健全相應的財務管理信息化機制，使得整個信息化建設工作擁有完善的參考依據與運行依照。企業應該根據實際的財務管理工作情況，結合相關的財務管理需求與發展計劃，充分結合企業內部的實際需要建立符合企業發展的財務管理信息化體系，保障各個管理工作流程能夠明確落實到位。在此過程中，企業要明確各級部門的具體工作內容，要做到分工合理、分工清晰，將各個工作的項目責任落實在每一位工作人員上，這樣才能夠防止因為工作內容劃分不清而出現相互推諉的情況，將信息化建設工作中的每一個環節都能夠落實到位。同時，企業還要保障整個財務管理工作流程的公開透明性，讓每一個環節都能夠受到監督與控制，相關工作人員能夠充分地了解到財務管理工作的每一個步驟以及實時運行情況，這樣不僅能夠保障財務管理工作的有效運行，還能夠讓財務管理工作人員清晰而明確的了解到相關工作的內容與流程，有利于增強財務管理信息化工作的可操作性，促使企業的各項工作向健康良性發展。

（三）將財務管理與業務活動有機結合起來

要做好企業的財務管理信息化建設工作，相關人員還要將財務管理與業務活動充分的結合起來，促使企業能夠與時俱進，不斷地進行創新與發展。首先，企業應該對于時代的變化與社會的發展給予充分的關注，重視新興的科學技術發展，及時進行相關數字信息化技術的引入，并且不斷促進經營模式的創新，延伸原有財務管理工作的職能。同時，企業還要積極樹立大數據思維模式，結合信息化技術的發展給企業的業務活動創造一定的基礎，提高企業業務活動的層次深度，確保企業的各項財務數據能夠保持動態的更新，避免相關數據出現失真的情況，通過信息化技術手段將財務管理與業務活動充分的聯系起來，保證數據銜接的真實性、準確性與及時性，這樣才能夠保障企業財務管理工作能夠動態運行。再者，企業還應當積極宣傳創新意識，不斷創新財務管理的工作模式，同時合理運用網絡信息化技術，對財務管理的具體需求進行一定的分析與研究，科學合理的配置相關部門的崗位職責，減少需求漸少的崗位數量，增加新興的財務崗位，這樣能夠及時地應對市場的動態需要，改善財務管理的崗位結構，有利于財務管理信息化建設的工作體系不斷發展與完善。

五、結束語

綜上所述，在新的社會形勢下，市場競爭日益激烈，企業要想在當前的市場環境中脫穎而出，就必須結合社會發展的趨勢，加強財務管理的信息化建設，促使企業的財務管理實現現代化轉型，這樣才有利于規范企業財務管理的工作模式，也有利于提高企業的經濟效益，能夠促使企業實現現代化轉型。但是在現階段，企業的財務管理信息化建設工作中仍然存在一些問題，財務管理工作人員專業化水平相對較低，同時財務管理信息化建設的條件不完善，而且不能夠清晰地理解財務管理信息化建設的重要性，這些因素都或多或少地影響企業財務管理信息化建設工作的效率與質量。因此，針對這些問題，企業應該嚴格依照信息化建設發展的數據共享原則與安全性原則，積極培養高水平的專業化綜合型人才，同時完善企業的財務管理信息化機制，還要將財務管理與業務活動有機結合起來，如此才能夠促進企業在新時代實現可持續發展。

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