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經濟新常態下企業財務內控管理的創新

2023-05-30 03:56:42劉紹紅
今日財富 2023年13期
關鍵詞:管理工作財務財務管理

劉紹紅

在全球化的大環境下,社會需求以及經濟發展趨勢產生了明顯的變化,面對新常態背景下的經濟發展規律以及發展環境,各個領域開始全面推進內部管理改革及創新,始終堅持現代化的管理路徑,創新企業發展模式以及管理手段。其中,財務管理是企業內部管理工作中的重點,對企業的可持續發展有深遠持久的影響。傳統的財務管理模式備受詬病,存在諸多的弊端,管理層需要積極嘗試科學合理的管理對策以及改革方式,主動應對時代發展的變動,進一步優化財務管理模式,以現代化管理工具以及管理思維為基礎,逐步打造科學完善的財務內控管理體系及模式。

如今,我國的經濟增長速度有所放緩,企業則需要立足于當下、展望未來,宏觀分析當前經濟發展中存在的各種弊端以及現實矛盾,提出相應的解決對策,加強對新技術和新工具的整合利用;綜合分析人文環境、社會結構的變化特征,主動為財務內控管理改革創新做好鋪墊和準備,確保自身能夠在新常態的大環境下實現又好又快的發展。

一、企業財務內控管理創新的現實意義

在參與市場競爭的過程中,企業會面臨諸多的不確定性,存在一定的經濟風險?,F代企業管理理論明確強調,一旦企業在日常管理和經營中出現問題,就會導致整體的管理質量和效率直接下降,甚至會導致破產和倒閉,威脅企業的未來發展。結合這一現實情況,企業需要以財務內部管理以及控制手段的有效改革及調整為基礎,加強不同部門以及管理工作人員之間的聯系及合作,高效落實各項管理工作,實現資源的合理分配以及優化處理,更好地提升分工協作的質量和效率,只有這樣才能夠最大限度利用資金以及資產,提升企業的綜合實力。管理層需要著眼于財務內控管理工作的現實條件,逐步強化這一工作,為各項經濟活動的有效開展以及規范化運作做好鋪墊,凸顯企業財務的內部控制的作用和價值,保障財務信息的可靠性和真實性。從目前來看,資本市場主要服務于實體經濟,發展速度有所加快,經濟活動更加復雜。為了科學高效落實好企業財務內部控制工作,管理層需要關注對財務數據的及時傳送以及精準分析,實現信息的有效交流及共享,保障最佳的財務工作質量和效率,確保自身獲得更多的核心競爭力以及市場份額。在此基礎上,管理層還需要加大氣力,逐步強化企業財務內控管理工作,全方位掌握企業收支狀況,第一時間了解經濟活動中存在的各種矛盾及沖突??茖W高效評估財務工作中所面臨的各種安全風險及壓力,選擇與之對應的管理策略及手段,積極規避財務危機,更好實現財務管理目標。

二、經濟新常態下企業財務內控管理現狀

(一)缺乏財務內控制度

在經濟新常態的大環境下,有的企業管理工作人員對財務內控管理工作不夠重視,還未意識到構建財務內控管理機制的必要性和迫切性,無法為企業經濟效益的提升做好鋪墊和準備,最終導致利益增長的間接性比較明顯,很難發揮直接作用。企業還未構建完善的財務管理制度和體系,管理層的管理思想比較落后及單一,嚴重影響了財務內控工作的有效改革及創新,各種思想觀念上的偏差以及誤區嚴重阻礙了企業的發展壯大,不利于企業宏觀戰略目標的實現。因此,在全面改革財務內控工作時,首先需要轉變管理工作人員的傳統管理思想,強化管理層對內控工作的理解及認知。確保其意識到這一工作的必要性和迫切性,進而主動調整工作思路及方向,逐步強化管理模式和手段,穩步提升管理力度,順利落實好企業各項經濟管理活動。

(二)存在理解上的偏差

在市場經濟迅速發展的過程中,各行各業的治理水平提升較為明顯。但是對于規模比較小的企業來說,在全面落實財務管理工作時還未構建完善的財務管理制度,存在許多的制度管理問題,各種違規操作行為時有發生;管理程序不夠完善和健全,管理層還未意識到財務內控工作改革的重要性,過多關注企業的經濟利益,沒有站在社會層面自主分析企業的社會效益,嚴重影響了財務內控工作的改革及創新。當前的財務內控工作制度不夠完善,所發揮的宏觀指導作用非常有限。除此之外,有部分企業所建立的財務內控工作機制與財務內控工作發展要求相背離,管理層無視對違法行為、違規行為的有效管理及宏觀協調,存在諸多的認知偏見,嚴重阻礙了財務內控工作的順利落實,不利于企業的可持續發展,導致企業面臨諸多的發展風險及壓力,綜合實力持續下降。

(三)受企業性質的制約

企業財務內控工作的系統性和專業性比較明顯,與企業性質存在一定的聯系,有部分企業的性質相對比較特殊,直接制約了企業財務內控工作改革及轉型。首先,當前的企業性質比較單一,局限于企業和事業之間。管理工作人員沒有嚴格按照事業單位以及企業管理機制的運行要求進行調整以及改進,受到了諸多的限制。政府資金對項目的影響最為直接,實質的審批流程比較復雜,決策周期過長。有的管理工作經驗比較有限,直接以政府傳統思維思考和分析問題,以責任免除為基本前提,過于關注對紀檢監察機關以及政府審計工作的要求分析,導致這一工作流于形式、浮于表面,無視對實質內容的科學考量。企業出現了許多的短視行為,企業的長期遠景規劃,無法落到實處。中層管理缺乏一定的創新意識,往往按部就班,部門之間的交流和溝通較少,各自為政,企業財務內控質量和水準持續下降,與預期目標差距越來越明顯。

其次,企業人力所發揮的作用非常有限,受到了部門編制以及政府人力的負面影響,對人才的吸引力不足,人才引進工作面臨諸多的挑戰及壓力,工程管理的管理思維比較傳統,嚴重影響了人才引進。在組織開展企業經營活動時,高素質財務人員受到了諸多的限制,無法充分發揮自身的優勢及特長,大部分以傳統的財務核算為主體,過多地限制財務人員的配置,還未形成良好的人才儲備意識以及培養意識。有的管理層忽略了對財務內控崗位牽制以及不相容分離要求的有效分析及研究,還未打造科學完善的人才梯隊,最終導致企業面臨諸多的經營風險及壓力,財務內控效率持續下降,所發揮的作用越來越有限。

再次,企業的財務數據共享以及業務數據共享質量不夠理想,存在許多突出問題,對企業財務內控工作明顯的負面影響,不利于這一工作的順利落實以及積極開展。比如在落實企業財務管理工作時,管理層沒有及時上報費用財務報表,忽略了對報表中不同數據信息的有效分析及研究,一部分數據的實效性難以得到保障。在進一步開發收費系統時,財務人員的參與積極性比較不足,收費系統不夠完善,財務監控所發揮的作用較為有限,當前的收費系統開發工作流于形式,存在諸多缺陷,工作人員也沒有進行有針對性的調整及改進。企業所面臨的潛在風險越來越多,高層領導也沒有引起重視,忽略了對相關問題的有效糾正及積極解決。財務報賬不相符的問題越來越突出,財務信息的真實性難以得到保障。

最后,企業財務內控管理工作不被重視,往往浮于表面,空心化問題較為常見,難以提供真實準確的財務信息。之所以會出現這些原因,主要在于企業還未構建科學完善的財務內控管理機制,大部分按照口頭交代的形式機械性地落實管理工作,還未形成規范系統的文件資料,難以順利開展企業財務內控管理工作。盡管有一部分企業已經構建了財務內控管理制度,能夠提供科學規范的文件,但是還未落實到位。大部分局限于制度管理,明確提出了行為引導的具體要求和禁止的內容,但是忽略了對相應違規違法行為活動的有效處理及積極約束。財務內控管理團隊有待構建,嚴重制約各項管理制度的有效落實,同質化問題越來越常見,這些都不利于企業的發展壯大。

三、經濟新常態下企業財務內控管理創新分析

(一)構建完善的企業財務內控制度

為了全面提升企業財務內控質量以及水準,高效解決傳統內控工作中存在的各種矛盾及問題,企業需要始終堅持創新驅動,加強對管理創新工作的有效分析及研究,逐步構建科學完善的財務內控制度,以此為切入點和突破口,全方位、多角度實現財務內控管理目標。在積極落實這些工作時,會計人員需要意識到自身的重要責任和歷史使命,踐行最新最前沿的財務管理理念,有效轉變傳統的工作思路及方向,圍繞中小型企業單位財務內控管理與控制基本條例積極創新企業當前的管理制度。有效跳出工作的局限,不再過多關注財務人員的算賬以及記賬。比如,企業需要圍繞內部財務工作的現實條件完善權衡機制,加強對財務管理工作人員工作崗位以及要求的有效分析及研究,科學高效劃分職務及權利,實現合作分工以及有機銜接,加強不同部門以及不同職務工作人員之間的聯系,盡量避免各自為政;及時處理工作中所存在各種問題,確保每一個工作人員都能夠高效獨立完成分類工作,不推卸責任,穩步提升整體的財務管理工作質量和效率。在此基礎上,企業還需要構建可循環的財務管理工作流程,以制度約束和財務管理行為控制為基礎,針對性規范財務管理工作人員的各項行為,逐步提升財務信息的真實性準確性,整合利用多種方式,全方位、多角度地監管財務企業內部組織活動。業務執行時的財務支出以及收入構成最為關鍵,管理工作人員需要加大氣力,逐步提升財務收支行為的管理力度,提供合理合法的收入資金,保障經費的公開性、透明性。針對各種財務異?,F象及時追溯財務信息,嚴格按照規范性的管理準則以及內控工作目標積極落實各項管理工作,實現與時俱進和對癥下藥。

(二)有機結合財務內控與社會環境

在經濟新常態的大環境下,企業面臨的壓力越來越大,為了在復雜的外部環境下站穩腳跟,企業需要立足于當下,緊跟時代發展潮流,及時把握經濟發展的新趨勢,有機結合社會環境進行財務內控。首先,綜合了解企業在落實財務內控管理工作時所處的外部環境,分析外部環境變動所產生的負面影響。國際化集團以及跨國企業的滲透和壟斷最為重要,這些嚴重影響了企業的發展壯大,企業需要著眼于外部環境的具體變動調整發展結構以及發展方式,尋求新的發展契機,穩步提升整體的財務內控管理質量及水平。其次,管理層需要明確發展目標,完善內控管理體系,嚴格按照管理規章制度一一落實內控管理工作,積極實現內部環境與新常態發展背景的有效結合。經濟狀況、經濟活動以及生產活動、監督手段、組織方式存在一定的邏輯關系,管理層需要著眼于內部發展建設的具體內容,有效統一內控管理機制以及內部環境因素,積極優化監督手段管理手段以及生產手段,穩步提升財務內控管理水平,實現財務內控工作以及宏觀發展工作的齊頭并進。

(三)踐行集成化管理模式

企業需要整合利用各種現代化技術,積極實現全面創新,有效解決財務內控中存在的各種問題及矛盾,充分凸顯現代化管理技術的優勢。整合利用多元化的內控手段,更好地凸顯集成化內控管理的作用和價值。集成化、數據化的信息形態轉化模式與財務內控管理的融合勢在必行,符合時代發展的要求。管理層則需要靈活利用數據庫建設技術,充分發揮自身的優勢,以構建財務內控數據庫為基礎,在統一管理以及宏觀協調的過程中充分利用各種資源,將互聯網內控工作融為一體,踐行全新的管理模式。其中,大數據的廣泛應用不容忽略,這一點要求企業著眼于當前的內控體系,積極利用云技術有效突破時空限制,科學高效地存儲各種數據,逐步提升內控管理工作的質量,全面擴大財務數據的存儲空間。

結語:

在經濟新常態的大環境下,企業財務內控工作產生了明顯的變動,控制環境越來越復雜,存在諸多的突出問題。為了充分凸顯內控管理的作用和價值,企業需要全面創新內控管理模式,穩步提升內控管理質量和水準,深入分析各種突出性問題,始終堅持與時俱進,更好地提升綜合競爭實力以及市場份額。

(作者單位:國元證券股份有限公司中山營業部)

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