陳佩環
在新的發展時期,市場經濟體制深化改革,國有企業的生產經營環境也變得越發復雜化。在此背景下,要想實現企業發展改革,促進自身可持續進步,國有企業就必須要重視開展內部審計工作,這是促進企業規范經營并提升生產效益的有效方法。而隨著信息化技術在國企內部審計工作中的廣泛應用,內部審計信息化建設也提上日程,大大提高了內部審計質量及水平。但就目前來看,國企內部審計信息化建設中還存在一些問題,這對于審計工作信息化轉型產生了阻礙。對此,需要針對這些問題制定有效的應對策略,以保障內部審計工作信息化建設水平提升,為國有企業的規范化生產經營奠定堅實基礎。
當前已經是互聯網時代,信息化技術在各行各業都有了廣泛且深入的應用,對于提升行業發展水平都起到了重要的促進作用。對于國有企業審計工作的開展來說,信息化建設也是提升審計工作水平的有效途徑。內部審計工作開展有助于促進企業的規范生產經營,從而提高經濟與社會效益,而信息化建設則能夠進一步提升內部審計效率及質量,以更好地滿足企業發展需求。因此,國有企業必須要重視審計工作的信息化建設,同時明確其中存在的問題,制定應對策略,保障審計工作順利開展的同時也提升審計效益,真正為企業發展增磚添瓦。
一、國有企業內部審計信息化建設重要性
(一)提升審計工作質量
內部審計是一項較為復雜的工作,所涉及的數據信息及影響因素多,如果單純依靠人工工作,不僅容易出現錯誤,還大大降低了工作效率,不利于及時將內部審計結果分析與企業生產經營結合,也就導致內部審計工作失去了應有的價值。而通過加強內部審計信息化建設,將審計工作內容匯總起來,并且基于數據平臺進行整理與分析,不僅大大提高了對數據信息的處理效率,同時也能夠減少人工失誤,進一步提升審計工作質量。
(二)為企業生產經營提供指導
當前,社會經濟快速發展,行業改革不斷深化,由此使得國有企業在新的發展時期面臨諸多風險,不利于其可持續進步。通過內部審計工作開展,并建立信息化審計工作平臺,可以提升審計工作效率及質量,以便于幫助企業及時了解自身的生產經營情況,并且根據當前市場形勢及時調整戰略規劃,以達到規避風險的目的。另外,隨著審計工作信息化發展,更多的審計人員解放出來,其能夠有更多時間對審計結果進行分析和總結,從而幫助企業制定更有效的戰略決策,保障生產經營工作的順利開展。
(三)提升企業整體信息化發展水平
信息化技術目前已經廣泛應用到了各行各業當中,這為企業開展各項工作都提供了更高效的輔助工具。通過實現內部審計工作的信息化發展,大大提升了審計工作內容的豐富性、審計方式的多元性以及審計結果的實時性,傳統審計工作的弊端得到了有效解決。這不僅有助于提升內部審計信息化水平,也更有助于提升國有企業整體的信息化水平,從而促使其更好更快地適應當前的信息化時代發展。
二、國有企業內部審計信息化建設存在的問題
(一)信息化建設資金投入不足
內部審計信息化建設是一項系統且復雜的工程,要想提升信息化水平,必須要有充足的資金支持,這是購置高性能審計軟硬件系統的基礎條件。但就目前國有企業的發展情況看,一些企業對于內部審計信息化建設不夠重視,專門撥付到審計部門進行信息化建設的資金較少,這使得審計工作信息化水平很難得到質的提升。即便企業明確認識到審計信息化建設的重要性,將其納入戰略規劃中,但由于資金不足的影響,也使得信息化建設工作開展大打折扣,最終仍舊無法實現審計信息化水平的提升。
(二)缺乏審計信息平臺,審計信息共享度低
審計工作開展過程中會涉及海量的數據信息,應用信息化技術例如大數據技術進行處理,則能夠大大提高處理效率。對于國有企業來說,內部審計信息化建設并不是一蹴而就的,應當是一項長期的投入過程。而且要想提高審計信息化水平,建立審計信息系統平臺至關重要,這是保障審計工作規范開展、提高審計效能并真正實現審計信息化的關鍵。但由于投入力度不足、管理者不夠重視等等各種因素的影響,使得審計工作的信息化建設仍舊停留在表面,沒有系統的審計信息平臺,審計人員就無法將數據信息進行科學整理與存儲,更難以與其他審計人員實現信息共享,即便應用信息化軟件開展審計工作,也仍舊無法從根本上提升審計工作的質量。
此外,國有企業開展內部審計工作的主要目的是為自身的后續生產經營提供指導,通過審計能夠充分了解企業當前的經營狀況,從而對后續發展戰略進行優化調整。但由于審計信息化建設程度較低,導致審計信息還未能在企業內部各個部門之間實現共享,一些關鍵的數據信息還都保留在相關部門當中,這對于審計人員來說就無法獲取真實有效的審計數據,對于審計結果的真實性造成嚴重影響。另外,由于審計信息共享度低,也使得審計人員無法與各個部門加強溝通,尤其是對于存在爭議的數據信息缺乏科學的處理方法,這都使得審計工作無法順利推進,更影響了審計質量。
(三)缺乏高素質的信息化人才
審計工作信息化建設水平的提升還需要依賴于高素質的信息化人才。對于審計工作人員來說,其只有具備豐富的信息素養,才能夠熟練操作各類電子信息系統,從而實現審計工作信息化發展。但由于當前信息化發展時間短,再加上信息化建設對于專業技術要求高,這使得傳統的老審計工作人員無法在短時間內掌握信息技術,對于新型的審計工作方式方法接受度較低,缺乏對審計數據信息的分析能力,對于相關的審計軟件應用也不能熟練掌握。再加上企業對于老審計人員的后續教育不夠重視,缺乏投入力度,導致其對于企業內部的審計信息系統不能正確使用,這不僅沒有提高審計效率,反而使得審計信息化資源難以合理配置和有效利用。對于年輕的審計人員,其對于審計信息化有著較高的接受度,這對于促進內部設計工作轉型具有重要意義,但這部分人員較為年輕,缺乏工作經驗,對于審計專業知識與信息技術的結合運用缺乏經驗,尤其是在處理復雜審計業務時,年輕的審計人員雖然掌握了信息化技術,卻又因為缺乏經驗而無法正確應對,仍舊難以提升審計效率與質量。以上因素的影響,都導致審計工作人員的綜合素養與審計工作信息化發展不匹配,對于審計信息化建設進程造成了阻礙。
三、國有企業內部審計信息化建設舉措
(一)加大審計信息化建設的資金投入力度
國有企業要想提升審計信息化建設水平,首先就是要加大資金投入力度,這是保障審計工作信息化水平提升的基礎要素。企業管理者應當轉變傳統的管理理念,充分認識到審計信息化的重要性,并且深入了解審計信息化建設是一項復雜且持續投入的過程,以此為基礎對投入資金進行合理規劃。企業可以結合自身的實際發展情況,以經濟實用為發展原則,在增加資金投入的同時也注重購置性價比高且功能完善的硬件設備與軟件系統,這樣不僅能夠促進審計工作信息化發展,同時也能夠合理節約成本,提高企業發展效益。需要注意的是,在投入資金的過程中,管理者應當加強資金流動的嚴格監督,確保資金確實投入到審計工作信息化建設中。其次還要對資金使用進行合理規劃,建立起長期的信息化建設戰略,這樣更能夠提升資金的使用效能,也避免出現資金短缺情況,為審計工作信息化建設的持續開展提供動力支持。
(二)構建完善的審計信息平臺,提高信息共享度
建立完善的審計信息平臺,有助于審計工作人員對所有與審計相關的數據信息進行整合處理,并且基于平臺系統進行數據的傳輸、分析與共享。因此,國有企業應當注重建立審計信息系統平臺,同時與企業內部的其他數據系統進行對接,例如宏觀數據系統、OA系統等等,這樣能夠實現各個部門或者總公司與子公司之間的有效對接。所有的審計信息都能夠在系統平臺中體現出來,這樣能夠大大縮短審計人員獲取信息的時間,提高工作效率。國有企業應當將其他部門的業務信息系統也與審計信息平臺對接,給予審計工作人員查詢數據信息的權限,這樣能夠保證審計人員獲取數據的真實性與可靠性。另外,針對審計信息平臺,企業可以設置不同的賬號權限,對于審計人員可以獲取全部的數據信息,對于其他部門人員,則只能看到審計流程、審計結果等能夠公開的信息,這樣有助于保障審計信息的安全性,同時又能夠提高審計信息的共享度。需要注意的是,審計信息共享度的提升也使得審計信息安全保密問題越發突出,國有企業應當針對目前已有的審計信息平臺進行持續完善和優化,及時更新軟件系統,并定期更換硬件設備,確保軟硬件系統的先進性,從而避免審計內容泄露問題。
(三)建立高素質的信息化審計隊伍
內部審計工作信息化建設的關鍵在于高素質審計人員的支持,因此,國有企業必須要重視建立高素質的信息化審計隊伍,確保審計人員能夠勝任信息化背景下的審計工作。首先,企業應當對審計人員的選拔及任用流程進行優化,可通過外部招聘或者內部提升的方式選用信息素養高的專業人才,同時還要對內部審計隊伍的知識結構及年齡層次進行優化和調整,可通過開展技能比賽、互幫互助等方式來提升審計隊伍的專業素養。其次,企業應當加強對審計人員的信息化建設培訓力度。管理者應當充分了解審計人員的工作信息化水平,及時發現其中存在的問題,并圍繞問題制定有針對性的建議,以實現對審計信息系統的及時查漏補缺。同時,企業還可以培養專門的審計信息化建設聯絡員,將其作為審計信息技術培訓的主要對象,并且逐步擴展到所有審計人員當中,從而確保全體審計人員都能夠掌握信息化操作方法,提高審計工作質量。最后,國有企業要將審計信息化建設納入考評工作當中,這樣能夠更好地激勵審計人員的工作積極性,促使其努力改變自身的傳統觀念,積極應用信息化軟件開展審計工作,從而提高審計信息化水平。對于審計信息化水平高且考核優異的人員,企業要給予其適當獎勵,以起到激勵作用,進一步提升其審計信息素養。
四、國有企業內部審計信息化建設展望
在當前的信息化發展背景下,國有企業內部審計工作開展面臨著諸多變數,審計環境也變得越發復雜。如何實現審計工作與信息化系統建設相輔相成,如何將傳統內部審計工作與現代化的信息系統融合,實現協同發展都是國有企業當前面臨的主要問題。對此,國有企業必須要摒棄傳統的審計工作觀念,樹立信息化發展理念,積極探索基于信息化發展背景的內部審計工作新模式、新方法、新技術。與此同時,企業還應當積極響應新時代發展號召,探索出與信息化進程相匹配的審計技術與手段,并且注重進一步完善審計信息系統平臺,制定與之匹配的內部審計制度,對內部審計組織結構進行優化調整,以確保從根本上提升內部審計信息化水平。此外,國有企業還應當注重構建完善的內部審計體系,充分利用審計信息提供實現審計數據的動態更新與處理,提高審計效率。同時,利用大數據技術對審計信息系統進行完善和優化,以及時發現審計工作中的問題,并建立相關的信息模型,對未來同類審計事項進行預測,從而提升審計質量,實現審計工作信息化發展。
結語:
在當前激烈的市場競爭中,國有企業同樣也面臨著行業競爭與發展風險,作為我國國民經濟發展中的重要組成部分,國有企業只有重視內部審計工作改革才能夠促進自身的生產經營工作持續優化與改善,通過多個方面來分析內部審計問題,制定應對策略,以保障審計水平最大化提升。
(作者單位:廣東省廣晟控股集團有限公司)