財務共享在企業財務管理中的應用研究

韓雪

摘要：隨著市場經濟的快速發展，我國企業間除了在產品銷量方面存在競爭外，企業的內部管理水平也同樣是決定企業市場競爭能力的關鍵因素。加之，隨著大數據、管理會計等信息化技術與管理模式的應用，傳統財務管理模式受到了一定的挑戰。在此大背景下，企業財務共享模式被更多的企業管理層關注，并在提高效率、規范核算、降低風險等方面發揮著作用。因此，企業應不斷創新原有財務管理模式，通過引入財務共享模式，使企業實現對內部統一管理，不斷提高企業會計信息質量，促使財務管理參與到企業經營決策當中，確保企業可持續地發展。文章將通過對財務共享模式在企業財務管理應用中的意義與問題進行分析的基礎上，提出解決財務共享在財務管理應用中問題的具體對策。

關鍵詞：財務共享；財務管理；意義；問題；措施

中圖分類號：F275;F270.7??文獻標識碼：A??文章編號：1005-6432（2023）14-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.14.0001???前言

隨著企業經營多元化發展及外界市場環境的不斷變化，傳統的財務管理工作已經無法適應時代發展的步伐，需要企業通過創新財務管理模式，參與到企業經營管理當中，為企業降低財務風險、提高內部管理效率提供支持。財務管理工作的水平與效率是決定企業市場競爭能力的關鍵因素，它不再是傳統的記錄、反映企業經濟業務，應該是將管理會計手段與大數據等信息化技術相結合的產物，特別是應強調企業對內部及下屬單位的協調、統一管理，強化企業業務部門與財務部門之間的溝通，實現財務數據的共享。因此，在此背景下，財務共享模式被廣泛應用到企業財務管理當中，并在提升效率、降低風險、參與決策等方面發揮著積極的作用，也受到了越來越多企業管理者的青睞，成為了多數企業財務管理轉型與創新的重要方向。

3.1??財務核算流程具有柔性化的特點

財務共享在開展初期，將由企業制定的相關制度對業務開展流程加以規范、限制，而隨著財務共享工作走入正軌后，企業業務部門及職工慢慢會領會財務共享工作的作用與意義，為企業經營管理帶來極大的便利，將向著柔性化特點發展下去。此外，在實現了財務共享信息化目標后，企業日常經濟業務流程、財務核算流程、內部控制流程將由軟件系統所替代，不再強調相關制度、流程的執行，使得工作人員在潛移默化中規范了經濟業務流程。

3.2??會計相關崗位具有虛擬化的特點

在財務管理日常工作中，雖然能夠將信息化技術融入到財務管理工作當中，但財務人員主觀判斷、分析工作仍無法被計算機信息化技術所替代。但是，企業在財務共享、大數據模式下，財務人員可以坐在家中、辦公室實現數據的全球收集、瀏覽，并可以隨時掌握下屬企業經濟業務活動情況。這樣將使傳統財務人員集中辦公的模式出現一定的虛擬化與碎片化特點，對財務管理工作的監控模式也隨之而發生變化。

3.3??部分會計職責具有外包性的特點

隨著大數據等信息化技術的廣泛應用，一些網絡技術公司、金融服務公司開始從事企業業財融合、財務共享相關工作，具備條件的企業可以將部分財務共享工作交由這些公司負責。在將財務共享工作外包給這些公司后，企業傳統財務管理工作在精細、效率、專業性等方面得到了提升，解放了企業財務人員工作量，同時，也使企業財務共享工作模式具有模糊性的特點，和以往相比沒有明確的界定。但是在財務共享發展中，針對企業的財務工作還應加強風險管理控制，避免企業受到風險的影響。4???企業實施財務共享模式的重要意義

4.1??可以有效地降低企業財務管理成本

在以往的財務管理模式下，企業本部及下屬分支機構都分別設置了財務部門，并配備了獨立的財務人員。在這樣的模式下，企業不僅需要在人工成本、辦公成本等方面投入大量的成本外，還不利于企業內部管理效率的提升，增加了企業運營成本。企業在實施了財務共享后，企業總部財務共享中心可以強化對各下屬單位的日常監控，并方便下屬單位向總部上報業務數據、財務數據，也方便總部下達財務管理制度、規范，指導企業內部所有單位財務管理工作，在提升企業財務管理效率的同時，降低了企業內部運營管理的成本。

4.2??促使企業提高財務管理效率與水平

在沒實施財務共享模式前，各下屬單位均制定了不同的財務管理制度、會計核算標準與流程，各個下屬單位獨立開展財務管理工作。而傳統財務管理模式下，企業總部的財務部門需要對下屬單位上報的預算指標、會計數據進行收集、分類與匯總，由于標準的不統一、制度的不同，增加了企業財務人員匯總工作量，并極易造成因標準不同而造成會計信息出現差錯。同時，由于企業總部財務部門對各下屬單位監控力度的弱化，使企業財務人員收集的數據存在一定的差錯幾率，加之，各個下屬單位財務人員業務能力存在一定的差距，無法為企業經營管理決策提供正確、及時的建議。而在財務共享模式下，企業總部通過成立財務共享中心，可以對下屬各企業財務部門上報的原始憑證、會計信息進行復核，降低企業出現會計差錯的風險。同時，由于實施了財務共享模式，使企業總部制定的財務管理制度能夠順利地在下屬單位之間貫徹實施，使企業會計數據能夠在統一的標準下進行記錄，提升了企業會計信息的質量。此外，在實現了企業會計信息化管理目標后，財務人員可利用大數據、互聯網對會計數據、業務數據進行分析與整理，實現業財融合目標，這樣將會使企業財務人員能夠更加深入到企業業務部門工作當中，使財務人員在編制預算指標、業績考核工作中能夠更加準確，在提高企業財務管理效率的同時，實現企業會計信息的統一化、標準化。企業財務人員可以將總部制定的會計相關制度在下屬各單位之間實施，這樣將有利于企業財務人員對下屬單位經濟業務流程的有效監控，財務人員可以及時地獲取下屬單位經營業務相關數據，根據收集到的會計數據為企業管理層制定決策與方案提供具有參考價值的信息。公司總部也會挑選專業水平較高的財務人員，統一管理信息，確保財務數據的準確性、真實性和有效性，大幅度提高公司內部運營的效率、企業總部財務管理人員的工作效率。

4.3?提升企業市場競爭地位

企業在實施了財務共享模式后，可以使企業管理層對財務人員及辦公場所、固定資產進行優化配置，逐步地提高企業內部管理工作的效率，并降低企業經營管理成本，使企業可以憑借產品價格優勢迅速地占領市場，不斷地提升企業市場的競爭地位。

5???企業應用財務共享模式中遇到的困難

5.1??企業未樹立起財務共享意識

目前，一些中小企業管理層并沒有對財務共享模式給予必要的重視，也沒有真正意識到財務共享模式對于企業經營管理的重要作用。同時，企業并沒有針對財務共享制定符合企業自身發展的管理制度，造成企業財務人員對財務共享模式十分陌生，沒有樹立起正確的財務共享觀念，在工作中仍以簡單的會計核算作為工作重心，嚴重地阻礙著財務共享工作的實施。此外，個別的企業雖然也制定了財務共享制度體系，但由于是直接照搬大型集團企業或國外企業制度，并沒有考慮企業自身生產經營特點、所在地區政策法規等因素，造成其制定的財務共享制度與企業實際情況不相符，不但無法發揮財務共享作用，還增加了企業經營管理成本。

5.2??未實現財務共享信息化目標

由于我國多數的企業引入財務共享的時間尚短，財務共享制度與體系尚沒有完全建立，在具體實施財務共享模式時仍然存在一些亟待解決的問題。同時，多數企業并沒有為財務共享運行提供大數據、數據庫、會計核算系統等信息化技術支持，使企業財務共享模式沒有完整的財務系統做后盾。目前，我國企業總部與全國各地的分公司之間的數據共享力度不足、信息整合的水平也不高，導致我國企業財務共享模式的進程較慢、發展停滯不前，效果微乎其微。

5.3??財務共享人才缺失

在大數據、管理會計時代背景下，財務共享模式也需要具有計算機應用、管理會計理論的綜合性人才，傳統以會計核算為工作重心的財務人員已經無法適應時代發展的要求。同時，也要求企業財務人員能夠深入到企業生產車間一線，了解企業生產經營流程與工作特點，培養與提升自身對數據的分析能力，不斷為企業管理層提供準確的參考依據。而目前，一些企業缺少財務共享方面的財務人才，在職的財務人員由于在學歷、專業、主觀意愿方面的限制，沒有能夠適應大數據、管理會計時代發展要求，專業技能水平仍停留在簡單的會計核算層面上，無法保證財務共享工作順利實施。

6???解決財務共享在財務管理應用中問題的具體對策

6.1??企業內部應樹立起正確的財務共享意識

企業為了保證財務共享模式的實施，就應該在內部強調財務共享意識的建立，首先應由企業管理層帶頭關注、重視財務共享工作，督促業務部門、全體工作人員樹立意識。可以利用開例會的時間和機會向公司的員工們進行宣傳，滲透財務管理的重要性以及實行財務共享模式的必要性。企業的財務管理工作人員要對財務管理的基本職能有全面的認知，要意識到在當今新形勢下，實行財務共享的重要意義。

6.2??建立起科學的財務共享機制與制度

為了保證財務共享模式可以順利地實施并發揮作用，企業應為其建立起相關配套制度。首先，企業應針對自身生產經營流程、財務管理需求建立符合企業自身發展的財務共享制度或規范，以此指導企業財務人員、工作人員在開展財務共享工作時能夠有章可循，避免企業財務人員因制度或流程缺失而出現混亂。其次，企業管理層還應該建立財務共享獎懲機制，將財務共享實施情況作為考核業務部門中層、財務人員工作業績的重要標準，將其納入晉升、績效發放的重要參考標準，調動起企業財務人員、工作人員參與財務共享，為企業經營管理出謀劃策的積極性。同時，多角度、實時性的監督管理，鞭策員工不斷成長進步。企業只有建立健全并完善財務管理相關制度，才能提高財務管理人員的工作效率，才能加快財務共享模式的發展腳步，才能保證企業正常平穩運轉，才能幫助企業減少競爭壓力、提升經濟效益。

6.3??為企業財務共享培養合格的人才

財務共享在實施后，也對企業財務人員的綜合業務能力提出了較高的要求，不但要求其掌握預算管理、報表分析、風險防范等管理會計理論與知識，還要求財務人員能夠熟練掌握大數據等信息化技術應用技能。因此，財務共享體系下，要求企業財務人員對財務共享工作的流程具有一定的了解，并能夠通過自身的溝通能力、分析能力，實現對企業業務數據與財務數據的整理與分析。首先，企業應督促財務人員樹立財務共享意識、學習意識，定期為財務人員組織財務共享、管理會計、大數據應用等內容的業務培訓，并為財務人員提供學習、晉升、考察機會，使財務人員不斷更新理論知識，適應新時期對財務人員業務能力的要求。其次，企業應嚴格把控財務人員招聘門檻，多向社會、財經院校招聘相關專業人員，避免通過“走后門”引進財務人員，從源頭提高企業財務人才隊伍的綜合業務素質。再次，指派企業財務人員輪流到企業生產車間等一線部門工作，使財務人員能夠真正了解企業生產經營的流程，為日后編制預算指標、制定內控制度、分析業務數據提供實踐基礎，提高財務人員管理建議的正確率。此外，企業應重視財務人員的晉升空間、發展空間問題，為財務人員到先進企業學習管理經驗提供機會，豐富財務人員業務理論知識與經驗，使其更好地為企業財務共享實施提供實踐與理論基礎。同時，為了避免財務人員出于領導授意、追求經濟利益因素影響，使其與其他工作人員串通侵害企業經濟利益的風險，企業應強調對財務人員進行職業道德素質的提升，可通過工會談心、傾聽財務人員實際困難、進行財經違法行為反面教育等方式，使財務人員可以堅守不做假賬的職業道德底線，認真按照《企業會計準則》及企業制定的財務管理制度開展會計核算工作，在確保企業會計信息質量的同時，降低企業內部財務風險的出現幾率，為企業培養、建立一批具有較高職業道德素養且高水平、專業的全面型人才隊伍。只有這樣，才能讓企業的財務管理人員更好地運用財務共享模式，企業員工才能根據財務共享模式的優勢提出有利于企業經濟發展的建議，幫助企業實現平穩、健康、長遠、可持續發展。

6.4???提高企業財務共享信息化水平

隨著大數據時代的到來，企業內部管理也應與信息化手段進行融合，發揮信息化優勢，提高企業內部管理效率。因此，企業應充分發揮大數據、互聯網、ERP系統優勢，將財務共享、內部控制、會計核算等工作與信息化技術融合，實現財務人員坐在辦公室就能隨時地了解、獲取下屬業務部門、分支機構經營活動情況、業務數據，實現業務與財務數據的實時共享，提高財務人員收集數據與分析數據的效率，使企業的財務管理達到事半功倍的效果。企業應將信息化流程與財務共享模式流程進行整合，通過信息化技術來提高財務共享工作的效率與準確度，通過信息化手段使財務共享滲入到企業所有經營流程當中，在降低企業內部管理成本的同時，提升企業市場競爭地位。

7???結語

綜上所述，財務管理工作對于企業經營發展來說占據著重要的地位，特別是在競爭激烈的市場環境下，需要企業財務人員在保證會計核算正確無誤的基礎上，為企業管理層制定經營決策提供參考依據。在這樣的大背景下，企業應創新傳統財務管理模式，引進財務共享模式，并通過人才培養、制度建立、信息化建設等手段，為企業實施財務共享模式提供進一步的運行環境。企業唯有提高財務共享工作意識，才能進一步規范企業會計核算、不斷降低企業經營管理成本，確保企業可以在市場環境下獲得最大的經濟利益，為企業未來的發展提供保障。企業在實施了財務共享目標后，在降低企業財務風險的同時，又提高了企業財務管理的效率與水平，為企業經營決策提供了準確、及時的參考依據，確保了企業健康、可持續地發展。

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