加強文化館藝術檔案管理初探

摘 要：近些年來，我國絕大部分的文化館都開始重視并加強藝術檔案管理工作，但是藝術檔案管理工作還沒有達到理想的效果，整理工作缺乏完整性。因此，文化館要加強藝術檔案管理工作，制定相應的管理制度，提高管理水平，促進藝術檔案的利用和開發。對此，文章首先說明藝術檔案的特點，然后概述藝術檔案管理工作的重要性，并提出藝術檔案管理工作存在的問題，最終詳細闡述提高文化館藝術檔案的管理水平的措施。

關鍵詞：文化館；藝術檔案管理工作；反思與探索

2001年，當時的文化部和國家檔案局頒發《藝術檔案管理辦法》，明確要加強對藝術檔案的科學管理，充分發揮藝術檔案在文化事業和社會主義現代化建設中的作用。同時明確藝術檔案的定義和基本內容：“藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。藝術檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分?！?/p>

藝術檔案工作是文化館一項重要的基礎工作。由于一部分人沒有正確認識藝術檔案工作，還錯誤地認為藝術檔案管理工作可有可無，不會影響單位未來的發展。事實上，充分利用藝術檔案，一方面可以推動文化館各項工作的全面發展，另一方面還可以合理調配、使用資源，降低工作成本。因此，文化館要根據實際情況，結合先進的管理經驗和管理模式，不斷提高藝術檔案管理水平，促進我國文化事業的發展和進步。

1 藝術檔案管理的特點

1.1 藝術檔案管理工作具有廣泛性的特點

藝術活動種類的多樣性決定藝術檔案的范圍，由此可以看出藝術檔案的范圍十分廣泛。人人都知道，社會文化的領頭機構就是文化館，縣域文化館更多的是面向人民群眾和社會各界人士。從文化種類來說，它包括企業文化、社會文化等； 從文化性質來說，它包括專業藝術、業余藝術等。我國社會近幾年在快速發展和進步，人民群眾精神和物質生活中所形成的藝術資料都具有保存和利用的價值，而這些藝術資料會作為豐富的原始資料在藝術檔案中發揮其自身的作用。

1.2 藝術檔案管理工作具有多樣性的特點

通常情況下，將藝術檔案劃分成四種不同的類型，第一種是文字類型，其中包括報紙等；第二種是形象類型，其中包括攝影等；第三種是音響類型，其中包括唱片等；第四種是實物類型，其中包括獎杯等。因為各種藝術檔案的類型不同，載體種類多樣，規格不同，來源不同，從而使收集、整理和保存工作更加特殊。

1.3 藝術檔案管理工作具有特殊性的特點

因為藝術檔案的特點和內容都比較特殊，導致藝術檔案管理工作也形成了特殊型的特點。藝術檔案管理工作中包含四個方面：收集、整理、儲存、利用。首先是收集，收集過程中一方面要合理運用收集其他檔案的方法，另一方面要格外重視不要重復收集現場資料，保證收集資料的真實性，提高收集資料的價值。其次是整理，將收集好雜亂的資料進行整理、分類、排列等，使這些資料可以更加整齊有序，整理工作的主要目的就是提高資料的利用率，如何選擇整理方式取決于資料的利用要求。然后是儲存，藝術資料形式的多樣性，要求儲存時要有特殊的儲存設備和條件，滿足藝術資料的不同要求，例如安全、防濕等。最后是利用，在使用時一方面要發揮出藝術資料的價值，另一方面也要在使用過程中做好保護工作，防止損壞藝術資料，尤其是對那些孤本資料的使用要更加小心和注意[1]。

2 藝術檔案管理工作的重要性

2.1 藝術檔案管理工作有利于促進社會文明的發展

近些年來，藝術檔案管理工作在文化館各項工作中很容易被忽視，文化館中包括工作交流，排練、演出節目等各種與文化活動的相關資料。既有個人的藝術作品，又有各種文化館活動的圖片、視頻等，各種文化活動豐富多彩，發揮出文化館的社會功能，但是也有一少部分的文化館沒有全面記錄文化活動，有關的藝術資料和信息很少，經過調查看出這種文化館不是沒有開展文化活動，而是沒有做好藝術檔案管理工作。藝術檔案主要是以文字、圖形、視頻等形式保存的文化資料，有收藏價值和應用價值。像是徐州和揚州的剪紙，不僅在傳統民族文化展示上存在較大的差距，在歷史記載上也存在較大的差距，藝術檔案是文化的積淀，同時也是判斷文明程度的標準。在社會文明發展的過程中，如果缺少藝術檔案，那么也就失去了記錄歷史的載體，所以，在一定程度上可以將藝術檔案當作展現歷史文化的載體。提高藝術檔案的保存質量，可以更好地將藝術檔案進行延續、傳播等，那么也將會促進社會文明的發展。

2.2 藝術檔案管理工作有利于促進文化館的建設

對于文化館來說，文化藝術檔案管理工作是一項十分重要的基礎工作，同時也是基本建設項目之一。加強文化館藝術檔案管理工作，使文化藝術檔案向著系統化和完整化的 方向發展，進而促進文化館的建設。首先，要將各種文化資料進行整理，然后歸檔，反映出人民群眾的文化生活，探索和尋找文化發展和進步的過程，進而找到一套符合文化發展的規律。其次，藝術檔案是人們研究、推廣、探索藝術的關鍵證據。一方面藝術檔案管理可以給人民群眾開拓全新的藝術形式，提升藝術活動的水平和質量，另一方面還可以使人民群眾更好地和藝術進行溝通，建立相應的藝術文化網絡。最后，藝術檔案中包含每一名工作人員的努力和心血，并且也表現工作人員在藝術上達到的水平，做好藝術檔案管理工作，不僅可以更好地培養各種人才，還能在評定藝術人才職稱時，提供相應的參考資料。與此同時，還可以強化人民群眾的集體榮譽感和個人榮譽感，以及團結協作精神?？傊?，藝術檔案中真實記錄了社會的文化活動和生活，其中包含社 會文化活動和實踐，通過這些記錄的歷史，可以幫助后人養成正確的審美觀、思想道德、價值觀等，并且還有很好的宣傳效果，促進建設文明的社會[2]。

3 文化館藝術檔案管理工作存在的問題

3.1 忽視文化館藝術檔案管理工作

藝術檔案是各種文化活動的記錄，也是各種文化活動的載體。藝術檔案可以表現出各種藝術文化的特點，藝術檔案管理工作具有很強的業務性。所以，負責藝術檔案管理的工作人員要具備樂于奉獻、愛崗敬業的精神，認真、負責的工作態度，另外還需要掌握藝術檔案管理的相關知識和能力，如果需要管理與音樂、舞蹈等藝術材料，就需要按照各種藝術的不同特點，完成收集工作，做好整理工作和鑒定工作，保證藝術資料的有序性和質量，方便后續的使用和管理，以及利用的需要，一些文化館沒有重視藝術檔案管理工作，認為藝術檔案管理工作只需要裝訂資料很簡單，不需要任何技術含量，這種忽視態度使檔案管理工作人員的積極性不斷降低，進而阻礙藝術檔案管理工作的整理和利用[3]。

3.2 收集藝術資料時難度較大

藝術檔案管理工作中，難度最大的一項內容就是收集藝術材料。一些文化館的領導干部忽視藝術檔案管理工作，大部分工作人員沒有認識到藝術檔案管理工作的重要性，導致他們不支持藝術檔案管理工作，在他們的想法中認為檔案管理工作屬于個人的勞動成果，自己保管自己成果，方便后續使用。還有一些人認為有些藝術材料是需要保密的，如果將自己的勞動成果交給檔案管理工作人員會泄露自己的成果，以至于大部人都不舍得交出自己的勞動成果。在這種思想環境下，無法很好地完成藝術檔案收集工作，如果沒有領導干部和制度的約束，僅僅依靠檔案管理工作人員的努力，無法完成檔案收集工作，也使大部分的藝術材料都保存在個人或者各個部門手里，導致藝術材料不齊全，從而影響藝術檔案管理工作的開展。

4 提高文化館藝術檔案管理水平的措施

4.1 培養正確的藝術檔案管理觀念

在管理藝術檔案的過程中，最重要的一點就是要具備現代化的管理觀念，樹立正確的管理理論，使檔案管理工作向集中化的方向發展，提高藝術檔案的使用率和開發率。檔案管理工作人員要強化自身的責任意識，合理使用先進的管理方式，提高藝術檔案管理工作的水平，使檔案管理工作可以滿足時代的發展，也提高檔案管理工作標準化和規范化的水平[4]。

4.2 提高檔案管理工作人員的管理能力和素質水平

檔案管理工作人員是影響檔案管理工作水平的關鍵因素，管理工作人員的整體水平和素質可以直接影響藝術檔案的使用水平。因此，文化館要提升檔案管理工作人員的管理能力和素質水平，檔案管理工作人員日常工作比較煩瑣，復雜，導致管理人員缺乏工作的積極性。所以文化館要幫助工作人員樹立積極向上的工作態度，強化藝術資料的收集和整理工作，并且，檔案管理工作人員也要學習先進的檔案管理知識，積極學習先進的信息技術，掌握計算機知識，熟練使用計算機。除此之外，文化館要為檔案管理工作人員創建一個學習的平臺，定期對工作人員進行培訓，提高檔案管理人員的管理能力和素質水平。

4.3 建立健全藝術檔案管理制度

如果想提高藝術檔案管理水平，就要制定相應的制度，約束工作人員的行為，使檔案管理更加標準化。為了順利開展藝術檔案管理工作，就要落實依法治檔。隨著我國社會不斷發展和進步，藝術檔案管理工作也表現出了一些不同，尤其是檔案管理設施水平快速提高等，因此，各種檔案管理手段也要不斷創新和進步，使其可以滿足社會發展的需求。檔案管理工作人員要樹立正確的管理意識，提高自身的管理能力，不斷學習先進的業務知識，創造一套科學先進的藝術檔案管理體系，通過制定完善的藝術檔案管理制度，促進檔案管理工作的進步。

4.4 建立檔案管理部門，提高藝術檔案的保密性

文化館可以單獨劃分出一個檔案管理部門，使檔案管理部門和其他部門的地位一致，提高檔案管理部門的自主性，合理控制文化館中的各種藝術檔案，使檔案管理部門充分發揮出自己的職能，提高管理部門的管理能力，不斷提高文化館藝術檔案管理工作的水平。檔案管理庫房對于檔案管理工作來說十分重要，它可以有效地儲存各種藝術資料。檔案管理庫房要滿足儲存的標準，為了提高檔案管理庫房的保性，不要將庫房放在最底層，并且要重視庫房的門窗，避免出現偷盜藝術資料的問題。在檔案管理庫房中安放檔案管理柜，使各項基礎設施不斷完善。除此之外，要拉開檔案管理庫房和辦公場所的距離，提高檔案管理庫房的獨立性。檔案管理庫房是非常重要的藝術管理場所，要嚴格控制進出的人員，制定相應的庫房管理規定，避免其他機構的工作人員進入。負責看管庫房的工作人員要提高自身的責任意識，遵守保密條例，禁止泄露藝術檔案。在下班之前及時進入庫房，檢查各種藝術資料和基礎設備的情況。

4.5 積極引進與應用信息化技術

文化館檔案數字化信息化建設的穩步推進需要信息技術的支持，積極運用現代信息技術以促進文化館檔案管理信息化建設程度更高，數字化建設實效更明 顯。從數字化總體規劃設計的制定到數字化設備的選型再到軟件開發、查詢管理、安全保護等各項工作，都需要結合文化館的實際運營情況，結合檔案管理的既定要求，結合檔案信息化數字化建設的大趨勢穩步推進，構建更為完善的檔案管理信息系統。以檔案管理信息系統強大的擴展性與可在線擴容性，滿足事業單位職能變化需求。要確保檔案管理信息系統具備較高的可靠性，比如以磁盤陣列產品在結構上的完全冗余設計，減少單點故障發生率；又如采用光纖磁盤陣列產品，實現檔案軟件系統的定期在線升級優化；再如基于Web Browser 圖形管理界面，帶來友好的人機交互體驗。在文化館檔案數字化信息化建設中可基于檔案管理的相關條款和其業務特點要求，開發適合其自身的數據庫管理系統，滿足文化館各項展覽展演、文化培訓、日常會議等資料的檔案化加工與處理。配合專業的數據存儲服務器，邀請專業人員教授檔案管理人員如何使用系統，使得其能游刃有余地借助信息管理系統做好文化館的檔案管理工作，以及進行簡單故障的處理。此外，要重視檔案信息的安全性建設，使用多個服務器管理，部署好查詢權限等，將高價值或帶有保密性質的檔案資料重點關注與保護，配合嚴格的檢查與安全的防護，使得檔案的安全性更有保障。

對于文化館建設發展來說，檔案的科學運用是其服務價值突顯和內部運營優化的關鍵，而檔案的科學運用需要積極推進檔案的數字化與信息化建設。應多管齊下、多措并舉地實現檔案管理領域改革的創新，推動文化館檔案管理的現代化建設。文化館檔案數字化、信息化建設不是一蹴而就的，需要深入的研究與持續的努力，改變傳統的檔案管理思路和模式，提升檔案管理與利用的價值，提升文化館的時代影響力，推動文化的大發展和大繁榮。

結語

總而言之，文化館各項工作中最重要的就是藝術檔案管理工作，藝術檔案中真實記錄了人民群眾的文化活動，在縣域文化館管理工作中占據十分重要的地位，只有不斷提高藝術檔案的完整度，才能充分發揮出藝術檔案的作用。因此，要加強藝術檔案管理工作，充分開發和利用各種藝術檔案，促進我國文化事業的發展和進步

參考文獻

[1]曾詩敏.基于本科專業評估工作對日常教學檔案管理工作的思考與探索[J]. 現代交際，2018（13）：95-97.

[2]毛軍華.“文化浙江”視野下藝術檔案工作大有可為[J].中國檔案，2019（8）：60-61.

[3]高斯娜.藝術類院校檔案管理工作對教學活動的價值[J].蘭臺內外，2019 （11）：20-21.

[4]寇曉燕.關于文化藝術檔案管理的新思考[J].美術文獻， 2018（4）：P.14-15.

[5]孔旸.大數據、信息化時代電子檔案管理的安全問題研究 [J].蘭臺內外，2020（20）：1-3.

作者簡介：王珊，大學學歷，吉林省伊通滿族自治縣文化館助理館員，工作及學研方向：檔案管理