大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合研究見解

鐘洪海

摘要：檔案是指人們在各項社會活動中形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。隨著社會的進步和科學技術的發展，在檔案管理中新媒體與傳統紙媒的相互融合，將成為檔案管理的主流趨勢。本文從新媒體和傳統紙媒的特征，分析大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒融合的必要性，對新媒體與傳統紙媒的融合問題進行探討，提出新媒體與傳統紙媒融合發展的策略，對提升檔案管理工作有積極意義。

關鍵詞 ：新媒體;檔案管理;大數據;融合發展

前言

社會在不斷進步，科學技術也在不斷發展，尤其是當前大數據、人工智能、物聯網等科學技術的突破性發展。在這樣的大數據時代背景下，我們要與時俱進，轉變思想觀念，創新檔案管理方式，將新媒體與傳統紙媒進行積極融合，才能提升檔案管理水平[1]。

一、檔案管理中新媒體和傳統紙媒的特征分析

（一）檔案管理中新媒體的特征分析

大數據時代背景下，檔案管理中新媒體具有新時代的時代特征。一是高效運行。在大數據時代，利用云計算技術和新媒體等對檔案進行制作、加工、管理，可以節儉人力成本、縮短檢索時間、加快工作速度，從而提高工作效率。二是內容豐富。隨著社會的發展和新生事物、突發情況的出現，檔案分類越來越細，信息量和數量越來越多。如長汀縣印發的《長汀縣檔案館關于面向社會各界征集新冠肺炎疫情防控檔案資料的公告》，就為做好新冠肺炎疫情防控這新生事物的檔案管理工作，留存歷史、以資借鑒。三是查詢便捷。隨著網絡、手機等新媒體的廣泛應用，查詢相關檔案只需要通過電腦或手機登錄查詢網站，就可以異地查詢，實現檔案查詢的便捷化。四是影像資料永久保存。影像資料在檔案中直觀形象、沖擊力強，對于梳理不同時期不同行業發展脈絡具有重要作用。如融媒體中心（電視臺）的影像資料，是政治、經濟、科學、文化、歷史和藝術等方面的真實記錄，具有重要研究價值，將這些影像資料技術處理，用多媒體管理，更易于永久性保存。五是安全性不強。新媒體在大數據檔案管理中有很大的優勢，但也有其自身不足。如新媒體檔案的利用不易于檔案的安全保密。由于一些不法分子利用非法技術侵襲保存檔案的計算機，計算機中的檔案很容易就會被竊取，從而導致檔案的泄漏。也由于電子檔案極易被拷貝、復制等特點，很容易被不法分子盜用、篡改，從而做出不利于國家和社會的行為。

（二）檔案管理中傳統紙媒的特征分析

傳統紙媒作為一種重要的媒體，在社會發展的過程中發揮了重要的作用。在當今的大數據時代，它在檔案管理中仍存在諸多優勢，如紙媒檔案的數據信息穩定、安全，不易被人為篡改，具有較強的真實性，在司法部門可以作為重要證據。但它也存在無法克服的局限性，如：紙張容易受到外界自然環境的影響，出現變質和破損，會導致信息丟失;一些影像資料無法用傳統紙媒真實、生動的保存下來;對于檔案的翻閱以及查詢難度高等劣勢，在大數據時代變得尤為明顯[2]。

二、新媒體與傳統紙媒融合發展的必要性

隨著我國科學技術水平的不斷發展，各行各業也在不斷發展，對檔案管理也提出了更高要求。在大數據時代，雖然新媒體檔案相對于傳統紙媒檔案來說，具有明顯的優勢，但是傳統紙媒檔案的數據信息的穩定性、安全性、真實性也是新媒體檔案無法比擬的。所以，需將新媒體和傳統紙媒這兩種檔案的管理方式進行有效融合，這樣，即保留電子檔案的優點，又延續傳統紙媒檔案的優點。不斷提高檔案管理工作的效益，獲得最大價值，從而推動社會的發展，促進信息的傳遞。

三、大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合策略

（一）深化科技應用，構建檔案管理平臺

檔案管理工作要結合當前科學技術的發展，利用大數據、云服務、人工智能、物聯網等技術，不斷使得檔案管理與技術的完美結合，實現其綜合應用。如參考紙媒優勢的管理方法，形成更具專業性的管理模式，建設有檔案存儲數字化、檔案服務網絡化、檔案建設標準化的檔案管理平臺。檔案存儲數字化是將傳統紙媒實現現代操作，通過檔案資源載體文件的變革，使其形成數字化模式，當然，在數字化的形成過程中也應留痕，保證檔案的完整性;檔案服務網絡化是借助互聯網、云服務、管理軟件等技術與平臺實現檔案的網絡化，實現檔案資源的共享和應用，提高檔案資源的利用效率;檔案建設標準化主要結合多媒體技術與多媒體設備，實現檔案的標準化建設，在內容形式等方面按照國家標準，建立科學的數據庫管理系統。檔案管理平臺的建設要與時俱進，根據時代需求更新管理系統，使其滿足、適應社會發展的需求[3]。

（二）深化紙媒改革，優化檔案管理建設

檔案管理是一項長期工程，當前紙質檔案的管理模式已經無法適應新時代的發展。這時，需要對傳統紙媒檔案管理進行改革，建立健全能適應社會發展需求的檔案管理制度，主要從以下四個方面進行完善：一是要完善檔案開發制度;二是要完善檔案收集制度;三是要完善檔案整理制度;四是要完善檔案管理制度。檔案管理中將紙質檔案進行類別、科目、內容等進行細分;運用大數據、人工智能、物聯網、云計算等技術對檔案進行開發和利用;把紙質檔案轉化為多媒體檔案;同時，建立檔案管理工作的長效機制，使得檔案管理更具科學化、規范化、制度化、精細化。

（三）深化人才建設，提高檔案管理人員綜合素質

多媒體檔案管理技術既是檔案管理方法又是一種計算機技術的應用，它有一定的技術含量，需要有比較扎實的計算機和檔案管理基礎知識的專業技術人員，因此在進行多媒體檔案管理時，需對檔案管理人員進行資料歸檔、資料整理、檔案登記、制作檔案檢索記錄、檔案日常保管和計算機知識等進行培訓，提高檔案管理人員的綜合素質，促使檔案管理朝著網絡化、標準化、多媒體化、智能化等方向發展，推動檔案事業發展。

結束語

綜上所述，大數據時代新媒體檔案與傳統紙媒檔案的融合勢在必行。大數據時代改變單一管理模式，在傳統紙媒檔案管理的基礎上，對檔案進行規劃配置、科學管理，做到合二為一的融合發展。深刻把握大數據時代新媒體與傳統紙媒的融合發展趨勢，拓展檔案信息資源、創新檔案管理技術、優化檔案信息管理服務等，全方位地為檔案管理工作的進一步發展提供內在驅動力，促使新媒體與傳統紙媒在檔案管理中的深度融合。

參考文獻

[1]張東生.大數據時代下傳統紙媒與新媒體的融合[J]. 傳播力研究，2019，3（03）：63.

[2]陳 菁 .紙 媒 與 新 媒 體 融 合 探 究 [J]. 學術論壇 ，2019，38（09）：146-149.

[3]史曉華.對新時期傳統紙媒與新媒體融合的思考[N]. 山西經濟日報，2020-12-16（008）.