安康
[摘 要]現如今,我國科學技術不斷發展和創新,逐步在多個領域中發揮自身優勢,獲得較佳的應用效果。在此背景下,我國企業會計核算模式創新和優化具有新思路和新方向,借助信息化的優勢和作用,能提高會計核算的效率及質量,幫助企業健康、長足地發展。信息化背景下,企業會計核算過程中,仍存在著一些明顯的難題,具體表現為會計基礎工作不規范、內控制度不完善、會計核算一體化平臺缺位,企業應有針對性地提出策略和方法,創新企業會計核算模式,提高會計核算效率及質量,以推動企業穩定、持續發展。
[關鍵詞]信息化;企業;會計核算模式;改善策略
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
經濟全球化背景下,內外部環境發生著日新月異的變化,企業間的競爭越來越激烈,財務會計核算是否完整、準確,關系著企業財務管理的水平。特別是信息化背景下,各類先進技術的推廣和應用,對財務會計核算產生了多方面的影響,如擴展核算深度、廣度,使得核算更具靈活性,也保證了會計核算結果的準確性,為財務管理水平的提升提供保障。但是,在具體實踐過程中,受諸多因素的影響,會計核算仍存在著一些難點,要根據企業自身的業務特征,制定有效的會計核算優化策略,切實提升會計核算水平,助力企業又快又好地發展。
1 信息化背景下企業會計核算模式的優勢
1.1 信息化增強會計核算深度
核算深度主要包含會計核算指標的詳細度、關聯度,而這又取決于會計科目設置的詳細和關聯程度。在信息化條件下,會計科目設置為科目編碼,有編碼就有賬。一方面,科目編碼至少可以達到四級,編碼越來越詳細,核算就越深入;另一方面,可從根本上打破傳統會計報表的一維結構,選取二維結構的棋盤式報表體系,主要利用信息化技術完成復雜報表的填制,使得會計報表反映的指標更全面、披露更深刻。
1.2 信息化擴展會計核算廣度擴展
會計核算廣度主要是指歸納于會計核算的范圍,主要表現為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在信息化條件下,除傳統的價值核算尺度外,還應設置其他的數據庫、數據表,有效存儲非貨幣信息,如人力資源信息等,并且對其進行相應的核算。尤其對于大型跨國企業來說,內部可以設置多套賬簿,分別采用不同的記賬本位幣核算,以此滿足企業經營管理和對外報告顯示需求,切實解決傳統核算模式下指標單一的瓶頸問題[1]。
1.3 信息化提升會計核算效率
信息化背景下,各類先進技術用于會計核算工作中,解決煩瑣、復雜的財務會計工作,減少會計核算人員工作體量,使得其將更多的精力放在數據分析等方面,在提高會計核算效率的同時,又能避免人為核算帶來的失誤,保證會計核算數據可靠、安全,為財務管理提供完整、準確的信息,助力企業健康發展。
2 信息化背景下企業會計核算模式存在的問題
2.1 會計基礎工作不規范
信息化背景下,會計基礎工作實施不到位,一定程度上影響了會計核算結果的完整性、準確性。產生以上問題的原因較多,主要體現在以下幾個方面:一是專業人員對于會計基礎工作認識不到位,片面認為財務會計僅涉及核算,沒有及時更新人員知識結構,提高信息化素養,導致人員綜合水平不符合會計基礎工作的要求。二是會計基礎工作監督能力薄弱。相關負責部門和人員沒有主動承擔監管的責任,難以對會計基礎工作進行事前、事中和事后控制,導致監督止步于表面,不能保證會計基礎工作的規范化、標準化。
2.2 會計內控制度不完善
信息化背景下,企業對內部控制制度的要求存在差異性,不能嚴格按照相關規定和要求,制定完善的內控制度,難以為會計核算提供保障,一定程度上影響了企業的可持續發展。與此同時,會計內部控制制度也沒有執行到位,主要是由于執行過程中缺少監督、考核,會計內部控制制度執行無法落實到個人層面,無法發揮自身約束、監督和控制的作用,影響會計核算結果的準確性,不能為企業管理層經營、決策提供準確的財務會計信息。
2.3 會計監督檢查機制不力
企業當前的監督檢查機制不完善,主要是尚未根據企業會計核算的實際需求,制定切實可行的會計監督檢查機制,長此以往,不利于企業的良好發展。例如,在資金管理過程中,尚未進行資金配置和使用監督檢查機制,無法對資金的實際應用金額、去向進行監督,導致資金使用混亂、無序,并且沒有推行完善的獎懲機制,管理人員不重視資金管理工作,沒有嚴格按照相關制度實施,以至于監管機制流于形式,不能實施全生命周期會計核算,無法有效規范核算行為,難以保證會計核算的規范性、標準性,一定程度上影響了財務管理的效果。
2.4 會計核算一體化平臺缺位
受諸多因素的影響,部分企業尚未建立會計核算一體化平臺,使得信息不能實現共享,各部門無法形成良好的溝通、交流,使得會計核算管理難以實現信息化、智能化,這不利于企業的良好發展。同時,企業在構建會計核算一體化平臺過程中,沒有及時與軟件廠商做好互動,以至于軟件應用存在問題無法及時解決,影響其使用的效果[2]。
2.5 會計核算數據不準確
會計核算數據準確且完整,才能為企業財務會計管理提供支持,助力企業健康發展,但是在具體實踐過程中,影響會計核算數據準確性的因素較多,主要包含以下幾個方面:首先,沒有及時規范、統一編制會計核算規范化細則和操作手冊,導致人員在實施會計核算過程中缺少規范和參考,更多依靠自身主觀經驗,導致會計核算數據失真。其次,對于基層財務崗位布設,沒有明確劃分各人員崗位職責,也沒有設置財務稽查崗位,不定期對于數據分析、處理是否及時、統一進行分析,以至于會計核算數據不準確、不完整。第三,會計核算人員缺少獎懲激勵機制,或者機制落實不到位,無法調動人員參與財務會計核算的主動性,不能積極做出改變,實現精細化管理,影響了財務會計核算結果的準確性。
2.6 會計核算人員信息素養較低
信息化背景下,會計核算人員的專業素養關系著會計核算結果的準確性,當前對會計核算人員的信息素養要求較高,要對其加以重視。從當前企業會計核算人員素養分析可知,人員理論知識較為扎實、經驗豐富,但是信息素養有待提升,主要是由于培訓不到位,沒有根據會計核算人員自身的實際需求,制定完善、有效的培訓方案,導致會計核算人員的信息素養不能提升,難以為會計核算工作的實施提供保障。此外,企業引進和招聘會計核算人員時,對其信息素養有所忽視,企業會重點評估會計核算人員的實踐技能、理論知識,導致會計核算人員難以適應強信息化的工作,不能獲得較佳的效果。
3 信息化背景下企業會計核算模式創新策略
3.1 規范會計基礎工作
信息化背景下,企業要想提升會計核算水平,從源頭保障會計信息的準確性、可靠性,應狠抓會計基礎工作,保證其規范性、標準性,保證會計核算結果準確、完整。為了實現這一目標,應積極做好以下幾個方面的工作:一是優化會計核算流程。對于會計核算人員來說,完善的會計核算流程,是開展各項工作的基礎,應保障原始憑證記錄到位,能夠獲取全面、準確的信息。如果原始票據信息失真,則應立即提出解決方案,提高會計核算的準確性。合理設置考核標準,不斷規范會計人員的自身行為,保證會計核算更加科學、合理。二是建立財務管理體制。立足于企業實際情況,財務管理體制標準應強調“四個有利于”,即有利于建立穩健、高效的財務管理運行機制,有利于調動工作人員的積極性、主動性、創造性,有利于加強企業內部管理,有利于促進整體經濟效益的提高。企業要根據管控實際需求,靈活調整各層財務集權或分權程度,有的放矢地進行調整,從而保證財務管理均衡[3]。
3.2 完善會計內部控制力度
要想切實提升會計核算的準確度,應選用科學、合理的方法和策略,加大內部控制管理力度,為各項工作的規范實施提供保障。應根據企業實際情況,樹立正確、先進的會計內控意識,為強化內控奠定良好的基礎,完善企業會計內控制度,保證會計信息的準確性。在完善會計內控制度的同時,加大其執行力,這樣才能發揮內控制度的作用,會計核算人員要嚴格按照相關規范和要求,保證各項工作順利、有序地開展,獲得較佳的管理效果。
3.3 加強會計監督檢查機制
會計監督是保證會計核算信息完整性、真實性的重要手段,更是快速找出會計核算違規操作的利劍,應根據企業實際情況,制定完善的會計監督檢查機制,為會計核算各項工作的開展提供保障,最終提升會計核算的準確性。企業應正確認識會計監督工作,明確會計責任主體,制定完善的制度,將會計監督機制有效落于實處,保證對會計核算全過程進行監督,快速找出會計核算中存在的薄弱點,在此基礎上制定完善的策略應對,發揮會計監督機制的作用,助力會計核算工作高質量地開展。
3.4 構建預算管理和會計核算一體化平臺
信息化背景下,預算和會計核算間具有密切的關系,應以預算管理思路為主導,實現預算與會計核算深度融合,使用先進的信息技術,構建預算管理和會計核算一體化平臺,將預算系統、會計核算系統有效銜接,保證數據接口統一、規范,打破部門間的壁壘,實現資源互通、信息共享,進一步減輕會計核算人員的工作體量,使其可以將更多的精力放在數據分析、挖掘和應用方面,助力企業創造更大的價值。企業預算和核算一體化平臺內涉及多個子模塊,應使用先進的信息技術,打破各部門間的壁壘,使得各部門間溝通暢通,并且根據各部門實際情況設置人員權限,重塑各環節工作流程,保證各項工作順利、有序地推進。與此同時,企業要與軟件廠商保持高頻互動,逐步優化和升級軟件,并且及時做好軟件應用培訓工作,保證軟件使用規范、標準[4]。
3.5 提高數據準確度
加強企業內部精細化管理,能夠為提高數據準確度奠定良好的基礎。為了保證會計數據的準確性,提高財務會計核算水平,要狠抓以下幾個方面的工作:一是統一尺度,根據會計核算工作實施的要求編制會計核算操作細則;二是明確劃分人員崗位職責,設置財務稽核崗位,從而保證數據分析、處理要具有準確性和及時性;三是保證過程管理精細化,倡導會計基礎工作,加大檢查評比力度,將最終評比結果與考核掛鉤,提高人員對會計核算的重視,提高數據準確度[5]。
3.6 打造新時期專業化財務會計核算隊伍
打造財務會計核算信息化隊伍,是提升會計核算效率、質量的重要舉措,應對其加以重視,要根據企業實際情況,了解當前信息化背景下財務會計核算崗位對人員的實際要求,并且結合現有會計核算人員素養,有針對性地制定完善的培訓方案,加大關于信息化培訓的內容,使得會計核算人員能通過培訓提升信息素養、專業素養和實踐技能,為會計核算工作的開展提供保障。此外,企業招聘會計核算人員時,要全面、深入分析會計核算人員的綜合素養,尤其是人員信息素養,分析人員專業能力與崗位的匹配度,篩選與崗位匹配度較高的人才。
4 結語
財務管理是企業良好發展的基礎,會計核算作為財務管理的重要內容,要高度重視會計核算工作。信息化背景下,會計核算是企業生存、發展的關鍵,受諸多因素的影響,會計核算在實踐過程中,仍存在基礎工作不規范、內控不完善等問題,無法提升會計核算水平,應根據企業會計核算客觀需求,提出有效的策略和方法,使得會計核算工作更加規范,提升會計核算水平。
參考文獻
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[2]郭佳鑫. 低碳經濟視角下企業環境會計核算研究[J]. 中國管理信息化,2021,24(7):8-9.
[3]王顗. 基于信息化環境的上市公司會計核算模式探討[J]. 今商圈,2022(2):4.
[4]李文靜. 財務共享中心模式下會計信息質量提升的措施[J]. 市場周刊:商務營銷,2021(26):1-2.
[5]王浩. 信息化下企業會計核算管理優化研究[J]. 質量與市場,2021(10):52-53.