季文成?李潔
摘 要:績效考核是企業(yè)實施人力資源管理的有效工具,通過構(gòu)建起完善、科學(xué)、有效的績效考核體系,能夠優(yōu)化企業(yè)人力資源配置,提升企業(yè)員工工作積極性,進而助力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,增強企業(yè)核心競爭力。本文從分析績效考核在企業(yè)人力資源管理中的意義和應(yīng)用原則入手,提出績效考核在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用建議,期望對提高企業(yè)績效管理水平,實現(xiàn)人力資源管理目標有所幫助。
關(guān)鍵詞:績效考核;企業(yè);人力資源管理
績效考核作為人力資源科學(xué)化管理的有效工具,能夠激發(fā)人力資源潛能,發(fā)揮出人力資源的核心價值。但是,部分企業(yè)對績效考核的應(yīng)用尚處于探索階段,不論是在績效考核流程與制度建設(shè)方面,還是在績效考核指標與反饋實施方面,都存在諸多不足,影響企業(yè)績效管理水平的提升。基于此,企業(yè)人力資源管理要識別績效考核的薄弱環(huán)節(jié),以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,結(jié)合各部門和崗位的實際工作情況,建立健全與績效考核相關(guān)的整套工作體系,助力人力資源管理升級。
一、績效考核在企業(yè)人力資源管理中的意義
績效考核是考核主體按照考核目標和考核指標,對被考核者的工作質(zhì)量、工作效率、工作完成程度、責(zé)任履行等情況進行準確衡量和評價的一種工作方法。在企業(yè)人力資源管理中,績效考核的意義體現(xiàn)在以下方面:
1.實現(xiàn)企業(yè)人力資源優(yōu)化配置
人崗匹配是企業(yè)人力資源有效配置的基礎(chǔ),能夠保證企業(yè)員工在本職崗位上充分發(fā)揮自己的才能。當員工工作滿一定周期后,可以通過績效考核的方式對員工取得的階段性工作業(yè)績進行評價,根據(jù)考核結(jié)果對員工是否適應(yīng)崗位工作做出客觀評價,為人力資源管理落實人崗匹配制度提供依據(jù)。同時,企業(yè)通過開展績效考核,還能夠?qū)⒖己私Y(jié)果作為人才選拔、崗位輪換、職位晉升的參考依據(jù),輔助人力資源管理部門合理規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,將員工調(diào)整到能夠發(fā)揮出最大價值的崗位上,進一步優(yōu)化配置企業(yè)人力資源,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
2.促使薪酬分配體系更加完善
企業(yè)薪酬分配制度是員工獲得勞動所得的基礎(chǔ),也是人力資源管理必須高度重視的管理事項,合理合法的薪酬分配有助于穩(wěn)定人才隊伍,減少人才流失,激發(fā)人才隊伍工作的積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)通過實施績效考核制度,將考核結(jié)果與薪酬分配掛鉤,能夠使員工享受到公平的薪酬待遇,讓員工感受到自己的付出與回報對等,增強員工對企業(yè)的歸屬感。在績效考核中,企業(yè)對考核結(jié)果優(yōu)秀的員工給予績效獎勵,使員工對企業(yè)發(fā)展做出的工作貢獻得到認可,有助于促進薪酬分配體系更加完善、合理,進而激勵員工不斷提高工作效率。
3.提升企業(yè)員工整體凝聚力
人力資源是企業(yè)面對激烈競爭環(huán)境需要重點關(guān)注的資源,通過落實績效考核措施,能夠讓將企業(yè)發(fā)展目標與員工個人發(fā)展目標相統(tǒng)一,發(fā)揮出人力資源最大化利用價值。在績效考核中,員工的工作表現(xiàn)和工作能力能夠得到企業(yè)管理層重視,企業(yè)會為有潛能的員工提供更多實現(xiàn)自我價值的機會,增強員工對企業(yè)的歸屬感,讓企業(yè)成為員工職業(yè)發(fā)展的平臺,從而促使員工投入更多精力為企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻。
4.推動企業(yè)達成經(jīng)營戰(zhàn)略目標
現(xiàn)代人力資源管理要求圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標合理規(guī)劃人力資源,將人力資源管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。績效考核是人力資源管理將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標細化落實到員工崗位工作的有效途徑,通過構(gòu)建起以企業(yè)經(jīng)營目標為導(dǎo)向的員工績效考核指標體系,能夠明確不同崗位的責(zé)任劃分,讓員工對所承擔(dān)的崗位工作形成清晰認知,進而指引員工認真履行職責(zé),在實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標的同時促進企業(yè)快速發(fā)展。
二、績效考核在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用原則
1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
企業(yè)績效考核要以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,站在企業(yè)發(fā)展大局的高度,結(jié)合企業(yè)人力資源實際情況規(guī)劃績效考核工作,確保績效考核有助于提高人才質(zhì)量,優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu),為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供人才保障。在績效考核實施過程中,根據(jù)戰(zhàn)略目標確定各部門、各崗位年度重點工作重心,立足崗位責(zé)任構(gòu)建多樣化的績效考核指標體系,保證績效考核與企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向一致,引導(dǎo)企業(yè)全體員工完成本職工作目標,進而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
2.定量與定性結(jié)合原則
企業(yè)績效考核要優(yōu)化考核指標設(shè)置,遵循定量與定性相結(jié)合的原則選取指標,在員工個人能力考核方面盡量選取定性指標,在員工崗位責(zé)任、工作業(yè)績考核方面盡量選取定量指標,保證考核指標的完整性。同時,適當增加定量考核指標的比重,突出強調(diào)考核評價的客觀性。如,用任務(wù)量完成情況評價員工能力業(yè)績等。在定性考核中,針對不同崗位員工采用不同的評價標準,要求考核者客觀、公正考核,避免受主觀因素影響。
3.動態(tài)調(diào)整原則
企業(yè)處于不同的發(fā)展時期,其對人力資源結(jié)構(gòu)的要求也有所不同。績效考核要結(jié)合企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化優(yōu)化調(diào)整考核指標,促進員工主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。績效考核指標調(diào)整要具有前瞻性,結(jié)合企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃下不同階段性任務(wù)確定績效考核的側(cè)重點,從而確保績效考核工作有效開展。
三、績效考核在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
績效考核是人力資源管理的有效方法。企業(yè)在人力資源管理中要認真遵循公平性、嚴謹性、客觀性、人本性的原則構(gòu)建起績效考核體系,充分發(fā)揮出績效考核的價值,不斷提高企業(yè)人力資源管理水平。
1.規(guī)范績效考核流程
企業(yè)人資部門應(yīng)借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)在績效考核中積累的成功經(jīng)驗,結(jié)合本企業(yè)情況制定基本流程,細化績效考核實施步驟,向企業(yè)全體員工公開、公示績效考核的實施過程,推進績效考核流程規(guī)范化開展。具體流程共分為以下六個步驟:第一步,制定績效目標。績效目標分為目標值和指標值,其中目標值是企業(yè)期望員工達到的績效目標,指標值是員工在本崗位工作中應(yīng)達到的績效目標。目標值和指標值都要結(jié)合企業(yè)實際情況和員工工作能力進行設(shè)定,通常情況下目標值高于指標值,以達到激勵員工的目的。第二步,建立工作期望。人力資源管理部門要對員工的期許開展調(diào)研活動,將員工期許合理融入到績效考核中,為員工實現(xiàn)自我目標明確方向,提高員工企業(yè)績效考核制度的滿意度。第三步,指導(dǎo)績效達成。人力資源管理部門要對全體員工進行績效考核方面的培訓(xùn),使員工在履職時明確自己達成績效目標應(yīng)具備的基本工作能力,以及需要付出的努力,為員工指明工作進取方向。第四步,績效考核實施。企業(yè)按照公平、公正、公開的原則實施績效考核,減少人為干擾因素,保證績效考核全程實施的有效性。第五步,考核反饋。企業(yè)人力資源管理部門要及時公示績效考核結(jié)果,暢通反饋渠道,允許員工對考核結(jié)果提出復(fù)核申請,確保考核結(jié)果的準確性。第六步,績效改進。總結(jié)績效實施過程中形成的反饋意見,由人資部門修訂績效考核制度,彌補其中的不足,使績效考核更加貼近崗位實際情況和員工需求。
2.健全績效考核制度
企業(yè)要在人力資源管理中全面落實績效考核規(guī)章制度,在規(guī)章制度中明確績效考核實施各項細節(jié),保證績效考核工作長期有效開展。在績效考核制度中,要具體明確以下內(nèi)容:其一,績效考核主體。企業(yè)要明確不同部門和崗位人員的績效考核實施主體,在部門負責(zé)人考核中任命企業(yè)分管副經(jīng)理為主考官,在各崗位人員考核中任命部門負責(zé)人為主考官。其二,績效考核周期。企業(yè)歸類劃分員工不同層次,根據(jù)不同層次員工確定相應(yīng)的考核周期,使考核周期與員工崗位職責(zé)相匹配。如,企業(yè)高層管理人員績效考核周期為年度,中層管理人員的績效考核周期為季度,基層員工的績效考核周期為月度。其三,績效考核結(jié)果等級。企業(yè)可以將績效考核結(jié)果劃分為五個等級,分別優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職和不稱職,對應(yīng)績效考核分值為90分以上、80分-90分、70分-80分、60分-70分、60分以下。其四,績效薪酬分配。企業(yè)要結(jié)合不同崗位特點確定不同的績效薪酬模型,合理分配崗位工資與績效工資的比例。如,企業(yè)高管年薪按照完成企業(yè)目標的百分比確定年終考核后的年薪;中層管理人員的績效工資占比薪酬總額的20%;基層員工績效工資占比薪酬總額的40%;營銷部門員工的績效工資占比薪酬總額的60%。
3.完善績效考核指標體系
績效考核指標選取要充分考慮不同崗位的特點,明確指標選取的側(cè)重點,使績效考核指標能夠全面反映出崗位工作內(nèi)容以及崗位對企業(yè)發(fā)展的貢獻。下面以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、中層管理人員和基層員工考核對象為例,提出績效考核指標體系的構(gòu)建建議:
(1) 領(lǐng)導(dǎo)班子績效考評指標體系。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員考核評價中,要重點考核經(jīng)營業(yè)績、政治素養(yǎng)、團結(jié)協(xié)作和作風(fēng)形象四個方面,突出強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)班子在帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展中的政治保障作用。績效考核指標體系中的一級指標和二級指標包括:①經(jīng)營業(yè)績。下設(shè)企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)情況、經(jīng)營決策機制、決策能力、管理水平、資產(chǎn)增值、生產(chǎn)經(jīng)營指標、職工收入、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量等二級指標;②政治素養(yǎng)。下設(shè)理想信念、執(zhí)行上級決策部署、推動企業(yè)改革發(fā)展、黨組織政治核心作用發(fā)揮等二級指標;③團結(jié)協(xié)作。下設(shè)民主集中制落實、班子團結(jié)、分工協(xié)作等二級指標;④作風(fēng)形象。下設(shè)關(guān)心職工、忠于職守、依法經(jīng)營、廉潔自律等二級指標。
(2) 中層管理人員績效考評指標體系。在企業(yè)發(fā)展中,中層管理人員是聯(lián)系高層管理人員與基層員工的橋梁,在績效考評中不僅要重視中層管理人員的本職工作成效,更要重視對中層管理人員的核心能力考評,構(gòu)建起完整的績效考評指標體系。績效考核指標體系中的一級指標和二級指標包括:①工作成效。下設(shè)個人業(yè)績和團隊業(yè)績二級指標;②執(zhí)行力。下設(shè)思維能力、專業(yè)技能、管理能力等二級指標;③協(xié)調(diào)力。下設(shè)溝通能力、調(diào)整能力二級指標;④創(chuàng)新力。下設(shè)創(chuàng)新意識、創(chuàng)新方法、持續(xù)創(chuàng)新等二級指標;⑤品德。下設(shè)工作態(tài)度、企業(yè)忠誠度、廉潔自律等二級指標。
(3) 基層員工績效考評指標體系。企業(yè)要針對不同崗位的基層員工建立起與之相匹配的績效考核指標體系,提高本職工作完成情況考核的指標權(quán)重,重點考察基層員工的業(yè)務(wù)技能。績效考核指標體系中的一級指標和二級指標包括:①業(yè)務(wù)完成情況。下設(shè)工作目標完成度、工作業(yè)務(wù)技能等二級指標;②工作能力。下設(shè)個人學(xué)習(xí)、工作方法創(chuàng)新、溝通能力等二級指標;③工作態(tài)度。下設(shè)考勤、工作協(xié)作、工作責(zé)任心等二級指標;④潛質(zhì)。下設(shè)成長能力等二級指標。
4.建立績效考核反饋機制
企業(yè)績效考核要轉(zhuǎn)變以往由考核部門向被考核人員單向傳輸信息的溝通模式,建立起現(xiàn)代化的績效考核反饋機制,實現(xiàn)績效考核部門、部門責(zé)任人和被考核員工的多向溝通交流,保證績效考核結(jié)果的可信性和說服力。績效考核反饋機制要貫穿于績效考核實施的全過程中,形成事前調(diào)研、事中跟蹤和事后反饋的完整體系,具體建議如下:其一,在績效考核前期階段,考核主管部門要調(diào)研不同部門和不同崗位的實際情況,利用座談會、問卷調(diào)查等方式了解員工對績效考核的合理化建議,適當增減考核指標,使考核指標與員工工作崗位相符。其二,主考官要對人員的最終績效成績進行研判,實施績效預(yù)警制度,及時將當前的績效狀況通知到部門責(zé)任人和員工,督促各部門和員工找到績效考核預(yù)測結(jié)果偏離指標要求的原因,并加以糾正,從而確保在績效考核時不會出現(xiàn)重大偏差。其三,在績效考核結(jié)果公示階段,如果被考核部門和員工對考核結(jié)果存有異議,則在限期內(nèi)有權(quán)向主管部門提出投訴和糾錯申請,由績效考核監(jiān)督部門介入,對考核結(jié)果進行復(fù)核審查,審查后如實披露考核復(fù)核結(jié)果,提高員工對企業(yè)績效考核的滿意度。
5.強化考核評價結(jié)果運用
企業(yè)人力資源管理要重視績效考核評價結(jié)果應(yīng)用,將考核評價結(jié)果與員工切身利益掛鉤,按照績效考核結(jié)果對員工實施獎懲,發(fā)揮出績效考核的激勵作用,驅(qū)動員工不斷提高績效,實現(xiàn)考核指標值和目標值。具體建議如下:其一,與績效工資掛鉤。在企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)中,要提高績效工資占比,按照每周期的績效考核結(jié)果計算不同部門、不同崗位員工的績效工資,體現(xiàn)多勞多得的薪酬分配原則。績效考核評價結(jié)果越好,相應(yīng)的績效工資越高,反之則越低。對連續(xù)多次考核評價不稱職的原則,要考慮對員工清退處理。其二,與年度績效獎金掛鉤。企業(yè)可以設(shè)立年度績效獎金,根據(jù)員工、部門的考核結(jié)果計算出績效考核兌現(xiàn)總額。獎金總額=獎金基數(shù)×部門考核系數(shù)×個人考核系數(shù)×崗位系數(shù),其中部門考核系數(shù)、個人考核系數(shù)共設(shè)置5個等級,由高到低依次為的1.05、0.95、0.85、0.75、0.50。其三,與崗位晉升掛鉤。企業(yè)要暢通員工晉升通道,根據(jù)績效考核結(jié)果儲備優(yōu)秀人才,做好人才的職業(yè)生涯規(guī)劃。在績效考核中,對連續(xù)數(shù)月考核和年度考核結(jié)果在良好、優(yōu)秀層級的人員,給予評優(yōu)評先和職位競聘資格,合理滿足人才的職位晉升需求,發(fā)揮出人才的最大利用價值。其四,與員工培訓(xùn)掛鉤。企業(yè)要根據(jù)績效考核結(jié)果分析員工的知識、能力、素質(zhì)等方面的不足,結(jié)合崗位任職要求和企業(yè)發(fā)展需要,制定針對性的培訓(xùn)計劃,通過培訓(xùn)彌補員工崗位任職中的不足,提高員工培訓(xùn)的有效性。其五,與誡勉談話掛鉤。企業(yè)考核領(lǐng)導(dǎo)小組要對連續(xù)多次考核結(jié)果介于基本稱職與不稱職之間的員工進行誡勉談話,了解員工出現(xiàn)問題的原因,指導(dǎo)和督促員工改進工作方法,不斷提高績效。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)人力資源管理要突出強調(diào)績效考核的重要地位,將績效考核貫穿于人力資源管理過程中,充分發(fā)揮出績效考核激勵、約束功效,調(diào)動起員工工作積極性。在績效考核實施過程中,企業(yè)要構(gòu)建起科學(xué)的績效考核工作體系,提升企業(yè)員工整體凝聚力,保障企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。
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作者簡介:季文成(1973- ),男,大專,工程師,研究方向:人力資源管理;李潔(1990- ),女,本科,經(jīng)濟師,研究方向:人力資源管理