供應鏈管理模式下的采購管理研究

霍利瑞，陳 昊

（1.中國航發北京航空材料研究院，北京 100000；2.空軍裝備部駐北京地區第六軍事代表室，北京 100000）

0 引 言

在市場競爭激烈的今天，企業要想在市場競爭中取勝，就必須對自身的采購管理模式進行改進，因為傳統采購模式已經無法滿足現代企業對采購管理工作的需求。據統計，在企業經營過程中，物流成本占到全部成本的40%~70%，因此，對采購管理模式進行改進，既能保證企業的經濟效益，也能提高企業市場競爭力。在供應鏈管理模式下進行采購管理，能夠為企業帶來兩方面的積極影響：一是提升企業在市場中的核心競爭力；二是促進企業依據市場環境變化做出及時調整。而隨著經濟全球化與信息化技術的迅速發展，企業采購模式進入了新時代，而優良的采購模式又是企業實現高質量發展的關鍵，因此，對企業的采購模式進行創新優化與完善，是振興實體經濟，為企業降低成本，實現企業的生產組織方式轉變的必然選擇。圖1所示為企業傳統采購流程，但是就目前的現狀來說，傳統采購流程已經無法滿足企業的需要，因此，基于供應鏈進行采購管理的研究迫在眉睫。

圖1 大部分企業傳統采購流程

張藝群等（2023）通過對工業企業材料采購中出現的各種問題及其原因進行分析，以及對采購供應鏈運作機制進行探索，總結出了工業企業材料采購的主要環節[1]。樊亞男（2023）從采購經理、風險識別、風險評價、風險應對和風險監控等角度探索了工程項目供應鏈環境下的風險管理方法[2]。林少敏（2022）從國有企業的角度出發，剖析了國有企業供應鏈中存在的采購困難，并結合博弈理論，從采購頻率、供應商選擇等角度對國有企業的采購策略進行了研究[3]。張園園（2022）以供應鏈管理模式下企業物資采購為例，深入探討了企業物資采購問題，并對企業物資采購管理的重要性進行了分析[4]。敬毅超等（2022）對我國大型軍工公司采購管理系統的現狀和缺陷進行了剖析，并根據加強合規性管理的相關要求和實踐經驗提出了以合規性管理為基礎優化我國軍品公司采購管理系統的建設途徑[5]。

1 供應鏈管理及采購管理的概念

1.1 供應鏈管理

供應鏈管理（Supply Chain Management）是指圍繞核心企業，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品乃至最終產品，最后由銷售網絡將產品送到消費者手中，將供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成整體的功能網絡結構。供應鏈管理的目標是使供應鏈中的所有企業能夠以較低成本為顧客提供高質量的產品和服務，以實現客戶價值最大化。

供應鏈管理模式包括以下內容：第一，信息交流。供應鏈管理模式下，企業之間通過網絡進行信息交流和共享，確保客戶需求信息及時反饋到企業，使企業能夠快速做出相應決策。第二，協同合作。供應鏈管理模式下，企業之間通過網絡技術進行有效溝通，為實現共同目標而協同合作。第三，供應商關系。供應鏈管理模式下，企業之間通過網絡技術進行信息交流和共享，確保供應商能夠及時了解其他供應商的生產情況，并根據需求情況做出相應計劃。第四，物流管理。供應鏈管理模式下，企業之間通過網絡技術進行信息交流和共享，確保能夠及時、準確地向客戶提供物流服務。第五，柔性生產。供應鏈管理模式下企業之間通過網絡技術進行信息交流和共享，確保企業能夠及時調整和制訂生產計劃。

供應鏈管理是一種集信息技術、管理科學、系統理論與方法于一體的綜合性系統分析方法。它適用于所有類型、不同性質的組織系統。

1.2 采購管理

采購管理是企業采購工作的組織、計劃、實施及控制，它是供應鏈管理模式下企業進行采購管理的基礎，也是供應鏈管理的重要環節；它對企業的發展起著至關重要的作用。采購工作包括產品購買、材料采購、設備采購等，不同產品有不同采購流程，例如產品生產過程中所需用品如原料、輔料的購買、生產設備的購買等都屬于原材料的購買。因此，在供應鏈管理模式下，企業采購管理包含了多方面內容，它包括對產品原材料、零配件的采購，以及對原材料的來源、質量、價格和交貨期等方面的決策制定；企業在進行采購管理時，涉及采購部門、生產部門以及銷售部門等多個部門。

對于企業來說，供應鏈中各環節所涉及的核心內容就是采購管理，采購管理工作是企業供應鏈管理中最為重要一環。它貫穿于供應鏈活動的始終，是供應鏈管理模式下最核心、最重要的環節。企業在供應鏈管理模式下進行采購時所采用的模式有很多，包括供應商管理、計劃式采購和逆向式生產等模式。供應商管理是企業進行物資供應和物料管理時最基礎、最關鍵的內容。因為從供應商角度來看，是否擁有充足可靠、物美價廉、穩定供應的原材料是企業能否繼續生存和發展的關鍵所在。所以企業需要對供應商進行綜合評估，以保證企業可以找到優秀、穩定、可持續發展的供應商。

2 供應鏈模式下的采購管理轉變

2.1 供需雙方關系的轉變

在常規市場運營中，供求雙方之間只有買家和賣家的關系，但是，在供應鏈模式下，供求雙方之間不僅是買家和賣家的關系，還存在著戰略合作關系，兩者之間有著利益一致性的聯系，也就是說它們之間已經不能僅有一方獲得收益，而要通過合作達到雙贏。所以，在供應鏈采購模式下，需求方和供應方應構建協作關系，從而在本質上減少采購風險。而又由于供給與需求雙方屬于利益共同體，因此，在購買階段，購買物資、信息共享等都會促使雙方形成相互協作關系，這既可以省去購買過程，又可以提升購買品質，并且能夠為供需雙方的發展提供一定動力。

2.2 采購管理的轉變

在供應鏈管理模式下的采購環節，人們的購買觀念仍然是比較保守和傳統的，人們仍然使用著以存貨為主的購買方式，而沒有去適應市場變化，這就導致公司的發展方向與市場的發展方向背道而馳。所以，企業必須要在購買過程中，主動地強化與供應商的交流，并按照市場發展情況，持續對自己的購買方案進行修改，從而建立起供應鏈模式下的購買觀念。通過供求雙方的信息和資源流通，對采購過程進行多視角優化，將采購管理轉向外部資源管理，從根本上提升采購的品質及效率，達到雙方協作目的。

2.3 庫存采購的轉變

在常規采購方式下，企業因為要補充存貨，所以才會進行采購活動。對于采購工作者來說，他們認為只需要將注意力集中到存貨這個要素上，把保證存貨的穩定性當成他們工作的目標。但是，對于生產經營過程中物資需求的調整等，采購工作人員是處于一種較為被動的工作狀態的，導致采購內容與現實的物資需要有一定的差距。而在供應鏈管理模式下，以訂單驅動方式進行的采購活動過程具體如下：用戶需求訂單驅動→制造訂單產生→制造訂單驅動→采購訂單產生→采購訂單驅動→供應商采購。這種訂單驅動方式可以使供應鏈系統對客戶的要求做出迅速、及時的響應，從而減少存貨的費用，同時也極大地提高存貨周轉率。

3 供應鏈管理環境下采購管理的優化措施

3.1 構建新的采購管理理念

當前，供應鏈管理模式在國內企業中已經開始逐漸推廣，部分企業已經開始將這種先進管理模式應用到實際工作中，為企業的未來發展提供了極大幫助。因此，企業需要構建新的采購管理理念，實現更好的發展。

首先，在采購管理工作中，相關工作人員要充分認識到供應鏈管理模式對于采購工作的重要作用，對供應鏈管理模式要有全新的認識。從采購開始到整個供應鏈結束，每一個環節都需要嚴格的規定和要求。傳統采購管理模式雖然在一定程度上實現了采購過程各個環節之間的協調與配合，但是也存在一些問題。例如，企業在對供應商進行選擇時缺乏一定標準，在對供應商進行考核時缺乏一定評估標準，對供應商的交貨情況缺乏一定監督等。這些問題都會影響采購管理工作的開展，影響企業與供應商之間和諧、穩定的發展關系。因此，企業需要構建全新的采購管理理念，并將供應鏈管理模式應用到實際工作當中。新的采購管理理念是在供應鏈環境下企業對于采購工作所作出的全新認識和理解，要求企業將供應商當作未來發展過程中重要的合作伙伴來看待，而不僅僅是交易關系。其次，在供應鏈管理模式下，采購工作開展過程中要充分認識到供應商對于企業發展戰略的制定具有重要作用。因此，企業需要明確自身在供應鏈環境下所面臨的重要挑戰，并積極采取行動應對這些挑戰。只有這樣才能保證自身在新時代發展環境中有效實現戰略目標，為企業的未來發展提供幫助和支持。

3.2 創新采購模式

在供應鏈管理環境下，傳統采購模式已經難以適應企業發展，需要結合當前的實際情況進行創新。

3.2.1 供應商管理庫存（VMI）采購模式

VMI是指在生產經營中，利用互聯網技術將供應商納入統一的信息系統，根據企業自身需求進行動態管理。這種模式下，供應商是企業的戰略合作伙伴，為企業提供產品及服務，滿足企業自身發展需要。企業將一部分產品交給供應商進行生產，供應商對產品生產進行監督和管理，以降低采購成本和庫存壓力，同時還能避免傳統采購模式中存在的問題。

3.2.2 聯合采購模式

聯合采購是指多家企業共同參與到同一個項目的采購中，由多家企業共同完成原材料等物資的采購工作。聯合采購的多家參與方可以利用各自的優勢展開合作，一方面可以減少采購成本高昂、庫存壓力大等問題；另一方面也能實現雙方共贏的目標。

3.3 構建科學合理的采購流程

傳統采購流程較為單一，沒有得到及時的優化改進，在供應鏈環境下的采購管理中，采購流程存在著許多問題，因此企業要對采購流程進行優化。采購流程是從供應商到企業的中間環節，企業如果要想在供應鏈環境下取得更好發展，必須對其進行科學合理地優化和改進。

首先，企業應當建立起與供應商之間的良好合作關系，并讓供應商參與到企業采購管理中來。企業可以通過招標投標等方式選擇合適的供應商，然后和其進行溝通與交流，讓供應商了解企業的需求，以便更好地開展采購工作。在簽訂合作協議的基礎上，企業還可以通過簽訂供應鏈績效合同等方式明確雙方的權利、義務，從而優化采購管理流程。

其次，在供應鏈環境下，企業應當充分利用網絡技術實現采購流程的電子化。目前，很多企業都建立起了電子采購平臺，通過該平臺能夠提高企業的工作效率和管理水平。企業可以通過電子商務平臺實現供應商、采購方等多方的對接，從而減少中間環節。

最后，在供應鏈環境下，采購管理工作重點已經由傳統管理轉變為了管理與服務并重。對于供應商來說，其不僅是采購對象，還是合作伙伴。在這個過程中，雙方可以共享信息、共同解決問題。

3.4 強化供應鏈合作關系

在供應鏈管理環境下，加強與供應商的合作關系是提高采購管理水平的重要途徑。供應商所提供的產品和服務在很大程度上決定了企業的市場競爭力，因此企業必須與供應商建立長期、穩定的合作關系。同時，企業應當對供應商所提供的產品和服務進行定期評估，對產品質量、成本等方面進行監督管理，進而掌握供應商在生產經營過程中所提供的產品和服務的質量、成本等信息。企業還應當與供應商建立長期、穩定的合作關系，保證供應物資的質量和數量。

4 結 語

綜上所述，供應鏈管理模式下的采購管理是企業為實現自身利益最大化而采取的一種有效手段，能夠保證企業在供應鏈管理過程中降低成本，從而提高經濟效益。同時，隨著我國經濟體制改革不斷深化，供應鏈采購管理模式同樣會被越來越多企業所運用，這不僅能提高我國企業的市場競爭力，還能加快我國社會主義市場經濟建設的步伐。