跨界？百度網盤兼職文檔處理

顏媛媛

全面更新的百度網盤文檔

隨著在線辦公需求的上升，在線文檔應用快速崛起，除騰訊、阿里推出相應服務功能外，百度憑借在網盤領域的龐大用戶群，也早早地布局在線文檔功能。啟動百度網盤APP 就可以在首頁頂部醒目位置看到“文檔”功能（如圖1）。導航工具欄上有“新建在線文檔”按鈕，點擊進入，百度網盤在線文檔提供有文檔模板庫，分學習、工作、生活三個場景，可以方便搭建文檔架構。同步協作功能可以方便地分享給好友，有效期可為1 天、7 天、永久，都需要提取碼，還可以設置允許轉存和導出文檔，保存和下載文檔中的附件。

雖然百度網盤“文件”功能提供了豐富的應用項，但大部分用戶僅在日常使用“在線預覽”和“文件分享”兩個功能，這顯然不利于百度“文檔”功能的黏性和發展，而隨著百度網盤用戶文檔存儲數量的增多，百度“文檔”服務也進行了較大改變，多個方面的升級，帶來更優的用戶體驗。

不僅是視覺效果升級

預覽是百度網盤“文檔”功能使用最頻繁的存在，而這次全面升級讓文檔預覽變得更“高清”了。在此之前，網盤文檔預覽采用靜態圖方式展現頁面內容，圖片放大后會變得模糊，無法實現高清晰的內容預覽。

而百度網盤“ 文檔” 功能改進了渲染技術，實施分頁重繪算法之后，隨著放大倍數越來越高，新版清晰度的優勢也愈發明顯（ 如圖2）。在百度網盤新的字體顯示方案中，字符銳利度、清晰度得到明顯加強，除視覺體驗更好外，清晰的文字明顯能夠提高用戶閱讀效率。

新的顯示方案助力下，即便連續縮放，也可以實現既清晰又平滑的預覽效果。當然，字符顯示的優化對于大部分用戶而言還屬于潛移默化的存在，相對而言，全新“縮略圖”功能就非常直觀地讓人感受到“文檔”功能改進了。

百度網盤“文檔”在原有單列縮略圖的基礎上，支持多列縮略圖。尤其是當用戶使用大屏設備時，拓展縮略圖后能更快找到特定的頁面或內容，并快速了解文檔組織結構，對于文檔內容較多的用戶而言，這樣的顯示明顯能夠提升工作和學習效率。

當然，更強的還是“目錄導航”功能，百度網盤文檔在加入“目錄導航”功能后，用戶可以很方便地根據大綱了解文檔概述并定位頁面內容（如圖3）。

支持目錄大綱顯示，讓文章脈絡一覽無余，大幅提升了移動辦公閱讀和展示效率。

輔助工具升級

百度網盤“文檔”功能本身并不局限于文檔辦公，檢索、打印等輔助工具同樣得到升級。以檢索功能為例，“找到的關鍵詞太多，文檔無法定位哪個才是你最想要的？”一類問題讓不少“文檔”用戶感到沮喪，而現在，全文檢索升級后不僅可以實現更快的響應速度，便于用戶查找復雜的內容，基于語義的全文檢索技術還能通過分析文檔中的寓意信息，建立詞匯之間的關系，從而實現更加準確、全面的內容檢索。

除文檔檢索功能外，文檔打印屬性擴展也讓用戶能夠更加高效地完成各類文檔打印。之前的文檔預覽也提供打印功能，但等待時間比較長，大文檔打印成功率不夠理想，新的打印功能增加了打印屬性，明顯能更快速、準確地完成文檔打印應用。

有意思的是百度“文檔”功能這次還貼心地整合了OCR 技術，讓用戶在閱讀PDF 文檔時也能非常方便地提取文字進行保存或編輯。在文本預覽界面，其右上角分別為“查找”“截圖識字”“PDF轉Word”三個高頻應用選項，其中“截圖識字”的用法和微信截圖識字類似，不過在很多公開場合下不適合登錄私人微信或QQ，直接用百度網盤文檔提供的OCR 功能顯然方便許多。

相對PC 端而言，百度網盤移動端“文檔”功能在輔助工具上做得更為出色。在移動端百度網盤APP 首界面，點擊進入“文檔”功能后，再點選“全部工具”，就可以看到百度網盤“文檔”的所有輔助工具了（如圖4）。

相對基礎的文檔打印、文字識別，“文檔掃描”“論文查重”“全文翻譯”等功能同樣具有極強的實用性，只不過以往人們在使用百度網盤時并沒有太多注意而已。而隨著這些功能的完善，百度網盤“文檔”在移動辦公領域的實用性也得到極大提升。