跨界？百度網(wǎng)盤(pán)兼職文檔處理

顏媛媛

全面更新的百度網(wǎng)盤(pán)文檔

隨著在線辦公需求的上升，在線文檔應(yīng)用快速崛起，除騰訊、阿里推出相應(yīng)服務(wù)功能外，百度憑借在網(wǎng)盤(pán)領(lǐng)域的龐大用戶群，也早早地布局在線文檔功能。啟動(dòng)百度網(wǎng)盤(pán)APP 就可以在首頁(yè)頂部醒目位置看到“文檔”功能（如圖1）。導(dǎo)航工具欄上有“新建在線文檔”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入，百度網(wǎng)盤(pán)在線文檔提供有文檔模板庫(kù)，分學(xué)習(xí)、工作、生活三個(gè)場(chǎng)景，可以方便搭建文檔架構(gòu)。同步協(xié)作功能可以方便地分享給好友，有效期可為1 天、7 天、永久，都需要提取碼，還可以設(shè)置允許轉(zhuǎn)存和導(dǎo)出文檔，保存和下載文檔中的附件。

雖然百度網(wǎng)盤(pán)“文件”功能提供了豐富的應(yīng)用項(xiàng)，但大部分用戶僅在日常使用“在線預(yù)覽”和“文件分享”兩個(gè)功能，這顯然不利于百度“文檔”功能的黏性和發(fā)展，而隨著百度網(wǎng)盤(pán)用戶文檔存儲(chǔ)數(shù)量的增多，百度“文檔”服務(wù)也進(jìn)行了較大改變，多個(gè)方面的升級(jí)，帶來(lái)更優(yōu)的用戶體驗(yàn)。

不僅是視覺(jué)效果升級(jí)

預(yù)覽是百度網(wǎng)盤(pán)“文檔”功能使用最頻繁的存在，而這次全面升級(jí)讓文檔預(yù)覽變得更“高清”了。在此之前，網(wǎng)盤(pán)文檔預(yù)覽采用靜態(tài)圖方式展現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容，圖片放大后會(huì)變得模糊，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高清晰的內(nèi)容預(yù)覽。

而百度網(wǎng)盤(pán)“ 文檔” 功能改進(jìn)了渲染技術(shù)，實(shí)施分頁(yè)重繪算法之后，隨著放大倍數(shù)越來(lái)越高，新版清晰度的優(yōu)勢(shì)也愈發(fā)明顯（ 如圖2）。在百度網(wǎng)盤(pán)新的字體顯示方案中，字符銳利度、清晰度得到明顯加強(qiáng)，除視覺(jué)體驗(yàn)更好外，清晰的文字明顯能夠提高用戶閱讀效率。

新的顯示方案助力下，即便連續(xù)縮放，也可以實(shí)現(xiàn)既清晰又平滑的預(yù)覽效果。當(dāng)然，字符顯示的優(yōu)化對(duì)于大部分用戶而言還屬于潛移默化的存在，相對(duì)而言，全新“縮略圖”功能就非常直觀地讓人感受到“文檔”功能改進(jìn)了。

百度網(wǎng)盤(pán)“文檔”在原有單列縮略圖的基礎(chǔ)上，支持多列縮略圖。尤其是當(dāng)用戶使用大屏設(shè)備時(shí)，拓展縮略圖后能更快找到特定的頁(yè)面或內(nèi)容，并快速了解文檔組織結(jié)構(gòu)，對(duì)于文檔內(nèi)容較多的用戶而言，這樣的顯示明顯能夠提升工作和學(xué)習(xí)效率。

當(dāng)然，更強(qiáng)的還是“目錄導(dǎo)航”功能，百度網(wǎng)盤(pán)文檔在加入“目錄導(dǎo)航”功能后，用戶可以很方便地根據(jù)大綱了解文檔概述并定位頁(yè)面內(nèi)容（如圖3）。

支持目錄大綱顯示，讓文章脈絡(luò)一覽無(wú)余，大幅提升了移動(dòng)辦公閱讀和展示效率。

輔助工具升級(jí)

百度網(wǎng)盤(pán)“文檔”功能本身并不局限于文檔辦公，檢索、打印等輔助工具同樣得到升級(jí)。以檢索功能為例，“找到的關(guān)鍵詞太多，文檔無(wú)法定位哪個(gè)才是你最想要的？”一類問(wèn)題讓不少“文檔”用戶感到沮喪，而現(xiàn)在，全文檢索升級(jí)后不僅可以實(shí)現(xiàn)更快的響應(yīng)速度，便于用戶查找復(fù)雜的內(nèi)容，基于語(yǔ)義的全文檢索技術(shù)還能通過(guò)分析文檔中的寓意信息，建立詞匯之間的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確、全面的內(nèi)容檢索。

除文檔檢索功能外，文檔打印屬性擴(kuò)展也讓用戶能夠更加高效地完成各類文檔打印。之前的文檔預(yù)覽也提供打印功能，但等待時(shí)間比較長(zhǎng)，大文檔打印成功率不夠理想，新的打印功能增加了打印屬性，明顯能更快速、準(zhǔn)確地完成文檔打印應(yīng)用。

有意思的是百度“文檔”功能這次還貼心地整合了OCR 技術(shù)，讓用戶在閱讀PDF 文檔時(shí)也能非常方便地提取文字進(jìn)行保存或編輯。在文本預(yù)覽界面，其右上角分別為“查找”“截圖識(shí)字”“PDF轉(zhuǎn)Word”三個(gè)高頻應(yīng)用選項(xiàng)，其中“截圖識(shí)字”的用法和微信截圖識(shí)字類似，不過(guò)在很多公開(kāi)場(chǎng)合下不適合登錄私人微信或QQ，直接用百度網(wǎng)盤(pán)文檔提供的OCR 功能顯然方便許多。

相對(duì)PC 端而言，百度網(wǎng)盤(pán)移動(dòng)端“文檔”功能在輔助工具上做得更為出色。在移動(dòng)端百度網(wǎng)盤(pán)APP 首界面，點(diǎn)擊進(jìn)入“文檔”功能后，再點(diǎn)選“全部工具”，就可以看到百度網(wǎng)盤(pán)“文檔”的所有輔助工具了（如圖4）。

相對(duì)基礎(chǔ)的文檔打印、文字識(shí)別，“文檔掃描”“論文查重”“全文翻譯”等功能同樣具有極強(qiáng)的實(shí)用性，只不過(guò)以往人們?cè)谑褂冒俣染W(wǎng)盤(pán)時(shí)并沒(méi)有太多注意而已。而隨著這些功能的完善，百度網(wǎng)盤(pán)“文檔”在移動(dòng)辦公領(lǐng)域的實(shí)用性也得到極大提升。