基于“大數據”技術影響下的中小企業會計信息化改革研究

摘 要：伴隨著我國經濟發展的步伐越來越快，“大數據”“云計算”和“云共享”等現代信息技術也在突飛猛進地發展，這對傳統會計領域的影響越來越深。在此背景下，會計信息化對企業發展的影響也將日益顯現。會計行業要想順應新時代發展的浪潮，在中國社會經濟發展日新月異的時代有所突破，信息化改革是必然的選擇。本文主要從會計信息化基礎理論出發，以會計信息化發展方向為具體考察對象，重點分析改革過程中所出現的各類問題并進行原因剖析，從而探索推進會計信息化改革的有效方法和措施。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；大數據

一、文獻綜述

Chellappa（1997）和Gupta（2002）最早提出了云計算的概念，他們認為這是信息技術和管理技術共同進步的產物。這種技術最初服務于供水、供電以及供氣等公共事業的數據核算。美國國家標準技術研究所也給云計算下定義為將計算機服務器、存儲數據庫和應用軟件進行資源交匯處理，通過網絡按需獲取可用資源的一種服務方式。

金嘉暉，宋愛波等（2011）認為大數據技術是為客戶提供數據存儲與計算的一種計算體系，能為會計核算提供有效的核算平臺，它包含核心服務、服務管理和用戶訪問等三種內容，是會計信息化發展的主要應用技術層。

ChrisRidd（2012）從會計的成本效益出發，研究利用大數據和云計算技術為會計信息化提供數據應用的新模式。他們發現這種技術不僅為企業提供優質的數據資源，而且與人工處理模式相比，節省了大筆的費用開支，認為大數據和云計算在會計信息化的應用上具有遠大的發展前景。

楊青峰（2014）認為云計算的三種服務模式，全面地反映了計算機資源從底層到頂層的內容，它借助資源共享平臺，以管理有用性為原則，為管理層提供實時的數據信息。

彭超然（2014）認為大數據與云計算能為企業解決信息孤島問題，這種綜合信息管理體系既包含了集成的財務信息群，也與外部利益相關者實現數據鏈接，使海量數據得以交匯與篩選，解決了人工處理時效性不高的問題。

張文宇（2016）指出了大數據技術在加強企業的預測、決策以及成本控制方面有著極其重要的作用，是推動企業從財務會計向管理會計轉型的主要工具。

許麗華（2020）認為會計信息化建設的核心是建立企業財務共享中心，把海量的數據集中在共享中心集中處理，能極大提高數據流轉的速度和處理效率，為管理層決策提供了便利。

綜上所述，國內外的學者對大數據和云計算的研究一直不停歇，他們都認為這些新的信息技術的出現推動了數據應用的發展。特別是基于大數據與會計行業深度融合之后，學者們都認為相對于傳統會計信息化，基于大數據應用下的會計信息化具有更多的優勢，解決了傳統會計信息化無法克服的信息孤島的問題，極大提升了企業管理的效率。

二、中小企業會計信息化應用概述

隨著社會經濟的不斷發展，先進的信息化科學技術也被廣泛運用到不同產業之中，憑借會計信息化技術，使中小企業的管理者能及時地發現、處理和分析會計信息，不斷優化業務結構、及時調節企業資源配置，有效幫助企業提升經營管理水平，會計信息化的改革也越來越成為會計學者關注的焦點。會計信息化管理工作充分利用現代計算機與網絡通信技術，對所需信息進行搜集、傳輸和整理，轉換成可以為管理層提供決策有用的信息，為企業的生產運營活動做出合理的決策提供幫助。也就是說，企業可以通過運用當前成熟的現代信息技術手段，借助“大數據”管理平臺，建立一個企業信息資源庫，從而有效地管理和監控有關企業的經營活動，實現及時、有效的信息共享，從而提升企業在市場中的生存力和競爭力，為企業帶來了更多的財富和價值。

三、中小企業開展會計信息化的必要性

在“大數據”時代背景下，中小企業的財務部門應順應時代的發展潮流，推動財務管理模式朝信息化方向發展。但是，管理人員依然無法從傳統觀念的思想束縛中擺脫出來，部分財務主管們依然堅信，只要在財務部門中運用會計核算軟件、讓會計記賬實現計算機處理，企業很快就到達了會計信息化的水準了。這種做法只不過將具體核算手段由手工操作變為計算機處理而已，在實質上并沒有實現完全的變革，還是拘泥于核算和登記等。會計電算化和會計信息化其實是兩種不同的概念，這二者雖然在業務核算的方法上來看是相同的，但就其具體內容而言卻存在著較大的不同。

從會計核算業務角度來說，會計電算化就是利用計算機軟件等工具來完成會計核算業務，而會計信息化也同樣如此，二者都能使財務工作人員在更短的時間里進行更大量工作，從而緩解了他們的工作壓力。記賬單據與各種賬表生成的質量和速度都能夠大大提高，進而提升了企業的財務處理效率。而事實上，盡管會計信息化和會計電算化在內容和形式上都存在著諸多相似之處，但二者在實質上存在較大的差別。會計信息化管理系統，更多地從管理人員的視角考慮，不僅具有日常的會計核算功能，還能提供精確而有效的數據分析以幫助企業管理人員實施行之有效的管理決策。

四、中小企業會計信息面臨的主要問題

隨著移動網絡、物聯網、人工智能和大數據分析等新信息技術的大規模運用，進一步推動了各行業和各領域的信息化建設工作。中小企業如果要想在貿易國際化、經營全球化的發展進程中激流勇進，開拓出獨屬于自身的、正確的發展路子，企業必須充分掌握更多有效的數據信息，充分意識到信息系統在企業日常運營與管理工作中的關鍵意義，并對這些信息加以篩選和利用。而且，企業要想在時代發展的浪潮中不被競爭者超越和擊垮，就必須對老舊的財務核算系統做出一定的革新，會計信息化的改革建設工作迫在眉睫。對企業而言，會計信息化的改革確實是無法回避的一項重要環節，它與企業實現可持續發展的戰略目標有著內在的、密不可分的聯系。當前，中小企業在會計信息化改革工作上依然任重道遠，確實存在不少問題值得我們關注。

1.信息化處理能力不足，財務共享程度不高

會計信息化，不僅需要企業在處理財務相關的事務中運用計算機技術，還必須讓企業深入關注信息處理中出現的新問題，在財務管理流程中把計算機技術的優勢充分融入其中，使管理者在管理與決策過程的各個方面提取所需的信息資源，并以此克服傳統的、老舊的會計信息管理模式造成數據缺失的弊端，為企業會計信息需求者帶來更為方便、快捷的信息資源。從實質意義上來講，會計信息化改造瞄準的是企業信息管理模式，它是為企業解決問題的一種流程的革新，使企業實現從會計信息的輸入到管理的全過程，完成本質性的信息化技術革新。

當前，大部分的中小企業的會計信息化進程才剛剛開始啟動，還處于信息化進程中的初級或者中級階段，往往過度的關注現金管理與在線記賬的流程，信息化綜合處理能力遠遠不足。從企業總體層面上來看，由于缺乏建設經驗，難以對會計信息化的建設工作進行有效的引導，不利于企業從內部挖掘有效數據來幫助管理層提升經營決策效率。除此之外，會計信息系統與企業的經營管理工作未能有效地聯系在一起，主要表現在會計信息數據錄入流程仍然是在企業內部財務部門中完成，財務部門以外的內部數據需求者難以獲取企業的會計信息數據，無法實現數據共享。甚至有的企業所提交的會計資料不夠全面和不夠完整，沒有進行會計信息透明度檢查，這也阻礙了企業數據共享的發展。

2.內部控制風險意識度不高

中小企業在開展會計信息化工作當中，如果管理層乃至普通員工的內部控制風險意識度不高，就會給企業的內部管理工作帶來極大的隱患。財務信息的傳輸與解析一般都借助互聯網手段，但這樣的傳遞方式很容易被不法分子所利用，嚴重損害企業的經濟權益。在成熟的互聯網信息技術服務環境下，網絡的防御能力有限，如果黑客對互聯網發起攻擊，將有可能泄露企業的關鍵信息，對企業的數據安全造成嚴重的影響。受教育程度及經驗的限制，大部分的管理人員對內部控制風險意識度并不高，他們對數據受侵入的嚴重性和破壞性都缺乏一定的了解，不能提前建立完備的安全防控措施。而且，極少的企業會專門單獨成立一個風險管理部門對風險問題加以防范，導致企業信息化建設工程中存在較大的安全隱患。

3.沒有建立健全完善的內部控制制度

建立健全完善的內部控制制度對中小企業整體運營而言至關重要，是其順利實施會計工作的重要保證。只有確保內部控制系統完備和健全的前提下，企業各部門開展的工作才是切實而有效的。否則就可能會造成企業的管理工作松散、隨意，甚至使人感到工作缺乏秩序。如果企業并未對內部控制制度建設工作予以充分的關注，也并未建立規范周密的管理體系，就會造成企業財務信息化工作無法順利運轉，從而影響到會計信息數據的準確度和完整性。如果企業的一些管理者和操作員的安全意識太過淡漠，沒有按照財務、業務審批流程執行，員工之間對使用會計信息化密鑰的管理制度不規范，也容易導致信息泄露，危害到企業的持續、健康發展。

4.缺少大數據應用經驗的復合型信息化人才

人力資源缺乏問題，一直是制約著中國會計信息化發展的主要問題。大部分中小企業的會計人員沒有相應的信息化應用經驗，無法發揮個人主觀能動性去處理會計信息化中遇到的各種問題。除此之外，大部分中小企業在推行會計信息化改革的過程中，部分管理人員依然堅持傳統管理模式，既不與時俱進，而又不舍得在軟件技術上投入，而又不注重對信息化人員的培養和引進，這也造成了企業缺少大數據應用經驗的復合型會計信息化人才，即缺少能夠將計算機大數據應用與會計專業技能有機融合的高素質復合型人員。

五、會計信息化實施中存在問題的建議

1.建立和完善會計信息化制度

為了讓企業會計信息化工作順利開展，必須及時制定一套完善的會計信息化制度。要求管理者應對企業的會計信息工作進行深入了解，掌握企業會計信息工作過程中存在的風險點，才能夠從制度建設上堵塞可能出現的操作漏洞。中小企業還要加強對所擬定的信息化制度的執行情況進行監督，檢查企業會計信息化制度的貫徹和執行情況，及時掌握制度設計是否合理、有效。中小企業還應根據會計信息化制度的要求將員工崗位進行科學分類，明確其分工，合理設計信息化崗位角色。中小企業的會計信息化制度建設不是一成不變的，應根據企業會計工作實際情況的變化而變化，并在會計工作過程中發現問題并及時修正，在實際工作中制定出適合企業發展的會計信息化制度，才能夠保障會計信息化改革工作順利進行。

2.搭建企業大數據財務共享平臺

隨著信息化高新技術的不斷出現，會計信息化日益成為現代企業中會計管理工作不容忽視的重要組成部分，搭建企業大數據財務共享平臺成為企業內部管理的當務之急。在現代信息化社會中，中小企業如果能跟隨計算機技術和網絡信息技術發展的腳步，建立好會計信息化，充分對其加以運用，就勢必可以提高企業的資源效率和會計業務管理能力，增強企業的競爭力。企業可以通過購買“云計算”平臺服務、構建協同開發信息化管理系統來搭建企業大數據財務共享平臺，為信息需求者帶來準確真實的在線信息，為企業決策者做出決策提出了有力的支持。在會計信息化下，子系統之間的數據匯總更為迅速，不同數據之間還可以相互利用，也就是說，利用大數據財務共享平臺，便可以輕松獲取海量的數據和信息。對內而言，不僅使企業的財務核算更加精準，還可以節省大量的匯總時間與人員成本；對外而言，迅速而又精確地提交財務數據信息，在一定程度上反映企業強大的計算能力，為公司塑造優秀的形象。

3.加強內部控制風險管理意識

企業風險管理必須走在生產運營工作的前方，風險管理工作必須對企業生產運營的每一方面的狀況做出提前預估，減少企業在經營流程中出現的非系統風險。中小企業要不斷加強內部控制風險管理意識，充分運用現代化風險管理的理論和信息技術，為企業經營中風險決策者提供富有前瞻性的數據和資訊。經營風險預警管理作為企業內部的一項重要管理工作，客觀上要求中小企業必須建立獨立的風險管理部門，對企業內部生產運營中出現的潛在風險提前預警、調控和處理。在風險驟然出現之際，風險管理部門能及時采取行動措施，減少突如其來的風險造成的損失。

4.建立健全企業的內部控制管理制度

中小企業在開展會計信息化建設的過程中，要按照實際狀況，以風險導向原則為切入點，以預防和規避風險作為突破口，建立健全內部控制管理制度，以人為本加強對人的管理。為確保企業財產的安全和完整，企業內部要明確各個崗位人員的權責范圍和權限，強調非相容性職務工作必須分別由不同的員工承擔，并確保這些人員之間沒有親屬關系或關聯關系。企業內部信息是企業重要機密信息，直接影響到企業的存在與發展，要全面保證企業財務會計工作信息的安全性，要做好監控與管理的工作，確保各個崗位接受其他崗位的監督與牽制，減少人為因素對整體工作的影響。

5.培養和引進相關的復合型人才

中小企業要加強對信息化領域復合型財務人員的培訓和引進力度。在網絡信息時代，知識更新的速度越來越快，會計人員要與時俱進，掌握終生學習的能力。企業也要制訂會計信息化培訓計劃，對從事會計工作的技術人員開展系統化的培訓，不斷提升他們對會計信息化的認識。值得強調的是，企業對于培訓的方法也要加以優化，尋找更合適的培養方式，教學內容也要實時加以更新。還可以引進熟悉大數據應用的專業技術人才，把外引內培工作落到實處，打造適應企業發展要求的會計信息化人才隊伍，才能進一步提高會計人員的信息化技術水平。

六、結語

隨著大數據技術與人工智能的不斷發展，會計信息化工作發生了巨大的變革，科學技術的發展在帶動會計核算發展的同時，也對傳統的會計管理模式產生一定的沖擊。當前中小企業的信息化改革過程中依然存在著諸多問題，會計信息化改革的道路依然任重道遠。因此，要正確運用智能化信息技術，不斷地加快財會人員的知識更新，不斷規范企業的管理模式。中小企業應統籌全局，重視以人為本，結合自身的情況制定出一個適當人才發展策略，圍繞人才吸引、人才培養、人才考核以及人才儲備等措施來推動會計信息化人才的發展壯大，才能有效推進會計信息化的永續改革。

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作者簡介：唐世娟（1982— ），女，漢，中級會計師，湖南長沙人，大學本科，研究方向為企業信息化管理、內部審計。