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加強財務信息化建設 大力推進業財融合

2023-06-22 03:53:54任小梅
中國商界 2023年6期
關鍵詞:財務信息化融合

任小梅

在信息化背景下,企業應加強財務信息化建設,同時應在此基礎上促進業財融合,推動財務人員與業務人員之間的合作交流,使信息互通,進而持續優化業務工作方案,確保業務的開展能夠為企業帶來可觀的經濟收入。

業財融合對于企業的重要意義

有利于降低企業的經營風險 企業在經營過程中必然會遇到風險。有些風險是可控的,可以通過企業的內部決策和管理來實行明顯的管控,降低相應的風險等級,也有的風險是不可控的,例如市場變動,企業只能依靠財務管理來盡可能降低損失。就企業的業務人員而言,在工作過程中時常會遭遇風險,而業財融合能高效傳遞信息,縮短資源調配的溝通,便于業務人員和財務人員合作,從會計統計和財務管理的角度為其提供建議,就可以有效避免經濟損失。同時,其他部門的工作也可以緊密配合,縮短反射弧。不同部門間的配合會更好,能有效降低企業的經營風險,提高企業的經濟效益。

有利于提高企業的管理效率 在業財融合的作用下,企業中的業務過程可以被有效規范,財務人員和業務人員通力合作,共同開展工作。在這樣的背景之下,業務過程會被固化,流程更加清晰,也能夠有效減少人為的干預。一方面,財務人員可以對企業的具體工作更加了解,從而在此基礎上調節財務管理方案,使其更具合理性;另一方面,業務人員在財務人員的指導下可以用更加經濟的方式去推進業務工作,提高業務項目的經濟利潤。與此同時,可以強化內控管理,使企業的管理效率就此提升,內部管理模式也將得到明顯優化。

加強企業財務信息化建設的必要性

對數據精細化的需要 為了促進企業的發展,深化業財融合,傳統的財務管理模式已經難以滿足對數據精細化的需要。在傳統的財務管理工作中,財務人員主要負責對企業的資產、負債、成本以及利潤等數據進行會計信息統計,這些數據所涵蓋的范圍較廣,但是不夠精細。在業財融合過程中,財務部門要與業務部門緊密配合,財務人員所需處理的數據變得更為細致,如果不加強建設財務信息化,就會給財務人員增添極重的工作負擔,不利于其完成工作,并且容易造成數據誤差,影響企業業務的正常開展。所以,有必要通過加強財務信息化建設來對數據實施精細化管理。

對信息時效性的需要 在互聯網時代,信息更新速率極快,企業在經營過程中所需要留意的信息浩如煙海,一些重要信息可能會對企業的項目決策、經營質量和經濟效益產生巨大影響。在業財融合視角下,企業的財務人員從傳統的“核算型”逐漸轉為“管理型”,其要參與到業務部門的工作之中,并與業務人員共同發掘信息的價值,利用信息來制定更合理的工作方案。信息的價值與其時效性掛鉤,財務人員只有在財務信息化建設的基礎上才能切實提升信息的時效性,進而為業務部門提供更有效的建議,提升財務管理效率。

對數據維度多樣化的需要 業財融合對企業的經營效率和經濟效益能產生顯著的促進作用,幫助企業在當代社會取得可持續發展,保持企業在市場中的安全競爭地位。為了使業財融合能夠順利推進,企業就必須確保數據維度的多樣化,滿足企業內部對生產、研發、銷售、客戶、投資或其他多個層面的信息需要,使企業能夠基于這些信息來制定經營策略,提高經營策略的有效性。為了滿足對數據維度多樣化的需求,企業就需要加強推進財務信息化建設,借助現代信息系統來完成對各類信息數據的采集和處理,繼而發掘出多元化信息的價值,為企業的發展推波助力。

加強企業財務信息化建設的有效路徑

構建信息化建設的框架 在業財融合視角下,企業要加強推進財務信息化建設,滿足企業轉型發展的需要。為此,企業必須要注重構建信息化建設的框架,做好對建設方案的統籌規劃,使財務信息化建設過程能順利推進,不與企業的業務經營工作發生沖突。首先,企業需要構建業財融合中的業務架構,理清企業所管理的各個業務項目之間的關系脈絡,明確經營項目的主次關系、從屬關系等,同時要標定企業的戰略發展目標,確保企業所經營的業務是為戰略性目標而服務。在設計業務架構時,企業通常需要將其與技術架構、信息架構進行整合,以完善財務信息化建設的框架。

其次,企業需要基于業財融合建立數據架構。在業務架構的基礎之上,企業要完善自身的數據標準,對企業經營過程中所處理的數據進行財務分析和數學分析,將業務過程轉化為數據對象,從中提煉出數據的基本元素,進而搭建數據模型、建立數據庫,建設數據化運營環境,使企業的數據管理模式能更傾向于數字化、自動化,順應信息化社會的信息生產模式。最后,企業還需要基于業財融合建立應用架構。在數據架構的基礎上,企業要站在運營協同層和決策管理層等角度進行分析,挖掘用以支持業務運轉的信息系統的元素,在應用集成的基礎上構建應用架構,促進業務信息的高效率傳輸和共享。

建立健全會計信息系統 在財務信息化建設的過程中,企業必須要建立健全會計信息系統,為財務信息化管理提供基礎設施,創造環境條件。企業首先需要立足于企業的實際經營狀況,對企業所管理的業務進行具體的、深層的分析,探究其信息特征和信息價值,在此基礎上建立會計管理信息化數據平臺,實時更新業務信息和財務信息,從而使企業在運轉過程中,其各個部門都能夠共享到重要的信息數據,掌握企業的動態情況,并基于這些數據來更好地完成分內工作,提高工作質量,同時使得財務人員能通過會計管理信息化數據平臺來推送重要財務信息,與業務部門形成配合。

其次,企業需要完善會計信息系統內的功能模塊,為財務工作和業務工作之間的融合提供支持,提高業財融合的效率。比方說,企業應建設全面預算信息化模塊,為預算編制環節的工作提供現代信息技術支持,靈活運用云計算、大數據和區塊鏈等技術去加強財務信息化管理,并進一步建構預算管理控制體系,通過財務人員來對業務人員實行預算管理,精確預算責任,優化預算方案,在市場經濟變化的形勢下保持企業的有利競爭地位。此外,企業還需要完善會計信息系統內的投融資信息化模塊、成本用度信息化模塊以及內控信息化模塊等,以完善會計信息系統的功能,提高財務信息化建設的質量,繼而促進業財融合。

完善業財融合管理機制 企業在加強財務信息化建設的過程中,不僅是為了提高財務管理的效率,促進信息采集率、分析效率等水平的提升,還是為了推動業財融合,幫助企業以更高效的模式進行經營管理,促進財務人員與業務人員之間的工作交流?;诖?,企業在建設財務信息化的同時就需要完善業財融合管理機制,使財務人員和業務人員能夠充分利用財務信息化的優勢去通力合作、交換信息,提升財務信息化建設的成效。企業為此有必要在內部建立一個專門管理業財融合工作的機構,負責對業財融合方案的執行,對財務人員和業務人員相應責任的落實等等。

企業首先需要為該機構的工作人選進行合理分配,可以從具備多年工作經驗且在崗位能力和管理能力上表現出眾的財務人員及業務人員中進行選拔,其熟諳企業內部的運行機制和業務模式,對同事的工作能力、崗位責任和性格等也比較了解,是協調財務工作和業務工作的最佳選擇。其次,企業管理層要與其一同商討關于業財融合的管理機制,對財務人員和業務人員在業財融合過程中的責任進行合理分配,將具體的責任落到具體的個人,規范業財融合流程,使財務人員能夠在財務信息化的基礎上為業務人員提供重要財務信息,與其共同商量適宜的業務方案,為企業節省成本、提高企業的經濟效益。

提高網絡環境安全等級 在財務信息化建設工作中,企業必須要注意的是網絡信息安全。有的企業忽視了這一點,導致其會計信息系統遭到不明來源的攻擊,造成數據泄露和信息流失等安全問題,或導致系統故障,無法正常運轉,耽擱了企業的正常業務經營活動,降低了企業的經營效率,同時還增加了企業的成本。為此,企業必須要提高網絡環境安全等級,加強落實對會計信息系統的安全保障措施。企業要全面規范信息流,基于主數據開展數據治理工作,同時還要搭建安全可靠且穩定流暢運行的網絡環境,確保業財融合集成信息的安全,提高企業運營的穩定性,并使得信息集成系統能夠穩定運行,持續發揮作用,提升業務項目的利潤。

優化企業人力資源配置 加強財務信息化建設離不開人力支持,推進業財融合也需要財務人員和業務人員共同努力。因此,企業要想使財務信息化建設發揮實效,使業財融合機制起到應有的作用,就必須優化人力資源配置。一方面,要對財務人員進行集中培訓,訓練其使用會計信息系統、信息集成系統等現代化的信息技術設施及軟件,使其能夠在信息化的基礎上展開財務管理工作,同時培養其與業務人員相互合作的素養,提高其管理能力、交流能力和協調能力。另一方面,也要加強對財務人員的思想教育,要強化其財務管理意識,使其在開展業務工作的過程中能從會計角度思考方案的經濟性和利潤率,積極配合財務人員,推進業財融合。

綜上所述,企業的穩定運營離不開財務管理,企業要想在市場競爭中保持有利地位,就必須做好財務管理工作。為了提高財務管理的效率,企業需要促進財務工作和業務工作之間的融合,構建業財融合機制,同時要為此加強財務信息化建設,使財務工作的效率取得顯著提升。為此,企業要構建信息化建設的框架,建立健全會計信息系統,完善業財融合管理機制,提高網絡環境安全等級,優化企業人力資源配置,從而加強在業財融合視域下的財務信息化建設工作,優化企業的經營模式,推動企業的長足發展。

作者單位:武漢正煊資本投資有限公司

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