會計信息化對企業財務管理的影響及對策

王麗君

隨著企業的轉型發展，傳統的會計工作已無法滿足企業發展需要，而且存在工作效率低下、工作產出不高的問題，對企業的可持續發展造成一定阻礙。基于這一現實情況，會計信息化的發展和應用對于企業的財務管理起到了積極的促進作用。然而，結合目前狀況來看，一些企業在會計信息化背景下的財務管理領域存在一些短板，致使會計信息化的價值并沒有完全發揮出來。有鑒于此，企業需要重視會計信息化對于自身財務管理的積極影響，之后從信息化建設、工作隊伍建設等領域采取措施，切實提升財務管理水平。

會計信息化對企業財務管理的影響

會計信息化指的是將信息技術與傳統的會計工作相結合，進而形成的一種新型會計工作形式。會計信息化是會計電算化的突破和延伸，在保持電算化優勢的前提下，對會計信息的收集、處理和應用提出更高要求，而且使會計工作的服務功能明顯增強，可以更好地服務于企業的決策管理活動。會計信息化具有明顯的集成性、全面性、交互性和動態性特點。集成性體現為企業可以在同一框架下處理與會計工作相關的所有信息，全面性指的是會計信息化涉及企業各部門、各崗位，而交互性則體現在會計信息的交互和共享應用，動態性體現為企業可以根據實時會計信息分析企業的具體情況。

助力財務管理降本增效 首先，會計信息化的應用提升企業財務管理的有效性。在會計信息化的幫助下，企業的財務人員可以獲取更及時、更全面的信息數據，并借助高效的會計核算方法對信息數據加以分析整合，為財務管理工作的開展提供數據層面的支撐，這也是提升財務管理有效性的重要體現。其次，提升財務管理的規范性。在傳統會計時代，財務人員通過人工核算的方式處理會計信息，而企業的會計信息數量巨大、類型多樣，在長期繁重的工作壓力下，財務人員可能會出現疏忽或核算失誤的情況，致使最后的核算結果失準，影響財務管理規范性。與之相對的，會計信息化則可以實現高效、精準核算，提升會計信息收集與處理效率，有效避免失誤狀況，保障財務管理規范開展。此外，會計信息化還可以降低財務管理的成本。人工處理會計信息需要大量的人力資源，造成人力成本居高不下，而會計信息化的應用則可有效降低人力成本，而且減輕了財務人員的工作壓力。

提升財務數據的價值效益 企業的轉型發展對其財務管理工作提出了更高要求，具體來看，財務管理已不再是單純的財務領域工作，而是與企業戰略、成本控制、投融資等活動產生密切關聯，故而傳統會計時代下的財務數據的價值效益已經無法滿足企業發展需求。與之相對的，會計信息化的應用使財務數據具有更高的價值效益。具體來看，企業可以利用會計信息化、計算機系統自主編制財務報表，而財務人員則可以根據報表結果分析企業戰略、成本控制或投融資活動的實施狀況，使財務數據能夠更清晰、更全面地反映企業狀況。同時，財務人員可以根據財務數據處理結果為企業的經營決策提出相應建設。

促進財務管理延伸拓展 會計信息化是由會計電算化發展而來的，實際上，在傳統的會計電算化時代，財務人員已經能夠運用電算化軟件高效處理數據，但這一時期的會計工作仍舊局限于記賬、轉賬、編制報表等方面，其功能相對單一。與之相對的，會計信息化的應用則促進了財務管理實現功能層面的延伸與拓展。具體而言，財務管理與企業的管理決策發生密切聯系，可以為企業領導層的決策活動和管理層的管理實踐提供一定的指導。同時，財務人員在會計信息化的幫助下可以提升電子賬簿的完整性、精準性，幫助領導層和管理者掌握企業的現實情況，并對下一步的決策、管理活動進行細致規劃。

會計信息化背景下企業財務管理短板

缺乏完善的內部環境 完善的內部環境對于會計信息化背景下的財務管理優化具有積極意義，但部分企業在內部環境建設方面存在短板，致使會計信息化并未充分發揮其應有價值，也給財務管理的優化開展造成一定阻礙。首先，企業領導、財務人員等主體沒能對會計信息化形成正確認識，致使會計信息化沒能發揮其應有價值。其次，會計信息化背景下的財務管理內容、流程和標準發生相應變動，但這種變動沒有體現在企業的財務制度之中，致使財務人員在會計信息化的背景下仍舊按照傳統的制度開展工作，難免出現制度要求與現實工作不符的情況，而這也是企業制度環境建設不到位的表現。最后，部分企業的組織架構存在問題，企業沒有針對信息化背景下的財務管理設置相應的職能崗位，容易出現多個部門、不同崗位共同插手的情況，也并未理清崗位的權責關系，致使責任不能落實到位，而且財務人員在開展工作的過程中容易遭遇掣肘。

財務人員信息水平不足 會計信息化的應用可以減輕財務人員的工作壓力，但對財務人員的工作能力形成更高要求，其中，信息技術水平就是財務人員工作能力的重要組成部分。從現階段狀況來看，部分企業在會計信息化背景下推動財務管理的優化開展，但受到財務人員的信息化水平限制，企業的財務管理優化效果并不理想。究其原因，企業在財務人員培訓、引進兩方面做的工作還不到位，沒能引進精通會計信息化或具備較高信息化水平的優秀人才。

信息安全風險增加 會計信息化的應用使企業的會計信息、財務數據處于同一系統內，如果企業系統遭遇網絡攻擊，將不可避免地出現數據泄露或遭遇篡改的情況，這就給企業帶來較大的信息安全風險。具體而言，目前部分企業在信息安全方面做得不足，財務人員缺乏足夠的信息安全意識，只顧及會計信息化對財務管理帶來的積極影響，而忽視會計信息化背景下存在的信息安全隱患。同時，企業對于網絡攻擊、非法訪問的防御力度不足，信息安全技術手段的應用并不是十分到位，這也致使企業無法對信息安全風險做出有效應對，致使財務管理面臨較大的風險隱患。

會計信息化背景下企業開展財務管理的路徑

完善文化環境和制度環境 優化企業組織架構 首先，企業應當針對會計信息化及財務管理優化開展宣傳教育，在內部形成重視會計信息化、積極推動會計信息化的氛圍，尤其是領導人員，更需要對會計信息化予以高度重視，對其給予明確指示，并對財務管理的優化開展做出部署，進而引起財務人員的重視，實現不同主體協同參與會計信息化及財務管理優化。在宣傳的過程中，企業領導可以在總部會議、年度會議等場合做出強調，借助此類重要會議提升宣傳的有效性。其次，企業需要開展制度建設。鑒于財務管理的內容、流程和標準發生明顯變化，故而企業應當調整財務管理制度內容，細化設置財務管理標準，按照明確的思路規定工作流程，確保財務人員在開展工作的過程中有據可依、流程合規。制度建設需要財務人員的積極參與，領導者在搭建財務制度框架時應當充分聽取財務人員的想法，借鑒會計信息化和財務管理優化的成功經驗，這樣才能確保財務制度的適應性和針對性。最后，企業需要根據財務管理開展的現實需求優化組織架構，結合會計信息化背景條件設置專門的職能崗位，明確崗位工作內容及其對應的權責關系，確保財務人員能夠有序開展工作，而且將財務管理責任落實到財務人員身上，有力避免出現責任推諉的情況。

做好財務人員培養和引進 打造復合型財務隊伍 前文提及，會計信息化的應用對于財務人員的信息技術水平提出了更高要求，而基于這一現實需求，在未來的工作實踐中，企業應當通過財務人員培養和引進等手段打造一支高水平、復合型的財務工作隊伍。首先，企業需要做好財務人員的培訓，組織他們參與在崗學習，重點學習會計信息化的相關知識，以及財務管理的最新理論，更新財務人員的知識結構，提升他們的技能水平，使其能夠順利運用會計信息化工具開展工作，企業可以通過階段性培訓、定期培訓、集體學習、線上培訓等多種形式提升財務人員培訓效果。其次，可以通過派遣財務人員外出學習的方式進行培養，要組織學習能力強、理論基礎扎實、工作業績突出的財務人員進入先進企業進行學習，借鑒先進企業在會計信息化、財務管理優化方面的先進經驗，而后與自身實際情況相結合，既能促進財務人員的發展提升，也能將先進經驗引入企業。最后，企業要做好人才引進，重點引進精通會計信息化、深耕財務管理領域的優秀人才。在這一過程中，企業需要提升財務崗位的工作待遇，對人才形成足夠的吸引力，而且通過績效激勵、薪酬激勵或職位晉升等手段留住人才，不斷充實自身的財務隊伍，為會計信息化及其背景下的財務管理優化提供人才支撐。此外，可以將績效考核、薪酬激勵與財務隊伍建設掛鉤，通過績效和薪酬的激勵作用激發財務人員投身會計信息化、財務管理優化的內生動力。

強化風險意識 推進信息安全建設 針對信息安全方面存在的短板，企業領導、財務人員等主體應當樹立風險意識，關注會計信息化及財務管理方面的風險因素，一旦發現明顯的風險問題，就應當及時予以上報處理，防范信息安全風險的發生。在此基礎上，企業應當著力打造集風險識別、評估、預防控制等功能于一體的風險防范機制，既要應對會計信息化帶來的信息安全風險，也要規避財務管理期間可能出現的風險因素。與此同時，企業需要推進智能防火墻、動態驗證等技術手段的應用，提升自身對于網絡攻擊和非法訪問的防御能力，一旦出現上述網絡安全險情，可以及時加以處理，提升企業自身的信息安全等級。企業應當做好會計信息系統的檢修維護及升級，確保會計信息系統能夠保持先進的工作性能，具備完善的功能，支持財務管理工作的開展。如果系統出現故障，則要及時檢修，排除故障，避免影響正常的財務管理的開展。此外，還可以運用數據庫、區塊鏈等技術做好關鍵數據的備份與加密處理，搭建專業的數據庫，綜合運用多種形式對數據信息進行加密，提升企業數據信息的隱秘性和安全性。

作者單位：西安交通大學口腔醫院