平志強
摘要:在新的社會主義市場經濟條件下,為了增強國內外市場的競爭力,要不斷優化經濟管理模式,以便適應變化的市場經濟形勢。目前傳統企業經營所使用的財務管理模式已經落后,新的財務管理模式應運而生,而在新的財務管理模式中,業財融合是現代企業財務管理中極為突出的部分,是眾多企業經營過程中的首選。而且新市場環境下企業應用業財融合的模式有助于企業財務轉型、完善企業管理體系、提高企業經營管理效率。如何推動業財融合的廣泛應用,文章將從業財融合的概念、業財融合在企業經營管理中應用的重要性、業財融合實施過程中遇到的問題以及改進業財融合在企業財務管理應用效果的措施等方面進行探討。
關鍵詞:業財融合;財務管理;策略
在我國企業經營管理中,強化內部管理水平,提升生產經營效益是企業提升市場競爭力的有效手段,而財務管理工作是企業的一項重要工作,如果財務管理工作出現問題或者效率低下將大大影響企業領導者的決定策略以及公司的發展方向,從而造成企業的經濟損失。因此選擇高效的且適合企業自身發展的運營方法尤為重要,在多種方法中,業財融合既是符合市場經濟發展要求,也對企業財務管理工作的影響很深,所以本文主要研究業財融合在企業財務管理中的應用具有重要的現實意義。
一、業財融合的概念
“業財融合”作為新時代背景下企業新型的管理模式,已經被企業所重視,并得到廣泛的應用,從字面看,它主要是將企業的業務與財務工作融合在一起,以實現企業內部資源優化配置,并幫助企業節省成本,縮減開支,提高企業財務管理水平。同時,業財融合也是企業現代化轉型使用的專業手段和方法,業務融合對企業內部人員以及工作的要求很高,要求全員參與,并且與企業內部所有的經濟活動產生聯系,從而提高企業的經營效率和經濟效益。另外,企業業財融合管理還要注重實事求是,追求企業財務管理的客觀性,在引入全新的思維模式和管理理念以后,企業應用業財融合管理模式除了保障會計信息的真實性、完整性等基本質量要求,提高財務人員參與業務決策的程度以及從事后監督向事前預測、事中管控延伸的能力,從而給財務管理工作帶來了質的飛躍。
在我國大多數企業經營發展過程中,企業業務部門與財務部門溝通不順暢是常態,他們之間缺少默契和配合度,導致各個數據的統計不完整,信息傳遞過程出現斷層狀態。所以,企業將財務和業務等有機融合已是必然的發展趨勢,從探索的角度不斷適應新的財務管理模式,最終來適應市場不斷變化的需求。
二、業財融合在企業經營管理中應用的重要性
(一)提高財務工作效率
傳統的財務管理中,財務部作為企業的核心部門,是企業的“血液”部門,企業的生產經營活動及各部門的費用核銷等工作都離不開財務部的參與協作。盡管財務部的地位如此重要,業務部門因為與財務部溝通不及時甚至不溝通的現象仍然比比皆是。舉例來講,工業企業的業務部門想要引進一批設備用于產品生產,但是沒有與財務部提前溝通,乙方根本無法提供增值稅專用發票用于企業進項稅抵扣,導致款項無法按時支付,不但直接影響了產品的生產進度也對企業的經濟造成一定的損失。如今不同的是,業財融合的管理模式是將公司業務部門與財務部門的工作結合在一起同時進行,兩者融合在一起之后的收益不僅僅是時間的節省以及效率的提高,而是各部門的專業知識有效地結合匯總。不斷提高各部門人員的知識水平,知識共享與融合,達到人員素質的提升即代表效率的提升,增強企業凝聚力的同時增強企業在行業內部的市場競爭力。
(二)優化企業資源配置
企業在激烈的市場競爭環境中,審視環境的同時也要審視自身,首先必須要對自身的資源配置進行優化,摒棄過時的資源配置,從而實現效益的最大化。業財融合的應用過程中,充分發揮業財融合定位優勢,能夠讓企業對市場供求價格、經濟效益以及財務狀況等進行綜合分析判斷,進而構思制定最能符合市場需求的經營戰略,并將企業各項資源的優勢發揮出最大的作用。不僅如此,企業通過借助業財融合的管理模式,并通過財務數據的精準分析,能夠以財務信息數據的方式將市場情況以及企業的現狀呈現出來,最后通過圖文數據傳達有效信息,為企業的資源配置進行合理的指導,從而實現企業的高效管理。
(三)降低企業財務風險
業財融合可以幫助企業實現良性發展,迎合迅速發展的市場經濟,抓住大數據以及財務共享中心的時代發展趨勢,為企業財務管理提供有利條件。隨著市場經濟體制的不斷完善,市場機制的作用更為明顯,這就要求企業必須要結合市場的變化與需求,對自身的經營管理戰略與財務管理模式進行調整。在進行業財融合以后,企業的業務部門與財務部門的聯系更為密切,合作也更為深化,增強兩者之間的協調性,及時地發現市場中的一些風險,采取針對性地解決問題,對各項財務風險進行防控。同時財務部門更多地關注資金的使用,因為資金使用是否合理影響其他工作的開展,財務管理重視資金的流向問題,以便縮減資金浪費的現象。此外,傳統的財務管理工作僅是通過憑證、賬簿、報表等已經產生的財務數據進行事后分析,財務分析結果只能展示過去的狀態,如今在業財融合模式下,企業財務管理工作不僅達到了控制企業成本的要求,還能夠對企業產品的市場狀態以及行業情況做合理的評估和預測,以便提升企業的管理水平,發揮財務管理的工作價值,幫助企業規避財務風險。
(四)提升企業戰略執行能力
隨著國內外市場經濟的不斷變化,我國企業在生存發展中所面臨的生存壓力在不斷加大,為了更好地提升自身的核心競爭力,必須要提升企業戰略執行能力,做出科學的決策,應對市場經濟帶來的挑戰才能長遠發展。每家企業的戰略目標最終都是為了盈利,要想實現這一戰略目標,就要通過核心業務來完成,企業領導要帶領企業全員全面提升執行力,通過每個核心任務的完成來不斷實現價值的增值。企業的增值能力是通過多年具體業務的積累來展現的,每項具體業務的構成都是企業的生產經營活動構成的,而每個業務活動都需要財務人員全面了解業務的全過程并將各部門具體業務融合在財務管理及具體的財務核算中,這樣才能體現財務核算的完整性。業財融合將財務管理全面地融入業務經營,在及時有效的溝通中,確保企業的生產經營活動高效運轉,由此可見,業財融合對企業戰略執行能力、企業精準決策性都有保障作用。
三、業財融合實施過程中遇到的問題
(一)企業戰略管理機制不完善
任何企業只有建立有效、健全的管理體系才能穩定健康發展,而企業發展過程的每項改革與適應市場的創新,都需要企業領導者發揮指揮員作用,率先制定戰略管理機制,帶領各部門將業財融合工作落實,因為這不僅僅是財務部門的工作,更多的需要從企業的整體性出發,提升業財融合的全局性。然而在具體實踐中,不少企業沒有規范戰略管理機制,沒有領會業財融合的重要性及深遠影響,只是片面應用業財融合財務管理模式,加之機制的粗糙導致公司運營不善。因此在進行業財融合實施的過程中,必須要構建科學的管理機制,從戰略層面,對業財融合進行規范指導,同時激發業務部門的參與熱情。
(二)財務數據不準確
企業財務部門的核算是以事實為基礎以保證數據的真實性,通常財務部門接收的數據也需業務部門提供支持,然后財務部門采集各種數據,并進行歸類處理,以此形成全面的財務賬目。但是如果業務部門提供的數據不準,將直接導致財務部門賬目的錯誤。舉例說明:物業公司業務部門為了鼓勵業主積極繳納物業管理費通常給予贈送禮品或服務等優惠活動,然而業務部門將優惠費用直接抵扣物業管理費主營項目收入,影響收入的同時也影響了企業的銷售費用,這將直接影響財務會計核算的準確性。另外,財務部門提供的數據不準確,也直接導致業務部門無法從財務部門取得有效的信息作為分析,從而影響企業的經營業績判斷。由此看來,財務部門需要從財務的角度評估業務部門數據的準確性。
(三)財務共享體系平臺搭建尚未成熟
隨著信息化時代的到來,獲取財務數據的途徑不單是紙質憑證、賬簿、報表的歸檔查閱,而是可以在企業內部搭建財務共享系統,由此獲得,最終的共同目的是為企業領導及業務部門及時獲取財務信息帶來便利。然而企業在制定業財融合具體方案以及具體業務開展時想要建設財務共享中心,但是由于企業缺乏必要的經驗,導致財務共享體系建設過程不容樂觀,存在很多短板。加上企業對于財務共享體系建設的過程缺少重視,尤其是業務和財務部門之間配合程度低,對于信息與要求的提出不統一,必然導致共享體系框架設定不合理,一旦投入使用,不僅發揮不出應有的作用,還會增加業財融合管理工作的難題,降低企業財務管理的質量。
(四)財務人員素質水平低下、參與決策程度較低
業財融合管理模式開展的過程中,存在的主要問題是財務人員的專業性問題。財務部作為業財融合模式執行的核心部門,其部門人員的知識水平偏低、思維方法停滯不前,直接導致跟不上新型財務管理模式的需求。另外,多年來的工作習慣導致財務部門人員大多具有一定的保守性,缺乏持續改進和發展的動力,缺乏滿足現代企業實際需求的技能,缺乏一定的專業技能也導致財務人員無法從業務中發現工作缺陷更無法提出改進的意見。企業內部各個部門之間缺乏有效的溝通,所以各個數據之間存在數據重復或者數據不全的問題,很多財務信息不能做到共享,會降低業財融合管理的質量。目前企業內部專業的業財融合管理人才比較少,他們大部分的專業知識和水平滿足不了專業性的要求,成為阻礙業財融合管理工作的主要因素。所以要求企業加強對專業人才的職業培訓及崗位激勵,充分帶動財務人員主觀學習能動性,確保財務全員知識水平的提升,進而提高財務管理的質量和效率。
業財融合是業務與財務的雙向融合,因此財務部門需要參與到業務部門中去,除了為業務部門提供數據支持及需要的財務方面工作指導外,還要進行財務專業知識的普及工作,以便業務部門具備多元化的相關知識。而且財務部門和業務部門都要改變傳統的工作思維模式和理念。但是財務人員知識水平有限加之對企業的生產經營情況不了解,大大降低存在感與個人認可度,業務和財務人員在配合工作時候由于知識結構不同,理念不同,必然存在矛盾點,會降低業財融合管理的工作效率。
四、改進業財融合在企業財務管理應用效果的措施
(一)構建完善的企業戰略管理機制
隨著經濟形勢的不斷變化與發展,越來越多的企業認識到了業務管理與財務管理的重要性,尤其是兩者有機結合的業財融合管理體系被越來越多的企業建立,因為只有這樣才能實現企業經濟的高效發展。然而在實際工作的現狀中看,戰略管理機制的不完善使得業財融合執行起來缺少方向,導致業務部門、財務部門的重視程度較低。因此,企業需要構建完善的企業戰略管理機制,通過規范和統籌企業管理目標、制定多方面的管理策略并加強各部門的溝通協作能力,同時要激發業務人員參與業財融合管理工作的興趣,確保財務管理工作有序進行。激發業務人員的工作熱情可以從薪酬體系入手,將人員薪資與業財融合績效考核掛鉤,針對不同的部門分別明確業財融合的各項指標,在人員完成的情況下總結經驗,不斷優化各項指標,保障各部門能夠更好地參與到業財融合中,從而實現各項目的不斷發展。
(二)明確財務核算口徑,實現業務財務處理一體化
財務部門帶頭明確數據核算的口徑,讓業務部門獲悉財務數據是從哪些業務數據中提取核算的,統一核算標準,同一份數據不會出現在財務部門本月經營數據,而業務部門因為部門業績指標已完成而將考核業績順延到下月的情況。
財務部門要與業務部門積極協商,滿足企業經濟活動基本要求之外,不斷規范業務處理流程,款項支付審批流程可以從線下轉至線上,不受人員時間、地域的影響,各業務部門領導可以第一時間參與線上的工作,提高工作效率。另外企業開展線上的數據審批需要劃分好工作權責,各部門享有不同的口令操作權限,不會出現篡改數據、篡改流程的現象,同時為了便于企業管理者的檢查,管理者可以隨時查閱相關的數據,以便企業管理者使用業財融合數據作為管理和決策的數據依據,提高企業管理和決策力。
(三)加強企業財務共享體系建設
現代企業經營管理中,信息技術的應用比較廣泛,為此業財融合管理也需要注重信息化建設,加強財務共享體系建設,以便利用專業的財務信息系統,提高業財融合管理的質量和效率。另外,企業在制定財務共享具體方案的過程中,還要加強對下屬分支機構財務數據的重視,便于進行財務數據的匯總,通過不斷地工作實踐來實現財務共享體系的建設與企業的發展需求相適應。最后,企業還需對財務共享體系在企業戰略管理制定方面的重要作用進行總結與探討,與業財融合整體發展的策略要求相適應,避免資源浪費,并不斷創新財務信息溝通的各種有效途徑。
(四)引進財務管理型人才帶動財務人員整體水平
業財融合是企業發展的新方向,并將持續發揮作用。同時,業財融合管理模式需要更為專業的技術人才實施,通過組建業財融合專業的隊伍,用先進的理念和思維改變以往固有的思維模式,注重團隊的專業性,以便提高業財融合人員的專業水平。首先,企業需要注重專業人才的招聘環節,適當提高專業要求,招聘具有綜合專業性技能的人才,能夠從源頭上實現人才引進的第一步。其次,讓財務管理者認識到業務管理的重要性,并加強對財務人員的學習和培訓,通過專業知識的學習,引導財務人員在工作中引用專業知識,提高財務管理水平。再次,企業財務管理者可以借助會計職稱、CMA考試等考試活動,帶動全員學習能動性,實現企業財務人員專業能力的提升。不僅如此,在進行業財融合團隊構建的時候,不僅需要依靠財務人員的專業技能,同時需要引入更為專業的業務人員,實現彼此之間的優勢互補。最后,在專業的財務管理團隊領導下,幫助企業在資金方面的精細化核算管理,從而實現信息化業財管理,將每個管理者的長處充分發揮,不斷提升企業管理優勢。
五、結語
隨著國內經濟市場的不斷放開與回暖,企業面臨機遇的同時也面臨不斷的問題與挑戰,管理者逐漸認識到企業財務管理對企業經營和管理方面的作用。因此,加強企業內部業務管理與財務管理的融合,可以幫助企業在有限的資源下,使企業財務人員更加明確工作目標,及時了解企業生產經營的全過程,并不斷通過自身更好的財務管理工作,幫助企業資金運作效率提升,不斷促進企業經營活動的高效發展,保障企業戰略目標的實施。
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(作者單位:一汽奧迪銷售有限責任公司)