文化館特色數字資源的開發和管理

袁美

【摘 要】隨著我國文化事業的繁榮發展，在國家政策法規、社會公眾的文化產品需求以及現代化信息技術的共同作用下，文化館特色數字化資源開發和利用成為文化館改善數字資源存儲狀況和發展數字服務的新增長點。文化館可以進行數字化的資源形式多種多樣，從基本的編目整理，到群眾文化活動、非物質文化遺產的數字化加工，直至發展成為功能豐富的數據庫系統以及文化創意產品，無不體現了文化館深入挖掘資源價值與深化服務的目標導向。在經濟社會發展的新形勢下，圍繞文化館數字資源開展的開發與管理活動是文化館進行轉型發展模式探索的重要方面。因此，有必要從理論和實踐層面研究文化館數字資源開發和管理的相關問題，研究開發與管理活動的內在規律，探索科學的開發管理方法，進而提高數字資源開發活動的整體水平，實現文化館價值提升。

【關鍵詞】文化館；數字資源；全民藝術普及；數字化

【中圖分類號】G242 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198（2023）03

隨著信息技術的發展，除了常見的以紙質為載體的信息資源外，以計算機、網絡為載體的數字化信息資源迅速增長。2015年以來，各地文化館積極探索、勇于實踐、大膽創新，開拓了文化館數字化建設的良好局面。特殊期間，文化館在線上提供了大量的群眾文藝作品、文化活動和藝術普及資源，文化館服務更加多形態、多載體、多樣化。加大特色資源的自建力度，豐富全民藝術普及特色資源的內容與形式，是真正增加文化館數字資源儲備和完善文化館資源建設任務的重要途徑。

一、文化館數字資源的概念

各場館館藏中所有的數字資源是包括文化館本地擁有的和獲得一定期限使用權的數據庫和以數字形式記錄的、以多媒體形式表達的，分布式存儲在非紙質的光、電、磁等載體上的，并通過網絡、計算機終端的方式傳遞和再現的信息資源的集合。館藏特色資源是文化館進行資源開發和管理的重點對象。所謂文化館自有的特色數字資源是指文化館依托本館的資源、技術和人員條件，通過數字化、網絡化信息資源采集等方式自主建設的館藏數字資源，文化館常見的特色資源建設方式有自主建設、合作建設和聯合建設等多種形式。另外，文化館也可以通過購買、許可授權、交換等方式獲取館藏數字資源。通過不同方式建設的文化館數字資源具有不同的特性，表現在資源內容、表現形式、存儲載體等多個方面。

時代發展到今天，文化館不斷通過多種途徑進行特色數字資源開發與建設工作，內容包括但不限于群眾文藝演出、藝術普及講座、非物質文化遺產保護與傳承紀錄片以及全民藝術普及慕課等。通過數字化方式建設的這些數字資源在內容上與傳統資源密切相關。數字資源一般存儲于特殊介質，并對存儲設備有一定的要求，使一些數字資源需要與特定的軟件相結合才能讀取，實際上關系到一個完整的技術體系，因而增加了保存難度，并需要大量技術人員的工作。此外，文化館的活動類型多樣，針對不同活動的數字化資源的整理、采集側重不同，方式也不一樣。

隨著數字資源成為文化館資源建設的重要內容，越來越多的文化館開始以不同的形式開展特色數字資源開發與管理活動，也取得了豐富的成果。但是，文化館的數字資源特色還不夠明確，還沒有形成社會認知程度高的文化館數字資源類型。為了突出文化館資源的特色化，對文化館現有資源與活動進行全面、深入的內容分析成為文化館資源開發工作的重中之重。

二、文化館特色數字資源開發與管理的含義

文化館特色數字資源開發是指對納入館藏范圍各類型和載體的數字資源的價值進行挖掘，通過多種形式提供給用戶，實現資源保護與增值，提升利用價值。文化館特色數字資源的管理是指對數字資源的采集、加工、發布、存儲等各個環節進行規劃組織協調工作。顯而易見，文化館自建特色數字資源的開發與管理是一項系統工程，不但涉及諸多方面的要素，而且各個要素之間的關系也錯綜復雜。其中，特定用戶群體的文化需求和現有用戶的服務情況是文化館進行數字資源開發與管理最為密切的要素。信息技術和網絡技術的發展使文化館用戶的信息行為發生變化，必須關注用戶需求的發展變化規律，考慮如何有效地滿足用戶的需求。另外，該項數字資源開發工作在當地、國家乃至世界范圍內的數字資源開發建設中所處的地位、是否符合國家重大發展戰略行業導向，是否具有數字化技術與通信網絡技術的支持等，也是進行戰略規劃和項目規劃時要考慮的問題。因此，在選擇數字資源開發對象時應參考其他文化館或國際國內已有的相關數字資源建設規劃與項目經驗，結合本館資源建設需求與實際制定詳細的開發規劃方案和項目實施方案。

三、文化館特色數字資源開發與管理的影響因素

要使館藏數字資源開發建設達到預定目標與要求，文化館必須對有關的管理因素進行周密思考。首先，館藏數字資源開發建設需要充分的資金投入，文化館可以通過財政撥款、自籌或者合作的方式獲得資金支持，但是無論通過何種渠道獲得資金，都要制定科學合理的預算與嚴格的資金使用管理機制，才能確保開發與建設工作順利開展。其次，進行數字資源開發建設時還必須對待開發資源的版權情況有充分了解，版權情況直接影響到資源開發完成后的發布利用狀態。此外，對數字資源開發全流程的管理也至關重要，特別是對涉及數據的流轉、開發步驟的銜接、責任與權力的劃分等，必須建立相應的管理機制以實現規范化管理，對開發建設過程中可能出現的問題也應事先預測和研究，并提出風險應對方案。

特色數字資源開發的實際效果是影響資源使用以及長期持續建設的重要因素，因此，在館藏數字資源開發與建設問題上，文化館應當科學評估特色數字資源開發項目的可行性與合理性，并為未來的開發建設計劃提供參考依據。當然，所謂的“效益”不僅僅包括經濟效益，資源的建設與利用所產生的社會效益也應當成為重點考慮的內容。從另一個角度看，特色數字資源所產生的直接效益與間接效益都是文化館進行研究與評價的內容，對于許多資源建設項目而言，其所帶來的長期效益往往并不明顯，極易被評價者所忽視，在實際評價中需要全面發現并采集相關要素，采用科學有效的方法進行綜合評價。在實際操作中，對文化館特色數字資源的評價與資源建設效益的評價都是十分困難的，但又是極為必要的，應成為文化館資源建設中重點考慮的問題。

四、文化館自建特色數字資源開發的一般流程

文化館數字資源的開發應遵循一定的開發流程，以確保數字資源建設的連續性、穩定性和規范性。

（一）可行性分析

在進行開發活動的各項規劃之前，首先要明確文化館所處的環境和自身定位，通過科學調研和周密研究，具體明確地指出開發工作是否符合當前經濟與社會環境的發展要求、是否已經具備相應地政策法規支持、用戶對于擬開發資源的需求程度以及所開發資源對用戶需求的滿足程度等，同時，對于本館是否具有開發建設所需的人力、物力、財力條件也應當予以明確。

（二）制定規劃與專家論證

對于任何一項特色資源的開發工作，在開展具體建設之前，都需要制定指導統領全局的規劃。只有在規劃中針對數字資源的建設主題、建設目標、建設方式、標準規范、建設流程等關鍵內容提出發展思路，才能使規劃具備較強引領和指導作用。經過專家論證后，也能更有力地獲得財政支持。

（三）收集與遴選資源

按照規劃所確定的建設主題，在充分了解和掌握相關資源情況的基礎上，文化館應重視拓寬資源收集的途徑，采用多種收集方法，除通過購買、許可授權等常用方式收集以外，文化館還可爭取通過捐贈、征集、收繳、交換等方式免費獲得資源；同時，對于符合建設目標的有價值資源和珍貴資源，文化館可考慮建立適當的經濟補償機制。以開發藝術名家專題片資源為例，為了彌補館藏資料的有限性和不完整性，需要與其他藝術院團、地方志辦公室、檔案館等文化機構保持密切聯系，收集的資源類型應該不限于文字資料，還應包括視頻、音頻、圖片等形式，同時也應重視相關研究者采集線索，并通過民間收藏家采集資料。在收集資源的過程中，了解和挖掘所收集資源的價值，需要文化館員具備深厚的知識背景，保持高度的職業敏銳性，根據規劃中提出的建設目標和功能要求，制定內容甄別與遴選標準，不但要從資源內容角度分析資源的特色性、可用性、完整性以及使用價值，同時還要重視對所采集資源的版權使用情況進行分析和甄別，在著作權法相關法律規定的范疇內利用資源，對未授權或者版權不明晰的資源應以妥善方式保管和使用。

（四）準備建設環境

為保證文化館特色數字資源開發工作能夠有序完成，在正式開展開發建設之前，文化館應完成一系列的綜合準備工作。首要工作就是根據開發工作規劃的要求搭建軟件硬件環境，并調配項目組織與管理人員，進行開發建設人員培訓，確保經費能夠及時撥付到位，針對項目管理、資源遴選、數據加工與組織工作制定規范。

（五）資源加工

按照開發建設規劃開展資源加工工作是形成文化館特色數字資源的關鍵步驟。在開展加工時，文化館針對不同類型的資源采用不同的加工方式，按照相應的標準規范開展建設和驗收?；诋斍罢麄€文化館資源、技術、設備、人員、服務等現實情況，開發項目可以采用本單位自主開展、合作建設、業務外包等多種組織方式。在文化館實際的資源開發過程中，有可能采用本館與第三方單位（通常是商業公司）協作的形式整合內部力量與外部資源，共同開展數字資源開發與管理工作。這種方式雖然也引入了部分業務外包，但文化館直接參與的程度更高，這種模式比單一自主建設或者外包具有明顯的優勢，文化館可以根據本館的實際，建設和優化本館的文化活動形式與資源，創建合理的用戶服務模式，把主要精力放在項目的前期準備、過程監督以及后期管理工作上，進而提高服務質量，不斷提高開發建設和服務水平。另一方面，文化館的專業技術人員參與項目的整個過程，可以降低對第三方機構的依賴程度，系統運行過程出現的問題也更容易解決，后期可以更方便地進行系統維護。同時，隨著移動設備、數字電視等多種新型終端在文化館應用的推廣，文化館應遵循“一次加工，多次利用”的原則，根據資源發布服務需求，重視適用于各種發布渠道的不同格式數字資源的同步加工建設，并對加工過程進行嚴格管理。

（六）資源組織與整合

資源組織與整合是文化館特色數字資源開發建設的重要內容，是結合特色數字資源開發概要設計和詳細設計提出的功能要求對加工完成的數字資源進行有序組織的過程。資源組織與整合的基本前提是明確所開發資源在本館資源體系中的定位，與本館資源體系中的其他各類型資源建立多維度的關聯關系，以利于在統一資源平臺上開展資源展整合服務。對于文化館而言，完整而深入的數字資源開發與整合需要包括數據采集生產單位、文化館策劃與活動部、管理部門、信息技術服務提供單位等在內的社會各界的支持與合作，各個主體之間應該注重技術、方法和經驗的交流，在整合資源類型和范圍的選擇上進行充分的協商，避免重復浪費。

（七）保存與服務

在文化館特色數字資源開發規劃中，必須從戰略的高度考慮資源的長期保存與服務策略。數字資源長期保存體系涉及政策、經濟、管理、技術等多個方面，在長期保存的實踐過程中，需要在各個環節對不同層面涉及的各種要素進行深入分析與協調組織。文化館的特色數字資源開發作為一項復雜、長期且需要多方協作的系統工程。

（八）績效評估

特色數字資源開發的績效評估，實際上就是從館藏數字資源運行效果的角度出發來衡量和測度文化館開發與建設的過程，核心評價要素包括所開發館藏數字資源的數量評價、質量評價、資源建設效能評價以及開發項目管理評價，文化館可借助國內外已有的評價工具和評價模型，綜合采用統計分析、專家評估、用戶調研等多種評價方法，客觀、準確進行測度與評估。

當前，數字資源逐步發展成為重要的基礎性資源，文化館特色數字資源在信息創造、傳播、利用過程中的重要作業日益凸顯。近年來，各級文化館積極投身數字資源建設，不斷探索創新，在館藏數字資源開發和管理方面取得了豐富的成果，同樣存在不容忽視的問題，文化館數字資源開發和管理的未來發展仍然面臨嚴峻挑戰，這就要求文化館在開發和建設項目時，充分認識和把握態勢，進行系統化的梳理和科學化的設計，積極作為，進一步彰顯文化館價值。

參考文獻：

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