Access數據庫在教師信息資源整合與構建中的應用研究

摘? 要：隨著現代信息技術的快速發展，數據信息管理已經離不開計算機數據庫技術。針對教師信息資源管理，通過走訪同類型職業本科院校發現，各高校在教師資源管理方面信息化水平參差不齊，主要存在三大問題。針對存在的問題，分析Access數據庫在信息管理中的優勢，建立以西安汽車職業大學電子信息工程學院教師為例的資源信息庫，并通過數據庫中關系、窗體、查詢等功能使數據之間建立聯系，可更便利地獲取有用信息，提高工作效率。

關鍵詞：Access數據庫；職業本科；教師信息資源

中圖分類號：TP311.5? 文獻標識碼：A? 文章編號：2096-4706（2023）10-0118-04

Abstract： With the rapid development of modern information technology， data information management has been inseparable from computer database technology. Regarding the management of teacher information resources， we visit to some vocational undergraduate colleges of the same type， it is found that the level of informatization in teacher resource management varies among universities， there are three main problems. In view of the existing problems， the advantages of Access database in information management are analyzed， a resource information database is established with the teachers of the School of Electronic Information Engineering of Xi'an Vocational University of Automobile as examples， and by establishing connections among data through functions such as relationships， forms， and queries in the database， useful information can be more conveniently obtained and work efficiency can be improved.

Keywords： Access database; vocational undergraduate; teacher information resource

0? 引? 言

職業本科是全日制本科學歷教育的一種，與普通本科共同構成我國高等教育體系的全日制本科層次，與普通本科具有同樣重要的地位。職業本科教育的發展歸根結底是職業本科高校的發展，學校的發展壯大少不了各方面的管理，而管理往往與很多方面的原因相關，比如與學生管理、教學管理、教師管理、后勤管理等息息相關。其中，在教學過程中，教師起到了主導作用，所以教師管理是學校管理環節中的重要一環。使用信息化手段管理教師信息資源，構建教師資源體系有助于提高管理的工作效率。但目前，教師信息資源管理仍存在諸多問題。

1? 教師信息資源管理存在的問題

1.1? 教師信息資源管理大多停留在Excel階段

職業院校建校基本都較晚，起初的各類管理主要依靠手抄、印刷等手工整理的方式，工作量較大，工作效率較低，還比較易出錯，而且紙質版的資料查閱和保存起來難度較大，如果出現錯誤也很難糾正。隨著辦公自動化軟件在各行各業中的普及，各大學校在進行信息統計時開始普遍使用Excel。使用電子表格來進行信息的采集、數據的處理，在一定程度上減輕了管理的難度，但依舊還存在很多問題。例如，各個表格之間是獨立的個體，短期內數據較少，長期積累下來數據量巨大（據某高校某部門不完全統計，一年下來各類統計的電子表格達幾百余個，甚至有些表格部分內容有重疊）。要想建立各表格之間的關系需要具備專業的辦公自動化相關的知識，比如為了根據某一標識去讀取另一個表里面的某一列數據，需要使用VLOOKUP函數，但VLOOKUP雖好，卻難承大數據之重，對于數據量較大的信息處理，VLOOKUP函數就不再具備它的優勢了。

1.2? 現有系統功能簡單且不能同步跟蹤教師信息

目前，伴隨著信息技術的飛速發展，各大高校都開始建立自己的校園網，逐漸引入了教務管理系統、科研管理系統、畢設管理系統、頂崗實習管理系統，等等。以西安汽車職業大學為例，教務系統使用的是青果軟件開發的高校教務網絡管理系統。這些系統都帶有一些教師管理的功能，進一步提高了教師信息管理水平，然而，在諸多的系統中教師信息管理往往都比較簡單，容易出現重復管理；而且大多只有基本信息，較難追蹤到教師的實時信息。因此，對于比較復雜的教師管理，這些管理系統中的子系統功能就很難滿足真正的需求。

1.3? 現有信息很難與將來的教師信息庫融合

信息技術應用于教學資源管理是未來高校教學管理的趨勢，現有的大量電子表格基本上只是當下教師的信息，信息資源不具備連續性，或者就需要固定一位工作人員實時同步這些信息，工作人員的穩定性就決定了這項工作的可實施性。另外統計的未經過處理的信息便很難與將來的教師信息庫相融合。

2? Access數據庫在教師資源信息管理中的應用

2.1? Access數據庫的優勢

Access是微軟公司推出的數據處理軟件，是微軟辦公軟件包Office辦公軟件的組成之一，是Windows環境下的數據庫管理軟件[1]。其優勢如下：

1）可視化操作界面，強大的數據處理、統計分析能力。利用Access數據庫的查詢功能，可以更加便捷地進行各類數據的匯總和統計，可以根據實際需求設置查詢的條件，快速根據實際需求建立相關統計信息。在進行大數據記錄，如成百上千條信息記錄甚至更多的信息統計時，速度快且操作方便，這些是Excel所不能比的[2]。

2）容易上手，簡單易學。Access數據庫主要應用于各行業軟件的開發，操作起來簡單，相比較SQL Server等數據庫處理軟件，不需要編程也能進行數據的統計分析，因此不需要專業的計算機知識就能輕松做到，這就為相關應用單位節省了成本，也為單位成就了一批管理人才[2]。

2.2? 教師資源信息庫主要管理的內容

教師管理工作是高校管理中一項任務相對繁重的工作，以西安汽車職業大學為例，自2019年升格為職業本科大學，經過這幾年的發展，學校各方面的發展越來越成熟，教師隊伍也越來越壯大，單一的辦公自動化已不能滿足我校的發展，購買或自主研發教師信息管理系統將成為教師管理工作的必然趨勢。那么，對于各二級管理部門而言，教師信息、教學資料的積累也是現階段日常工作的重要一部分，這些將為以后學校的辦學評估、專業評估等做支撐材料。

高校教師是教學中的主導因素，教師資源信息除了包含教師的個人基本信息、教師的調動信息外，還包括隨著時間的流逝和經驗的積累，教師在教學、科研、競賽中積累的各項資源信息，比如教師的教研信息、授課信息、發表論文的信息、專利信息、技能競賽信息、指導學生信息（如職業技能大賽、職業本科畢業設計等）以及教材編寫信息，等等，如圖1所示。

教師資源信息數據庫是高校教師個人成長和能力發展的綜合記錄，是全方位掌握一線教師信息的重要數據來源[3]，也是高校進行教師培養的成效體現。

2.3? 利用Access數據庫構建教師資源信息數據庫

根據教師資源信息的內容性質進行匯總，并根據數據信息進行分類建表、整合，實現數據的統計。根據實際需求建立各表之間的關系，進行數據的靈活處理和查詢。依照內容建立窗體實現信息的錄入、修改和刪除等。

2.3.1? 數據建表

建立包含教師相關信息的數據表格，確保錄入數據的有效性和完整性，添加符合條件查詢的基礎數據，圖2為建表設計視圖。

數據表格主要類型如下：

1）教師基本信息表。根據教師信息建立教師基本信息表，設置教師姓名（主鍵）、工號、身份證號、出生日期、籍貫、性別、政治面貌、教師資格證、職務、第一學歷畢業院校、第一學歷專業、第一學歷畢業時間、最高學歷畢業院校、最高學歷專業、最高學歷畢業時間、學位、職稱、常住地址、進校時間、聯系電話、專/兼職教師、照片等。

2）教師人員調動表。根據學校和教師個人的發展，教師的調動是經常發生的事情，教師人員調動表設置教師姓名（主鍵）、調崗否、調至（部門+崗位）、調崗日期、離職否、離職日期等。

3）教師授課信息表。教學是高校教師生命價值的本真體現，是高校學術的重要推動力量，也是高校教學的現實要求[4]，因此教學是高校教育發展的生命線。教師授課信息表設置教師姓名（主鍵）、授課名稱、課程性質、授課對象、授課學期、授課課學時等。

4）學生信息表。根據職業本科學生情況，創建學生信息表，設置學號（主鍵）、姓名、性別、民族、出生日期、生源省份、身份證號、年級、專業、手機、電子郵件、照片、畢業否等。

5）教改信息表。職業教育的發展除了遵循教育的基本規律外，一線教師還需要根據實際的教學進行教育教學改革，將教改成果反哺于職業教育過程中，提高教學質量。教改信息表設置教改項目名稱、教改等級、立項時間、立項文件、結題時間、結題文件、主持人（主鍵）、參與人等。

6）科研信息表。就教師而言，從教期間不僅要重“教學”，更要重“科研”，各大高校也應該對教師給出教研要求，讓教研成果更好地服務于教學過程中。但就各職業類高校，顯然現有的要求不能匹配現下的職業教育需求。在歷史發展的過程中，時代賦予教師的不僅有教學，還有科研和社會服務，這已經是一名現代教師的責任與任務了。教育教學研究是教師自我成長中的關鍵，也是教師發展的關鍵因素，更是解決教育教學過程中問題的有效手段。科研信息表設置科研項目名稱（主鍵）、科研等級、立項時間、立項文件、結題時間、結題文件、主持人、參與人等。

7）職業技能競賽表。職業技能競賽是職業教育檢驗成果的必要方式，通過職業技能大賽，可有效促進職業教育的健康發展，提高各大高校專業在行業和社會中的知名度。通過技能大賽可以有效幫助各類院校更好地修訂人才培養方案，使得培養出的人才更能適應社會和行業的需求。在大賽中，可以激發學生對技能的興趣，在學生中形成比學習、比技能的良好氛圍，達到“以賽促學，以賽促練”的目的；同時可以激發教師在指導大賽中，形成技能反哺教學，達到“以賽促改，以賽促練”的目的。職業技能競賽表設置競賽名稱（主鍵）、獲獎等級、獲獎時間、參賽學生、指導教師等。

8）畢業設計選題表。職業本科重技術的運用，畢業設計主要是為了檢驗學生的開發設計水平、檢驗學生綜合運用所學知識去分析和解決問題的能力。使學生對所學理論和專業知識進行一次全面、系統的應用，熟練掌握運用知識和技能去解決實際問題的能力，提高職業本科學生獨立思考能力和團隊的協作能力。西安汽車職業大學作為第一批職業本科試點院校，畢業設計采用“雙導師制”，體現職業本科的“雙師三實兩熟練”的特色。畢業設計選題表設置畢業設計（論文）題目、選題學生姓名、學號（主鍵）、校內指導教師、校外指導教師、校外指導教師單位、校外指導教師職稱等。

9）畢業設計成績表。畢業設計成績表設置學號（主鍵）、學生姓名、校內評閱人、校外評閱人、校外評閱人職稱、是否生產、科研項目、校內導師打分、企業導師打分、校內評閱打分、校外評閱打分、答辯打分、總評等[5，6]。

2.3.2? 建立關系

關系型的數據庫根據實際需求，將原有的表格建立關系，將表格重新組合，例如將學生、教師、畢業設計選題、教師人員調動表之間建立聯系，數據表關系圖如圖3所示。

2.3.3? 查詢信息

Access數據庫里面的查詢對原表中的數據不產生影響，設計者可根據需求，設置或構造查詢條件，運用查詢，即可查詢到所需數據，例如想查詢畢業設計信息表，首先創建查詢向導，如圖4、5所示。

查詢向導設計完成后，點擊“數據表視圖”顯示查詢信息，如有需要可將查詢信息表通過Excel表格導出。

2.3.4? 窗體功能

Access數據庫的另外一個主要功能就是窗體，窗體是用戶于數據庫應用程序進行數據傳遞的橋梁，可以實現查詢、輸入、修改、刪除數據等功能，以便讓用戶能夠在比較舒適的環境中輸入或查閱數據，如圖6是教師基本信息表窗體，通過窗體可以實現教師信息的添加和修改等功能。

3? 結? 論

通過測試運行發現，基于Access數據庫的教師資源信息庫基本上實現了教師基本信息的管理，各表之間建立了聯系，減少了大量的工作表格的重復制作，提高了管理效率，使管理工作更加規范、標準。在今后的應用中還應結合網頁增加數據庫的功能，讓每位教師都參與到教師信息管理中來，使數據庫更加完善，以便更好地為管理服務，為教學服務。

參考文獻：

[1] 彭俊紅，張捷，劉杏林.Access2016數據庫應用技術 [M].成都：西南交通大學出版社出版，2020.

[2] 億速云.Access數據庫的優勢有哪些 [EB/OL].（2021-07-24）[2022-11-12].https：//www.yisu.com/zixun/365716.html.

[3] 劉冬梅，高文卿，王強，等.高校工程教育教師信息資源整合與信息體系構建研究[J].魯東大學學報：哲學社會科學版，2019，36（6）：90-96.

[4] 曹秀娟，劉衛東.高校教師教學發展的內涵、意義和路徑指要 [J].現代經濟信息，2018（3）：448.

[5] 李俊杰.基于Access數據庫的醫院突發疫情人員走動查詢系統設計 [J].內江科技，2022，43（10）：35-36+4.

[6] 趙劍橋.基于Access數據庫的教學信息管理系統設計 [J].現代經濟信息，2016（20）：389-390.

作者簡介：雒曉鳳（1988.09—），女，漢族，陜西寶雞人，講師，碩士研究生，研究方向：高等教育教學管理。