公司降本增效體系實(shí)踐應(yīng)用

陳健寧

【摘要】當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，客戶需求越來(lái)越呈現(xiàn)多元化，要求公司快速響應(yīng)，產(chǎn)品高性價(jià)比、個(gè)性化滿足客戶需求，這對(duì)公司提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理提出新的挑戰(zhàn)。公司練好“內(nèi)功”，實(shí)行降本增效至關(guān)重要。本文通過(guò)對(duì)相關(guān)公司的應(yīng)用實(shí)踐來(lái)闡述降本增效體系，主要包括降本增效意義、降本增效激勵(lì)原則、降本增效激勵(lì)分類、降本增效運(yùn)作流程、降本增效評(píng)估及激勵(lì)兌現(xiàn)等，供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】降本增效 體系 實(shí)踐應(yīng)用

引言

隨著疫情及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，越來(lái)越多公司意識(shí)到降本增效迫在眉睫，因?yàn)檫@有利于提高公司運(yùn)營(yíng)效率，提升公司盈利能力，從而提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、降本增效的意義

（一）降本增效人人有責(zé)

當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)下行壓力增大，有些公司開始裁員、降薪甚至破產(chǎn)，對(duì)更多的公司來(lái)說(shuō)，要做好艱苦奮斗的準(zhǔn)備，降本增效人人有責(zé)。公司內(nèi)部員工的節(jié)約與提效就是盈利，有效提高效率、降低成本費(fèi)用就是貢獻(xiàn)凈利潤(rùn)。

（二）降本增效人人受益

降本增效激勵(lì)機(jī)制在現(xiàn)有考核機(jī)制基礎(chǔ)上，單獨(dú)增設(shè)激勵(lì)機(jī)制，基于降本增效貢獻(xiàn)進(jìn)行提成分享。不翻舊賬，營(yíng)造全員降本增效的氛圍，提升降本增效意識(shí)，以引導(dǎo)激勵(lì)為主，考核為輔。

二、降本增效激勵(lì)原則

（一）持續(xù)性激勵(lì)

降本增效作為常態(tài)化工作，持續(xù)推進(jìn)公司內(nèi)部進(jìn)行降本增效，不是“一陣風(fēng)”，不是階段性臨時(shí)性工作。各部門應(yīng)當(dāng)提報(bào)年度降本增效目標(biāo)，形成降本增效方案并執(zhí)行落地，過(guò)程中可增加降本增效事項(xiàng)，全年降本增效成果均可分成。

（二）要真實(shí)降本

相同條件下，成本費(fèi)用真降下來(lái)，不能和預(yù)測(cè)、預(yù)算目標(biāo)比。因訂單量等其他因素影響變動(dòng)，不算真降本。整體視角應(yīng)著眼于降本貢獻(xiàn)，避免這邊降、那邊升的情況發(fā)生，即不能一個(gè)部門降低了成本費(fèi)用，但下游部門又額外付出了更高的成本費(fèi)用。

（三）重獎(jiǎng)發(fā)起人

萬(wàn)事開頭難，最先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的發(fā)起人至關(guān)重要。降本增效提成分配時(shí)，首先分配發(fā)起人，分配比例要不低于50%；兼顧降本增效執(zhí)行參與者，資源協(xié)調(diào)者。鼓勵(lì)員工挖掘并提報(bào)降本增效事項(xiàng)。

（四）有效降本

不能為了降本而降本，要以滿足客戶有效需求為底線。提倡突破性、創(chuàng)造性的方式滿足客戶需求，選更高性價(jià)比的方式。降本增效要以滿足顧客有效需求為前提，不能為了降本降低產(chǎn)品質(zhì)量等，此類不納入降本增效成果，如有發(fā)現(xiàn)納入部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核。

（五）對(duì)成果進(jìn)行分成

對(duì)降本增效成果進(jìn)行分成，沒(méi)有結(jié)果不進(jìn)行分成。降本增效要以結(jié)果為主，產(chǎn)生結(jié)果后再分配，提出方案和執(zhí)行環(huán)節(jié)不分配，落地后取得真實(shí)降本增效成果后分成獎(jiǎng)勵(lì)。

（六）降本增效范圍不限

不限降本增效范圍，從組織視角來(lái)看，可以是本部門內(nèi)部降本增效事項(xiàng)、上下游降本增效事項(xiàng)、公司整體降本增效事項(xiàng)。從內(nèi)容視角來(lái)看，相同條件下，可以是降低成本及節(jié)省費(fèi)用、提高效率、提高質(zhì)量、增加收益等。

三、降本增效激勵(lì)分類

降本增效激勵(lì)分為四大類：按降本增效貢獻(xiàn)額提成、固定額度獎(jiǎng)勵(lì)、滿足條件后獎(jiǎng)勵(lì)、無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)。

（一）按降本增效貢獻(xiàn)額提成

除固定額度獎(jiǎng)勵(lì)、滿足條件后獎(jiǎng)勵(lì)、無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)三類外，按降本增效貢獻(xiàn)額提成方式。

1.分哪些-降本增效貢獻(xiàn)額

分配前提是對(duì)降本增效成果進(jìn)行分享，沒(méi)有結(jié)果不進(jìn)行分成。降本增效貢獻(xiàn)額為現(xiàn)有成本金額與實(shí)際降本后金額的差額，或現(xiàn)有收入金額與實(shí)際增收后金額的差額。計(jì)算邏輯是默認(rèn)按現(xiàn)有水平為基數(shù)，獎(jiǎng)勵(lì)降本增效金額，但現(xiàn)有水平數(shù)據(jù)如存在偶然特殊影響因素需扣除。

2.分給誰(shuí)-降本增效貢獻(xiàn)者

降本增效貢獻(xiàn)者為有效推進(jìn)降本增效進(jìn)度的相關(guān)貢獻(xiàn)者，包括發(fā)起人、執(zhí)行參與者、資源協(xié)同者三部分。重獎(jiǎng)發(fā)起人，分配比例要不低于50%。但降本增效事項(xiàng)往往是項(xiàng)目類事項(xiàng)，需要多人協(xié)同執(zhí)行，也需要協(xié)同多個(gè)部門資源，所以要兼顧執(zhí)行參與者與資源協(xié)同者。

3.怎么分-按貢獻(xiàn)分成

降本增效分配總額為降本增效貢獻(xiàn)額的X%，此比例可參照銷售收入提成比例等實(shí)際測(cè)算。再按降本增效貢獻(xiàn)進(jìn)行權(quán)重分配，其中降本增效事項(xiàng)發(fā)起人分配權(quán)重要不低于50%，剩余執(zhí)行參與者、資源協(xié)同者按貢獻(xiàn)進(jìn)行分配并進(jìn)行公示。

（二）固定額度獎(jiǎng)勵(lì)

固定額度獎(jiǎng)勵(lì)：按以下類型對(duì)公司整體降本增效貢獻(xiàn)額的大小設(shè)置不同固定額度獎(jiǎng)勵(lì)。如100-500元，500-1000元，1000-5000元，5000-10000元，10000元以上等。

1.優(yōu)化收費(fèi)事項(xiàng)

如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)某些收費(fèi)事項(xiàng)需優(yōu)化，應(yīng)與相關(guān)部門溝通、評(píng)估達(dá)成一致后執(zhí)行，基于收費(fèi)情況給予一定固定額度獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分兩次進(jìn)行，半年基于收費(fèi)情況獎(jiǎng)勵(lì)部分，年底通算獎(jiǎng)勵(lì)剩余部分。

2.受時(shí)間波動(dòng)影響

降本增效事項(xiàng)執(zhí)行落地成果可能受時(shí)間波動(dòng)影響的，過(guò)程中給予固定額度獎(jiǎng)勵(lì)，年底通算。

3.外部資源爭(zhēng)取

對(duì)公司有利但不易量化的，應(yīng)鼓勵(lì)爭(zhēng)取更多機(jī)會(huì)，給予一定的固定獎(jiǎng)勵(lì)作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。如品牌企劃爭(zhēng)取免費(fèi)的品牌宣傳機(jī)會(huì)等。

4.成果不易量化

對(duì)公司降本增效有利但受各種因素影響比較大，不易量化的因素對(duì)降本增效成果有貢獻(xiàn)的，給予一定的固定獎(jiǎng)勵(lì)。

5.合理化建議類

對(duì)于提升員工滿意度等行政事務(wù)類的合理化建議等不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益，但對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展有利，評(píng)估后進(jìn)行固定獎(jiǎng)勵(lì)。

（三）滿足條件后獎(jiǎng)勵(lì)

滿足條件后獎(jiǎng)勵(lì)：達(dá)到條件后，再進(jìn)行按降本增效貢獻(xiàn)額提成、固定額度獎(jiǎng)勵(lì)。

1.潛在風(fēng)險(xiǎn)消除后獎(jiǎng)勵(lì)

某環(huán)節(jié)計(jì)算產(chǎn)生降本增效，但可能會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存積壓、固定資產(chǎn)增加、應(yīng)收賬款增加等后續(xù)成本增加的情況，確保無(wú)庫(kù)存積壓等風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，再給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.滿足客戶需求后獎(jiǎng)勵(lì)

有的降本增效方案涉及客戶需求滿足情況，雖取得降本增效效果，但需實(shí)施后驗(yàn)證客戶使用效果后，再給予獎(jiǎng)勵(lì)。如選擇不同供應(yīng)商降低成本，待驗(yàn)證是否滿足客戶正常需求后，再給予獎(jiǎng)勵(lì)。如不能滿足客戶有效需求，不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

3.剔除其他影響因素后獎(jiǎng)勵(lì)

降本增效事項(xiàng)評(píng)估時(shí)，技改等項(xiàng)目降本增效成果要剔除其他有利因素如產(chǎn)量上漲等原因，按照全年通算。

（四）無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)類

以下類型原則上不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，特殊情況除外。

1.可能存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，如用工風(fēng)險(xiǎn)等。

2.從各部門視角開展降本增效，但公司整體視角分析未實(shí)現(xiàn)降本增效。

3.因公司決策投入資金項(xiàng)目，產(chǎn)生的降本增效成果，不算個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。

4.多人提報(bào)、重復(fù)提報(bào)同一降本增效事項(xiàng)無(wú)效，僅作為一項(xiàng)降本增效事項(xiàng)。

5.屬于職責(zé)范圍內(nèi)，如項(xiàng)目招標(biāo)議價(jià)/采購(gòu)壓價(jià)等，除特殊情況外，不算降本增效事項(xiàng)。

6.與年度預(yù)算目標(biāo)對(duì)比產(chǎn)生降本增效。

7.降本增效成果不屬于本年度降本增效行為產(chǎn)生的。

四、降本增效運(yùn)作流程

（一）整體運(yùn)作流程

運(yùn)作流程包括：降本增效提報(bào)-可行性分析-降本增效執(zhí)行-成果評(píng)估-激勵(lì)兌現(xiàn)-入案例庫(kù)。流程圖如下：

（二）具體落地路徑

1.提報(bào)路徑

公司全員都可以通過(guò)手機(jī)端或電腦端進(jìn)行提報(bào)，員工手機(jī)/PC-企業(yè)微信—工作臺(tái)—匯報(bào)—寫匯報(bào)。

2.權(quán)限設(shè)置

設(shè)置相應(yīng)的接收人為部門負(fù)責(zé)人并抄送降本增效小組。信息接收人實(shí)時(shí)收到消息，可以回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)@相關(guān)人員召集并組織會(huì)議，也可以進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)出具體提報(bào)詳細(xì)信息。

3.填報(bào)具體路徑示例：企業(yè)微信-工作臺(tái)-匯報(bào)-寫匯報(bào)。

五、降本增效激勵(lì)兌現(xiàn)

（一）跟蹤執(zhí)行

各降本增效事項(xiàng)發(fā)起人過(guò)程中提報(bào)降本增效關(guān)鍵進(jìn)度（進(jìn)度及效果說(shuō)明、計(jì)算邏輯，影響金額），財(cái)務(wù)預(yù)算、成本會(huì)計(jì)等進(jìn)行核算邏輯復(fù)核確認(rèn)、進(jìn)度及效果復(fù)核等，并匯總降本增效事項(xiàng)進(jìn)度表及跟蹤看板發(fā)送降本增效小組。

（二）評(píng)估審核

降本增效小組對(duì)降本增效項(xiàng)目及效果進(jìn)行綜合評(píng)估，組織專業(yè)人員審核降本增效激勵(lì)類型、降本增效貢獻(xiàn)額度、獎(jiǎng)勵(lì)額度、分配獎(jiǎng)勵(lì)情況等，并同相關(guān)發(fā)起人及部門負(fù)責(zé)人對(duì)評(píng)估結(jié)果對(duì)碰，形成共識(shí)。

（三）公示并獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)

降本增效小組負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部網(wǎng)站正式發(fā)文通知公示，將降本增效事項(xiàng)、進(jìn)度成果、獎(jiǎng)勵(lì)額度、獎(jiǎng)勵(lì)人員等信息在公司官網(wǎng)上公示，明確公示期及反饋渠道。公示期無(wú)異議后，安排兌現(xiàn)降本增效獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）降本增效貢獻(xiàn)獎(jiǎng)

兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)后降本增效事項(xiàng)納入案例庫(kù)。年度公司評(píng)優(yōu)中，單獨(dú)設(shè)置降本增效貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，從降本增效案例庫(kù)中評(píng)選出代表性強(qiáng)，成果突出的案例進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇，越來(lái)越多公司意識(shí)到降本增效的重要性。公司內(nèi)部要營(yíng)造全員降本增效的氛圍，同時(shí)明確降本增效不能翻舊賬，屬于額外的獎(jiǎng)勵(lì)，降本增效人人有責(zé)，降本增效人人受益。事前要培訓(xùn)明確降本增效激勵(lì)原則和降本增效激勵(lì)分類至關(guān)重要；事中要有簡(jiǎn)單可操作性的落地路徑，跟蹤執(zhí)行；事后要有規(guī)范的評(píng)估機(jī)制并及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。降本增效工作應(yīng)作為常態(tài)化工作，不斷持續(xù)優(yōu)化，助力增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。

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