大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)研究

楊會容

[摘 要]在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)通過財務(wù)共享中心建設(shè)，能夠提高營業(yè)水平，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展。在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中，企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)還存在著一定的不足，對企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型與快速發(fā)展具有消極作用。基于此，文章全面分析企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的情況，立足企業(yè)的具體財務(wù)狀況，明確問題產(chǎn)生的原因，從完善財務(wù)共享中心管理目標(biāo)、搭建財務(wù)共享服務(wù)云平臺、加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)、完善風(fēng)險防控機(jī)制及完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障機(jī)制五個方面提出應(yīng)對措施，希望幫助企業(yè)提升財務(wù)共享中心建設(shè)的科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代；企業(yè)財務(wù)管理；財務(wù)共享中心；建設(shè)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）12-0034-03

一、財務(wù)共享中心概述

財務(wù)共享中心是指企業(yè)對財務(wù)管理工作中的財務(wù)核算、資金管理等進(jìn)行集中管理，加快財務(wù)核算，推動財務(wù)結(jié)算的流程化與規(guī)模化轉(zhuǎn)變，提高財務(wù)管理效率，降低企業(yè)的運營成本，使企業(yè)的財務(wù)工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化、信息化和智能化。

財務(wù)共享中心與普通的財務(wù)集中核算存在本質(zhì)差異，財務(wù)共享中心會對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造優(yōu)化，提高企業(yè)的工作質(zhì)量，對其穩(wěn)定發(fā)展具有較強(qiáng)的推動作用；而普通的財務(wù)集中核算只是把子公司的核算人員集中起來共同處理核算業(yè)務(wù)。

財務(wù)共享中心可以對企業(yè)未來的長期發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃與分析，幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略布局，是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的大趨勢。

二、財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

（一）幫助企業(yè)降低成本

財務(wù)共享中心的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)對各個地區(qū)的分公司財務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)整合，對財務(wù)工作流程進(jìn)行簡化，通過財務(wù)共享中心進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息集中處理，進(jìn)而提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。

同時，能夠降低企業(yè)的成本支出，節(jié)約人力物力資源，避免由于重復(fù)工作使財務(wù)部門產(chǎn)生過多的人工成本。采取財務(wù)共享中心的方式優(yōu)化資源配置，能夠?qū)⒇攧?wù)人員完全集中到財務(wù)共享中心中，提供更加專業(yè)的財務(wù)服務(wù)，進(jìn)一步降低企業(yè)的營運成本，推動企業(yè)健康發(fā)展。

（二）提高企業(yè)的工作效率

通過財務(wù)共享中心，企業(yè)可對各個業(yè)務(wù)單元的工作進(jìn)行集中，對基礎(chǔ)工作進(jìn)行流程化處理，可以減少企業(yè)的時間成本，提升會計核算的科學(xué)性，提高財務(wù)管理效率；同時，還可加強(qiáng)資源配置，可以避免企業(yè)在分散管理模式下產(chǎn)生的資源閑置問題，提高企業(yè)資源的利用效率及企業(yè)工作質(zhì)量[1]。

（三）增強(qiáng)企業(yè)的競爭力

企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心，可以統(tǒng)一財務(wù)管理流程，明確系統(tǒng)權(quán)限與相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限，提升對職責(zé)權(quán)限與功能的管理能力，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)來源的追蹤，提升系統(tǒng)的安全性。同時，可以統(tǒng)一錄入信息，采用系統(tǒng)接口，讓數(shù)據(jù)在財務(wù)管理各個系統(tǒng)模塊之間傳遞，做到數(shù)據(jù)共享，避免數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。

另外，統(tǒng)一管控系統(tǒng)可增強(qiáng)會計核算的有序性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨地區(qū)、跨部門整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、憑證自動化和生成標(biāo)準(zhǔn)化，保障會計信息的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

（四）推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享中心可以提升企業(yè)的管理能力，把財務(wù)人員解放出來，為其節(jié)省更多時間和精力，使其能夠在財務(wù)分析、風(fēng)險管理與決策數(shù)據(jù)支撐等方面發(fā)揮更加重要的作用。在財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)與企業(yè)管理報表的支撐下，企業(yè)管理人員能夠提升決策的科學(xué)性，促使企業(yè)積極健康地運轉(zhuǎn)[2]。財務(wù)共享中心建設(shè)可以使業(yè)財一體化持續(xù)發(fā)展，將會計核算與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，提高職能部門間數(shù)據(jù)傳輸?shù)男剩嵘龜?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)共享機(jī)制較為落后

就目前來說，企業(yè)的財務(wù)共享機(jī)制有待創(chuàng)新，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下企業(yè)的管理需求。出現(xiàn)這種情況的主要原因是企業(yè)的戰(zhàn)略布局對財務(wù)共享中心的目標(biāo)定位具有較大的影響。但是許多企業(yè)在建設(shè)過程中并未加強(qiáng)目標(biāo)定位，甚至一部分企業(yè)的財務(wù)共享中心將企業(yè)所有的財務(wù)管理工作承擔(dān)下來，這會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。

許多企業(yè)的財務(wù)共享中心定位依舊受傳統(tǒng)財務(wù)共享模式的限制，并未結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)展戰(zhàn)略，工作效率相對較低，導(dǎo)致企業(yè)營運成本有所提高，甚至?xí)a(chǎn)生資源浪費的情況，企業(yè)的財務(wù)人員難以適應(yīng)相關(guān)工作，財務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙。

（二）企業(yè)業(yè)務(wù)工作較為復(fù)雜

就當(dāng)下來說，許多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范，工作環(huán)節(jié)細(xì)化程度不足，會計人員不明確具體的工作情況，以至于會計記錄存在較為嚴(yán)重的問題。業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范使得企業(yè)的財務(wù)問題較為嚴(yán)重，不能真正反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，對企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀與現(xiàn)金流量影響較大，甚至導(dǎo)致企業(yè)管理層決策失誤。長期維持這樣的狀況，會使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。許多企業(yè)的業(yè)務(wù)工作范圍較為廣泛，業(yè)務(wù)工作相對復(fù)雜，導(dǎo)致財務(wù)共享中心建設(shè)的難度較大，數(shù)據(jù)收集與整理受到較多阻礙，嚴(yán)重影響財務(wù)工作效果。規(guī)范的業(yè)務(wù)流程可以提高企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量，使企業(yè)決策更加科學(xué)，所以，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程。

（三）企業(yè)部門溝通能力較差

目前，雖然許多企業(yè)都已經(jīng)建立了財務(wù)共享中心，但是由于溝通機(jī)制不夠完善，企業(yè)中的財務(wù)共享中心與其他部門之間存在較大的溝通障礙。

從業(yè)務(wù)部門的角度來看，就算財務(wù)共享中心已經(jīng)建立，但是其與財務(wù)部門進(jìn)行溝通的意識不強(qiáng)，在出現(xiàn)問題時依然獨自處理，認(rèn)為業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，導(dǎo)致財務(wù)共享中心的工作處理難度相對較大，無法真正形成有效的財務(wù)共享模式。

部分財務(wù)工作人員對財務(wù)共享中心存在一定的抵觸心理，認(rèn)為只需要負(fù)責(zé)基本的記賬工作，具體的判斷工作與決策應(yīng)由其他部門完成，這導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間存在較深的誤解，使得工作效率降低，工作流程更加復(fù)雜。

（四）企業(yè)風(fēng)險防控制度不完善

企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中需要投入較多的成本，同時，需要消耗較多的人力、物力及財力等資源，在后期使用過程中，也需要投入較多的資金以維持系統(tǒng)穩(wěn)定。

為了加快系統(tǒng)升級更新，企業(yè)投入的資金額度較大，但是難以形成較好的短期效益，收益與投入不成正比。再加上財務(wù)共享中心的系統(tǒng)管理存在一定風(fēng)險，如果系統(tǒng)出現(xiàn)差錯，企業(yè)不但無法得到準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，還會造成資金損失，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)效率下降。

在這種狀況下，企業(yè)有可能陷入財務(wù)危機(jī)，且責(zé)任難以追究，無法真正按照崗位確定責(zé)任。此外，在企業(yè)的經(jīng)營過程中，常常存在較多的財務(wù)風(fēng)險，如果財務(wù)風(fēng)險得不到有效控制，會使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受到嚴(yán)重影響。但是許多企業(yè)的財務(wù)共享中心風(fēng)險控制機(jī)制不夠完善，影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

（五）財務(wù)共享中心系統(tǒng)安全性較低

現(xiàn)在許多企業(yè)的系統(tǒng)安全管理制度不夠完善，無法滿足財務(wù)共享中心的需要，企業(yè)對重要數(shù)據(jù)的保護(hù)程度相對較低，部分財務(wù)機(jī)密數(shù)據(jù)甚至處于公開狀態(tài)。同時，原有的安全管理制度并未包含財務(wù)信息保密制度，企業(yè)無法真正做到數(shù)據(jù)保密，財務(wù)數(shù)據(jù)有可能流入到競爭企業(yè)中，給企業(yè)造成不利影響。

許多企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限不夠明確，財務(wù)機(jī)密泄露風(fēng)險較為嚴(yán)重。出現(xiàn)這種情況，主要是企業(yè)僅針對財務(wù)共享中心的工作人員設(shè)定系統(tǒng)使用權(quán)限等級，而對其他部門的工作人員并未精確設(shè)定權(quán)限，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)共享中心安全性相對較低，系統(tǒng)安全防范能力不足，無法真正保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)對策

（一）完善財務(wù)共享中心管理目標(biāo)

財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)支撐，目的是幫助企業(yè)處理在戰(zhàn)略落實過程中產(chǎn)生的財務(wù)資源，支撐企業(yè)戰(zhàn)略，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，使企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)的整體框架進(jìn)行主導(dǎo)，對組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)工作流程、運營管理與信息系統(tǒng)的大方向進(jìn)行管控，幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享中心定位。

企業(yè)需要以自身的財務(wù)戰(zhàn)略為引導(dǎo)，加強(qiáng)成本管理與風(fēng)險管控，為下屬企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持，使其產(chǎn)生價值增值。財務(wù)共享中心需要將財務(wù)戰(zhàn)略貫穿到財務(wù)共享中心中，減少成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)營效益與資源利用效率。

（二）搭建財務(wù)共享服務(wù)云平臺

財務(wù)共享中心的建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)量，配置相同級別的服務(wù)器。使用服務(wù)器時，需要搭建專業(yè)化水平較高的信息平臺，只有硬件設(shè)施完善，才能保障企業(yè)的財務(wù)信息更加精準(zhǔn)。

首先，建立企業(yè)的服務(wù)器系統(tǒng)，將財務(wù)數(shù)據(jù)儲存到服務(wù)器中，定期監(jiān)管與維護(hù)，在服務(wù)器配置完成之后，企業(yè)需要搭建財務(wù)共享中心服務(wù)平臺。對此，可以采用自主研發(fā)和與優(yōu)質(zhì)軟件公司合作的方式，完成平臺建設(shè)，比如用友、金蝶公司等，這些企業(yè)具有較為成熟的財務(wù)共享中心建設(shè)方案與經(jīng)驗，企業(yè)可以利用第三方企業(yè)搭建成本較低、質(zhì)量較高的平臺[3]。

其次，企業(yè)在搭建財務(wù)共享服務(wù)云平臺的過程中，需要因地制宜，結(jié)合自身的實際情況進(jìn)行平臺搭建，避免產(chǎn)生資金浪費與功能多余的問題，以降低企業(yè)的建設(shè)成本。

（三）加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，需要加強(qiáng)部門之間的溝通，進(jìn)一步提高企業(yè)的溝通效果。

首先，企業(yè)需要增強(qiáng)各個部門的溝通意識，培養(yǎng)其形成業(yè)財融合的思維，而不是更加注重數(shù)據(jù)的穩(wěn)定傳輸。企業(yè)要通過內(nèi)部平臺將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到平臺上，保障各個部門能夠第一時間接收到相關(guān)數(shù)據(jù)，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的可利用性。

其次，企業(yè)需要提高工作人員對財務(wù)共享中心建設(shè)的重視程度與認(rèn)可程度，對此，需要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，使其明確財務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵意義，激發(fā)其工作積極性。企業(yè)可以完善激勵機(jī)制，通過對工作人員的激勵，提升內(nèi)部溝通的有效性，打破財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通壁壘。

（四）完善風(fēng)險防控機(jī)制

企業(yè)要想加強(qiáng)風(fēng)險防范，就應(yīng)建立風(fēng)險評估機(jī)制，提前預(yù)測建設(shè)財務(wù)共享中心后有可能產(chǎn)生的風(fēng)險，提前預(yù)估經(jīng)濟(jì)效益，做好可行性分析并編制報告。在此基礎(chǔ)上，防范可能發(fā)生的風(fēng)險，制訂科學(xué)的措施應(yīng)對風(fēng)險，提升企業(yè)的風(fēng)險控制能力[4]。

企業(yè)的管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的風(fēng)險控制觀念，立足于共享服務(wù)的層面，制定科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，將企業(yè)的產(chǎn)品、信息及業(yè)務(wù)等模塊納入財務(wù)共享平臺，管控經(jīng)營全過程，全面掌控財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)風(fēng)險控制的目標(biāo)。

企業(yè)要發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，通過ERP系統(tǒng)集中處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，確定分析結(jié)果，提高企業(yè)的管理效果。

（五）完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障機(jī)制

為了提升財務(wù)共享中心信息數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)需要完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障機(jī)制。要建立健全的安全管理制度，在建設(shè)財務(wù)共享中心后，企業(yè)需要立足于技術(shù)角度與管理角度進(jìn)行制度建設(shè)。從技術(shù)的角度出發(fā)，企業(yè)需要完善多層次信息保護(hù)機(jī)制，從根本上杜絕信息泄露的可能性。從管理的角度出發(fā)，企業(yè)可以建立多層檢查機(jī)制，加強(qiáng)信息加密和數(shù)據(jù)傳輸控制，提升系統(tǒng)安全性。此外，企業(yè)要建立其下屬機(jī)構(gòu)信息保密制度，避免人為操作信息傳遞，提升信息的準(zhǔn)確性。

企業(yè)要規(guī)劃系統(tǒng)權(quán)責(zé)體系，加強(qiáng)權(quán)責(zé)分配，明確權(quán)責(zé)范圍，針對不同部門與不同級別的工作人員，設(shè)置不同的信息系統(tǒng)訪問權(quán)限[5]。要設(shè)置系統(tǒng)管理專員，對財務(wù)共享中心的操作權(quán)限進(jìn)行確定，嚴(yán)格落實權(quán)責(zé)體系，保障數(shù)據(jù)安全。

五、結(jié)語

加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展具有較強(qiáng)的推動意義，可以幫助企業(yè)增強(qiáng)發(fā)展活力，促進(jìn)企業(yè)健康運轉(zhuǎn)。對此，企業(yè)可以通過完善財務(wù)共享中心管理目標(biāo)、搭建財務(wù)共享服務(wù)云平臺、加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)、完善風(fēng)險防控機(jī)制及完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障機(jī)制等方式提高工作質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的順利轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)：

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