河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會(huì)辦公室）依法有序推動(dòng)重大活動(dòng)檔案入館

為了堅(jiān)決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”的批示，依據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)重特大事件檔案工作的通知》和《河北省檔案館重大活動(dòng)檔案資料收集辦法（試行）》規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱《辦法（試行）》），省檔案館（省方志辦）強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，主動(dòng)作為，推動(dòng)省疫情辦、省冬奧辦、省黨史學(xué)教辦、省大督查辦等重大活動(dòng)檔案高質(zhì)量入館，在圍繞中心，服務(wù)大局中譜好“同頻曲”，唱好“共振歌”，將記錄中國(guó)式現(xiàn)代化河北歷程記錄好、留存好。

一是規(guī)范檔案接收流程。按照《河北省檔案館重大活動(dòng)檔案資料收集辦法（試行）》和《河北省檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)》）有關(guān)要求，制定重大活動(dòng)檔案接收進(jìn)館時(shí)間進(jìn)度表，嚴(yán)控時(shí)間節(jié)點(diǎn)。按照提交移交申請(qǐng)、材料審查、成立驗(yàn)收組、召開(kāi)綜合驗(yàn)收交底會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、辦理交接手續(xù)、檔案移交入庫(kù)的流程，嚴(yán)格履行接收流程。根據(jù)接收進(jìn)館時(shí)間進(jìn)度對(duì)重大活動(dòng)單位應(yīng)移交檔案和目錄質(zhì)量進(jìn)行全面質(zhì)檢，嚴(yán)格落實(shí)擬接收檔案少于10000件的，質(zhì)檢率達(dá)到100％，超過(guò)（含）10000件的質(zhì)檢率達(dá)到70％-80％要求。落實(shí)安全保密責(zé)任制，要求移交單位按照《國(guó)家檔案館檔案開(kāi)放辦法》，同步做好非涉密檔案的開(kāi)放審核意見(jiàn)、涉密檔案的解密審核意見(jiàn)及解密后的開(kāi)放審核意見(jiàn)。

二是主動(dòng)對(duì)接提前指導(dǎo)。為高質(zhì)量做好重大活動(dòng)檔案接收工作，使重大活動(dòng)單位檔案整理有標(biāo)準(zhǔn)，省檔案館（省方志辦）將重大活動(dòng)檔案接收進(jìn)館作為年度工作重點(diǎn)，加強(qiáng)與移交單位的溝通聯(lián)系，改變以往只有在檔案即將移交進(jìn)館時(shí)，接收人員才前往移交單位進(jìn)行進(jìn)館前質(zhì)量查看的做法，主動(dòng)對(duì)接聯(lián)系重大活動(dòng)主辦單位，提前介入檔案收集整理工作。根據(jù)各個(gè)重大活動(dòng)的自身特點(diǎn)制定適合的檔案接收任務(wù)清單，把功夫下在平時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，在源頭上做到移交進(jìn)館檔案收集齊全完整、整理規(guī)范、檢索方便，確保檔案整理少走彎路，不返工。

三是組建檔案指導(dǎo)專班。為確保重大活動(dòng)服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步增強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)保障能力，依托協(xié)作組，針對(duì)每項(xiàng)重大活動(dòng)分別組建檔案接收指導(dǎo)專班，落實(shí)到專人，負(fù)責(zé)檔案收集、整理、移交全過(guò)程。根據(jù)各單位不同的需求，利用線上線下兩種方式，采取培訓(xùn)、上門(mén)指導(dǎo)、電話咨詢等多種服務(wù)方式，做到有呼必應(yīng)，隨時(shí)解決業(yè)務(wù)難題。同時(shí)，根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)各重大活動(dòng)單位的檔案整理和目錄編制情況定期質(zhì)檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以解決。特別是對(duì)于各單位特殊的問(wèn)題，積極與相關(guān)單位進(jìn)行溝通，研究解決辦法，不搞“一刀切”，促使重大活動(dòng)檔案條理清晰、架構(gòu)完整、內(nèi)容詳實(shí)、整理規(guī)范。

河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會(huì)辦公室）? ?杜召偉