河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）依法有序推動重大活動檔案入館

為了堅決貫徹落實習近平總書記對檔案工作“四個好”“兩個服務”的批示，依據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強重特大事件檔案工作的通知》和《河北省檔案館重大活動檔案資料收集辦法（試行）》規定（以下簡稱《辦法（試行）》），省檔案館（省方志辦）強化責任擔當，主動作為，推動省疫情辦、省冬奧辦、省黨史學教辦、省大督查辦等重大活動檔案高質量入館，在圍繞中心，服務大局中譜好“同頻曲”，唱好“共振歌”，將記錄中國式現代化河北歷程記錄好、留存好。

一是規范檔案接收流程。按照《河北省檔案館重大活動檔案資料收集辦法（試行）》和《河北省檔案館檔案接收標準》（以下簡稱《標準》）有關要求，制定重大活動檔案接收進館時間進度表，嚴控時間節點。按照提交移交申請、材料審查、成立驗收組、召開綜合驗收交底會、現場驗收、辦理交接手續、檔案移交入庫的流程，嚴格履行接收流程。根據接收進館時間進度對重大活動單位應移交檔案和目錄質量進行全面質檢，嚴格落實擬接收檔案少于10000件的，質檢率達到100％，超過（含）10000件的質檢率達到70％-80％要求。落實安全保密責任制，要求移交單位按照《國家檔案館檔案開放辦法》，同步做好非涉密檔案的開放審核意見、涉密檔案的解密審核意見及解密后的開放審核意見。

二是主動對接提前指導。為高質量做好重大活動檔案接收工作，使重大活動單位檔案整理有標準，省檔案館（省方志辦）將重大活動檔案接收進館作為年度工作重點，加強與移交單位的溝通聯系，改變以往只有在檔案即將移交進館時，接收人員才前往移交單位進行進館前質量查看的做法，主動對接聯系重大活動主辦單位，提前介入檔案收集整理工作。根據各個重大活動的自身特點制定適合的檔案接收任務清單，把功夫下在平時，發現問題及時解決，在源頭上做到移交進館檔案收集齊全完整、整理規范、檢索方便，確保檔案整理少走彎路，不返工。

三是組建檔案指導專班。為確保重大活動服務質量，進一步增強業務指導保障能力，依托協作組，針對每項重大活動分別組建檔案接收指導專班，落實到專人，負責檔案收集、整理、移交全過程。根據各單位不同的需求，利用線上線下兩種方式，采取培訓、上門指導、電話咨詢等多種服務方式，做到有呼必應，隨時解決業務難題。同時，根據《標準》，對各重大活動單位的檔案整理和目錄編制情況定期質檢，發現問題及時予以解決。特別是對于各單位特殊的問題，積極與相關單位進行溝通，研究解決辦法，不搞“一刀切”，促使重大活動檔案條理清晰、架構完整、內容詳實、整理規范。

河北省檔案館（河北省地方志編纂委員會辦公室）? ?杜召偉