基于財務共享的企業財務數字化轉型研究

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，企業的生產、營銷和財務等方面已經進入了新的發展階段，而智能化和數字化轉型是這些方面的主要發展方向。特別是在數字經濟時代，傳統的財務管理體系的缺陷不斷凸顯，因此企業更需要加快數字化管理方式轉型的速度。財務共享模式依托于計算機和信息技術，能夠幫助企業實現各分支機構的信息互聯與共享，實現線上智能化和電子化操作，實現財務數據的集中化和一體化共享服務，并具有高度信息化的特點。因此，它可以有效推動企業財務的數字化轉型升級，并為企業發展提供夯實的財務數據基礎。本文就財務共享下的企業財務數字化轉型進行研究分析，以供參考。

關鍵詞：財務共享模式；企業財務管理；數字化轉型

隨著企業經營流程智能化程度的不斷提高，企業財務信息數據量顯著增長且越來越多元化。企業內部財務信息反映了企業經營和發展情況，充分挖掘財務信息的價值，有助于企業掌握自身的發展趨勢和優勢、劣勢，為企業決策提供依據，降低決策風險。從企業發展趨勢來看，財務數字化轉型已成為企業亟須推進的任務，企業需要提升財務數據的準確性、有效性和完整性，構建更完善的財務數據庫，為企業的各項生產經營活動提供數據支持。而基于財務共享進行企業財務數字化轉型，可以實現財務工作的智能化處理，加快財務管理創新升級，優化組織結構，提高財務信息的處理和利用效率，充分發揮財務服務價值的同時減少人工成本的消耗，符合當前時代的發展需求。

一、企業財務數字化轉型的必要性

1.符合信息時代發展需求

信息技術與經濟發展的深度融合，使社會進入數字經濟時代，區塊鏈、云計算、人工智能等先進技術快速發展更新，廣泛應用于社會各個領域，推動各行各業跨入信息化發展階段。為了緊跟時代步伐，企業必須進行數字化轉型升級，不斷引入新技術、新管理方法，使生產與經營活動向信息化、智能化方向發展。財務工作是企業運營中極為重要的一部分，管理著企業資金配置，反映著經營狀態的優劣。信息時代下，企業財務管理的目標轉向優化結構、高效服務等方向，其職能范圍也不斷擴展，除了常規的記賬、核算等基本職能外，還涉及為企業提供戰略支撐和價值引領，為決策制定、風險管控提供數據支持。因此，數字經濟時代下，企業財務工作的責任與壓力更大，需要不斷創新和完善，及時進行轉型升級，將費時費力的傳統財務管理體系升級為數字化財務管理體系，提高財務管理效率與質量，推動企業科學健康地向前發展。

2.有助于簡政提效，規范業務流程

大型企業的財務管理工作為了滿足不同的管理需求，通常需要設置多個財務數據系統，涉及稅務、資產、賬務、投招等眾多業務，其操作流程復雜，數據分散，系統繁多，難以進行統一管理。隨著企業生產、經營模式的不斷更新升級，傳統財務管理方法已經難以滿足企業發展需求，各種缺陷和不足逐漸凸顯，包括工作效率低、信息傳輸與處理速度慢、缺乏數據分析、容易出現人為誤差等問題，在一定程度上限制了企業發展，影響企業的資金配置，進而影響經濟效益。近年來，企業經營管理理念不斷更新，企業越來越重視“簡政提效”的精細化管理原則，在財務管理中同樣如此，要求盡可能縮短工作流程、簡化程序，清除重復冗雜的操作，提高效率。財務數字化轉型符合簡政提效的原則，減少人工重復操作。數字化高效管理也有助于規范業務流程，加強信息共享，符合企業財務管理改革的需求。

3.促進財務管理升級與人員轉型

在數字經濟時代下，市場經濟環境瞬息萬變，企業必須不斷更新和完善經營管理體系，才能保持核心競爭力，在市場占據一席之地。財務管理制度的升級和人員轉型也是企業發展中的重中之重。過去許多企業對財務工作的轉型升級不夠重視和敏感，導致日常管理松散，財務人員綜合素質不高。而實現財務數字化轉型，需要將財務專業知識與信息科技相結合，是技術與業務的雙重驅動。這也對人員素質和人員管理制度提出了更高的要求，需要工作人員既能夠熟練運用專業技能，又要深入了解新階段下財務工作的需求，還要掌握數字化系統操作技巧，可促使人員快速轉型。在財務數字化轉型驅動下，企業需迫切進行管理制度升級，提高管理質量，使人員從知識結構單一的普通財務人員轉型為既具備專業技能又具有較強綜合能力與素養的高質量人才。

二、財務共享概念及其優勢

1.財務共享的概念

財務共享概念最早由美國提出，是一種借助計算機與信息技術實現分布式管理的財務管理模式。財務共享模式通過建設共享平臺，并采用大數據技術和智能算法對財務數據進行統一管理，可收集、儲存、處理大量數據資源，實現數據的集中整合與共享。該模式借助先進科技，將分散的財務管理體系有序地整合在一起，可簡化、規范財務管理工作流程，減少不必要的人工重復消耗，提高效率的同時降低成本。財務共享模式提出至今已超過40年，在不斷實踐和改善中技術日趨成熟，應用于企業財務管理中，有助于規范各項工作流程，優化其組織結構，從而提高工作效率和質量，優化資金配置，提高企業競爭力。

2.財務共享的優勢

（1） 高度信息化

財務共享模式具有高度信息化的優勢。該模式依托于先進的計算機與信息技術，借助互聯網構建信息共享平臺，能夠實現多地區、多機構的財務信息匯總與共享，實時獲取企業內部全面財務數據，打破財務管理工作中時間限制和空間限制造成的信息壁壘。財務共享平臺融合各項智能化應用，涵蓋稅務認證、發票認證、合同管理、費用報銷、資金結算等多項功能，形成全面且龐大的信息數據庫。各部門、機構的人員均可借助內部互聯網進行線上財務管理操作，依據權限等級提取或錄入財務信息數據，實現信息集中收集、處理、儲存與共享。

傳統財務體系多采取分散式管理，尤其在大型企業中，由于涉及的項目、機構較多，在時間、空間、發展目標、發展計劃、資金分配等各方面都無法統一，且工作量巨大，需耗費較多人力物力進行管理，所以財務管理工作也各自獨立，各機構之間存在一定的信息壁壘，信息割裂，很難實現財務管理的標準化和統一化。而財務信息共享平臺可實現多機構互聯，符合數字經濟時代下大型企業的標準化、集中化、統一化管理需求，提高財務信息的收集、處理、分析、傳輸速度，還有助于保障財務信息的準確性，減少人工處理的誤差，提高其使用效率。

（2） 強大的數據處理能力

隨著企業數字化、智能化程度不斷加深，財務數據種類、數量都顯著增多，傳統財務體系難以承受如此巨大的工作量。財務共享模式充分與大數據、云計算等技術相結合，具有十分強大的數據處理能力，可將大型企業中所有部門、機構的財務數據集中進行核算處理，實現了財務數據集合，避免財務信息分散、割裂、傳遞不及時或出現誤差等問題。這樣的信息處理一體化，可提高財務信息處理效率，減少信息傳遞時造成的誤差，既有效地保證了財務信息的正確性、完整性、及時性、有效性，還有助于企業對財務數據進行整體分析和綜合評估，充分掌握資金流動與分配情況，便于管理者優化資金配置，使財務管理工作從重視事后核算報告轉化為重視事中管理控制和數據分析。財務共享模式能夠有效解決傳統財務管理體系中暴露出來的問題，并不斷優化企業內部管理系統。

三、基于財務共享的企業財務數字化轉型策略

1.轉變財務管理理念

想要優化企業財務組織結構，必須重視管理理念的轉變，只有獲得正確的思維方向，才能準確指導各項行動實施。企業管理層需及時更新管理理念，對行業發展趨勢、企業自身情況、市場整體環境等方面具有正確的認知，明確數字化轉型是未來發展的大趨勢。數字化轉型過程中，企業財務管理需與業務管理、戰略規劃、行業發展情況等方面協調統一，將上述方面納入日常管理工作中，進行一體化集中監控，探尋符合自身需求的個性化轉型路線。傳統的分散式財務管理體系不利于大型企業從整體上了解自身發展情況，而財務共享模式下，通過規范財務工作標準、集中核算等措施，可對各分支機構財務數據進行線上收集整理，能夠準確掌握企業經營狀況，為企業決策制定、戰略調整提供合理建議，充分挖掘財務信息對企業發展的服務價值。企業中無論是管理階層還是普通財務人員，都應樹立全局意識，重視財務數據的分析處理工作，基于財務共享模式對財務管理工作進行積極規劃和創新，從整體上掌握企業運營狀況。

2.規范財務管理工作流程

企業財務數字化轉型過程不僅需要重視數字化建設，更要重視構建與之相匹配的工作流程和管理制度，以全面提升財務管理質量。傳統分散式財務管理中，由于財務信息不互通，數字系統數量眾多，操作方式各異，很難實現管理體系、流程的統一化和規范化，導致財務數據的格式、標準各不相同，從而影響企業內部財務的整體管控。

財務共享模式下，企業具備了統一管理財務信息的能力，需完善財務相關工作的流程標準，對各類標準不同的財務數據系統進行標準化整合改造，為財務管理工作提供統一標準的數據源。只有確保源頭數據的準確性、完整性與有效性，才能在經過提取、篩選和分析后整合出準確有效的信息資源，便于從宏觀上把控企業的資金運轉，了解資金運轉過程中各個細小環節的具體情況。加強對財務數據的監控，確保能夠實時收集、隨時提取各階段的數據信息，以保障財務信息的完整性與真實性。同時還需重視財務工作的監督、審查等工作，制定完善的規章制度，明確職責劃分，對財務工作實施全面、系統的動態審查，以便及時發現問題并糾正，提高整體管理水平。

3.加強財務共享平臺建設

財務共享平臺是促進企業財務數字化轉型的重要措施，可實現電子發票認證、資金結算、資金審批等財務工作的線上處理。目前企業大部分財務相關業務仍須線下進行人工操作，總體屬于人力密集型服務。為了轉向技術密集型服務，更好地實現財務智能化、數字化，企業需重視共享平臺建設，引進先進設備設施，充分發揮創新思維，重視開發新技術、新應用。企業可依據自身管理需求進行智能化應用開發，如業務查詢系統、資金管理系統、會計核算系統等。通過應用開發，將部分煩瑣、耗時、重復性強且有一定規律的工作進行自動化處理，使更多財務工作實現線上電子化操作，減少人力消耗，降低財務工作的成本，提高效率。

企業還應充分利用共享平臺的數據處理能力，收集實時產生的各類新數據，進行處理和再加工，實現信息數據的集中處理和互通共享。通過對財務數據進行深入分析和挖掘，采用柱狀圖、扇形圖等方式對指標數據進行可視化管理和展示，可高效地獲取更多有效信息，為企業的資金預算、風控管理等工作給予數據參考。利用智能化系統對各項財務指標進行動態監控，當有異常數據出現時，系統可自動預警，使管理者及時發現不合理支出，進行適當調整，協助管理者做出科學決策，有效降低投資風險，提高企業效益。

此外，建設財務共享平臺不僅需要財務相關專業的高質量精英人才進行財務數據分析、處理等操作，更需要兼具財務專業知識與數字化相關技術的綜合人才對平臺進行鋪設與維護。企業需充分做好前期準備工作，并做好后期維護準備，加強人才培養與儲備，確保財務共享平臺能夠長期、平穩地運行，確保財務數據的安全。

4.促進財務與業務的融合

在企業傳統的經營管理體系中，業務、財務兩個領域相對獨立，且互相之間存在一定的矛盾或偏差，財務目標與戰略目標不夠協調，給企業的經營和發展帶來阻礙。財務共享模式下，企業需促進財務與業務板塊的有效整合，利用財務共享平臺充分實現財務數據與報告的共享，打破信息孤島，達到信息對稱，加強財務與業務的溝通交流與協同合作，使財務管理工作與企業戰略目標與業務發展相協調。

企業開展各項業務活動時，財務數據的分析報告可為其提供數據參考，幫助業務活動順利推進，減少冗余工作。而對業務信息的深入了解，也能為財務管理工作指引方向，更好地輔助業務操作，形成良性循環。例如采購部門的業務內容決定了該部門關注采購金額、交易量等財務數據。財務數字化轉型需做到與前端業務深度融合，依據不同部門的不同決策需求，提取相關指標數據，分析處理后生成財務報告，從而為前端業務活動提供參考。因此，在業務與財務之間建立便捷、高效的溝通渠道十分必要，可提高信息傳遞速度和溝通效率，在協同合作中全面促進企業的健康發展。

5.提升財務人員綜合素質

人才培養是影響著企業發展的重要因素。基于財務共享模式的企業財務數字化轉型，可幫助企業優化財務管理流程，也對人員的綜合素質提出了更高的要求。目前許多企業財務人員缺乏數據管理意識和信息化轉型意識，專業知識與能力參差不齊，知識結構單一，對新時代下企業財務管理服務需求和行業發展信息缺乏了解，更缺乏創新意識，導致工作效率與質量逐漸下降，不利于財務數字化轉型。

為實現財務數字化轉型，相關工作人員需充分掌握智能化財務管理系統的正確使用方法，謹慎管理和操作財務數據，善于對各類信息數據進行綜合分析，深度挖掘財務信息中含有的信息和規律，使財務信息更有深度和廣度，為企業發展提供更加精準的數據參考。因此，進行財務數字化轉型時，需重視提升財務人員綜合素質，加強對專業知識、技能、理念的培訓，完善考核制度，必要時增加人才引進，確保財務管理工作得以高質量、高效率進行，推進財務管理的轉型升級。通過規范化的培訓和考核，培養財務人員養成良好的數據分析意識，掌握專業財務技能，充分了解前端業務，能夠洞察財務數據和前端業務的聯系，并針對不同服務目標對財務數據進行不同角度的分析和智能化加工，為前端業務提供針對性財務報表，實現個性化的動態服務。

四、結語

數字化管理結構已經成為企業未來發展的主要模式，財務管理工作也需順應時代導向，及時更新理念和專業知識，充分了解行業發展情況，不懈推進企業財務數字化轉型。企業應基于財務共享模式，加快財務管理的創新與變革，結合現代云計算、大數據、移動互聯網等技術，建立財務共享平臺，加強財務相關應用的創新開發，構建更加全面的數據資源庫，實現財務管理智能化、數字化，充分發揮出財務數據對企業發展的指導價值，提高企業決策、計劃的準確性與科學性，進而提高企業核心競爭力。

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作者簡介：劉茜萍（1990.07— ），女，漢族，籍貫：山東省臨沂市，學歷：本科，學位：學士，單位：臨沂產業控股集團有限公司，職稱：中級會計師，研究方向：財會審計。